מזכיר/ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו בת"א! יש חניה!

אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה   תיאור התפקיד אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת.   תחומי אחריות תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה. פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים.עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות. תנאים: משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה א'-ה' - שעון גמיש נא לציין ציפיות שכר דרישות התפקיד ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי, לוגיסטי או מסחרי - חובה תואר ראשון - חובה ניסיון בתחום הפארמה או FMCG - יתרון שליטה באקסל - חובה ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל. יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית. אנגלית ברמה טובה 

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת"א | קו רכבת על התפקיד: עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות). טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר. ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים. טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים. פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות. הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה. תנאים: משרה מלאה א'-ה', שעון גמיש מיקום: תל אביב, נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים/ות דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה תואר ראשון - יתרון יכולת עבודה עם מערכות פנימיות ואוריינטציה טכנולוגית שליטה בסיסית ב-Excel יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות