מתאמ/ת שירות - פקיד/ת קבלה במרכז שירות (JB-129)

דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע! העבודה כוללת: טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית. תנאים: משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00, ימי ו' לסירוגין 7.30 עד 13:00  נא לציין צ''ש  תנאים מעולים למתאימים/ות!  דרישות: ניסיון בעבודה עם לקוחות. ניסיון בסביבה ממוחשבת. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים- חובה!

פקיד.ת הנה"ח ובק אופיס למחלקת הייבוא תיאור התפקיד: תפקיד אדמיניסטרטיבי־חשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה. התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי. עיקרי האחריות: טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים. עבודה צמודה מול מנהלת המחלקה וגורמים פנימיים בחברה. מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף. ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא. דרישות התפקיד: ניסיון קודם בעבודה עם מערכת פריוריטי  ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ הנה"ח – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוה. יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ושירותיות גבוהה. זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך – חובה. שליטה טובה ביישומי מחשב ו־Office. משרה של 8 שעות שכר  גלובלי ימים א-ה