דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת"א | קו רכבת
על התפקיד:
עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות).
טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר .
ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים.
טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים.
פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות.
הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה', שעון גמיש
מיקום: תל אביב, נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
תואר ראשון - יתרון
יכולת עבודה עם מערכות פנימיות ואוריינטציה טכנולוגית.
שליטה בסיסית ב-Excel
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות