מזכיר/ת קבלה לחברה בחולון!

למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה חלקית! התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני, אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות, טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד. תנאים: המשרה בימים א-ג' בשעות 9-14/10-15/13-18 (ניתן להאריך את המשמרות גם ל8 שעות) *נדרשת זמינות לתגבר במשרד גם בימים נוספים! דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה! אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה! סטודנט/ית - יתרון משמעותי! עמידה במצבי לחץ, חריצות, דייקנות.

התפקיד כולל: ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי מחלקות בחברה, ניתוב פניות ומעקב אחר ביצוע משימות.  תמיכה למחלקת השיווק, סיוע בתיאום פגישות למחלקת משאבי אנוש , מתן מענה ללקוחות החברה באמצעות טלפון מייל וסושיאל מדיה הזמנת ציוד וקניית כיבוד לישיבות ואירועים.  משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 שכר 15K תן ביס מפנק  דרישות חובה:  ניסיון בתפקיד אדמינסטרציה- חובה שליטה טובה בישומי מחשב וסושיאל- חובה  יכולת עבודה אל מול מגוון ממשקים בו זמנית וריבוי משימות