למשרד עורכי דין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה - קו רכבת

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד מוביל - תל אביב (צמוד לרכבת)
אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים והוותיקים בישראל מגייס מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה.
המשרה ממוקמת במגדלי עזריאלי, בסמוך לרכבת השלום – מיקום נגיש ונוח.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה, קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה.

תנאים:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30 (גמיש מעט)
נא לציין ציפיות שכר

דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 2 שנים – חובה!
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין – יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות – יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה, דיסקרטיות ואמינות, יחסי אנוש מצוינים

משרה מלאה,קו רכבת

תל אביב · גוש דן,השפלה,השרון

מספר משרה: 57916

משרות דומות

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת"א

משרה היברידית,משרה מלאה,קו רכבת

גוש דן,השפלה,השרון

מס׳ משרה: 57736

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת"א | קו רכבת על התפקיד: עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות). טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר. ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים. טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים. פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות. הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה. תנאים: משרה מלאה א'-ה', שעון גמיש מיקום: תל אביב, נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים/ות דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה תואר ראשון - יתרון יכולת עבודה עם מערכות פנימיות ואוריינטציה טכנולוגית שליטה בסיסית ב-Excel יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים

משרה מלאה

השרון,חדרה ומורדות הכרמל

מס׳ משרה: 57987

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים תיאור התפקיד: תמיכה שוטפת בסמנכ"ל הכספים ובמנהלי האגף. ניהול יומן, תיאום ישיבות ומעקב אחר משימות וביצוען. טיפול ברכש, הזמנות, חשבוניות ועבודה מול ספקים וממשקים פנימיים. הכנת דוחות, מצגות וטבלאות מעקב ועבודה שוטפת עם מערכות ארגוניות. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', עם גמישות בשעות. מיקום: נתניה, מעבר צפוי ליקום. נא לציין ציפיות שכר פנסיה מהיום הראשון וקרן השתלמות לאחר שנה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי הכולל תמיכה במנהלים – חובה. ניסיון בניהול יומן ומעקב אחר משימות – חובה. שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel – חובה. ניסיון ברכש, הזמנות וחשבוניות – יתרון. היכרות עם SAP או מערכת ERP – יתרון.