תיאור התפקיד:

ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.

מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.

תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.

ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.

הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.

הזמנת ציוד משרדי/משקי.

תיוק וארגון חומר.

משימות נוספות לפי הוראת מנהלת הלשכה והסמנכ"ל

דרישות:

תואר ראשון.

ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-2 שנים, רצוי בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן).

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.

ניסיון מארגון רפואי - יתרון.

יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה.

שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word.

שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel.

שליטה ב-PowerPoint - יתרון.

אנגלית ברמה טובה - התכתבות יומיומית במיילים.

היקף משרה ושעות עבודה:

משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע. שעת התחלה 07:30 (פעמיים-שלוש בשבוע) שאר הימים ניתן להגיע עד 08:00. שלוש בשבוע לפחות עד 17:00-18:00 (תלוי באילוצי לו"ז הלשכה). נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן פגישות של מנהל הסוכנות, מענה ושירות טלפוני, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, טיפול בגביה, הוצאת תזכורות, טלפונים וישיבות גביה, 

כתיבת פרוטוקולים של ישיבות הצוות, הפצתם ומעקב במידת הצורך, מכירת מכרזים, ארגון ימי גיבוש תחומיים, סיוע בארגון ימי עיון וכנסים בתחום הביטוח,

התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. 

תנאים:

א'-ה' 8:00-16:30.

שכר 9-8K ש"ח.

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.

בגרות מלאה - חובה.

ידע נדרש בתוכנות מחשב: word, outlook, אקסל, power point, ביטוחית, סאפ - בהתאם לצורך.

התפקיד כולל: 

ניהול יומנים, תיאום חדרי ישיבות, תיאומי פגישות, אדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה', גמישות בשעות התחלה.

קרוב לרכבת השלום ולרכבת הקלה.

תנאים מעולים- תן ביס, ימי מחלה מהיום הראשון, יום עבודה מהבית, ימי גיבוש ועוד.

דרישות: 

ניסיון בניהול יומנים - חובה.

שליטה בכל תוכנות office.

יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל.

תודעת שירות גבוהה.

אנגלית ברמה טובה.

התפקיד כולל:

מעקב, טיפול ומענה ללקוחות, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ביצוע הזמנות ועוד.

העבודה בימים א’-ה’ בין השעות 9:00-14:00 (ישנה גמישות).

שכר 6,000-7,000 + נסיעות

דרישות:

ניסיון קודם במשרד עו"ד/ מחלקה משפטית - יתרון משמעותי 

ניסיון קודם בתחום ביטוח- יתרון משמעותי

שליטה ביישומי אופיס: excel בפרט-חובה

הכרות עם מערכת נט המשפט- יתרון

יכולת התנסחות בכתב ובעל פה

בעלת תודעת שירות גבוהה, אמינות ואחריות

עבודה תפעולית מול סוכני הביטוח בתחום ביטוחי הרכב

הוצאת אישורי היעדר תביעות

טיפול בדו"חות של בקרת היעדר תביעות

משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה ביום (ניתן להתחיל בין 7:30 ל- 8:30 ולסיים בהתאמה)

שכר 7,500 + נסיעות

שליטה ישירות לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)

דרישות-

התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת מול מערכות, מייל, אופיס – חובה

היכרות קודמת עם עולם הביטוחים / ביטוחי רכב – יתרון

ראש גדול, רמה אישית גבוהה, שירותיות, דינאמיות, נכונות לעבודת צוות, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל עבודת בק אופיס , עבודה מול סוכנים, טפסים,

עבודה בריבוי מערכות ומיילים, עבודה מול חברות הביטוח ועוד.

תנאים:

ימים א'-ה' 8-17/9-18

שכר נקבע במעמד הראיון

דרישות התפקיד:

מוטיבציה גבוהה

רצון ללמוד ולהיכנס לתחום

קליטה מהירה

ראש גדול

לחברת רשת מוסכים ושירותי דרך, דרוש/ה רפרנט/ית גבייה.

התפקיד כולל פנייה ללקוחות ולמוסכי הרשת לצורך הסדרת תשלום. מעקב דוחות. עבודת בק אופיס שוטפת.

משרה מלאה, א-ה 8-17:00, ימי שישי אחת לחודש (כשעות נוספות).

שכר: 8000 בסיס+ שעות נוספות +נסיעות.

דרישות:

תודעת שירות גבוהה

שליטה במחשב -אופיס ואאוטלוק.

ניסיון בגבייה - יתרון בלבד

אסרטיביות

יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ

התפקיד כולל:

מענה טלפוני לסוכני נסיעות וללקוחות פרטיים, קבלת פרטי הזמנה, כרטוס וחיוב הלקוחות. ליווי וטיפול בלקוחות עד למימוש ההזמנה.

תנאים:

ימים א'-ה' 8:00-17:00,

יום ו’ 8:00-12:00 לסירוגין.

שכר חודשי + שעות נוספות + נסיעות + בונוסים!

דרישות:

תודעת שירות גבוהה, אחריות, רצינות.

קיים מערך הסעות מחולון/ בת ים/ ראשל"צ/ ת"א יפו/ פ"ת/ נתניה/ בני ברק ואור יהודה

התפקיד כולל:

הטיפול הינו בתביעות של אובדן כושר עבודה 

טיפול בתביעה מתחילתה ועד לסופה (כולל קבלת החלטה).

לאחר קבלת ההחלטה, המשך הליך בנוגע לתביעה עם מספר גורמים.

מתן מענה מקצועי ללקוחות ולבעלי הפוליסה בנוגע לסטטוס התביעה.

משרה מלאה (8 וחצי שעות עבודה) 08:00-16:30/ 07:30-16:00 - ניתן לאחר חפיפה לשלב יום עבודה מהבית 

שכר 8,000-8,500 + נסיעות 

קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!

דרישות התפקיד:

מוסר עבודה גבוה.

נכונות למשרה מלאה לטווח הארוך, עם ש"נ במידת הצורך.

תואר ראשון - יתרון.

התפקיד כולל:

עבודה במחלקת בקרה בתפקיד משולב של מענה טלפוני ובק אופיס.

עבודה בצוות. ביצוע בקרת עבר ביטוחי להפקת פוליסות בכל תחומי הרכב בחברה. 

08:00 -12:00 מענה טלפוני אל מול סוכני החברה ומענה פנים ארגוני למחלקות החברה 

12:00-17:00 בק אופיס ללא שיחות  

תנאים: 

שכר 7,000 ש"ח + מענק חודשי  של 500 ₪ למשך שנה 

משרה הורה עד שעה 8:00-16:00  - שכר 42 לשעה 

תנאים מפנקים לעובדי החברה .

דרישות

   ניסיון בתחום ביטוח אלמנטרי- יתרון

   יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

   יכולת למידה, דייקנות וסדר

התפקיד כולל:

ישיבה בקבלה. אירוח, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול בעובדים חדשים, עבודה מול ספקים, ההנהלה של הבניין, הנה"ח. טיפול בחשבוניות וכו'.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'- ה' 09:00-18:00, ללא ימי שישי.

שכר- 12K. תנאים מעולים!

דרישות:

זמינות מידית לתחילת עבודה.

ניסיון בתפקיד דומה קודם- חובה!

שליטה ביישומי ה-OFFICE- חובה!

שירותיות, יחסי אנוש טובים.

סגירת מסלולים אונליין ושיפור תהליכים בשרשרת הלוגיסטית.

תיאור התפקיד ומטלות לביצוע:

תחקירי צפייה בליקוט ופריקה של עובדי החברה, מול מצלמות במחשב.

סיכום כל תחקיר ועדכון הגורמים הרלוונטיים במייל.

תיקון מלאי בהתאם לתחקיר והפקת דוחות בקרה.

המלצות לשיפור תהליכים בחיבור בין המרלו"ג להפצה (ליקוט, העמסה, פריקה).

ימים א'-ה'  

יש גמישות בשעות ניתן לעבוד בין 6.5 שעות- 9 שעות . (תחילת עבודה בין 7:00-9:00) (מעולה למשרת אם, לסטודנטים או למי שרוצה משרה מלאה!! )

שכר 9500-10000 ברוטו בסיס + תוספת על שעות נוספות. (במידה ומעוניינים במשרה חלקית השכר יחושב בהתאם)

דרישות התפקיד:

יכולת עבודה מול מצלמות במחשב לאורך זמן - חובה.

ניסיון בתחום הלוגיסטי - יתרון בלבד

יוזמה ואסרטיביות,, אמינות, שרותיות 

ידע בשליחת מיילים ועבודה על מחשב.