תיאור התפקיד:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן ותיאומי פגישות

מענה טלפוני, מעקב אחר משימות שוטפות, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישות

מענה תפעולי לכל הבק אופיס השוטף במחלקה.

תנאים

משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00

תנאים מעולים למתאימים/ות כמו: ארוחות, חניה וכו'

שכר 9000 -10000 ש"ח  ברוטו בהתאם לניסיון!

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול יומנים -חובה

ניסיון במזכירות/ניהול משרד - חובה

תודעת שירות גבוהה, ראש גדול , ונכונות לעבודה מאומצת

תיאור התפקיד:

שינוע בעזרת עגלות וסידור כיבוד לאירועים ולמשרדים של החברה, ומתן תמיכה למחלקת אחזקה במידה ויידרש בתחום ההסעדה.

עבודה פיזית של הרמת ארזים עם אוכל, זה בתחום המזון לסדר באירועים וכדומה. עבודה יחד עם עוד עובד אחד (סך 2 חברי צוות)

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:30 + ימי שישי לפי הצורך (תלוי אם יש אירוע או לא ככל הנראה).

שכר 8,000 - 8,500 ש"ח ברוטו.

הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ומובילה!

מקבלים ארוחות בוקר וצהריים ועוד תנאים מעולים למתקבלים!- חדר אוכל מפואר

דרישות התפקיד:

יכולת עמידה בעבודות מאומצות ופיזיות -חובה

עמידה במשימות חלוקה על פי סדר העבודה

הגעה עצמית לאתר!

במסגרת התפקיד:

תפעול שוטף של מערך ההיסעים, מתן מענה לפניות הלקוחות וטיפול בבעיות השוטפות בין השעות 7:00-15:30  לרבות מענה טלפוני בימי שישי בשעות האיסוף והפיזור במידת הצורך.

ריכוז נתונים בהתאם להנחיות ומצבים שונים- שביתות/ רישום להסעות וכו' ועדכון למוסדות החינוך ברשות כדי לפרסם להורים, התנהלות שוטפת מול חברות ההסעות וקיום הוראות החוזה, טיפול וקבלת אישור לתקצוב ותמחור קווים חדשים או שינויים בהתאם לחוזה ההתקשרות, עבודה על מערכות טכנולוגיות שונות בנושא תשלומים ודיווחים ובמערכת ייעודית לניהול מערך ההיסעים, ביצוע סיורים ובקרה אחת לשבועיים על ההסעות במוסדות החינוך, בדיקת חשבוניות הקבלנים ואישורם לתשלום מידי חודש, הטמעה של המערכת הממוחשבת- עדכון השינויים ומסד נתוני התלמידים במערכת.

תנאים:

משרה מלאה.

נא לציין צ"ש.

דרישות:

בגרות מלאה-חובה, השכלה אקדמית - יתרון.

ניסיון כלשהו בניהול היסעים - חובה.

ידע במכרזים - חובה.