תחילת עבודה ברמת גן, בחודש פברואר החברה עוברת לפתח תקווה. 

במסגרת התפקיד-

ניהול מס' יומנים במקביל, תיאום פגישות וקבלת אורחים, טיפול ופיקוח חוזים וחשבונות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, נוכחות בישיבות והוצאת סיכומים, טיפול בנושאים אישיים, מתן מענה שוטף, תיעדוף וביצוע משימות שוטפות במשרד. 

א-ה 9 שעות

נא לציין צ"ש

קרן השתלמות מהיום הראשון! 

דרישות:

5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה

ניסיון מחברה קבלנית/נדל"ן מגורים- חובה

תואר ראשון- יתרון. 

שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל ואאוטלוק. 

יסודיות, סדר וארגון. 

מוסר עבודה גבוה. 

במסגרת התפקיד:

מתן מענה שוטף לעובדי החברה, ניהול מספר יומנים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות וקבלת קהל, טיפול בהצעות מחיר, הזמנת ציוד לפי הצורך, התנהלות מול ספקים וביקורות חיצוניות, מתן תמיכה לפרויקטים השוטפים. 

תנאים:

א-ה 9:00-17:00

שכר עד 9.5K, תלוי ניסיון.

תנאים מעולים!

דרישות:

שנתיים ניסיון בתפקיד דומה- חובה.

תואר ראשון- יתרון.

סדר וארגון.

מוסר עבודה גבוה.

יכולת ירידה לפרטים.

ראש גדול ויכולת למידה מהירה.

יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות.

התפקיד כולל:

ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות עסקיים- עולם הבנייה, קבלנים חברות בנייה וכו'.

עבודה מול סוכני מכירות, שירות לקוחות וממשקים נוספים מכל מחלקות הארגון.

עבודה עם תוכנות מערכות מידע שונות לרבות אופיס, ובפרט אקסל.

תנאים:

שכר 11,500- 12,000 ש"ח ברוטו בחודש

משרה מלאה ימים א'-ה' 

בין השעות 08:00-17:00 

תנאים מעולים! 

לאחר תקופת ההכשרה ישנה אפשרות לעבודה היברידית 

דרישות:

היכרות מעולה עם תוכנות אופיס

מיומנות גבוהה באקסל(ניתוחים, pivot וכו') – חובה! (ייבדק בראיון)

ניסיון בגבייה ואשראי – שנתיים לפחות

יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים

תעודת מנהל/ת חשבונות- יתרון משמעותי.

תיאור התפקיד :

ניהול מתן מענה לשוכרים ולספקי השירות השונים, ניהול יומנים, תפעול המשרד, מענה טלפוני, מיילים, דואר, גביית תשלומים,

הזמנות רכש, טיפול החשבוניות, הפקת דוחות.

תנאים:

משרה מלאה בימים א-ה 08:00-16:30

מיקום המשרה: פתח תקווה

יש לציין ציפיות שכר

קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!! 

דרישות התפקיד :

ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה- חובה

שליטה ביישומי מחשב ברמה גבוהה

המשרה יכולה להתאים לסטודנטים/יות בסוף התואר או בתואר שני! 

במסגרת התפקיד- מענה לטלפונים ומיילים, מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות ללשכה.

קבלת קהל, טיפול בדואר ופקסים, עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות.

ימים: ראשון-חמישי- חובה!

שעות: 14:00-14:30-19:00-20:00

דרישות:

•    נכונות לעבודה בשעות 15:00-20:00

•    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי

•    התמצאות ושליטה טובה בתוכנות אופיס

•    שליטה בשפה האנגלית- יתרון

מיקום: עזריאלי - קו רכבת

התפקיד כולל:

ניהול תהליך הרישום והעדכון של עסקאות מקרקעין, החל מרגע רכישת הדירה ועד לרישום סופי במערכת טאבו ובמערכות פנימיות של המשרד.

טיפול בהכנה, הגשה וניהול של מסמכים משפטיים (כגון חוזים, תעודות זכויות, ייפוי כוח, הצהרות רכישה/מכירה) מול טאבו, רשויות מקומיות, בנקים וגורמים נוספים.

עבודה מול עו"ד במשרד וגורמים חיצוניים (לקוחות, רשויות, בנקים וכו'), סיוע ותמיכה משפטית בהליכי המשפט השונים.

תנאים:

משרה מלאה 

שכר 9K 

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/משרדי - חובה!!

יכולת וורבלית מצוינת, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה יסודית ומסודרת.

תקנים: ת"א ופ"ת

התפקיד כולל:

קליטה ומסירת רכבים, ניהול רכבי תצוגה באולם הכולל דיווח ומעקב שוטף, שינוע רכבים, לקיחת טסטים וכו'

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30 - 18:00, ו' 08:30-13:00

שכר - 46 ש"ח לשעה + ש.נוספות + נסיעות + ארוחת צהריים מסובסדת

דרישות:

זמינות מידית לתחילת עבודה

רישיון רכב פרטי – בתוקף- חובה

סיום תקופת נהג צעיר (מעל גיל 24) - חובה לצורכי ביטוח. 

תיאור התפקיד:

טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, הנהלת חשבונות ספקים , תפעול מוקד האחזקה כולל קבלת קריאות שירות, 

יהול הקריאות במערכת ממוחשבת (תחזוקנית), קשר רציף עם עובדי האחזקה, הוצאת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי).

מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות, פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום אחזקת מבנה.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 7:00-16:00 (ללא גמישות)

שכר: 8000 -8500 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!+נסיעות

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/שירותי/במוקד לפחות כשנתיים - חובה

שליטה במערכות אופיס- חובה

ניסיון בפריורטי/תחזוקנית- יתרון משמעותי

עבודה מול מספר ממשקים, יכולת עבודה בלחץ ועוד

העבודה בסביבה איכותית של אדריכלים ומהנדסים עבודה מול לקוחות החברה יזמי בניין ומשרד אדריכלות . 

התפקיד כולל:

ניהול יומנים, תאומי פגישות , מעקב אחר משימות עובדי החברה והתכנון . מתן מענה ללקוחות החברה ומעקב אחרי בקשות ומשימות. 

ריכוז הסכמים וחוזים עבודה, בניית מאגר הלקוחות לפי אופיים . המשרה כפופה לסמנכ"ל תכנון ומנכ"ל החברה. 

תנאים: 

משרה מלאה בימים א-ה ללא שישי שעות עבודה 8:00-17:00 

שכר נקבע בהתאם לניסיון. 

דרישות: 

ניסיון בתפקיד דומה- חובה 

שליטה מלאה בתוכנות אופיס כולל ניסיון בעבודה עם אקסל - חובה 

עברית על בוריה לרבות יכולת ביטוי בכתב ובע"פ - חובה 

תואר ראשון - יתרון 

אנגלית - שליטה טובה 

הזדמנות להיות חלק מבניית המותג בארץ!

במסגרת התפקיד: 

מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות אולם התצוגה, אירוח ומתן מענה ראשוני ללקוחות, תיאום נסיעות חוויה ומסירות רכבים, בניית לוז לנציגי המסירות / נסיעות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה)

עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, תיאום שטיפות רכבים, תיאום מוביליות וכדומה, דברי דואר, הפקדת שיקים, שוברים, חשבוניות וכד’.

תנאים:

4 ימי חול בין השעות 8:30-18:00, ימי ו' קבוע 8:00-14:00.

כלומר יום חופשי במהלך השבוע!!

שכר: בסיס + פרמיות (ממוצע באזור 9-10K).

דרישות:

12 שנות לימוד - חובה.

ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.

שליטה ביישומי האופיס. היכרות עם מערכת ERP - יתרון.

אנגלית ברמה טובה – יכולת לנהל שיחה עם לקוחות.

תיאור התפקיד: ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים.

ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות, הכנת מצגות, מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול, מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות ובחברות.

אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים, סיוע ותפעול פעילויות שונות בחטיבה, ניהול שוטף של המשרד ואחריות לחדרי הישיבות.

תנאים:

משרה מלאה

נא לציין ציפיות שכר

קרן השתלמות מהיום הראשון + חדר אוכל ועוד תנאים מעולים!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה

ניסיון באדמיניסטרציה לבכירים - יתרון

שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה

אנגלית ברמה טובה- יתרון

תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה

יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת

דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה

התפקיד כולל: 

כל הנושא האדמיניסטרטיבי במשרד- כגון הכנת דוחות, תיוק מסמכים, מענה לאימיילים וטלפונים, קבלת אורחים ועוד.

רוב עובדי המשרד מתחילים מאוחר יותר.

תנאים:

משרה חלקית, ימים א'-ה'.

4 שעות עבודה ביום התחלת עבודה 8:00-9:00, סיום עבודה 12:00-13:00. (מדי פעם ערב רק במידת הצורך)

שכר: 50 ש"ח לשעה.

מיקום: מרכז תל אביב. אין חנייה.

דרישות חובה:

נועם הליכות, נימוסין ושירותיות גבוהה.

אנגלית: קרוא וכתוב ברמה מעולה. 

שליטה ביישומי אופיס, בייחוד אאוטלוק ואקסל, יתרון לפאוור פוינט.