דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ורכש לחברה בתחום העיצוב בהרצליה

לחברה גלובלית המובילה בתחומה , דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל   מה בתפקיד? • ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים • הכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים  • ניהול, תיאום, מעקב והובלה אחר פעילויות, תהליכים ופרויקטים חוצי-ארגון בארץ ובעולם  • הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וכלים לניהול פרויקטים  • מעקב אחר עמידה ביעדי תוכניות שנתיות, ניתוח פערים וייזום פעולות ושינויים נדרשים  • סיוע שוטף למנכ"ל בניהול המשימות והתחומים שבאחריותו  • עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל ומתן סיוע למחלקות פנים-ארגוניות • הכנת תיקי נסיעה ותיאום נסיעות לחו"ל דרישות התפקיד: • תואר ראשון רלוונטי  • שליטה והיכרות מעשית עם כלי AI (בינה מלאכותית) ויכולת למידה ואימוץ של טכנולוגיות וכלים חדשים לצורך ייעול תהליכי עבודה. • שליטה מלאה ביישומי Office ושליטה גבוהה מאוד בExcel – • יוזמה, אסרטיביות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית  • אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)  משרה מלאה  שכר  גלובלי  

לחברה פיננסית מובילה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד: תפקיד מרכזי ובעל אחריות רחבה הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי הוועד, לצד הובלת תהליכים תפעוליים ופרויקטים מורכבים. תנאים: משרה מלאה, 8-16 קליטה ישירה לארגון מוביל אווירה נעימה ומשפחתית שכר מתגמל - 60 ש"ח לשעה + קרן השתלמות מהיום הראשון דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office