דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת"א | קו רכבת
על התפקיד:
עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות).
טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר.
ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים.
טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים.
פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות.
הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה', שעון גמיש
מיקום: תל אביב, נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
תואר ראשון - יתרון
יכולת עבודה עם מערכות פנימיות ואוריינטציה טכנולוגית
שליטה בסיסית ב-Excel
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות