דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה
תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות"
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה