לקליניקה פרטית ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית 

לארגון רפואי במרכז דרוש/ה עוזר/ת כנסים ואירועים התפקיד כולל: לתמוך בצוות ההפקה בארגון, ניהול ותאום כנסים מקוונים ופרונטליים. מתן מענה שוטף ותמיכה למפיקי הכנסים.  מתן מענה לנרשמים לכנסים (רופאים), מענה לשאלות כלליות למשל מתי הכנס ומיקום, השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס. סידור אירוח והסעדה, בדיקת נוכחות בכנס, מתן פתרונות בשטח, פניה יזומה לחברות פוטנציאליות לגיוס חסויות, סגירת הסכמים מול חברות, ניהול קבצי בקרה, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים. תנאים: משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (נכונות להתחיל ב6 בבוקר בימים של כנסים ). יש לציין ציפיות שכר  קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד) דרישות- ניסיון של שנתיים בתפקידי תפעול ואדמינסטרציה - חובה שליטה טובה באופיס כולל ניסיון בעבודה בגיליונות אקסל - חובה  ניסיון קודם בארגון כנסים - יתרון יכולת ארגון מעולה, אסרטיביות, יכולת השפעה והנעת ממשקים, ספקים, לקוחות 

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה! התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (נדרשת גמישות בהתאם ללו''ז המנכ''ל)  תנאים מעולים למתאימים/ות!  נא לציין צ"ש מה נדרש? ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים