לחברה משפחתית דרוש\ה מזכיר\ת אתר לר"ג
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים. הכנת זימונים, סדרי יום, פרוטוקולים על פי צורך.
ניהול מערך המסמכים של הפרויקט באופן שוטף ומסודר, קליטה, רישום, סיווג והפצה של מסמכי הפרויקט.
מעקב אחר הפצת תכניות, מסמכי תכנון, סיכומים RFI, הגשות ותוצרים. ניהול רשימות תפוצה ומעקב אחר אישורים, הערות ותגובות והטמעת נהלי ניהול מסמכים ובקרת תהליכי עבודה בפרויקט
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00 יש מעט גמישות בשעות
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים, קרן השתלמות, נופשים וכו
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבת פרויקטים
ניסיון קודם ב- Document Control / בקרת מסמכים - יתרון משמעותי
שליטה טובה מאוד ב- Office, בדגש על Outlook, Word וExcel.
יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים "רמדור" – יתרון
ניידות - חובה!