התפקיד כולל:

מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-5 שותפים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית, תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.

תנאים: 

משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:30-17:00 גמיש.

שכר בין 9.5-11K תלוי ניסיון.

יש חניה.

הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!

דרישות:

שנתיים ניסיון כמזכיר/ה - חובה.

שליטה מלאה ב-Outlook.

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.

התפקיד כולל:

אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות במערכות הרישום של העמותה, ניהול צוות עובדים

קבלת רשימות ממשתתפים, רכזים ומדריכים, ביצוע עדכונים במערכת, הפקת דוחות מעקב וגבייה והעברתם לגורמים הרלוונטיים, גביית כספים בפועל ממשתתפים וממוסדות, הפקת קבלות

תנאים:

העבודה בימים א'-ה'

3 ימים בשבוע 8:00-16:30

יומיים בשבוע 9:30-18:00 (קביעת הימים - גמיש)

שכר 10,000 ש"ח ברוטו + נסיעות

דרישות:

השכלה אקדמאית - חובה

ניסיון קודם בניהול קופה, גביית כספים והפקדתם - יתרון

הבנה ויכולת ניתוח של דפי תנועה - חיובים וזיכויים - יתרון

רקע בהנה"ח - יתרון

אין צורך בניסיון קודם 

במסגרת התפקיד:

עבודה במחלקת ההדפסות על פריטים, קבלת הזמנות ממוחשבות וביצוען - ללא גרפיקה. 

ללא קבלת קהל/ טלפונים! 

תנאים:

משרה חלקית- 4 פעמים בשבוע (ללא שישי) 5-6 שעות לכל משמרת. שעון גמיש! 

שכר בין 45-50 ש"ח לשעה, תלוי ניסיון. 

דרישות:

ידע בתוכנת אילוסטרייטור Illustrator - יתרון משמעותי.

ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.

סבלנות, דייקנות, ירידה לפרטים.

יושבים ליד קו רכבת!

פעילויות עיקריות בתפקיד:

סיוע למנהלי חשבונות בצוותים מקבילים, ספקים ולקוחות - מסירת מידע מסמכים והבהרות בכל נושא חשבונאי שעולה על פרק.

תנאים:

שעות עבודה: 08:00-16:30.

שכר 9K.

תנאים מעולים!!

קרן השתלמות לאחר כתקופה, תנאים סוציאלים מלאים!

דרישות המשרה:

בגרות מלאה- חובה.

תעודת הנהלת חשבונות סוג 2.

ידע בתוכנות : אקסל חובה.

שנה ניסיון בתפקיד מנהל/ת חשבונות- יתרון משמעותי.

התפקיד כולל:

תיאום פעילויות בחטיבה הטכנולוגית , קבלת אישורים לגבי הפעילות , ניהול תוכנית עבודה , ניהול יומן, וכו'. 

תנאים:

משרה מלאה 8.5 שעות 

שכר 9K + נסיעות 

קליטה לארגון.

דרישות :

בגרות מלאה או תואר אקדמאי.

ניסיון קודם בתחום אדמניסרטיבי או תפעולי-חובה  . 

שליטה באופיס ובאקסל.

יחסי אנוש טובים .

למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות. 

תיאור תפקיד:

תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות, ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות,

עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל, טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר,

מתן מענה למנהלי לקוחות, טיפול בתיקי יבוא ומשלוחי קורייר.

תנאים:

משרה מלאה ראשון-חמישי בפתח תקווה. 

שעות עבודה 8:00-17:00. 

שכר גלובלי תלוי ניסיון.

דרישות: 

תואר ראשון- יתרון

ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה- יתרון

אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים

ניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון

נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית

אנחנו מחפשים אדמינ/ית דינמי/ת ומקצועי/ת לתמוך בפעילות האתר.

התפקיד כולל:

מענה למיילים של הלקוח, הכנה, סנכרון והצגת תוכנית ביצוע ומעקב בשיתוף עם מנהל התפעולי של האתר

השתתפות בישיבות ימיות/שבועיות עם הלקוח,צשיקוף בקשות ודרישות מישיבות קבלנים ללקוח לצוות ומתן מענה.

הגשת מסגרת תקציבית נדרשת לפרויקטים ומעקב סטטוס, פיקוח על דיווחים ועדכונים יומיים באתר, תיאום לוחות זמנים למוקאפים ובדיקות פרוטוקול,

מעקב אחרי משימות.

תנאים:

עבודה במשרה מלאה א'-ה' 

שעות 08:00-16:00

יש לציין ציפיות שכר!

נדרשת ניידות

תנאים מעולים וקרן השתלמות מהיום הראשון

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה טובה – חובה (דיבור, כתיבה וקריאה).

שליטה ב-Office

ניסיון בתפקיד דומה- חובה

אם אתה/את מתאים/ה, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!

התפקיד כולל:

קשר יומיומי עם מפקחים ומנהלי עבודה

עב' מול צוותי התקנה ומחסן.

ניהול מערך ההזמנות (רכש/לקוח)ואספקתם ללקוח בזמן.

ביצוע הזמנות רכש ומעקב קבלת סחורות

מעקב אחרי הזמנות לקוח לביצוע.

עב' מול ממשקי פנים וחוץ אירגוניים

דרישות: נסיון קודם באדמינסטרציה,

יחסי אנוש טובים, סדר וארגון

יכולת לוגיסטית

שליטה בתוכנות אופיס

פריורטי יתרון

משרה מלאה

שכר: 10,000-11,000 ברוטו (בהתאם לוותק ונסיון)

תיאור תפקיד:

אחריות על קבלת מטופלים.ות במשרד לצורך טיפול תיאום תאריכי ניתוח, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים,

תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות. עבודה מול צוותים רפואיים, בניית לוח ניתוחים בתכנון קדימה, תוך הבנת אילוצים רבים של גורמים שונים.

דרישות:

תעודת מזכירות רפואית- יתרון משמעותי

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל

אקסל

אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים

יכולת למידה מהירה

ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות

יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות

היקף משרה:

משרה מלאה, 8.5 שעות ביום, שעת התחלה 7:00

***משרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה***

התפקיד כולל:

עבודה מול ספקים, קליטת חשבוניות, פקודות יומן ,התאמות בנקים, וכרטיסי אשראי,

 עזרה באדמיניסטרציה משרדית.

עבודה בכפיפות למנהלת כספים.

תנאים:

משרה מלאה

שכר: 9,000 -11,000 ש"ח ברוטו (בהתאם לוותק ונסיון)

דרישות :

 סוג 1,2 - חובה.

 ניסיון בסיסי בתחום

 ניסיון בתוכנת פריוריטי יתרון

 יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות

 אסרטיביות, ראש גדול, יכולת עבודה בריבוי משימות, יכולת למידה ונכונות לכך.

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות לבעלים ולמנהלים בכירים, קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות,

ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים, עבודה בצוות עם כמה מזכירות יחד.

תנאים:

שכר  גלובלי 

שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה

לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים

שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה

נכונות לעבודה במשרה מלאה

ניסיון בעבודה על פריורטי - יתרון

ניסיון בעבודה על אקסל- חובה

אנגלית ברמה טובה- תיאום פגישות באנגלית

במסגרת התפקיד:

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.

עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.

תנאים:

מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.

שעות המשרה 15:30-21:00.

נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.

שכר: 45 ש"ח לשעה.

דרישות:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה.

אנגלית ברמה טובה - חובה.

שליטה מלאה ב-Outlook.