התפקיד כולל:

ניהול יומנים ולו"ז , תיעוד של סיכומי פגישות ,  הכנת מצגות , ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה, הפקת דוחות וניתוחם,

מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף ,שיווק מבצעי קד"מ ותחרויות באגף המכירות  , העברת הנחיות ומעקב אחר ביצועם ,

 אחריות על יישום, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף, מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים , סיוע וניהול פרויקטים של אגף המכירות , סיוע שוטף למנהלים בביצוע משימותיהם

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 8.5 שעות ביום

נכונות לשעות נוספות 

שכר:  8,000- 8,500 ש"ח- תלוי ניסיון 

דרישות :

ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים

רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה

עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים

יחסי אנוש טובים

שליטה מעולה ביישומי האופיס :  Excl ,ppt, word,  outlook– רמה גבוהה- חובה

ידע בעיצוב גרפי ושליטה בתוכנות עיצוב –יתרון

עבודה בכפוף ובצמוד ליו"ר התאחדות תאגידי כ"א זר בענף הבניין.

ניסיון -

ניסוח פרוטוקולים , סיכומי ישיבות ומכתבים באופן עצמאי וברמה גבוהה.

ידע בעבודה על תוכנות האופיס כולל אקסל

הנעת פרויקטים ותהליכים 

יחסי אנוש מעולים

שעות 09:00-16:30

שכר – 11K 

תיאור התפקיד:

עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת. הפקת חשבוניות ,מתן מענה ללקוחות החברה. 

עבודה בצוות מזכירות . 

תנאים:

שעות עבודה 8:00-16:00 

שכר 8K 

דרישות:

ניסיון אדמניטרטיבי - חובה! 

שירותיות.

יכולת עבודה מול מספר ממשקים.

שליטה בישומי מחשב.

** המשרה הינה זמנית לכחצי שנה**

תיאור תפקיד:

מתן מענה ממוחשב/ טלפוני/ פרונטלי לפניות המתקבלות מהצוותים המטפלים במח' האשפוז.

ניהול פניות המוקד ותהליכי SLA.

הטמעה ותחזוקה של נהלים ושגרות עבודה. 

לקיחת חלק בתפקיד בזמן חירום.

היקף משרה:

משרה מלאה. שעות עבודה 07:00-15:00.

נדרשת זמינות גם מעבר לשעות העבודה. 

דרישות התפקיד:

5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי 

ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגון רפואי- יתרון משמעותי.

שליטה במערכות מידע קליניות (כמו קמיליון ונמ"ר)- יתרון משמעותי

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.

יכולת למידה מהירה, הקשבה, דיסקרטיות, רמת משימתיות גבוהה, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, דיוק בביצוע.

שליטה מלאה בישומי מחשב Outlook, Word, Excel

התפקיד כולל:

ניהול תהליכי יבוא - תיאום ובקרה על תהליכי היבוא של מוצרים מחו"ל, כולל מעקב אחר לוחות זמנים של משלוחים.

עבודה מול רשויות רגולטוריות ויצוא, וידוא שכול המסמכים הדרושים לייבוא מסודרים ונמצאים בתוקף

לוגיסטיקה וניהול משלוחים - תכנון ותיאום לוגיסטי להובלת המשלוחים 

מעקב אחר זמני הגעה של הסחורות 

עבודה מול גורמים חיצוניים - סוכני שילוח, חברות לוגיסטיקה, עמילי מכס ומובילי יבוא

תנאים:

משרה מלאה - 17:00 - 08:30 

שכר - 12,000 ש"ח +  תנאי רווחה מעולים!!!

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה

ניסיון בSAP

יכולת ארגון וניהול זמן גבוהות

הבנה בתהליכים לוגיסטיים

התפקיד כולל:

ניהול יומנים למנהלים בכירים, אדמיני' שוטפת, מענה טלפוני 

תנאים:

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00

שכר 10,000 ש"ח + נסיעות

קליטה ישירה לארגון

דרישות:

ניסיון קודם באדמיני- חובה (ניתן מהשירות הצבאי)

ניסיון קודם בניהול יומנים - חובה  (ניתן מהשירות הצבאי)

תקתקנות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות

במסגרת התפקיד:

אחריות מערכתית לניהול חובות מעסיקים לקרנות הפנסיה, ניהול מו"מ לצורך גביית חובות ממעסיקים, עבודה מול ממשקים רבים בארגון (שירות, לשכה משפטית, פנסיה, כספים).

עבודה בסביבה ממוחשבת (אופיס, אקסל בסיסי, מערכות תיעוד).

תנאים:

שכר 7K.

א'-ה' 8 שעות עבודה.

תנאים מעולים!!!! הסכם קיבוצי, כרטיס ביחד בשבילך, מתנות שוות בחגים ועוד שלל תנאי רווחה שווים!

דרישות:

•    תואר ראשון- יתרון.

•    ניסיון של שנה לפחות בתפקידי גביה/הנה"ח – עסקית/מעסיקים – יתרון-בנקים/חברות ביטוח/חברות פיננסיות.

•    יכולת ניהול מו"מ מוכחת.

•    רקע בהנה"ח – חובה (סוג 2 יתרון).

•    שליטה במערכות מחשוב – windows, office, CRM.

•    ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים – יתרון.

התפקיד כולל:

טיפול בהזמנות לקוחות הכולל הקלדת הזמנות, תעודות אספקה וחשבוניות. מעקב אחרי הזמנות וטיפול בבעיות אם וקיימות

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מענה לטלפונים, עבודה בצוות.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-17:00.ללא גמישות 

שכר 10,000 ש"ח+ נסיעות

קליטה ישירה לארגון!

דרישות:

ניסיון קודם בבק אופיס - חובה.

אקסל ברמת נוסחאות - חובה 

ניסיון קודם מול ספקים - יתרון משמעותי.

יכולת עבודה תחת לחץ ותוך ריבוי משימות זמינות מידית ונכונות לעבודה לטווח ארוך.

התפקיד כולל:

טיפול בהזמנות לקוחות הכולל הקלדת הזמנות, תעודות אספקה וחשבוניות. מעקב אחרי הזמנות וטיפול בבעיות אם וקיימות 

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מענה לטלפונים, עבודה בצוות.

תנאים:

משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00 (קיימת גמישות)

שכר -11,000 ש"ח + נסיעות

 קליטה ישירה לחברה

דרישות:

ניסיון בבק אופיס - חובה

אנגלית ברמה טובה- חובה

יחסי אנוש טובים

אסרטיביות

יכולת עבודה תחת לחץ ותוך ריבוי משימות זמינות מידית ונכונות לעבודה לטווח ארוך.

התפקיד כולל:

הכנת חוזי התקשרות עם קבלנים משלב אישור ההתקשרות, הקמת החוזים במערכת החשבונות ועד לשלב החוזה החתום.

בקרה ואישור חשבונות בהתאם להסכמים ובמועד.

הקמת קבלנים חדשים במערכות תדהר תוך בחינת ניהול הסיכונים בהתאם לכלים ולנהלים.

ניהול מקצועי של כלל מזכירות אתר בנושא החשבוניות.

תנאים:

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00

שכר 12,000 ש"ח + נסיעות 

קליטה ישירה לארגון 

דרישות :

ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.

שליטה בפריורטי - יתרון.

עברית ברמת שפת אם (נדרש לנסח חוזים) ואנגלית ברמה טובה.

ידע בתוכנות OFFICE

תקשורת בינאישית טובה, גמישות מחשבתית, יכולת עבודה בצוות

משרה זמני/ת לחודשיים עם אופציה להארכה!

התפקיד כולל:

מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות,פתיחה וסגירה של קריאות שירות

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה תפעולית שוטפת- מעקב אחר מערכות השליטה

והבקרה של האתר ברצף התפעול והעברתן לגורם האחראי, תפעול אירועי חירום וכו'

תנאים:

משרה מלאה במתכונת של 5/4/3 משמרות בשבוע במוקד שפעיל 24/7:

בוקר: 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00, לילה: 23:00-07:00

שכר: 40 ש"ח לשעה!

תנאים מעולים למתאימים/ות כמו חניה, סיבוס ועוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי

שליטה בתוכנות האופיס - חובה

שליטה בתוכנת פריורטי - יתרון

עבודה מגוונת מול מספר גורמים פנימיים בחברה, 

התפקיד כולל:

הכנת דיווחים תקופתיים לספקים, איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים,

הכנת וניתוח דוחות מגוונים, ניתוח דוחות מכירות ע"פ צרכים, נתחי שוק, ריכוז ופיקוח על עבודת סקרי שוק,

ריכוז העבודה מול חברות הביטוח, בניית מצגות, ניטור והטמעת פרוטוקולים של וועדת סל הבריאות,

קידום משותף עם גורמים שונים בחברה לפתרונות לבעיות שוטפות שעולות מול הלקוחות

איסוף וריכוז מידע עסקי, בדיקה ואישור של הפרשי מחיר וחיובים שאינם תואמים את ההמחירונים/ הסכמים,

ממונה על הקמת ספקים בפורטל, סיוע ומעקב אחר הגשות למכרזים וועדת רכש של הגופים המוסדיים.

 ניהול יומן ותאום פגישות למנהל התחום, הכנת דו"חות נסיעה לחו"ל ודו"חות החזר הוצאות בארץ,

 בקרות ותזכורות שוטפות (נוכחות, חומר לדיונים וכיוצ'),  אחריות לפגישות - הזמנת וארגון חדר דיונים / הסדרת הטיפול באורחים / כיבוד בהתאם לצורך,

מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל  וגיבוי עפ"י צורך.

תנאים:

משרה מלאה

א-ה  ללא גמישות בשעות, ובנוסף תורנויות לשכת מנכ"ל + קבלה

שכר - גלובלי 

תנאים מעולים 

דרישות

שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK

תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס/מדעים-יתרון

ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים

ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו"חות

ניסיון בתפעול משרד

 התמצאות בנוהלי עבודה