לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לשכה
מתן שרותי מזכירות אישית בלשכת המנהלות, צומת משמעותית בהנהלת האגף והמערך בחטיבה.
ממשקים מול כלל מנהלי היחידות והעובדים ולעיתים סיוע בתיאום לו"ז למנהלים נוספים באגף, במערך ובחטיבה.
על המשרה
• מתן הרשאות לעובדים מכלל מכבי - למערכת התחייבויות 400AS
• פורטל רכש בי"ח ומכונים ובקרת בתי חולים ניהול האתר ועדכונו על בסיס יומי כולל העלאת מסמכים/ הסכמים/ תעודות רישוי ושליחתן למנהלי יחידות הבקרה לפי מחוז ומתן הרשאות לפי הצורך לעובדים חדשים.
•מתן עזרה לצוותים בזמן עומס
•ניהול יומני המנהלות, הזמנת ציוד משרדי
•מתן עזרה למנהלים/עובדים בתאום פגישות , בקשות וכו
•אישור דוחות נוכחות העובדים
•עדכונים שוטפים לכלל עובדי האגף והמערך
דרישות התפקיד
•תואר אקדמאי- יתרון משמעותי
•ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
•ידע קודם בסאפ ו/או AS400- יתרון משמעותי
משרה ימים א-ה
שעות 8-16
שכר גלובלי
טלפון נייד
תנאי רווחה מעולים