תיאור התפקיד:

קבלת הנתונים מספקים וקבלני משנה בפרויקטים כגון: הסעות, הסעדה, אחזקה, ניקיון, פרויקטים מעבר לחוזה וכו'.

התנהלות מול מחלקת רכש, כספים וחשבונות בנושאי תקציב והוצאות, ליווי פרויקטים כנציג סמנכל התפעול, בקרה כספית על הפרויקטים – תקציב מול ביצוע.

בקרה וניתוח תוצאות חודשיות/רבעוניות/שנתיו, איחוד, סקירה ומעקב אחר תחזיות כספיות בפרויקטים, הכנה ומתן ניתוחים שונים, דוחות, אנליזות, הצעות מחיר.

הכנת מצגות תפעוליות ותקציביות בעברית ואנגלית.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 07:30-16:30 +נסיעות בין כל האתרים ברחבי הארץ אחת לשבועיים - שלושה

תנאים מעולים למתאימים כמו: קליטה כעובד חברה מהיום הראשון, סיבוס, קרן השתלמות מיום העבודה הראשון ורכב צמוד.

נא לציין ציפיות שכר!

דרישות התפקיד:

ניסיון מקצועי של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה -חובה

3-5 שנות ניסיון בתפעול פרויקטים (חשבונות, בקרת חשבונות, בקרה פיננסית, התעסקות עם חוזים) -חובה

כישורי אקסל ברמה גבוהה (נוסחאות, חיתוכים, אנליזות, הוצאת נתונים.) -חובה

שליטה בכל תוכנות האופיס ו-SAP - חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תואר ראשון- יתרון

ניסיון בהנהלת חשבונות (סוג 3) -יתרון

היכרות עם מערכת פריוריטי -יתרון 

ניסיון בהכנת דוחות וניהול תקציב, מילוי דו"חות שונים, ברמה חודשית, רבעונית , שנתית, על פי הנדרש

הפקת דוחות הוצאות אל מול הכנסות, דוחות רווח הפסד, הכנת מצגות, שימוש וידע ב AI

התפקיד כולל:

עבודה בקבלה

אחראיות על הפקת תעודות משלוח

טיפול בתעודות משלוח/חשבוניות/סריקת תעודות

טיפול פרונטלי וטלפוני בלקוחות החברה

עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (שליחים ונהגים)

תנאים:

משרה מלאה 8:00-17:00 (ללא גמישות בשעות).

שכר 8,500 ש"ח + נסיעות.

קליטה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, ביטוח בריאות ועוד). 

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם - חובה

זמינות מידית - יתרון משמעותי

תקתקנות, יכולת עבודה תחת תנאי לחץ  

תיאור התפקיד:

תפקיד שירותי ותפעולי, הכולל תמיכה בסוכני המכירות וטיפול בפניות לקוחות בכל הקשור להצעות מחיר, קליטת הזמנות ותפעולן, פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים ועבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תפקיד דינמי, אחראי, מגוון ומעניין.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ד' 08:00-17:00, ימי חמישי עד 16:00.

שכר 10,000ש"ח  + נסיעות 

סיבוס 400 ש"ח+ נסיעות+ ביטוח בריאות.

דרישות:

בגרות מלאה- חובה.

ניסיון בתחום השירות/ תמיכת מכירות או בתפקיד דומה.

במסגרת התפקיד:

עבודה מול לקוחות עסקיים, איתור לקוחות, תיעוד במערכות, שיחות נכנסות ויוצאות, גבייה, עבודה על מס' מערכות ארגוניות ועוד.

תנאים:

ימים א'-ה' 09:00-17:00.

שכר התחלתי 7.5K ועלייה אוטומטית לאחר 3 חודשים ל8K 

דרישות:

ניסיון בעבודת בק אופיס - חובה.

דיוק וכושר וורבליות.

ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.

יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.

תיאור התפקיד:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות

עבודה מול שאר המחלקות בחברה, מענה טלפוני, מעקב אחר משימות שוטפות

הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישות, מענה תפעולי לכל הבק אופיס השוטף במחלקה.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א- ה בין השעות 8:00-17:00

תנאים מעולים למתאימים כמו: ארוחות, חניה וכו'

נא לציין ציפיות שכר!

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול יומנים ומענה לבכירים -חובה

ניסיון בחברה גדולה כמזכיר/ה- חובה

תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויוזמה!

התפקיד כלל: טיפול בלקוחות מרכז השירות, מענה טלפוני ופרונטלי, זימון תורים, הוצאת חשבוניות, הפקדות, צ'קים וכו'

משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:30-16:30, ו' לסירוגין 08:00-13:00 (שעות נוספות)

ממוצע שכר- 8,000.. תנאים מעולים!

דרישות

ניסיון בתפקיד פקידותי / שירותי -חובה!

תודעת שירות גבוהה

שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת

יכולת עבודה בצוות

התפקיד כולל:

קבלת לקוחות פרונטלי, ניהול זימוני תורים, מענה טלפוני, טיפול בטפסי הלקוח, סגירות כרטיסים וכו'.

תנאים:

משרה מלאה  ימים א'- ה' 7:30-16:30, ו' עד 13:00

שכר- 9,000 - 10,000 בהתאם לניסיון.

דרישות:

ניסיון בעבודה מול לקוחות- חובה!

ניסיון אדמי'- חובה!

שליטה ביישומי OFFICE.

תיאור התפקיד :

הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון, אחריות על החתמת עובדי משק

ליווי עובדי המשק, מענה לטלפונים/מיילים

תנאים:

עבודה במשרה מלאה בהרצליה פיתוח

בימים א-ה, בשעות 08:00-17:00.

יש לציין ציפיות שכר

קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס ותנאים מעולים! 

דרישות התפקיד :

ידע באופיס- חובה

ניסיון קודם בתפקיד דומה

שליטה בשפה עברית ורוסית - חובה!

תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד!

התפקיד כולל:

עבודה בצוות אינטימי של 5 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30  (יש גמישות למשרת אם) + שישי (אחת לחודש/לסירוגין)

שכר: 42-47 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון) + נסיעות + תנאים סוציאליים מעולים!

יש אופציה לחנייה!

קליטה ישירה לארגון!

דרישות:

ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!

יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.

התפקיד הינו זמני ל3 חודשים, עם אופציה ממשית להארכת חוזה

במסגרת התפקיד:

ניתוב מסמכים במערכת, בק אופיס ללא טלפונים.

הכשרה מלאה ע"ח החברה.

תנאים:

שעות עבודה קבועות - א'-ה' 7:00-15:00, ללא ימי שישי.

שכר שעתי 37-40 ש"ח לשעה.

דרישות:

זמינות מידית - חובה.

נכונות לעבודה זמנית עם אופציה - חובה.

ניסיון קודם - יתרון.

ניהול אדמיניסטרטיבי של העבודה בחדר ניתוח - השתתפות בתפעול, שיבוץ ותכנון העבודה של מערך ההרדמה בחדר ניתוח.

מתן סיוע אדמיניטרטיבי לצוות הרפואי ולצוות הסיעודי במשך שעות הפעילות.

תפעול הממשק בין מערך חדרי הניתוח וההרדמה למחלקות השונות ויחידות המטה של ביה"ח, עפ"י המשימות הנדרשות.

דרישות:

2 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי במתן שירות

ניסיון בתפקיד דומה במחלקות אשפוז בביה"ח - יתרון

הכרות עם התפעול היומיומי של חדר ניתוח - יתרון

ידע וניסיון בעבודה עם אקסל, וורד, גוגל דרייב

ניסיון עם מערכות ביה"ח כגון קמיליון, נמ"ר - יתרון

יחסי אנוש מעולים, עמידה במצבי לחץ, דיוק וירידה לפרטים

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תעדוף משימות, אחריות ויכולת קבלת החלטות

היקף משרה:

80% משרה, ימים א'-ה', שעת התחלה: 7:30 (7 שעות עבודה ביום)

מיקום המשרה:

גוש דן

תיאור התפקיד:

עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים

מעקב משימות צוות, אירוח פגישות, תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר.

מעקב חשבונות, תיאום אירועי צוות וגיבוש 

היקף המשרה: 

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות 

שכר 9000 ש"ח

תנאים מעולים למתאימים - סיבוס 1000 ש"ח , נסיעות 1000 ש"ח 

יש חניה 

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציה - חובה! 

שליטה ביישומי מחשב

ניסיון בניהול לו"ז ויומנים

ידע וניסיון ב-Excel - יתרון