תיאור המשרה:

תמיכה לסמנכ"לים במטה הארגון

ניהול יומנים מורכבים , סיוע באירוח פגישות עסקיות - כיבוד וחומרים לפגישה 

תיאום פגישות, אירועי חברה, הדרכות, התנהלות מול ספקים וכו 

היקף המשרה: 

משרה מלאה א' - ה' 08:00-17:00 

שכר 50 ש"ח ברוטו לשעה 

 יש חניה , קרוב לרכבת 

דרישות המשרה:

       ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי, רצוי בסביבה ארגונית - חובה!

       כישורי תקשורת טובים, בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית - חובה! 

      ניסיון בניהול יומנים - חובה ! 

       שליטה באופיס - חובה 

תיאור תפקיד:

אחריות על קבלת מטופלים.ות במשרד לצורך טיפול תיאום תאריכי ניתוח, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים,

תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות. עבודה מול צוותים רפואיים, בניית לוח ניתוחים בתכנון קדימה, תוך הבנת אילוצים רבים של גורמים שונים.

דרישות:

תעודת מזכירות רפואית- יתרון משמעותי

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל

אקסל

אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים

יכולת למידה מהירה

ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות

יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות

היקף משרה:

משרה מלאה, 8.5 שעות ביום, שעת התחלה 7:00

***משרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה***

החלפה לחל"ד עם אופציה

התפקיד כולל:

הובלה והטמעה של אסטרטגיית השירות של החברה ללקוחותיה.

אחריות על השירות הכולל ללקוחות החברה והבטחת רמת השירות, ניהול תהליכי השירות שמבוצעים על ידי מוקד השירות, ניידות השירות, מרכזי השירות המורשים וספקי השירות.

בניית תוכניות עבודה יומיות, עמידה בSLA, קידום הרמה הטכנית והשירותית, ניהול עולם הרכבים העומדים/תקלות חוזרות, ניהול צוותי PDI, הכשרות מקצועיות, אחריות ובקרה תקציבית, בניית דוחות מעקב על רמת שירות ועוד.

תנאים:

משרה מלאה בהרצליה

יש חניה

נא לציין ציפיות שכר

דרישות:

ניסיון מעולם הרכב עם עדיפות לניסיון ממוקדי שירות של יבואן רכב

ניסיון בניהול עובדים - יתרון

יכולת תפעולית גבוהה, שירותיות גבוהה ויכולת עמידה במשימות מרובות ולוחות זמנים צפופים.

במסגרת התפקיד:

ניהול ומעקב אחר יישום השבחת חנויות הפצה של הארגון, עבודה עם קבלנים וספקים, ניהול מלאי במערכות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום,

הפקת הזמנות ודרישות תשלום מהמערכת הממוחשבת, אחריות לעדכון הסכמי התקשרויות עם הספקים, ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית ממונה.

תנאי העסקה:

נא לציין צ"ש

חנייה מסובסדת עד 150 שח לחודש!

משרה מלאה, בימים א-ה. נדרשת גמישות לעבודה בשעות נוספות.

דרישות:

• לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד תפעולי-אדמיניסטרטיבי – חובה.

• ניסיון בעבודה בתחומי תפעול ו/או לוגיסטיקה ו/או שרשרת אספקה ו/או רכש ו/או פרויקטים – יתרון משמעותי.

• ניסיון בניהול ספקים – חובה.

• שליטה מלאה בכל יישומי אופיס – חובה.

• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול תהליכי עבודה (ERP) -יתרון.

מהות התפקיד:

בואו לקחת חלק פעיל במחלקת הגבייה שלנו!

מעקב ובטיפול בדו"ח גיול חובות, ניהול שיחות גבייה עם לקוחות, קבלת תשלומים, פתיחת לקוחות במערכת פריוריטי ועוד.

תנאים:

מיקום: קריית שדה התעופה

שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:00

יש לציין ציפיות שכר 

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה

ניסיון בתחום הגבייה – חובה

ידע במערכת פריוריטי – יתרון משמעותי

אם אתם מחפשים מקום שיספק לכם את הכלים להצליח ולצמוח, זה הזמן להצטרף אלינו!

במסגרת התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מתן מענה ללקוחות- פרונטלי וטלפוני, תיאום לו"ז, התנהלות מול ספקים, אחריות על נראות האולם ועוד.

תנאים:

4 ימי עבודה במהלך השבוע 8:00-17:00 וימי שישי קבוע 8:00-13:00.

שכר בסיס + עמלות + (ממוצע שכר 8-8.5K!).

דרישות:

בגרות מלאה - חובה. 

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.

אנגלית ברמה טובה - יתרון.

עבודה זמני/ת עד חודש 

התפקיד כולל:

מענה טלפוני, קבלת דואר והכנסת קהל, עבודה מרובה מול ממשקים פנים ארגוניים.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל טיפול בשליחויות, הזמנת ציוד וכיבוד משרדי

ניהול חדרי ישיבות- אירוח ופינוי בהתאם לצורך

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 ללא גמישות

שכר 10K ברוטו + סיבוס

נסיעות לפי החוק

קיימת חניה במקום

דרישות:

זמינות מיידית חובה!

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה

יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel – חובה

ידע וניסיון בתכנת SAP- יתרון

אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה

התפקיד כולל:

איוש עמדת הקבלה, פתיחת דלתות ,מענה טלפוני.

תנאים:

שעות 08:00-17:00

שכר 45 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה

זמינות ל6/10 במידת הצורך לימים נוספים

פרויקט זמני לחודשיים- יש חניה או הסעות מרכבת האוניברסיטה!

התפקיד כולל:

השתלבות במחלקות הבק אופיס בתחום הגמל והפנסיה, פתיחה של קופות, טיוב נתונים, ביצוע פעולות במערכות.

תנאים:

משרה מלאה בימים א'-ה' מ-8:30-17:00 - שעות נוספות במידת הצורך.

שכר: 40 ש"ח לשעה.

דרישות:

השכלה אקדמאית- יתרון.

שליטה ביישומי מחשב - חובה!

יכולת דיוק וירידה לפרטים.

התפקיד כולל:

מענה לשיחות טלפוניות, אירוח , קבלת קהל, עבודה משרדית שוטפת 

תאום פגישות לאנשי מכירות לפי הצורך. 

תנאים:

עבודה בימים א-ה בשעות 10:00-16:00 

ימי שישי - יתרון 

שכר 45 ש"ח לשעה 

קליטה ישירה לחברה 

דרישות: 

ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת

התפקיד הינו זמני ל3 חודשים, עם אופציה ממשית להארכת חוזה

במסגרת התפקיד:

ניתוב מסמכים במערכת, בק אופיס ללא טלפונים.

*הכשרה מלאה ע"ח החברה.

תנאים:

שעות עבודה קבועות - א'-ה' 7:00-15:00, ללא ימי שישי.

שכר שעתי 37-40 ש"ח לשעה.

דרישות-

זמינות מידית - חובה.

נכונות לעבודה זמנית עם אופציה - חובה.

ניסיון קודם - יתרון.

התפקיד כולל:

טיפול בטפסים, הפקת דוחות, עבודה בסביבה ממוחשבת.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:30.

40 ש"ח לשעה + נסיעות + חדר אוכל מסובסד!

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/ אדמיניסטרציה.

שירותיות.

יכולת עבודה בצוות.