תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המשפטי, ניהול יומנים מורכבים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.

תנאים:

משרת ערב: 14:30-20:00,   4  ימים  בשבוע  

המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות 

דרישות התפקיד:

יחסי אנוש ברמה גבוהה, אחריות, יעילות, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים.

במסגרת התפקיד:

העבודה כוללת עבודת בק אופיס והן קביעת תורים פרונטלית עבור מטופלים.

קביעת תורים לטכנולוגיות מתקדמות:

סדציות, חסימה עצבית, לייזרים, טכנולוגיות מבוגרים, טכנולוגיות ילדים.

קביעת תורים לניתוחים: ניתוחי HS, ניתוחי מוהס.

מענה למיילים של מטופלים/רופאים בנושאים הרלוונטיים.

מענה לקופות לצורך השלמת טפסי 17 חסרים/לא מאושרים.

מעקב אחרי ניתוחי המוהס ווידוא כמויות שבוצעו.

היקף משרה:

100% משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 07:00-15:30

שכר  9000 ש"ח ברוטו

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם

תעודת מזכירות רפואית- יתרון

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בגוף רפואי- יתרון

סדר וארגון

יכולת התבטאות בכתב ובעל פה

שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות שימוש בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט)

יכולת למידה מהירה

שליטה ביישומי OFFICE

יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות

80% משרה עבודה 4 ימים בשבוע או 6.5 שעות ימים א-ה!  

תיאור התפקיד:

אחריות להכנת שכר של העובדים, מתן מענה לעובדים ומנהלים באופן שוטף: בעיקר בעת קליטה וסיום עבודה,

אחריות על הפרשות עובדים לביטוחים סוציאליים (פנסיה, אכ"ע, קה"ש, ביטוח לאומי), תשלום מקדמות לרשויות,

עבודה בשיתוף פעולה בתחום הנה"ח: קליטת חשבוניות, גבייה, התאמות בנקים, התאמות כרטיסי אשראי.

תנאים:

משרה חלקית 80% משרה אפשר 4 פעמים בשבוע או 6.5 יומיום בין הימים א'-ה'

משרה זמנית החלפה לחל"ד!

תנאים מעולים למתאימים/ות כמו: ארוחות מסובסדות, חניה, נסיעות 1 ש"ח לקילומטר ועוד!

שכר 10,000- 11,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

דרישות התפקיד:

תעודה מוכרת של חשב שכר / חשב שכר בכיר של לשכת רו"ח – חובה!

היכרות עם שיקלולית- חובה!

היכרות עם פריוריטי- חובה!

נסיון רלוונטי של לפחות 3 שנים 

שליטה מלאה ב- excel 

שליטה בדיני עבודה

זמינות מיידית!

תיאור התפקיד:

הכנת משכורות לכ - 200 עובדים, דיווח לרשויות וניהול ממשק ישיר מול חברות פנסיוניות

הכנת פקודות שכר ובקרה על הסכמי העסקה של העובדים, טיפול בסיום העסקה

מעקב ובקרת נוכחות, ידע בדיני עבודה ומתן מענה לעובדי החברה, סגירת דוחות רבעוניים  (חופש, הבראה ופיצויים) והפקת דוחות שוטפים , עבודה על תוכנת מל"ם.

תנאים:

משרה חלקית בין הימים א-ה בין השעות 8:00-14:00 או 9:00-15:00 

תנאים מעולים כמו: סיבוס, קרן השתלמות לאחר שנה, חברות במודעון הייטקזון ועוד

נא לציין ציפיות שכר!

דרישות התפקיד:

ניסיון כחשב/ת שכר של 5 שנים ומעלה – חובה

ניסיון בחישוב שכר לאנשי מכירות (ניסיון עם שכר ותמריצים) – חובה

ניסיון מתחום הקמעונאות – יתרון משמעותי

היכרות מעמיקה עם עולם דיני העבודה

שליטה בתוכנות האופיס

היכרות עם תוכנת מל"ם – יתרון

כושר ארגון, תכנון ובקרה ברמה גבוהה מאוד

זמינות מיידית!

לחברת השקעות (סינגל פמלי אופיס) דרוש/ה /כלכלן/מנהל/ת חשבונות עם נסיון בתחום ניהול כספים, גמישות באחוזי משרה-

התפקיד כולל:

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים תפעוליים וכספיים (בדיקה ואישורי חשבונות והתחשבנויות) 

ניהול נכסים ושכירויות (קשר עם שוכרים, ניהול ומעכב תחזוקתי שוטף)

עבודה מול בנקים בארץ ובחו"ל. 

דיווחים וניהול החומרים שנשלחים אל רואי חשבון ומדווחים פיננסיים. 

ליווי פרויקטים חדשים

הנהלת חשבונות עד למאזן לרו"ח

תנאים ושעות:

משרה חלקית כ- 40%-70% משרה - תלוי מועמד/ת.

דרישות התפקיד:

ידע ונסיון בהנהלת חשבונות

שליטה ביישומי הOFFICE- חובה! 

ניסיון הבנה וידע בטבלאות ומספרים

בעל/ת ראיה כלכלית/עסקית

יכולת עבודה עצמאית ויכולת בינאישית גבוהה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

צרפתית- יתרון

לפחות 10 שנות נסיון בתחום כספים

במסגרת התפקיד:

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.

עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.

תנאים:

מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.

שעות המשרה 15:30-21:00.

נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.

שכר: 45 ש"ח לשעה.

דרישות:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה.

אנגלית ברמה טובה - חובה.

שליטה מלאה ב-Outlook.

ראיון אישי בלבד

תיאור התפקיד:

מדובר על תפקיד של מזכיר/ת אחה״צ/ערב ימים א-ה תחילת עבודה ב- 10:00-17:00 (ישנה גמישות)

מתאים לסטודנט/ית שלומד/ת בבקרים! (ניתן לעבוד 4 פעמים בשבוע)

תנאים:

נכונות לעבודה א'-ה'. 

שכר שעתי 50 ש"ח לשעה + ארוחות + חניה!

דרישות:

ניסיון קודם - חובה (ניתן מהשירות הצבאי).

זמינות מידית - יתרון משמעותי.

יחסי אנוש טובים, שירותיות.

תיאור משרה:

ניהול וטיפול בכל היבטי השכר: קליטת עובדים חדשים, הכנת משכורות, הכנת דוחות שכר חודשיים, ניהול טפסי קליטה/ושחרור (טפסי מילואים,161 וכו’),

התנהלות מול גורמים חיצוניים כגון: ביטוח לאומי וחברות הביטוח, שחרור קופות וסיום עבודה. סביבת עבודה דינאמית ומגוונת. משרה חלקית וקבועה בת"א- בהמשך עוברים לראשון לציון.

תנאים:

בימים א-ה בין השעות: 9:00-14:00

יש לציין ציפיות שכר

דרישות התפקיד:

ניסיון של 5-6 שנים כחשב/ת שכר - חובה

השכלה רלוונטית בתחום השכר - חובה

ניסיון בעבודה עם מערכת חילן - חובה

שליטה באקסל - חובה

 יכולת עבודה עצמאית

התפקיד כולל:

קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, דואר, טיפול בחשבוניות וכו'.

תנאים:

ימים א'-ה' בין השעות 20:00-16:00, ללא ימי שישי! 

שכר- 45 ש"ח

יש חניה!

דרישות:

ניסיון אדמי'/ מזכירותי - חובה (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי).

שליטה ביישומי האופיס - חובה! 

** המשרה הינה זמנית לכחצי שנה**

תיאור תפקיד:

מתן מענה ממוחשב/ טלפוני/ פרונטלי לפניות המתקבלות מהצוותים המטפלים במח' האשפוז.

ניהול פניות המוקד ותהליכי SLA.

הטמעה ותחזוקה של נהלים ושגרות עבודה. 

לקיחת חלק בתפקיד בזמן חירום.

היקף משרה:

משרה מלאה. שעות עבודה 07:00-15:00.

נדרשת זמינות גם מעבר לשעות העבודה. 

דרישות התפקיד:

5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי 

ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגון רפואי- יתרון משמעותי.

שליטה במערכות מידע קליניות (כמו קמיליון ונמ"ר)- יתרון משמעותי

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.

יכולת למידה מהירה, הקשבה, דיסקרטיות, רמת משימתיות גבוהה, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, דיוק בביצוע.

שליטה מלאה בישומי מחשב Outlook, Word, Excel

משרה זמני/ת לחודשיים עם אופציה להארכה!

התפקיד כולל:

מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות,פתיחה וסגירה של קריאות שירות

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה תפעולית שוטפת- מעקב אחר מערכות השליטה

והבקרה של האתר ברצף התפעול והעברתן לגורם האחראי, תפעול אירועי חירום וכו'

תנאים:

משרה מלאה במתכונת של 5/4/3 משמרות בשבוע במוקד שפעיל 24/7:

בוקר: 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00, לילה: 23:00-07:00

שכר: 40 ש"ח לשעה!

תנאים מעולים למתאימים/ות כמו חניה, סיבוס ועוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי

שליטה בתוכנות האופיס - חובה

שליטה בתוכנת פריורטי - יתרון

תיאור תפקיד 

מענה טלפוני במרכז מידע ותיאום למרפאות החוץ וחלק מהמכונים של ביה"ח.

הקפדה על תשאול המטופלים.ות במעמד זימון התור על מנת שיקבע התור המתאים למכון/מרפאה מתאימים. ביצוע שיחות יזומות בנושא דחיית/שינוי מועד לבדיקה בביה"ח.

טיפול בפניות שירות ממיון/אשפוז ומאתר האינטרנט של ביה"ח, טיפול בפקסים.

דרישות:

תעודת מזכירות רפואית או ניסיון במוקד טלפוני רפואי

אוריינטציה טובה בסביבה ממוחשבת (עבודה עם 5 תוכנות במקביל)

ניסיון במוקד טלפוני של מוקד רפואי כלשהו -יתרון משמעותי

שליטה בשפות נוספות- אנגלית , רוסית, ערבית- יתרון

שירותיות, הקשבה, אמפטיה, סבלנות, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת למידה מהירה, מולטיטסקינג

היקף משרה:

75% משרה - 4 ימים (בין השעות 7:45-14:00) ויום נוסף בין השעות 10:00-17:00

שכר  6375

תנאים  מעולים