התפקיד כולל קבלה ואירוח לקוחות באולם, אחריות על אדמיניסטרציה, תכנון נסיעות מבחן, תאום מסירות רכבים ללקוחות, מילוי דודוחת ואדמיניסטרציה שוטפת

משרה מלאה , ימים א-ה בין 9:00-18:00 וימי שישי בין 9:00-13:00

שכר: 7.5K + שעות נוספות בימי שישי!

תנאים מעולים למתאימים/ות!

דרישות:

ידע בOFFICE

יחסי אנוש מעולים

שירותיות ואדיבות

התפקיד כולל:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות,

דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה. התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים וניהול ישיר של מזכירת החברה.

תנאים:

עבודה הנה במשרדי ההנהלה הממוקמים בגבעת שמואל

שעות העבודה-08:00-17:00, ללא ימי שישי

יש לציין ציפיות שכר

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.

השכלה אקדמאית- יתרון

ידע ושליטה ביישומי office בפרט excel

כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות, שירותיות ואדיבות

שליטה בשפה אנגלית ברמה טובה

התפקיד כולל-

עבודה באגף התפעול במחלקה גדולה באחד מצוותי מפתוח מסמכים.

שיבה בעמדות עבודה ב"open space".

הקלדות-הזנת נתונים למחשב, קבלת מסמכים והכנתם לסריקה, תיוק וסריקת מסמכים, עבודה תפעולית עם כמויות גדולות מאוד של ניירת. הכרת עשרות סוגי מסמכים שונים וטיפול בהתאם.

משרה מלאה 8 שעות עבודה ביום בימים א-ה (ללא שישי) + נדרשת זמינות לשעות נוספות לפי צורך.

** אפשרות לתחילת עבודה בבוקר בין השעות 7:30 ל- 8:30 **

שכר שעתי 35 ש"ח לשעה

קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות, ועד עובדים ועוד)

דרישות-

נסיון בעבודה תפעולית דומה  - בק אופיס / מפתוח / טיוב נתונים – יתרון משמעותי

הקלדה מהירה במחשב והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה

זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון

תפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת -מענה טלפוני, טיפול בטפסי העסקה לעובדים חדשים, דוחות נוכחות ועזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסניף הראשי של החברה.

כמו כן, התפקיד כולל גיוס מועמדים למשרות זמניות, פרסום משרות באתרי הפרסום וברשתות החברתיות, עזרה שוטפת למנכ"ל החברה.

עבודה תחת לחץ, עזרה במחלקת הרווחה וטיפול בפרויקטים משתנים. 

תנאים:

משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00 (יש גמישות בשעות)

אווירה משפחתית ונעימה!!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה.

תואר ראשון/במהלך לימודי תואר ראשון.

זיקה לעולם משאבי אנוש.

שליטה בתוכנות OFFICE - excel , pp, word.

יחסי אנוש מעולים.

התפקיד כולל :

עבודה מול ספקים,הקמת הזמנות רכש במערכת ה-SAP וטיפול בחשבוניות לסבב אישורים.

תיאום ביקורות - אנשי מקצוע חיצוניים, חשמל, מטפים, ביקורת אש.

ליווי תחום בטיחות והכנת ותחזוקת דוחות שבועיים וחודשיים 

תפעול וריכוז מערכת קריאות שירות ותקלות באתרי החברה השונים 

סידור עבודה לנהגי החברה וטיפול יומי בסידור העבודה.

תנאים: 

משרה בימים א-ה בשעות  8:00-16:30 

שכר 8K + נסיעות 

קרן השתלמות אחרי חצי שנה 

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה 

ניסיון בעבודה בסביבת עבודה דינאמית ומרובת משימות

תקשורת בינאישית מצוינת 

התפקיד כולל:

מענה וניתוב טלפונים במרכזיית המשרד, קבלת אורחים ורישומם, טיפול בשליחים (כולל דואר) תאום חדרי ישיבות,

תשלום אגרות, הפקת דו"ח נוכחות יומי, אחריות על נראות וביטחון הלובי, ניהול משלוחי שי (ומשלוחים מסוגים נוספים) לעובדים ולקוחות, השלמת מלאי עזרה ראשונה וכד`

תנאים:

שעות עבודה 8-17

5  ימים  

שכר  גלובלי 

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.

תואר - יתרון

שליטה מלאה באופיס

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.

שירותיות, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, דייקנות, סדר וארגון, סבלנות, יחסי אנוש טובים.

התפקיד כולל:

תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה.

תנאים:

ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 - פעם בשבוע יום קצר, ו' לסירוגין.

שכר בסיס 7K + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!

שליטה ביישומי האופיס.

התפקיד כולל:

קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, דואר, טיפול בחשבוניות וכו'.

תנאים:

ימים א'-ה' בין השעות 20:00-16:00, ללא ימי שישי! 

שכר- 45 ש"ח

יש חניה!

דרישות:

ניסיון אדמי'/ מזכירותי - חובה (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי).

שליטה ביישומי האופיס - חובה! 

תיאור התפקיד:

עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת. הפקת חשבוניות ,מתן מענה ללקוחות החברה. 

עבודה בצוות מזכירות . 

תנאים:

שעות עבודה 8:00-16:00 

שכר 8K 

דרישות:

ניסיון אדמניטרטיבי - חובה! 

שירותיות.

יכולת עבודה מול מספר ממשקים.

שליטה בישומי מחשב.

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של אולם התצוגה. תיאום פגישות, קבלת תשלומים מלקוחות, השלמת מסמכים, סגירת תיקי לקוחות וכו'.

שעות עבודה: ימי א׳-ה׳ 8:30-18:00, ימי שישי 8:30-13:00.

שכר בסיס 7,000 ש"ח + שעות נוספות + בונוסים + נסיעות מוגדלות וארוחות מסובסדות באופן מלא!

ממוצע שכר 10-12K!

דרישות:

נכונות למשרה מלאה - חובה.

ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.

התפקיד כולל:  קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, דואר, טיפול בחשבוניות וכו'.

תנאים:

ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00, ללא ימי שישי! 

שכר- 7,800 ש"ח.

יש חניה!

דרישות:

ניסיון אדמי'/ מזכירותי - חובה (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי).

שליטה ביישומי האופיס - חובה! 

התפקיד כולל:

ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול פנסיה גמל, טיפול בכספים הנכנסים לחברה והפקדתם בחשבונות, עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה מול המחלקות השונות, מעקבים ובקרה.

תנאים:

משרה מלאה א'-ה'- 8:30-17:00 נכונות לשעות נוספות.

שכר חודשי + שעות נוספות + תמריצים

יש חניה/שאטלים מרכבת, תן ביס, חדר כושר, אירועי חברה ומתנות.

אפשרויות קידום!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון.

סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.

שליטה גבוהה בתוכנות אופיס.

יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים.