למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת גבייה ובילינג!!

דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לחברה מובילה בר"ג - שעות הערב תחומי אחריות ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד, הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות. הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות. , הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות. סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך, עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות. תנאי העסקה משרה מלאה א'-ה' שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי מיקום: רמת גן (בורסה), על קו רכבת, יש חניה. נא לציין ציפיות שכר. פרופיל נדרש ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office - חובה שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות. יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה. יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות. אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון.