תיאור התפקיד :

ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.

הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים

יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך

מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בארגון בעת הצורך

היקף המשרה: 

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות! 

נא לציין ציפיות שכר 

תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות לאחר 3 חודשים  , סיבוס 50 ש"ח ליום  , נסיעות 1000 ש"ח 

דרישות התפקיד :

ניסיון באדמיניסטרציה בכירה - לפחות שנתיים

השכלה אקדמאית - חובה

יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ

שליטה מלאה בכל יישומי האופיס, בדגש על PPT ו-Excel

התפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:

ימים א'-ה' 15:00-20:00.

50 ש"ח לשעה.

קליטה ישירה לארגון!

דרישות:

ניסיון קודם - יתרון 

יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.

תיאור התפקיד:

עבודה מול ספקים, תפעול שליחויות, דואר ומשלוח שוטף לסניפים

מענה לטלפונים והעברתן באופן נעים ומקצועי, מתן מענה למנכ"לים וסמנכ"לים 

ניהול לו"ז חדרי הישיבות, אחריות על כיבוד עובדי הקומה

שירות טרם הגעת האורח בתיאום עם העוזרות האישיות  - אישור חניה וכניסה לבניין.

שירות עם הגעת האורח למשרדים – פגישת האורח בקבלה ומתן שירות אדיב בעת ההמתנה לפגישה אליה הגיע.

היקף המשרה: 

משרה במשמרות  א'-ה' 07:45-17:00 ומשמרת ערב 11:00-19:00 יש 2 פקידות. המשמרות מתחלקות 

נא לציין ציפיות שכר 

תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו 

קליטה ישירה לחברה!!

דרישות: 

ניסיון באדמיניסטרציה - חובה! 

שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel

אנגלית ברמה טובה

לתפקיד זמני עד מאי עם אופציה להארכה או לקבוע. 

התפקיד כולל מתן עזרה למחלקת הפרט באגף משאבי אנוש בכל הנושא של טפסי 101 של עובדי החברה- בעקבות השנה האזרחית החדשה. 

עדכון נתונים במערכת, בקשת מסמכים רלוונטיים מעובדים, בדיקה שאין חוסרים ועוד... 

ימי א'-ה' 8:00-16:00 תיתכן גמישות להתחיל מעט מוקדם או מאוחר יותר. 

שכר: 8000 +נסיעות

העסקה דרך חברת כוח אדם לין ביכלר :) 

דרישות התפקיד: 

יחסי אנוש מעולים, וורבליות

ניסיון קודם בעבודה משרדית 

היכרות עם תוכנות ה- OFFICE (וורד, אווטלוק ועוד...)

זמינות מידית

התפקיד כולל:

עבודה באגף התפעול במחלקה גדולה באחד מצוותי מפתוח מסמכים, ישיבה בעמדות עבודה ב"open space", טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה באופן פיזי או ממוחשב (תביעות ביטוח וכו'), הקלדות-הזנת נתונים למחשב, קבלת מסמכים והכנתם לסריקה, תיוק וסריקת מסמכים.

תנאים:

משרה מלאה 8.5 שעות עבודה ביום בימים א'-ה' (ללא שישי) + נדרשת זמינות לשעות נוספות לפי צורך.

אפשרות לתחילת עבודה בבוקר בין השעות 7:30 ל- 8:30.

שכר חודשי 6,000 ש"ח + בונוס חודשי משתנה על הספק וכמות (בונוס מקסימלי -  2,100 ש"ח בחודש) + נסיעות.

קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות, ועד עובדים ועוד).

דרישות:

ניסיון בעבודה תפעולית דומה - בק אופיס/מפתוח/טיוב נתונים – יתרון משמעותי.

הקלדה מהירה במחשב והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.

זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון.

תיאור התפקיד:

ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי),

מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת- עבודה על מערכת ממוחשבת,

איסוף אישורי ביצוע אחזקה מונעת, הצעות מחיר מקבלנים חיצוניים ותיעודם במערכת האחזקה.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 07:00-16:00.

שכר : 9000 -8500 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

משרה זמנית החלפה לחופשת לידה!

דרישות התפקיד :

ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/ תפעול -חובה

שליטה ביישומי אופיס - חובה

ידע במערכת פריורטי - יתרון

התפקיד כולל:

אחריות מלאה על ניהול דלפק הקבלה, מתן שירות מקצועי לעובדי החברה ולאורחים חיצוניים, מענה טלפוני וניתוב שיחות לפי הצורך, תיאום לוחות זמנים לחדרי ישיבות, הזמנות ציוד משרדי ועוד

תנאים:

3 פעמים בשבוע 8:00-15:00

פעמיים 9:00-17:00

דרישות:

ניסיון בתפקיד דומה- חובה

שליטה באופיס

אנגלית ברמה טובה מאוד 

יחסי אנוש מעולים ורמת אוריינטציה שירות גבוהה

התפקיד כולל-

להיות יד ימינה של מנהלת האגף (סמנכל"ית)

ניהול ומנים מורכבים, הכנת מצגות, סיכומי ישיבות , טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצרכי היחידות 

זה אגף גדול, יש הרבה תתי יחי' אז מישהי דינאמית ותקתקנית

משרה מלאה א-ה 8:00-16:00 ניתן גם 7:00-15:00

שכר 11,000 + נסיעות 

קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! הסכם קיבוצי (קרן השתלמות לאחר 3 חודשים ועוד)

דרישות-

ניסיון קודם - חובה

השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי 

יכולת גבוהה לעבודה בסביבה ממוחשבת וטכנולוגית, שליטה מלאה ביישומי אופיס, ניסיון בפריוריטי- יתרון

במסגרת התפקיד:

ישיבה בקבלת הקהל של המרפאות, אינטראקציה פרונטאלית, קבלת מטופלים לחדרי ניתוח ומרפאות, הכנת מדבקות למטפל, סגירת תיק בסיום הניתוח.

תנאים:

עבודה במשמרות, ימים א'-ה' , שישי אחת לשבועיים 

משמרת בוקר - 6:15-13:30/14:00.

משמרת ערב - 13:30/14:00-21:30/22:00.

3 משמרות ערב בשבוע. 2 משמרות בוקר.

שכר 40 ש"ח לשעה + קרן השתלמות אחרי שנה!

דרישות:

ניסיון  כמזכיר/ה רפואית - חובה

יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ.

עבודה בסביבה ממוחשבת.

תיאור התפקיד:

מענה טלפוני למרצים ולסטודנטים, מענה פרונטלי, עבודה בצוות, תפעול הקורסים, נוכחות, הדפסת מבחנים, הזמנת ציוד ואדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:

ימים א'-ה' - חצי מהשבוע 9:00-17:00 וחצי מהשבוע 10:00-18:00.

שכר- 8,000 ש"ח + נסיעות.

קליטה מהיום הראשון.

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה (אפשר גם ניסיון מהצבא).

שליטה באופיס - חובה. 

בגרות מלאה.

📋 תיאור התפקיד:

📅 ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים

✍️ תיעוד סיכומי פגישות (פרוטוקולים)

📞 שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים

🕵️‍♀️ מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ותהליכי עבודה

📊 הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם

💻 הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה

📂 ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה

🌟 אחריות על הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ואירוח

📅 תנאי העסקה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה ביום + נכונות לשעות נוספות

שכר: 10,000-11,000 ₪ בהתאם לניסיון + אש"ל (30 ₪ ליום עבודה מלא)

קליטה ישירה לארגון מוביל!

📌 דרישות התפקיד:

✅ בגרות מלאה ותואר ראשון – חובה

✅ ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל או דרג בכיר – חובה

✅ ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בלשכה בכירה – חובה

✅ שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

✅ מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה בצוות 🤝

✅ יחסי אנוש מצוינים ושיתוף פעולה עם הדרגים הניהוליים בארגון

💡 משרה זו מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מתאים לך? בוא/י להיות חלק מארגון מוביל ולהצטרף לצוות מנצח! 🚀

שלח/י קורות חיים עוד היום!

תיאור התפקיד:

הכנת פעילויות שיווקיות וחיי קהילה לדייריי המוסד, ניהול תקציב,  פרסום ובניהול רשתות חברתיות, 

ניהול קשר ישיר עם דיירי המוסד, מענה טלפוני וכו'.

תנאים

משרה חלקית בין הימים א-ה 4-5 שעות ביום!

שכר 6000 ש"ח ברוטו!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה -חובה

ניסיון בניהול תקציב- חובה

ידע בסיסי בפרסום וניהול רשתות חברתיות- חובה

זמינות מיידית!