עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים קביעת תורים לכל יחידות החברה  הכנת סידור עבודה 

תחזוקה שוטפת של היומנים ובקרה, הפצה של היומנים, תמיכה מול מוקד השירות. 

פניות הציבור- מענה לפניות בכל האמצעים: טלפונית, מיילים, מכתב, רשתות חברתיות. יש להפנות לממשקים הרלוונטיים ולסגור את מעגל הטיפול מול הלקוח. 

תנאים:

משרה מלאה –8:00-16:30 

שכר 10K 

קרן השתלמות אחרי שנה

דרישות:

תואר ראשון – חובה

ניסיון במתן שירות – חובה

ניסיון באקסל - חובה

ניסיון קודם בעבודה מרובת ממשקים- חובה

יכולת ניסוח טובה מאוד בכתב ובעל פה

יחסי אנוש מעולים 

התפקיד כולל:

ניהול יומנים של השותפים ושל עורכי הדין, מענה לטלפוני, , תיאומי פגישות, הזמנות ציוד ועוד

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 8:30-16:45

דרישות:

ניסיון קודם- חובה

שליטה בתוכנות אופיס 

אנגלית ברמה טובה- יתרון 

ידע בתוכנה משפטית "עודכנית"- יתרון

תחומי אחריות:

עבודת תפעול ובק אופיס המבוצעת על גבי מערכת פנימית של החברה, מערכת בנקאית ותוכנות אופיס (אאוטלוק ואקסל).

מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.

עבודה עם ממשקים באקסל

ביצוע בקרות על פעולות המחלקה

ימי א'-ה' 8.5 שעות ביום

שכר: 7500 + פרמיות עד 2000 ש"ח על הספק טוב בעבודה! 

תנאי רווחה מדהימים

דרישות:

ניסיון תפעולי- חובה

ניסיון בעולם הפנסיה והגמל- יתרון 

יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה

יכולות למידה מהירה

יתרון לבעלי תואר ראשון - כלכלה או מנהל עסקים

**מתאים מאד להורים**

במסגרת התפקיד: עבודת בק אופיס פיננסית, חישוב הפנסיה והזכאות לעמיתים, ניתוח ועיבוד נתונים, ביצוע תחשיבים לפי הצורך.

תנאים:

ימים א-ה 8.5 שעות ביום (שעות גמישות מאד).

שכר 7,000 ש"ח + ש.נ+ נסיעות..

קליטה לחברה מדהימה עם הסכם קיבוצי בדרגה גבוהה!

דרישות:

תואר ראשון - חובה.

ניסיון בתפקיד תפעולי קודם - יתרון.

שליטה מלאה באופיס ואקסל - חובה.

תעודת חשב/ת שכר - יתרון.

שליטה באקסל - יתרון משמעותי.

למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות. 

תיאור תפקיד:

תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות, ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות,

עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל, טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר,

מתן מענה למנהלי לקוחות, טיפול בתיקי יבוא ומשלוחי קורייר.

תנאים:

משרה מלאה ראשון-חמישי בפתח תקווה. 

שעות עבודה 8:00-17:00. 

שכר גלובלי תלוי ניסיון.

דרישות: 

תואר ראשון- יתרון

ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה- יתרון

אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים

ניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון

נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית

התפקיד כולל:

ניהול תיקי לקוחות, התכתבות עם לקוחות וגורמים ציבוריים רלוונטיים(בעיקר באנגלית), ביצוע ביקורות ומעקבים שוטפים, עדכון נתונים במערכות, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, טיפול באדמיניסטרציה מורכבת.

תנאים

שעות – משרה מלאה (ימים א'-ד 9 שעות, ימי ה' 8 שעות עבודה).

יש אופציה לעבודה היברידית אבל זה רק אחרי תקופת ניסיון והכשרה (יכול לקחת גם מספר חודשים)

שכר גלובלי

יש חנייה 

דרישות

תואר ראשון (יתרון)

אנגלית – רמת שפת אם/רמה גבוהה מאוד.

ניסיון בתפקידי ניהול תיקי לקוחות/ תפקידים אדמיניסטרטיביים מורכבים.

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.

הקפדה על סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים.

יחסי אנוש מצוינים.

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה,כתיבה).

שליטה בתוכנות Office

תאור כללי:

ניהול משרד שוטף, אחריות על כל האדמינסטרציה במשרד לרבות תאום פגישות, ניהול יומנים, ספקים, אירוח,  רווחת עובדים, הכנת דוחות שוטפים, חשבוניות, קבלות וכו'.

ישיבה בקבלה 

תנאים:

ימי א'-ה' 9:00-17:30.

שכר: 10,000-11,000 בהתאם לניסיון

יש חניה, אווירה נעימה ומשפחתית!

דרישות תפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה! 

שליטה באקסל (חישובים בסיסיים, תרגילים, אחוזים מע"מ וכאלה).

ידע בחשבוניות

אנגלית - טובה.

שירותיות, יחסי אנוש מעולים, אכפתיות

התפקיד כולל:

ניהול תיקי לקוחות, התכתבות עם לקוחות וגורמים ציבוריים רלוונטיים(בעיקר באנגלית), ביצוע ביקורות ומעקבים שוטפים, עדכון נתונים במערכות, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, טיפול באדמיניסטרציה מורכבת.

תנאים

שעות – משרה  חלקית  4-5  שעות  ליום 

שכר  5000 ש"ח ברוטו 

יש חנייה 

דרישות

תואר ראשון (יתרון)

ניסיון בתפקידי ניהול תיקי לקוחות/ תפקידים אדמיניסטרטיביים מורכבים.

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.

הקפדה על סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים.

יחסי אנוש מצוינים.

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה,כתיבה).

שליטה בתוכנות office

למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות. 

תיאור תפקיד:

תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות, ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות,

עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל, טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר,

מתן מענה למנהלי לקוחות, טיפול בתיקי יבוא ומשלוחי קורייר.

תנאים:

משרה מלאה ראשון-חמישי בפתח תקווה. 

שעות עבודה 8:00-17:00. 

שכר גלובלי תלוי ניסיון.

דרישות: 

תואר ראשון- יתרון

ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה- יתרון

אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים

ניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון

נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית

התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תהליכים ופרויקטים ברמה הגלובלית, ניתוח מידע וביצוע אנליזות, מעקב אחר התקדמות משימות ודוחות, מעקב אחרי פגישות ושגרות ניהול, הכנת מצגות, עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"ל פיתוח עסקי

ימי א'-ה' 8 שעות ביום נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

יש לציין ציפיות שכר

דרישות התפקיד:

חדות, זריזות ויחסי אנוש מעולים. 

תואר ראשון - חובה

ניסיון בבניית תכניות עבודה- חובה

ניסיון בסביבת עבודה מורכבת ומרובת ממשקים 

ידע נרחב בEXCEL ו- MS PROJECT כולל נוסחאות מורכבות (פיבוט וילוקפ ועוד...)

אנגלית ברמה גבוהה מאוד

הגעה עצמית עם רכב

התפקיד כולל:

מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות ללקוחות שרכשו דירות בפרוייקטים שהמשרד מלווה. ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, הפקת דוחות וכו'.

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00, ללא ימי שישי!

שכר - 10-12K תלוי ניסיון. 

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!

שליטה ביישומי office.

אנגלית ברמה טובה - חובה!

התפקיד כולל: טיפול בכל נושא תוויות ואישורם מול גורמים שונים בחברה ומול ספקים בינ"ל

הקמת מוצרים חדשים במערכת

הקמת ספקים חדשים - איסוף כל הטפסים הנדרשים ובקרה על הקמתם במערכת SAP

ניהול טפסים ובקרה על מוצרים הנשלחים לתחרויות בינלאומיות

הקמה וניהול דרישות הרכש של קבוצת המותגים

בקרה על כניסת המוצרים לרשתות

הקמה וניהול דרישות הרכש של קבוצת המותגים

עדכון אתרי האינטרנט של המותג

משרה מלאה א-ה, יום היברידי

שכר 11,000 + נסיעות

קליטה לחברה מהיום ה- 1!

חוזה זמני עם אופציה גבוהה לקבוע!

דרישות התפקיד:

תואר ראשון יתרון משמעותי

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול פרויקטים - לפחות שלוש שנים

היכרות עם מערכת SAP- יתרון משמעותי

שליטה ביישומי אופיס

אנגלית ברמה גבוהה

יחסי אנוש טובים

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות