התפקיד כולל:

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה,

 הזמנת ציוד משרדי, רישום לכנסים, פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול, תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות , חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים,  חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים וכו'. 

תנאים:

משרה בשעות  11:00-20:00 לא גמיש.

שכר 10K  +נסיעוות +תשלום על ש"נ. 

קליטה לארגון

דרישות :

ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK ובניהול יומנים - חובה

יחסי אנוש מצוינים

יכולת עבודה עצמאית

שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT

שליטה במערכת SAP -יתרון

אנגלית ברמה טובה