טעויות נפוצות בכתיבת קורות חיים וכיצד להימנע מהן

1. פרטיים אישיים:

זהו החלק הראשון בפורמט קורות חיים ומטרתו העיקרית היא לספק "תעודת זהות" מהירה עליכם ודרך ליצירת קשר.

שם: יש לרשום שם מלא.

תעודת זהות: יש לרשום את מספר תעודת הזהות.

תאריך לידה: יש לרשום תאריך לידה לועזי. ניתן לצרף תאריך לידה עברי.

ארץ לידה: יש לרשום את ארץ הלידה שלכם. אם היגרתם בגיל צעיר לארץ ממדינה זרה יש לציין זאת.

מצב משפחתי: יש לרשום מצב משפחתי: רווק/ה, נשוי/אה, גרוש/ה, אלמן/ה. גם במידה והנכם רווקים על מנת להסיר ספק ולמנוע "הפתעות" בראיון עבודה או בעבודה עצמה.

תאריך עלייה לארץ: סעיף שנועד רק לעולים שעלו לארץ. יש לרשום תאריך עלייה לארץ. במידה ואתם לא זוכרים את התאריך המדויק, ניתן לציין רק חודש ושנה.

כתובת: יש לרשום כתובת עדכנית ומדויקת. במידה ומקום העבודה מרוחק מאזור המגורים שלכם, ניתן לציין כי הנכם מוכנים לנסיעות על מנת להרגיע את המעסיק שלכם.

יצירת קשר: יש לרשום מספר טלפון נייד, טלפון בבית וכתובת דואר אלקטרוני במידה ויש. אם אין דואר אלקטרוני, כדאי ליצור כתובת חינמית, דרך נוספת בה המעסיק יוכל ליצור עמך קשר במידה ולא ענית לטלפון.

2. השכלה:

בחלק זה יש לפרט כל השכלה שרכשנו בחיינו, מבית ספר תיכון ועד השכלה אקדמאית גבוהה. סדר הכתיבה יציג את ההשכלה הכי גבוהה ראשונה, ולאחריה בסדר יורד את השאר.

מידע זה יכיל את שם ההשכלה (תיכונית, מקצועית, בגרות מלאה ותארים למיניהם), מוסד ההשכלה, והתמחויות. חלק מן האנשים מציינים בחלק זה את הקורסים שעברו וחלקם עושים זאת בשדה נפרד, שתי הדרכים אפשריות.

הדרך המקובלת לכתיבת סעיף עם ציון של תקופת זמן היינו ציון שנים מימין לפי המאוחר קודם (התואר השני לפני התואר הראשון) ומצד שמאל את סוג התואר/תעודה והמוסד ממנו נלקחה.

קורות חיים לדוגמה – סעיף השכלה:

• שנת התחלה – שנת סיום תואר/תעודה מקום הלימודים
• 2008 – 2011 תואר שני במנהל עסקים אוניברסיטת תל אביב.
• 2007 – 2004 תואר ראשון בכלכלה ומנהל אוניברסיטת תל אביב.

3. עבודה וניסיון תעסוקתי:

בחלק זה יש לפרט ניסיון תעסוקתי קודם ורלוונטי בלבד. את המשרות יש לכתוב בסדר יורד, כאשר המשרה העליונה היינה העבודה האחרונה בה עסקנו.

שדה זה היינו חשוב מכיוון שניסיון תעסוקתי וזמן העבודה בכל מקום אומרים הרבה על הבן אדם. ישנן שתי דרכים מקובלות לכתיבת קורות חיים בחלק זה:

כתיבה בפורמט תמציתי

בפורמט תמציתי יש לציין את מספר שנות העבודה, מקום העבודה והתפקיד בשורה עד שתיים לכל עבודה.

כתיבה בפורמט נרחב

בפורמט נרחב יש לציין את תחומי האחריות שהיו בכל תפקיד ואת ההישגים במהלך העבודה בנוסף למספר שנות העבודה, מקום העבודה והתפקיד.

אנו ממליצים באופן עקרוני על כתיבה בפורמט נרחב מכיוון שפורמט זה הינו "מכירתי" יותר למעסיק. אולם, רצוי כי קורות חיים יהיו בני עמוד אחד. במידה ובטיוטות שלכם לא נשאר מקום לעמוד אחד, יש לבחור כתיבה בפורמט תמציתי.

קורות חיים לדוגמה – סעיף עבודה בכתיבה תמציתית:

2011 – 2008 חברת "לין ביכלר משאבי אנוש". יועץ אסטרטגי.

קורות חיים לדוגמה – סעיף עבודה בכתיבה נרחבת:

2011 – 2008 חברת "לין ביכלר משאבי אנוש". יועץ אסטרטגי.

תחומי אחריות במסגרת התפקיד:

• ניהול צוות עובדים ברמת מקצועית.
• קביעת אסטרטגיה לשיווק באינטרנט.
• ניהול פרויקטים ותקציב פרסום.
• יצירת שיתופי פעולה וקשרים עסקיים עם לקוחות פוטנציאלים.

זמן העסקה ניתן לציין בשנים (כמו בדוגמה שלמעלה) או בשנים וחודשים

היתרון בציון שנים בלבד הוא שתקופת העבודה נראית ארוכה יותר. במידה ועבדתם מדצמבר 2010 עד ינואר 2011, בקורות החיים זה נראה כשנתיים בעיני המגייסת.

היתרון בציון שנים וחודשים היינו בדיוק של תקופת העבודה. ולכן יוצרת יותר אמינות בקרב המעסיק.

המלצתנו היינה להיות אמינים. ולא ליצור או להציף את הקורות חיים במידע לא נכון אשר עלול להזיק. אולם, יתכן מצב בראיון עבודה, שכן יתעכבו על חודשים לא ברורים. מראיינים מחפשים את ה"חורים" בסעיף העבודה, במידה והנכם מנסים להעלים מקום עבודה בו עבדתם שנתיים, כי רבתם עם הבוס, סביר להניח שתחמירו את המצב ותעלו שאלות של: "מה קרה אתכם בשנתיים הללו?" מצד המעסיק.

לאחר שאתם כותבים סעיף זה, יש לעבור עליו בשנית עקב חשיבותו, ולוודא שלא רשמתם מקום עבודה שאינו רלוונטי או מספר רב מידי של מקומות עבודה בתקופה קצרה. דבר המעיד על בעייתיות.

4. שרות צבאי או לאומי:

בחלק זה יש לציין שנות השירות, יחידה, חייל, תפקיד ודרגת השחרור.

את שנות השירות יש להציג מימין, באותה צורה בה הצגתם את מקומות העבודה בסעיף הקודם. חשוב לשמור על אחידות. לאחר מכן, יש לציין יחידה או/ו חייל ותפקיד. ולסיים בדרגה בשחרור או במילואים, חשוב לציין את הדרגה הגבוהה ביותר. אם עברתם קורסים שונים אשר יכולים להעיד עליכם בצורה חיובית ולעזור לכם, ציינו גם אותם. במידה והשירות הצבאי שלכם היה ארוך במיוחד (שירות קבע), ניתן להוסיף תחומי אחריות בתפקיד והישגים.

אנו מאוד ממליצים לא לציין קיצורים צבאיים מתוך מחשבה שהמעסיק ידע במה מדובר, תמיד לרשום את התפקיד במלואו.

קורות חיים לדוגמה – סעיף שירות צבאי או לאומי:

2011 – 2008 מדור נפקדים, חיל האוויר. אחראי מבנה ודיור קצינים. שחרור בדרגת סמל ראשון.

5. ידע במחשבים:

חלק זה היינו רלוונטי בתקופה האחרונה. יש לציין כאן את רמת הידע שלכם בתכנות ובמערכות ההפעלה השונות. הדרך המקובלת היינה רישום רמת הידע בתוכנה או במערכת ההפעלה. אם הנכם אנשי מחשבים, יש להקפיד לציין את הידע בחומרה ובשפות תכנות.

קורות חיים לדוגמה – סעיף שליטה במחשבים:

Office: Excel – שליטה רבה.
windows לסוגיו – שליטה מלאה.

6. שפות:

בחלק זה יש לציין את השפות שאתם יודעים ואת רמת השליטה בהן בקריאה, כתיבה ודיבור.

יש לשמור על אמינות ולא להגזים, במידה ורמת הדיבור שלכם באנגלית נמוכה אין לרשום "רמה טובה" המעסיק ייבחן אתכם באנגלית ואמינותכם תעלם בשנייה.

קורות חיים לדוגמה – סעיף שפות:

עברית – קריאה,כתיבה ודיבור רמת שפת אם.
אנגלית – קריאה וכתיבה ברמת שפת אם. דיבור ברמה גבוהה.

7. המלצות ממקומות עבודה קודמים:

בחלק זה נהוג להוסיף את המשפט "המלצות יימסרו לפי דרישה". כל זאת בהנחה שאכן יש לכם המלצות ממקומות עבודה קודמים ודרכי התקשרות עמם.

ניתן לכתוב קורות חיים חדשים בקלות ובמהירות דרך אשף קורות החיים שלנו. אנו מאחלים לך הצלחה בתהליך כתיבת קורות החיים.

צוות לין ביכלר משאבי אנוש.