מזכיר\ה בכיר\ה - תל אביב

מזכיר\ה בכיר\ה | תל אביב

לחברת נדל״ן מובילה בתחום הנדל״ן המניב וניהול הנכסים דרושה מזכירה בכירה לתפקיד הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשני סמנכ״לים, ניהול ותיאום פעילות משרדית שוטפת.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לשני סמנכ״לים, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ליווי פגישות, סיכומן ומעקב אחר משימות, עבודה שוטפת על מערכות ארגוניות
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים שוטפים.

מה אנחנו מציעים?
שכר 12,000–13,000 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון
יום מחלה מהיום הראשון
משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, 08:00–17:00
עבודה בתל אביב

דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה של 2–3 שנים- חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
ידע באקסל – יתרון

נשמח לקבל קורות חיים!

משרה מלאה

אזור תל אביב,גוש דן,השפלה,השרון

מספר משרה: 58552

משרות דומות

לחברה משפחתית דרוש\ה מזכיר\ת אתר לר"ג-ניידות חובה!!

משרת אם

גוש דן,השרון

מס׳ משרה: 58510

לחברה משפחתית דרוש\ה מזכיר\ת אתר לר"ג תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים. הכנת זימונים, סדרי יום, פרוטוקולים על פי צורך. ניהול מערך המסמכים של הפרויקט באופן שוטף ומסודר, קליטה, רישום, סיווג והפצה של מסמכי הפרויקט. מעקב אחר הפצת תכניות, מסמכי תכנון, סיכומים RFI, הגשות ותוצרים. ניהול רשימות תפוצה ומעקב אחר אישורים, הערות ותגובות והטמעת נהלי ניהול מסמכים ובקרת תהליכי עבודה בפרויקט היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00 יש מעט גמישות בשעות קליטה ישירה לחברה! נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים, קרן השתלמות, נופשים וכו דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבת פרויקטים ניסיון קודם ב- Document Control / בקרת מסמכים - יתרון משמעותי שליטה טובה מאוד ב- Office, בדגש על Outlook, Word וExcel. יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים "רמדור" – יתרון ניידות - חובה!