למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה - שעון גמיש!!

דרוש\ה מזכיר\ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!! תיאור המשרה:  ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.       הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.       אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות – לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.       אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי. היקף המשרה:  ימי עבודה א'-ה'  08:30 – 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות) נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון , אש"ל 800 ש"ח  תחילת עבודה מיידית. דרישות התפקיד      ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר\ה בכיר/ה – חובה.       ניסיון בניהול יומנים - חובה!!         שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office      כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית      זמינות מידית - יתרון משמעותי! 

לחברה אקסקלוסיבית ומובילה בתחומה בת"א דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת תפעול ואופרציה של משלחות מחו"ל התפקיד כולל: תפעול מלא של משלחות מחו"ל – אחריות כוללת על כל שלבי האופרציה: הזמנת מדריכים, אוטובוסים ואתרים, שליחת רשימות לבתי מלון, הזמנת שוברים והכנתם מראש, ובדיקת חשבוניות בתום השירות. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות בחו"ל וספקים בארץ, ניהול תהליכים מקצה לקצה ודאגה לתפעול מדויק וחלק של כל פרויקט. תנאים: משרה מלאה 9:00-17:00, 5 ימים בשבוע (נכונות לש"נ בשעת הצורך). שכר: -10,000- 12,000 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון). דרישות: אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה שליטה בתוכנות האופיס - חובה יכולת ניהול מו"מ מאור פנים, אנרגיות חיוביות. רמת שירותיות ויחסי אנוש מעולים.