למשרד עו"ד ברמת גן - קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות עיקריים, מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים,
קבלת קהל )אורחים, שליחים וכיו", .הכנת חדרי ישיבות ואירוח , קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד,
סיוע בניהול שוטף של המשרד כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות כפי שיועברו על ידי מנהלת הסניף .
תנאים:
מקום העבודה: רמת גן. מרחק הליכה מעזריאלי
משרה מלאה : שלושה ימי עבודה מ 08:00 ועד 17:00 - פעם בשבוע מ 10:00 ועד 19:00
דרישות התפקיד:
היכרות טובה עם תוכנות אופיס ובפרט אאוטלוק.
היכרות עם מערכת לניהול משרד עורכי דין )משפטית \עודכנית\קומיט( , יתרון
ניסיון מוכח של 1-2 שנים במתן שירותי מזכירות, יתרון בולט לניסיון ממשרד עו"ד \ רו"ח
יכולת ניהול שיחה פשוטה באנגלית