התפקיד כולל:

ניהול מחלקת גבייה

ניהול צוות גובים (כ8 עובדים)

אחראיות מלאה ובקרה על תהליך הגבייה, מעקב וניהול דוחות בקרה, בקרה שוטפת על ביצועי המחלקה.

עמידה בהוראות רגולציה.

טיפול בגבייה קשה, ניהול גבייה טרום טיפול משפטי והתנהלות מול משרדי עורכי דין.

תפעול וניהול המידע בעולמות הגביה מול מאגר נתוני האשראי.

בכפיפות למנהל הכספים.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא שישי

נכונות לשעות נוספות במידה הצורך

יש לציין ציפיות שכר

דרישות התפקיד: 

ניסיון מוכח כמנהל/ת גבייה- חובה

ניסיון בניהול צוות- חובה

ידע בהנהלת חשבונות

יכולת ניתוח כרטיסים

עמידה ביעדי גבייה

מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים

הגעה עצמית - אין תחב"צ

התפקיד כולל: ניהול יומן היו"ר וקביעת פגישות, תיאום וארגון ישיבות, פגישות ואירועים, מיילים, מענה טלפוני, הכנת מצגות ומסמכים, טיפול בהוצאות והתחשבנויות, תיאום נסיעות ולוגיסטיקה, ממשק מול גורמי פנים וחוץ בכירים

משרה מלאה, 9-18, ללא ימי שישי

נא לציין צ.ש. תנאים מעולים!! קה"ש- לאחר 6 חודשים, סיבוס, ביטוח בריאות, בונוס שנתי

דרישות:

אקדמאי/ת- יתרון

ניסיון של לפחות שנה במזכירות בכירה – חובה!

שליטה ביישומי ה OFFICE- חובה

אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה

תיאור התפקיד:

ניהול משימות ולו"ז 

ריכוז והכנת חומרים, מעקב דרישות ומשימות.

הכנת מצגות

עבודה מול גורמי חוץ וספקים

ימי א'-ה' 8:00-16:00 יתכנו שעות נוספות במידת הצורך בתיאום מראש

יש לציין ציפיות שכר

דרישות תפקיד:

השכלה אקדמית – יתרון.

ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה משרדית.

הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס.

לויאליות ודיסקרטיות.

אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.

הגעה עצמית עם רכב- אין תחב"צ

יש חניה! 

תאור כללי:

ניהול משרד שוטף, אחריות על כל האדמינסטרציה במשרד לרבות תאום פגישות, ניהול יומנים, ספקים, אירוח,  רווחת עובדים,

בנוסף פן פיננסי עיקרי לתפקיד: הכנת דוחות כספיים, חשבוניות, קבלות, חישובים וכו'.

ישיבה בקבלה - מקום יפה יוקרתי ומשפחתי. 

תנאים:

ימי א'-ה' 9:00-17:30.

יש לציין ציפיות שכר

יש חניה, אווירה נעימה ומשפחתית!

דרישות תפקיד:

ניסיון בהכנת דוחות כספיים

ידע בהנהלת חשבונות

שליטה באקסל (חישובים בסיסיים, תרגילים, אחוזים מע"מ ועוד...).

ניסיון בניהול יומנים- יתרון

אנגלית - טובה.

שירותיות, יחסי אנוש מעולים, אכפתיות

תיאור התפקיד:

ביצוע בקרות שוטפות על תהליכים, פעולות ונתונים .

עמידה בנהלי העבודה

זיהוי פערים ותמיכה במניעת טעויות או מקרים של אי עמידה בנהלים

אכיפת נהלים ותקנים

בקרות שירות

תמיכה בזיהוי ומניעת טעויות או הונאות

ימי א-ה 8 שעות ביום 8-16 (ימי ג עבודה מהבית)

יש לציין ציפיות שכר (זכאות לקרן השתלמות ומשכורת 13 אחרי חצי שנה)

דרישות תפקיד :

דייקנות ויסודיות

יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות

ניסיון קודם בפקידים דומים – יתרון

הגעה עצמית עם רכב ( אין תחב"צ)

במסגרת התפקיד: 

ניהול יומנים של מספר מנהלים 

אחריות מלאה על מגוון משימות בבק אופיס של החטיבה 

קבלת אורחים וטיפול בחדרי ישיבות 

טיפול בכנסים וארועי רווחה מחלקתיים 

טיפול בקליטת עובדים חדשים 

אחריות על כלל ההתנהלות המשרדית 

ימי א'-ה '– יומיים מ 8-17 שלושה ימים 8-16 

יש לציין ציפיות שכר

קליטה לחברה מהיום ה- 1 : סיבוס, מתנות לחגים ואווירה מעולה! 

דרישות תפקיד: 

ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה 

ניסיון בניהול יומנים 

ידע בSAP – יתרון 

ידע ב Excel – יתרון 

יכולת עבודה טובה מול ריבוי ממשקים, ראש גדול ואנרגיות טובות 

התפקיד כולל:

ניהול תיקי לקוחות, התכתבות עם לקוחות וגורמים ציבוריים רלוונטיים(בעיקר באנגלית), ביצוע ביקורות ומעקבים שוטפים, עדכון נתונים במערכות, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, טיפול באדמיניסטרציה מורכבת.

תנאים

שעות – משרה מלאה (ימים א'-ד 9 שעות, ימי ה' 8 שעות עבודה).

יש אופציה לעבודה היברידית אבל זה רק אחרי תקופת ניסיון והכשרה (יכול לקחת גם מספר חודשים)

שכר גלובלי

יש חנייה 

דרישות

תואר ראשון (יתרון)

אנגלית – רמת שפת אם/רמה גבוהה מאוד.

ניסיון בתפקידי ניהול תיקי לקוחות/ תפקידים אדמיניסטרטיביים מורכבים.

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.

הקפדה על סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים.

יחסי אנוש מצוינים.

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה,כתיבה).

שליטה בתוכנות Office