דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לארגון ברעננה החלפה לשנה

התפקיד כולל:
אחריות על בניית לו"ז כולל טיסות לחו"ל , הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים,
ניהול ומעקב אחר תוכנית עבודה, כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, ניהול פרויקטים חוצי ארגון.
ליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד בהתאם לצורך.

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00
שכר גלובלי

דרישות:
ניסיון של לפחות 3–5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל/ת מטה חובה.
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..
אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.
ניסיון ב-Salesforce – יתרון משמעותי.
ניסיון ב-Priority – יתרון.
ייצוגיות ויכולת התנהלות מול בכירים ובעלי עניין.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות ללא פשרות.

משרה מלאה

רעננה · השרון

מספר משרה: 57698

משרות דומות

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים

משרה מלאה

השרון,חדרה ומורדות הכרמל

מס׳ משרה: 57987

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים תיאור התפקיד: תמיכה שוטפת בסמנכ"ל הכספים ובמנהלי האגף. ניהול יומן, תיאום ישיבות ומעקב אחר משימות וביצוען. טיפול ברכש, הזמנות, חשבוניות ועבודה מול ספקים וממשקים פנימיים. הכנת דוחות, מצגות וטבלאות מעקב ועבודה שוטפת עם מערכות ארגוניות. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', עם גמישות בשעות. מיקום: נתניה, מעבר צפוי ליקום. נא לציין ציפיות שכר פנסיה מהיום הראשון וקרן השתלמות לאחר שנה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי הכולל תמיכה במנהלים – חובה. ניסיון בניהול יומן ומעקב אחר משימות – חובה. שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel – חובה. ניסיון ברכש, הזמנות וחשבוניות – יתרון. היכרות עם SAP או מערכת ERP – יתרון.