רכז/ת משאבי אנוש וגיוס
התפקיד כולל ריכוז וניהול תהליכי משאבי האנוש השוטפים בעמותה, מתן שירות מקצועי לעובדים ולמנהלים ותמיכה בסמנכ"לית תפעול ומשאבי אנוש בניהול מערך כוח האדם בארגון.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי הגיוס, הקליטה, ניהול תיקי העובדים, מעקב אחר מסמכים וחתימות ובקרה על נתוני כוח האדם.
גיוס עובדים,פרסום משרות וניהול ערוצי הגיוס,טיפול בקורות חיים ובפניות מועמדים,ביצוע שיחות סינון ראשוניות,תיאום ראיונות מול מנהלי המרכזים,מעקב אחר מועמדים לאורך תהליך הגיוס ועד לאיוש המשרה,ניהול מאגר מועמדים ועדכונו באופן שוטף.
הפקת דוחות גיוס, קליטת עובדים,ניהול תהליך קליטת עובד חדש מקצה לקצה, איסוף מסמכים, טפסים ואישורים, הכנת הסכמי העסקה והעברתם לחתימה בהתאם להנחיות, פתיחת תיק עובד ועדכון מערכות משאבי האנוש, מעקב אחר השלמת כלל מסמכי הקליטה והחתימות.
טיפול בתיעוד שינויים בתנאי העסקה, מעקב אחר חופשות, היעדרויות ונתוני נוכחות בהתאם לחלוקת האחריות,הכנת נתונים והעברת דיווחים לחשבות השכר.
סיום העסקה,איסוף מסמכים והשלמת טפסים, מעקב אחר החזרת ציוד וסגירת הרשאות מול הגורמים הרלוונטיים.
מתן מענה ראשוני לפניות עובדים ומנהלים בנושאי משאבי אנוש,הפקת דוחות מצבת כוח אדם לפי מרכזים,מעקב אחר תחלופת עובדים,הפקת נתונים על תהליכי גיוס וקליטה.
משרה מלאה 8:16:30 יום בשבוע עד 16:00
יש גמישות בשעות , שכר יקבע בהתאם .
קליטה לארגון
דרישות :
דרישות :
ניסיון קודם של שנה בתחום של גיוס ומש"א-חובה
היכרות עם תהליכי גיוס, קליטה וסיום העסקה.
ניסיון בעבודה מול מערכות משאבי אנוש וחשבות שכר.
שליטה טובה ביישומי Office ובפרט Excel.