לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס

מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בבני ברק התפקיד כולל? ניהול שוטף של אזור הקבלה וקבלת קהל. מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר. ניהול יומנים, תיאום פגישות וממשק מול עורכי הדין במשרד. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד משרדי). אחריות על נראות המשרד ואזור הכניסה. תנאים: שעות עבודה: ארבעה ימים בשבוע: 08:00-17:00.  יום אחד מקוצר בשבוע: 08:00-15:00 דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם. פתוחים גם ליוצאי/ות שירות צבאי  שליטה ביישומי Office: חובה.

לחברה משפחתית בראש"לצ דרוש/ה נציג/ת בק אופיס וקבלה תיאור התפקיד: ישיבה בעמדת הקבלה - עבודת בק אופיס שוטפת. עבודה הכוללת ריבוי משימות ועבודה שוטפת מול מחשב. מעקב וטיפול במשימות המתנהלות בקבוצת הוואטסאפ של החברה. ביצוע מעקבים, בקרה וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 09:00-17:00. שכר התחלתי 50-55 ₪ לשעה. יש ארוחות צהריים מסובסדות חניה בכחול לבן דרישות: שליטה מלאה ביישומי Office וב-Excel - חובה. ניסיון בבק אופיס - חובה יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי משימות. אחריות, ראש גדול, סדר וארגון. יכולת עבודה עצמאית ומעקב אחר משימות.