תיאור תפקיד:

הכנה וחידוש חוזים אל מול הדיירים, ניהול רשימת המתנה של הבניין, עבודה שוטפת אל מול גורמי אישור הכנסת דיירים חדשים כגון: הנהלת הסיעוד, סמנכ"ל לענייני רופאים, סמנכ"ל מש"א, אחריות על עדכון שינויים וניהול רשומות בתחומי מגדל המגורים, עדכון, תקשור מידעים ועדכונים לדיירים, גביית שכר דירה, קשר ישיר עם חברת האחזקה של הבניין, קשר עם ישיר עם ועד הבניין, מענה טלפוני ומיילים אל מול הדיירים, גורמים חוץ ופנים ארגוניים.

היקף משרה:

50% משרה חלקית, 4/5 פעמים בשבוע החל מ7:30-8:00

דרישות:

ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסרטיבי קודם

ניסיון זהה בתפקיד קודם- יתרון

שליטה ביישומי office

דיוק, מקצועיות, יחסי אנוש מצוינים, אוריינטציה לתחום השירות

התפקיד כולל-

נוכחות בועדות ההשקעות וכתיבה ועריכת פרוטוקולים של הועדות, 

 משימות שוטפות הקשורות לטיפול במסמכים, נהלים, אישורים ועוד.

עבודה במשרה חלקית, בימים א-ה 6-7 שעות ביום 

ניתן להגיע לעבודה בבוקר בין 7:30-8:30 (תיתכן גמישות לגבי שעת הגעה-להגיע לפעמים גם מאוחר יותר נניח ב9:00 בהתאם לשעות הועדות)

שכר בין 45-50 ש"ח לשעה תלוי ניסיון

קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!

דרישות-

 דייקנות ויסודיות, הבחנה בין עיקר לטפל, סדר וארגון, עמידה בלוחות זמנים-חובה

ניסיון בעבודה בסביבת ממוחשבת, אופיס – חובה

סטודנט/ית / משפטנ/ית / ניסיון בכתיבת פרוטוקולים - יתרון משמעותי

אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי

זיקה לעולם שוק ההון/הבנה בסיסית בתחום זה – יתרון

התפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:

ימים א'-ה' 15:00-20:00.

50 ש"ח לשעה.

קליטה ישירה לארגון!

דרישות:

יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.