תיאור התפקיד:

קבלת הנתונים מספקים וקבלני משנה בפרויקטים כגון: הסעות, הסעדה, אחזקה, ניקיון, פרויקטים מעבר לחוזה וכו'.

התנהלות מול מחלקת רכש, כספים וחשבונות בנושאי תקציב והוצאות, ליווי פרויקטים כנציג סמנכל התפעול, בקרה כספית על הפרויקטים – תקציב מול ביצוע.

בקרה וניתוח תוצאות חודשיות/רבעוניות/שנתיו, איחוד, סקירה ומעקב אחר תחזיות כספיות בפרויקטים, הכנה ומתן ניתוחים שונים, דוחות, אנליזות, הצעות מחיר.

הכנת מצגות תפעוליות ותקציביות בעברית ואנגלית.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 07:30-16:30 +נסיעות בין כל האתרים ברחבי הארץ אחת לשבועיים - שלושה

תנאים מעולים למתאימים כמו: קליטה כעובד חברה מהיום הראשון, סיבוס, קרן השתלמות מיום העבודה הראשון ורכב צמוד.

נא לציין ציפיות שכר!

דרישות התפקיד:

ניסיון מקצועי של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה -חובה

3-5 שנות ניסיון בתפעול פרויקטים (חשבונות, בקרת חשבונות, בקרה פיננסית, התעסקות עם חוזים) -חובה

כישורי אקסל ברמה גבוהה (נוסחאות, חיתוכים, אנליזות, הוצאת נתונים.) -חובה

שליטה בכל תוכנות האופיס ו-SAP - חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תואר ראשון- יתרון

ניסיון בהנהלת חשבונות (סוג 3) -יתרון

היכרות עם מערכת פריוריטי -יתרון 

ניסיון בהכנת דוחות וניהול תקציב, מילוי דו"חות שונים, ברמה חודשית, רבעונית , שנתית, על פי הנדרש

הפקת דוחות הוצאות אל מול הכנסות, דוחות רווח הפסד, הכנת מצגות, שימוש וידע ב AI

התפקיד כולל:

עבודה בקבלה

אחראיות על הפקת תעודות משלוח

טיפול בתעודות משלוח/חשבוניות/סריקת תעודות

טיפול פרונטלי וטלפוני בלקוחות החברה

עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (שליחים ונהגים)

תנאים:

משרה מלאה 8:00-17:00 (ללא גמישות בשעות).

שכר 8,500 ש"ח + נסיעות.

קליטה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, ביטוח בריאות ועוד). 

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם - חובה

זמינות מידית - יתרון משמעותי

תקתקנות, יכולת עבודה תחת תנאי לחץ  

תיאור התפקיד:

תפקיד שירותי ותפעולי, הכולל תמיכה בסוכני המכירות וטיפול בפניות לקוחות בכל הקשור להצעות מחיר, קליטת הזמנות ותפעולן, פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים ועבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תפקיד דינמי, אחראי, מגוון ומעניין.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ד' 08:00-17:00, ימי חמישי עד 16:00.

שכר 10,000ש"ח  + נסיעות 

סיבוס 400 ש"ח+ נסיעות+ ביטוח בריאות.

דרישות:

בגרות מלאה- חובה.

ניסיון בתחום השירות/ תמיכת מכירות או בתפקיד דומה.

במסגרת התפקיד:

עבודה מול לקוחות עסקיים, איתור לקוחות, תיעוד במערכות, שיחות נכנסות ויוצאות, גבייה, עבודה על מס' מערכות ארגוניות ועוד.

תנאים:

ימים א'-ה' 09:00-17:00.

שכר התחלתי 7.5K ועלייה אוטומטית לאחר 3 חודשים ל8K 

דרישות:

ניסיון בעבודת בק אופיס - חובה.

דיוק וכושר וורבליות.

ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.

יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.

תיאור התפקיד:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות

עבודה מול שאר המחלקות בחברה, מענה טלפוני, מעקב אחר משימות שוטפות

הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישות, מענה תפעולי לכל הבק אופיס השוטף במחלקה.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א- ה בין השעות 8:00-17:00

תנאים מעולים למתאימים כמו: ארוחות, חניה וכו'

נא לציין ציפיות שכר!

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול יומנים ומענה לבכירים -חובה

ניסיון בחברה גדולה כמזכיר/ה- חובה

תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויוזמה!

התפקיד כלל: טיפול בלקוחות מרכז השירות, מענה טלפוני ופרונטלי, זימון תורים, הוצאת חשבוניות, הפקדות, צ'קים וכו'

משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:30-16:30, ו' לסירוגין 08:00-13:00 (שעות נוספות)

ממוצע שכר- 8,000.. תנאים מעולים!

דרישות

ניסיון בתפקיד פקידותי / שירותי -חובה!

תודעת שירות גבוהה

שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת

יכולת עבודה בצוות

התפקיד כולל:

כפיפות ישירה למנכ"ל החברה

ניהול עובדים ומחלקות תפעול

עבודה מול ספקים, קבלנים ולקוחות קצה

אחריות על תהליכי תפעול רחבים בחברה

תנאים:

משרה מלאה 

דרישות:

תואר אקדמי רלוונטי

ניסיון מוכח בתפעול וניהול תהליכים מורכבים

ניסיון קודם בתחום הנדל"ן למגורים 

היכרות וניסיון בעבודה עם מערכות מידע

התפקיד כולל:

קבלת לקוחות פרונטלי, ניהול זימוני תורים, מענה טלפוני, טיפול בטפסי הלקוח, סגירות כרטיסים וכו'.

תנאים:

משרה מלאה  ימים א'- ה' 7:30-16:30, ו' עד 13:00

שכר- 9,000 - 10,000 בהתאם לניסיון.

דרישות:

ניסיון בעבודה מול לקוחות- חובה!

ניסיון אדמי'- חובה!

שליטה ביישומי OFFICE.

תיאור התפקיד :

הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון, אחריות על החתמת עובדי משק

ליווי עובדי המשק, מענה לטלפונים/מיילים

תנאים:

עבודה במשרה מלאה בהרצליה פיתוח

בימים א-ה, בשעות 08:00-17:00.

יש לציין ציפיות שכר

קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס ותנאים מעולים! 

דרישות התפקיד :

ידע באופיס- חובה

ניסיון קודם בתפקיד דומה

שליטה בשפה עברית ורוסית - חובה!

המשרה כוללת:

עבודת back office מול חברות הביטוח ובתי השקעות, הפקת פוליסות פרט, בריאות, מחלות קשות

תנאים:

משרה מלאה א'-ה 8.5 שעות

היברידי (פעמיים בשבוע מהבית)

שכר 7.5K + בונוס שנתי 

דרישות :

בעל/ת תואר אקדמי – יתרון,

ידע ב- Office ובפרט באקסל

ניסיון קודם בתחום מבתי השקעות-יתרון משמעותי!

תיאור התפקיד:

עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים

מעקב משימות צוות, אירוח פגישות, תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר.

מעקב חשבונות, תיאום אירועי צוות וגיבוש 

היקף המשרה: 

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות 

שכר 9000 ש"ח

תנאים מעולים למתאימים - סיבוס 1000 ש"ח , נסיעות 1000 ש"ח 

יש חניה 

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציה - חובה! 

שליטה ביישומי מחשב

ניסיון בניהול לו"ז ויומנים

ידע וניסיון ב-Excel - יתרון 

תיאור התפקיד:

אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן, הכנת מצגות, הכנת חומרים למכרזים/ מבדקי ISO ,זימונים לפגישות תקציב והגשות

טיפול בניירת לרו"ח, דוחות, עבודה מול לקוחות בחו"ל וכו'.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00 (מעט גמישות)

תנאים מעולים למתאימים: קרן השתלמות , חנייה, סיבוס וכו'

דרישות התפקיד:

ניסיון כעוזר/ת אישית -חובה

שליטה במערכות אופיס - חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תוכנות אונליין של התאגיד כמו למשל פורטל ערבויות ופורטל פרויקטים-יתרון משמעותי