דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד מוביל - תל אביב (צמוד לרכבת)
אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים והוותיקים בישראל מגייס מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה.
המשרה ממוקמת במגדלי עזריאלי, בסמוך לרכבת השלום – מיקום נגיש ונוח.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה, קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה.
תנאים:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30 (גמיש מעט)
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 2 שנים – חובה!
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין – יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות – יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה, דיסקרטיות ואמינות, יחסי אנוש מצוינים