דרוש/ה רכז/ת תקשורת ומזכירות טכנית לארגון מוביל בתחומו!!
הזדמנות להשתלב באגף תפעול ולוגיסטיקה! התפקיד כולל תיאום, בקרה וניהול שוטף של פעילויות מחלקת התקשורת, מעקב אחר משימות, עבודה מול ספקים ומתן מענה גורמי פנים וחוץ.
אופי התפקיד:
ניהול ציוד ותשתיות משרדיות: אחריות על טלוויזיות, מכונות צילום, ציוד וריהוט משרדי – כולל ניהול מלאי, הזמנות, תחזוקה, טיפול בתקלות וסיוע בניהול מערך הסלולר.
ניהול ספקים ורכש: התנהלות מול בתי דפוס (אישור סקיצות, לוגו, כרטיסי ביקור), ליווי תהליכים מכרזיים, מעקב אחר התקשרויות והארכת הסכמים.
אדמיניסטרציה וכספים: טיפול בחשבוניות, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום, ניהול דואר וחבילות, והפקת דוחות מעקב ובקרה חודשיים.
תנאים:
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'–ה'.
גמישות: נדרשת נכונות ושכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
תנאי העסקה: הסכם קיבוצי, חניה מסובסדת.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון – יתרון.
ניסיון מקצועי: לפחות 3 שנות ניסיון עדכני (מחמש השנים האחרונות) בתפקיד תפעולי – חובה.
כישורים טכניים: שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
יתרונות משמעותיים: ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים, ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.