תיאור המשרה:

תמיכה לסמנכ"לים במטה הארגון

ניהול יומנים מורכבים , סיוע באירוח פגישות עסקיות - כיבוד וחומרים לפגישה 

תיאום פגישות, אירועי חברה, הדרכות, התנהלות מול ספקים וכו 

היקף המשרה: 

משרה מלאה א' - ה' 08:00-17:00 

שכר 50 ש"ח ברוטו לשעה 

 יש חניה , קרוב לרכבת 

דרישות המשרה:

       ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי, רצוי בסביבה ארגונית - חובה!

       כישורי תקשורת טובים, בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית - חובה! 

      ניסיון בניהול יומנים - חובה ! 

       שליטה באופיס - חובה 

תיאור תפקיד:

אחריות על קבלת מטופלים.ות במשרד לצורך טיפול תיאום תאריכי ניתוח, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים,

תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות. עבודה מול צוותים רפואיים, בניית לוח ניתוחים בתכנון קדימה, תוך הבנת אילוצים רבים של גורמים שונים.

דרישות:

תעודת מזכירות רפואית- יתרון משמעותי

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל

אקסל

אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים

יכולת למידה מהירה

ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות

יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות

היקף משרה:

משרה מלאה, 8.5 שעות ביום, שעת התחלה 7:00

***משרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה***

** המשרה הינה זמנית לכחצי שנה**

תיאור תפקיד:

מתן מענה ממוחשב/ טלפוני/ פרונטלי לפניות המתקבלות מהצוותים המטפלים במח' האשפוז.

ניהול פניות המוקד ותהליכי SLA.

הטמעה ותחזוקה של נהלים ושגרות עבודה. 

לקיחת חלק בתפקיד בזמן חירום.

היקף משרה:

משרה מלאה. שעות עבודה 07:00-15:00.

נדרשת זמינות גם מעבר לשעות העבודה. 

דרישות התפקיד:

5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי 

ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגון רפואי- יתרון משמעותי.

שליטה במערכות מידע קליניות (כמו קמיליון ונמ"ר)- יתרון משמעותי

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.

יכולת למידה מהירה, הקשבה, דיסקרטיות, רמת משימתיות גבוהה, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, דיוק בביצוע.

שליטה מלאה בישומי מחשב Outlook, Word, Excel

מהות התפקיד:

בואו לקחת חלק פעיל במחלקת הגבייה שלנו!

מעקב ובטיפול בדו"ח גיול חובות, ניהול שיחות גבייה עם לקוחות, קבלת תשלומים, פתיחת לקוחות במערכת פריוריטי ועוד.

תנאים:

מיקום: קריית שדה התעופה

שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:00

יש לציין ציפיות שכר 

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה

ניסיון בתחום הגבייה – חובה

ידע במערכת פריוריטי – יתרון משמעותי

אם אתם מחפשים מקום שיספק לכם את הכלים להצליח ולצמוח, זה הזמן להצטרף אלינו!

במסגרת התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מתן מענה ללקוחות- פרונטלי וטלפוני, תיאום לו"ז, התנהלות מול ספקים, אחריות על נראות האולם ועוד.

תנאים:

4 ימי עבודה במהלך השבוע 8:00-17:00 וימי שישי קבוע 8:00-13:00.

שכר בסיס + עמלות + (ממוצע שכר 8-8.5K!).

דרישות:

בגרות מלאה - חובה. 

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.

אנגלית ברמה טובה - יתרון.

במסגרת התפקיד: 

ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישה, תיאום נסיעות חו"ל וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 9 שעות.

יש חניה.

צ"ש 8-10K תלוי בניסיון.

דרישות:

שליטה ביישומי אופיס על כלל יישומיו לרבות  excel PowerPoint 

יכולת עבודה גמישה והתאמה לסדרי עדיפויות משתנים.

אנגלית כתיבה, קריאה ודיבור – ברמה טובה

ניסיון בדוחות/הנה"ח- חובה

התפקיד כולל:

איוש עמדת הקבלה, פתיחת דלתות ,מענה טלפוני.

תנאים:

שעות 08:00-17:00

שכר 45 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה

זמינות ל6/10 במידת הצורך לימים נוספים

פרויקט זמני לחודשיים- יש חניה או הסעות מרכבת האוניברסיטה!

התפקיד כולל:

השתלבות במחלקות הבק אופיס בתחום הגמל והפנסיה, פתיחה של קופות, טיוב נתונים, ביצוע פעולות במערכות.

תנאים:

משרה מלאה בימים א'-ה' מ-8:30-17:00 - שעות נוספות במידת הצורך.

שכר: 40 ש"ח לשעה.

דרישות:

השכלה אקדמאית- יתרון.

שליטה ביישומי מחשב - חובה!

יכולת דיוק וירידה לפרטים.

אנו מחפשים עוזר/ת אדמין לצוות של חברה מצליחה בתחומה – משרה זמנית.

התפקיד כולל:

כחלק מצוות האדמיניסטרציה, תהיה/י שחקן/ית מפתח בניהול היומיומי של הפרויקטים, ותסייע/י למנהלי הפרויקטים בשטח. תחומי האחריות כוללים:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי הפרויקטים, מעקב, הכנה וניתוח דוחות

תיאום בין ממשקים פנימיים ושליחת טפסים, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים הקשורים לפרויקטים

עבודה עם מערכת ה-PRIORITY ותוכנת ה-Excel לצורך ניהול נתונים

תנאים:

מיקום ראשון לציון

ימים א'-ה'

בין השעות: 08:00 – 17:00

יש לציין ציפיות שכר!

סל רווחה מפנק ותנאים מעולים! 

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה

ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי – יתרון משמעותי

התפקיד הינו זמני ל3 חודשים, עם אופציה ממשית להארכת חוזה

במסגרת התפקיד:

ניתוב מסמכים במערכת, בק אופיס ללא טלפונים.

*הכשרה מלאה ע"ח החברה.

תנאים:

שעות עבודה קבועות - א'-ה' 7:00-15:00, ללא ימי שישי.

שכר שעתי 37-40 ש"ח לשעה.

דרישות-

זמינות מידית - חובה.

נכונות לעבודה זמנית עם אופציה - חובה.

ניסיון קודם - יתרון.

התפקיד כולל:

טיפול בטפסים, הפקת דוחות, עבודה בסביבה ממוחשבת.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:30.

40 ש"ח לשעה + נסיעות + חדר אוכל מסובסד!

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/ אדמיניסטרציה.

שירותיות.

יכולת עבודה בצוות.

לתקופה של יומים, שבוע , חודש

באזורים תל אביב, רמת גן, 

משרה מלאה: 8:00-17:00

שכר: 45 ש"ח לשעה.

דרישות:

אופיס, אאוטלוק, אקסל. ניהול יומנים