מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן

מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.

התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.

תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.

דרישות התפקיד:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.

משרה מלאה

אזור תל אביב,גוש דן

מספר משרה: 57695

משרות דומות

מזכיר.ה למגורים לארגון מוביל בפ"ת

משרה מלאה

גוש דן,השרון

מס׳ משרה: 57218

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה ניהול יומן תיאום פגישות עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות דרישות ניסיון בניהול יומן+ באופיס אאוטלוק תנאים משרה מלאה 8-17 -גמישות ל16:00 מיקום המשרה – פתח תקווה

לחברה מובילה באזור רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה

חיילים משוחררים,משרה מלאה

גוש דן,השפלה,השרון

מס׳ משרה: 57439

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד: עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך. תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך. הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה. מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות שכר חודשי 9-10 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!! דרישות: ניסיון קודם - חובה. בגרות מלאה - חובה. שליטה ב-Outlook - חובה. שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.