משרות פתוחות באדמיניסטרציה
נמצאו 152 משרות בקטגוריה זו
למלון מוביל בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם ניסיון קודם
התפקיד כולל:
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.
תנאי המשרה:
משרה מלאה במשמרות
משמרת בוקר - 7:00-15:00
משמרת צהריים- 15:00-23:00
משמרת לילה- 23:00-7:000
נכונות לעבודה במשמרות + סופ"ש
שכר שעתי 47 ש"ח + נסיעות + בונוס חודשי
דרישות:
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
ניסיון קודם בקבלה במלון - חובה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה פיננסית גדולה בתל אביב!
התפקיד כולל:
ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול פנסיה גמל, טיפול בכספים הנכנסים לחברה והפקדתם בחשבונות,
עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה מול המחלקות השונות, מעקבים ובקרה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה'- 8:30-17:00 נכונות לשעות נוספות. יש היברדיות!
שכר חודשי + שעות נוספות + תמריצים
יש חניה/שאטלים מרכבת, תן ביס, חדר כושר, אירועי חברה ומתנות.
אפשרויות קידום!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון.
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס.
יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים.
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ונכסים לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות. בניית תהליכים, אחריות על תהליכי הקנינות והרכש של ציוד ועבודות באתרי הנכסים, אחריות על תחום הסלולאר, ציוד אביזרים הסכמים ורכשים,
אחריות על נושא התשלומים לכל הנכסים כולל דוחות ובקרה
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה שעות 8-17, ללא ימי שישי
שכר- K10+ תנאים מעולים
דרישות:
ניסיון בתפקיד תפעולי/ בק אופיס דומה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה במערכות סאפ - יתרון
אקסל ברמה טובה
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון, הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה. ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00 עם גמישות בשעות, שלישי גמיש - מהבית
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים!! חדר אוכל, חדר כושר, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
שליטה מלאה ב-Office - חובה
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה גבוהה - חובה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
דרוש/ה פקיד/ת תפעול לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות, ניתוב בין גורמים רלוונטיים (ספקים/פנים ארגוני), טיפול בפניות עד לסגירתן ותיעוד הפנייה במערכות המידע.
טיפול ומעקב אחר חוזי ליסינג, מסמכים והסכמים - אחריות על פתיחה, עדכון, שמירה ומעקב אחר חוזי ליסינג, הסכמים ומסמכים נלווים, השלמת מסמכים חסרים. הקלדת מסמכים, עריכת דוחות בהתאם לדרישות המחלקה,
מעקב אחר תאונות וטיפול במסמכים.
תנאים:
ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
שכר- 10K + תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון בעבודה תפעולית/ בק אופיס
ניסיון בעבודה מול מול ספקים ולקוחות
שירותית
לארגון מוביל בפ"ת דרוש.ה מנהל.ת משרד
אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.
תחומי אחריות:
•; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
•; קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
• טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
• הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
• עבודה מול ספקים ונותני שירות
• הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
• סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
שכר גלובלי
משרה מלאה
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
• שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
* ניהול משרד יחסית גדול (כ- 90 איש )
*ידע בהכנת מצגות
מתאמ.ת רכש/ פקיד.ת בק אופיס למחלקת מערכות מידע לארגון מוביל בפתח תקוה
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על פתיחת הזמנות, עבודה מול ספקים, מעקב אחר אספקה וקבלת סחורה מחשובית (טלפונים, מחשבים, כרטיסי סים וכו') והנפקה לעובדים.
משרה מלאה א'-ה' 8-17 (אין גמישות)
מיקום- מטה פ"ת
שכר גלובלי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול יומנים – חובה!
שליטה ביישומי Office – חובה
ניסיון בתהליכי רכש/לוגיסטיקה- יתרון משמעותי
לארגון מוביל בתחומו בפ"ת דרוש/ה ע. סמנכ"ל
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת. ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, הזמנת טיסות ומלונות, טיפול בחשבוניות, מיילים ותכתובות וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 8:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי - חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
זמינות לשעות נוספות במידת הצורך
שירותיות, יחסי אנוש טובים
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס מכירות לחברה בפתח תקווה
התפקיד כולל:
תמיכה שוטפת באנשי המכירות והפרה-סייל, ניהול קשר שוטף עם לקוחות וספקים
הכנת חומרים לפגישות עסקיות, מעקב אחר לידים והזדמנויות מכירה ליווי ותיעוד תהליך ההזמנות מקצה לקצה במערכת Priority
מעקב אחר אספקות והזמנות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת ,עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00–17:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה במחלקת מכירות – חובה
ניסיון והיכרות עם מערכת Priority – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
לארגון רפואי בהרצליה ובני ברק דרוש/ה מזכירה - עבודה בצוות
התפקיד כולל:
עבודה אדמינסטרטיבית במחלקה, מתן שירות מקצועי ואדיב לנבדקים פרונטלי וטלפוני .
הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בוקר 7:45-15:00 ערב- 13:30-20:30שישי לסירוגין
שכר שעתי +תנאים סוציאליים מתנות בחגים , נופשי חברה, דמי הברה מוגדלים
קרן השתלמות לאחר שנה
תשלום ביגוד פעם אחת בשנה- בסך 2400 ₪
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטרציה או שירות
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!
מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 11,500-12,500 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון
עובד/ת חברה מהיום הראשון
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה
מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון
להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
לארגון בפתח תקווה דרושה פקידת קבלה שעות 8:00-16:00
התפקיד כולל-
מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים
מתן שירות ומידע ללקוחות החברה
תיאום שירותים ותיקונים ללקוחות החברה
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור, כולל תיאום מול גורמי חוץ (ספקים, לקוחות, מכונים וכו’)
תנאים:
ימים א’-ה’ שעות: 08:00-16:00
שכר 8,500-9,500 תלוי ניסיון + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם - חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שליטה טובה ביישומי מחשב (Office, מערכות ניהול שירות)
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - עבודה בצוות
התפקיד כולל:
עבודה אדמינסטריבית שוטפת, מתן מענה מצקועי ללקוחות עסקיים של החברה.
עדכון פרטים במערכות ממוחשבות.
תנאים:
עבודה בימים א-ה שעות 8:00-16:00
קרוב לרכבת קלה
שכר גלובלי
דרישות :
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
עבודה עם חשבוניות קבלות - יתרון משמעותי
זמינות מידית לתחילת עבודה
שליטה טובה בישומי מחשב
יחסי אנוש טובים
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה
התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
לחברה אקסקלוסיבית ומובילה בתחומה בת"א דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה
אחראי/ת תפעול ואופרציה של משלחות מחו"ל- תל אביב
התפקיד כולל:
תפעול מלא של משלחות מחו"ל – אחריות כוללת על כל שלבי האופרציה: הזמנת מדריכים, אוטובוסים ואתרים, שליחת רשימות לבתי מלון, הזמנת שוברים והכנתם מראש, ובדיקת חשבוניות בתום השירות.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות בחו"ל וספקים בארץ, ניהול תהליכים מקצה לקצה ודאגה לתפעול מדויק וחלק של כל פרויקט.
תנאים:
משרה מלאה 9:00-17:00, 5 ימים בשבוע (נכונות לש"נ בשעת הצורך).
שכר: -10,000- 12,000 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון).
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה בתוכנות האופיס - חובה
יכולת ניהול מו"מ
מאור פנים, אנרגיות חיוביות.
רמת שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות וגבייה למשרה תפעולית הכוללת הוצאת חשבוניות
הזדמנות להשתלב במשרד עו"ד מוביל
יושבים קרוב לרכבת ובמיקום נוח לתחב"צ.
במסגרת התפקיד:
אחריות על הפקת חשבונות, התנהלות מול שותפי המשרד, גבייה מלקוחות, מעקב אחר חיובי לקוחות, עבודה עם צוות הנהלת חשבונות.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8 שעות ביום.
נא לציין ציפיות שכר
קליטה כעובד/ת חברה עם תנאים מפנקים!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
אקסל ברמה טובה - חובה.
ידע ב-SAP B1 - יתרון.
למשרד עו"ד מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה
מיקום נוח על קו רכבת ורכבת קלה
התפקיד כולל:
מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פגישות, ביצוע סריקות מסמכים, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
משרה מלאה, 8:00-17:00, יש אפשרות למשרת אם
אחת לשבוע/שבועיים משמרת אמצע של 10:00-19:00.
ללא ימי שישי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
מיקום נוח על קו רכבת ורכבת קלה
קליטה ישירה לארגון מוביל
ביטוח בריאות מוגדל
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה טובה ביישומי אופיס ובאאוטלוק
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בתחום הביטוח והנזיקין בת"א - דיזינגוף סנטר
הגדרת התפקיד:
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00
שכר: גלובלי + נסיעות + תנאים נלווים.
תנאים מעולים!
דרישות:
זמינות מיידית - חובה!
ניסיון מזכירותי.
שליטה בתוכנות אופיס.
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחטיבת גרפיקה
התפקיד כולל-
הכנת חשבוניות, טיפול בהזמנות של לקוחות, עזרה לסוכנים, טיפול בהחזרות
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00 ניתן גם 7:00-16:00
קליטה ישירה לחברה
דרישות-
ניסיון בבק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון עם מק"טים- חובה
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות
לארגון מוביל בפתח תקוה דרוש/ה פקיד'ת קבלה לניהול עמדת קבלה
שירות פרונטלי לעובדים ואורחי החברה
מענה טלפוני
קבלת אורחים/ספקים, רישום והפניה לנציג החברה
עבודות אדמיניסטרציה שונות
תנאים
שעות עבודה 8:00-17:00
ימים א-ה
שכר גלובלי
דרישות התפקיד
הופעה ייצוגית
תודעת שירות גבוהה
חריצות, אחריות, רצינות והתמדה
שליטה בתוכנת אופיס יתרון
אנגלית ברמה טובה
למשרד מוביל בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
תיאור התפקיד:
השתלבות בניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ימים א-ה
שעות עבודה 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידע במערכות ERP/CRM - יתרון.
למחלקת רכש דרוש/ה עובד/ת בעל/ת ניסיון בתחום - עבודה בצוות
התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות רכש מול ספקים ומעקב אחר אספקות, בניית טבלאות תמחור ורכש, קבלת הצעות מחיר מספקים והכנת הצעות מחיר ללקוחות.
מתן תמיכה למנהלי מכירות וללקוחות, עבודה שוטפת במערכות ERP כגון Priority או SAP.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 09:00-17:00
שכר גלובלי 11-12K
קליטה ישירה לחברה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתחום הרכש - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP –(Priority או SAP) חובה
ידע בתוכנות Office – חובה.
אנגלית ברמה טובה - דיבור והתכתבות עם ספקים
לחברה באיזור ראש העין דרוש/ה פקיד/ת רכש ותפעול
פירוט המשרה:
ניהול ותפעול שוטף של לקוחות מרכזיים תוך מתן שירות ברמה גבוהה ותיאום בין ממשקים פנים-ארגוניים.
התפקיד כולל קליטת והקלדת הזמנות, מעקב אחר אספקות וטיפול בחוסרים, עבודה מול מחלקות שונות בארגון כגון רכש, לוגיסטיקה וכספים.
בנוסף, אחריות על תהליכי רכש, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר משלוחים ובקרה על זמני אספקה.
תנאים:
משרה מלאה ימים א’-ה’ 08:00-16:30
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / רכש - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה
שליטה ביישומי מחשב, בדגש על Excel ומערכות ERP
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
דרוש/ה נציג/ת תפעול בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
התפקיד כולל:
עבודה בק אופיס - טיפול בהזמנות רכבים מלקוחות עסקיים, בקרה פיננסית ואספקת רכבים ללקוחות.
תיאום הזמנות רכבים מול לקוחות עסקיים, עבודה מול מחלקת הכנסות וכספים לטיפול בהצעות מחיר, אשראי וחשבוניות. בדיקה ואישור חשבוניות ללקוחות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
ממוצע שכר - 9K
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ תפעול - חובה!
שליטה באופיס ואקסל בפרט
ניסיון במערכות CRM ו-ERP לניהול הזמנות ומכירות - יתרון.
למשרד עו"ד גדול במרכז דרוש/ה מזכיר/ת בוקר
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ובתכתובות מייל, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-16:30, שישי אחת לשלושה חודשים.
נא לציין צ"ש
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
רכז/ת אדמיניסטרציה למותג מוביל בתחומו בגלילות!
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל, תיאום פגישות מורכבות,טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום
תמיכה בתחום משאבי אנוש ורווחה, אחריות על אירוח אורחים מחו"ל,
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין צ"ש
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה
שליטה טובה ביישומי אופיס
כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות השותפים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
שכר גלובלי
יש חנייה!
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון משמעותי.
השכלה: יתרון לבעלי/ות תואר אקדמי וניסיון רלוונטי.
לחברה ממשלתית בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - יושבים על קו רכבת!
**מתאים מאד להורים**
במסגרת התפקיד:
עבודת בק אופיס פיננסית, חישוב פנסיה וזכאות לעמיתי הארגון, ניתוח ועיבוד נתונים, ביצוע תחשיבים לפי הצורך.
ימים א-ה 8.5 שעות ביום (שעות גמישות מאד! ניתן להתחיל מ 06:15 בבוקר).
שכר 7,500 ש"ח + ש.נ + נסיעות.
קליטה לחברה מדהימה עם הסכם קיבוצי בדרגה גבוהה!
מעטפת סוציאלית רחבה מאד.
דרישות:
שליטה מלאה באופיס ואקסל - חובה.
ניסיון מעולם הכספים - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /תפעול/ אדמיניסטרציה.
רכז/ת קשרי דיירים לחברת נדלן בפתח תקוה
אחריות על ניהול הקשר השוטף עם דיירי החברה לאורך חיי הפרויקט, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי, ליווי תהליכי אכלוס ומסירה, תיאום בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ובקרה על תהליכים תפעוליים ותקציביים התומכים בפעילות המחלקה.
התפקיד כולל
מתן מענה לפניות דיירים.
תכנון והפקת כנסי דיירים.
ליווי תהליכי אכלוס ומסירות דירות.
טיפול ואישור חשבונות ספקים.
אחריות על התאמה בין הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות.
מעקב תקציבי והצפת חריגות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים- מח' משפטית, מחלקת שיווק ועוד.
תנאים:
שכר גלובלי
ימים א-ה משרה מלאה .
דרישות
ניסיון בשירות לקוחות, עדיפות מארגון.
ניסיון בעבודה מול ספקים- יתרון משמעותי.
שליטה טובה ב-Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM / ERP - יתרון
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים - תקן סטודנט/ית
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרת סטודנט/ית - יכולת לעבוד 3/4 פעמים בשבוע
שעות 8:00-16:30
שכר שעתי 45-47 ש"ח לשעה + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, חניה ועוד)
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
דרוש/ה רכז/ת מתנדבים בשרון - עבודה בצוות
התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות למתנדבים ושיבוצם בפעילויות השונות בארגון,
ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, השתתפות בכנסים, ירידי התנדבות והדרכות פרונטליות.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
א'-ה' 8:00-17:00
היברידי לאחר הכשרה
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
אופיס ברמה גבוהה – חובה
ידע בסיילספורס – יתרון משמעותי
רפרנט/ית בדק לחברת נדל"ן מובילה בפ"ת
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול מערך פניות הדיירים, סיווגן ותיעודן במערכות החברה.
תיאום לוחות זמנים מול מפקחים, פועלים וקבלנים, מעקב שוטף אחר עמידה ב-SLA
מתן מענה שירותי ומקצועי לדיירים מרגע פתיחת הפנייה ועד לסגירתה המלאה.
ניהול פניות וסיווג, ניהול יומנים ותיאום.
בקרה על גורמי חוץ: הוצאת הוראות עבודה בכתב לספקים וקבלנים (במייל בלבד) ומעקב שוטף אחר ביצוען.
ניהול דוחות הנדסיים תיעוד וסגירת מעגל.
רכש ותשלומים: הקמת דרישות רכש (PD) וקליטת סחורה (GR) במערכת עבור חומרים וציוד למחלקת הבדק.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
נא לציין צ"ש
כישורים נדרשים:
ניהול קונפליקטים מול דיירים וקבלנים בשילוב אסרטיביות ושירותיות.
ידע מעמיק בחוק המכר, תקופות בדק ואחריות קבלן.
יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות.
שליטה במערכות CRM עבודה עם מערכת ניהול הפניות וה"סוכן החכם" בוואטסאפ ומייל.
שליטה במערכות office
לחברה מובילה באיזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת כספים
פירוט המשרה:
מתן מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיי- הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר אישורי תשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.קבלת אורחים וספקים
תנאים:
נא לציין ציפיות שכר
משרה מלאה, ימים א’-ה’ (קיימת גמישות בשעות)
דרישות:
בגרות מלאה – חובה
עברית ברמת שפת אם – חובה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש – יתרון
שליטה מלאה ב-Outlook ובניהול יומנים - חובה
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – יתרון משמעותי
רכז/ת קשרי לקוחות (החלפה זמנית) | ראשון לציון
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה מול לקוחות, גורמים משפטיים וממשקים חיצוניים.
תחומי אחריות:
מתן מענה לפניות לקוחות החברה במגוון ערוצי תקשורת.
טיפול בתביעות, לרבות ריכוז חומרים והתנהלות מול משרדי עורכי דין.
עבודה שוטפת מול נותני שירות במטרה לשפר את חוויית הלקוח.
מענה וטיפול בפניות מגופים שונים, לרבות משרדים ממשלתיים, גורמים מקצועיים ומשרדי עורכי דין.
מעקב, תיעוד ובקרה על פניות ותהליכי טיפול.
תנאים:
שכר 50-52 ש"ח לשעה + נסיעות
חדר אוכל מסובסד, חנייה
א-ה 08:00-17:00
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה.
שליטה טובה בתוכנות Office - חובה.
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
השכלה אקדמית - יתרון.
לחברה בתחום התשתיות דרוש\ה מזכיר\ת אתר בת"א
תיאור התפקיד :
ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
היקף המשרה:
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה!
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
ארוחות חמות
דרישות התפקיד :
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
לחברת אנרגיה מובילה באזור השרון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש – משרה זמנית לחודשיים עם אופציה להארכה
תיאור התפקיד:
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים.
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה שוטפים ומשימות משאבי אנוש.
עבודה מול מנהלים, עובדי שטח וממשקים פנים-ארגוניים.
סיוע בפעילויות רווחה, אירועי חברה, מתנות לעובדים וימי גיבוש.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00.
משרה זמנית לחודשיים עם אופציה להארכה.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
ניסיון בתחום משאבי האנוש – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה, ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרוייקטים שיווקיים שונים, טיפול בחשבוניות ועוד.
תנאי המשרה:
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00 (ימי רביעי יש צורך להישאר עד השעה 18:00)
שכר 15,000 + נסיעות (יש חניה)
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, תקתקנות , יכולת עבודה תחת תנאי לחץ
לפירמת עורכי דין מובילה בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותפה בכירה
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות וכספים, עזרה בדברים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
יש חנייה!
דרישות:
אנגלית - רמת שפת אם חובה!
ניסיון קודם מניהול משרד / אדמינסטרציה בכירה - הכרחי!
ניסיון מפירמות עורכי דין - יתרון!
שליטה בOFFICE - חובה
שליטה בתוכנת נט המשפט - יתרון!
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
נכונות למשרה מלאה.
לחברה בתל אביב דרוש/ה ע. סמנכ"ל - תפקיד אדמינסטרטיבי
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות. הכנת ועריכת מצגות .
סיוע לצוות משאבי אנוש בארגון פעיליות בחברה.
תנאים:
משרה מלאה 8.00-16.30 היביריד אחרי 3 חודשים יום עבודה מהבית
קליטה ישירה לחברה
שכר גלובלי + תנאים סוציאילים קרן השתלמות, תן ביס ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה כשנה- חובה
ניסיון בהכנת מצגות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel) - חובה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!
המשרה ממוקמת ברמת גן- ליד קניון איילון, ישנה תחבורה ציבורית נגישה וחניון קרוב!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים.
תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי!
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיני' - חובה
ניסיון בניהול יומנים (אפשר מהצבא)- יתרון
ידע באקסל - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
לרשת מרפאות אורתודנטים יוקרתית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל-
ניהול יומן, תקשורת מול מטופלים ורופאים, גבייה, הפקת דוחו"ת חודשיים,
הוצאת הפניות, עבודה בצוות, עבודה על מערכות ממוחשבות
תנאים-
משמרות בוקר או ערב:
ראשון - 8-14:00
שני -13:30-19:30
שלישי - 8-17:00
רביעי - 8-14:00
חמישי - 13:30-19:30
ללא ימי שישי ומוצ"ש!
יש לציין ציפיות שכר
דרישות-
ניסיון מזכירותי קודם- חובה!
שליטה ביישומי אופיס
אנגלית רמה טובה
שירותיות, יחסי אנוש, יכולת עבודה בצוות,
לחברה מובילה במודיעין המספקת מגוון שירותים בתחומי הבריאות דרוש.ה מתאמ.ת בק אופיס
התפקיד כולל:
תיאום מול קופות החולים, צוותי מטפלים בשטח
מעקב אחר התקדמות הגבייה והדיווח בפעילות
קשרי לקוחות מול רכזי פעילות בקופות החולים, אחריות על ניטור וטיפול במשימות שוטפות ופניות לקוחות, במיקוד עמידה בזמני הקבלה לטיפול
בקרה שוטפת על קבלת סיכומי ביקורים תקינים
עבודות בקרה ותפעול מוצרים רפואיים
תנאים:
שכר גלובלי
העבודה הינה במשרה מלאה א-ה 8-17 במודיעין
דרישות:
תפקיד קודם כנציג.ת שירות / אדמיניסטרציה – חובה
תודעת שירות גבוהה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת – יתרון
יכולת עבודה בצוות
לחברה גדולה בתחום כלי עבודה בראשל"צ דרוש\ה נציג\ת שירות
תיאור:
מענה לשיחות טלפוניות וקבלת קהל פרונטאלי
טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות
מענה לסוכני המכירות
עבודה מול ממשקים רבים:
מעבדת כלי עבודה, מחלקת כלי עבודה, לקוחות וצרכנים
היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א’-ה’. 3 פעמים בשבוע 08:00 - 17:00 + ש"נ במידת הצורך 2 פעמים בשבוע 7:30 – 17:00 + ש"נ במידת הצורך
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים
חדר אוכל , ביטוח בריאות קבוצתי לאחר 3 חודשים וכו
דרישות:
ניסיון בעבודה מתחום כלי עבודה - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
office ברמה טובה
שירותיות, ראש גדול, מולטיטסקינג, יכולת למידה עצמאית, יכולת עבודת צוות
אוריינטציה טכנית
מזכירה/ רכזת בק אופיס לפרויקט בתל אביב - המיקום הוא אתר בנייה ! משרד מאובזר
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת עם חשבוניות
חישוב ובדיקת חשבוניות
הכנת דוחות ומעקבים באקסל
ביצוע חישובים שונים באמצעות Excel
מענה למיילים וטיפול בפניות אדמיניסטרטיביות
עבודה משרדית שוטפת ותמיכה בפעילות המחלקה
תנאי המשרה:
מלאה א-ה
שכר גלובלי
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel ו־Office – חובה
ניסיון קודם בעבודת בק אופיס / אדמיניסטרציה – יתרון (גם מהשירות הצבאי)
יכולת עבודה עם נתונים ומספרים
מתאים לנשים וגברים כאחד
מיקום מדויק: דרום תל אביב
מזכיר.ה למחלקה המשפטית לארגון מוביל בפתח תקוה
התפקיד כולל
ניהול יומן המנהלים במחלקה
קביעת פגישות וקבלת האורחים
טיפול בהזמנות רכש במערכת הפריורטי
תנאים
ימים א-ה
08:00-17:00
דרישות
ניהול יומן
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה.
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ורכש לחברה בתחום העיצוב – עבודה בצוות משפחתי!
התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות, ביצוע רכש בארץ ובחו״ל, תיאום משלוחים, גבייה ועבודה על מערכת SAP ו-OFFICE.
תנאים:
משרה מלאה א׳-ה׳ 8:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / לוגיסטי – חובה
שליטה ביישומי OFFICE – חובה
היכרות עם SAP – יתרון
אנגלית ברמה טובה
שירותיות, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה בצוות
לחברה מובילה באיזור השרון דרוש/ה אחראי/ת תפעול ובק אופיס
מהות התפקיד:
עבודה שוטפת מול מחלקת ההפצה, בקרה על מלאים והצפת חוסרים לגורמים הרלוונטיים
מענה טלפוני למקדמי ומנהלי מכירות, העברת מידע ומעקב אחר טיפול בפניות, עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון
תנאים:
משרה מלאה א’-ה’ 08:30–17:30
נא לציין ציפיות שכר!
קרן השתלמות לאחר חצי שנה
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול / שירות / בק אופיס – חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה ביישומי Office ו-Excel
ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון
לחברת נדל"ן מובילה בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל:
מענה לשיחות, קבלת אורחים המגיעים למשרדי החברה, פתיחת דלתות/הכנסת רכבים, עבודה ממוחשבת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00.
קרן השתלמות, חניה ועוד תנאים מעולים!
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת ייעוץ מובילה בתחומה בתל אביב
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים, מענה לטלפונים, קבלת אורחים, אחריות על משרות אדמיניסטרציה כלליות (הזמנות סופר, ארגון המטבח, השקיית עציצים).
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' בין השעות 09:00-17/18:00 (גמיש)
מיקום: תל אביב, יש חניה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אחראיות, תקתקנות, ראש גדול ויחסי אנוש טובים - חובה
סדר, ארגון, אוריינטציה טכנולוגית וגישה חיובית.
ידע בקנבה - יתרון
לחברת בניה מובילה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית רכש
התפקיד כולל:
אחריות על הזמנת מטריצות וריצופים, סגירת תעודת ספק.
תנאים:
ימים א-ה 8-17 (אין גמישות)
שכר גלובלי
דרישות:
ידע ושליטה מלאה באופיס בדגש על אקסל- חובה
השכלה רלוונטית בתחום הרכש- יתרון
עדיפות ניסיון קודם בחברת בניה או בחנויות אספקה טכנית או בחומרי בניין
מערכות מידע ERP כגון פריוריטי,סאפ- יתרון גדול
אסרטיביות, ראש גדול, חדור/ה מוטיבציה.
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת גבייה ובילינג!!
תחומי אחריות
ניהול תיקי לקוחות וביצוע גבייה, הפקת דוחות וחשבוניות, מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאי גבייה,
ועבודה שוטפת מול שותפי המחלקות השונות במשרד.
תנאים:
העבודה במשרה מלאה- ימים א'-ה' 08:00-17:00/ 09:00-18:00.
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות
יכולת עבודה תחת לחץ והתמודדות עם משימות רבות במקביל.
ניסיון קודם בתחום - חובה!
תודעת שירות גבוהה.
נכונות לשעות נוספות.
ידע באקסל וראייה מערכתית.
לחברת נדל"ן מובילה באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת כספים
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל כספים ותמיכה במנהלים נוספים, מענה טלפוני, תיאומי ישיבות ומעקב אחר משימות, הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע,
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים־ארגוניים, תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות בסיסיים , אחריות על תיעוד, סריקות, ניהול מסמכים וארכיון, תמיכה בפעילויות רווחה וסיוע במשימות שוטפות של מחלקת הכספים ועוד
תנאים:
משרה מלאה בימי א'-ה'
קליטה ישירה לארגון מוביל
שכר ותנאים מעולים
יש חניה
אווירה נעימה ומשפחתית
חדר אוכל מסובסד
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
היכרות עם תחומי הנהלת חשבונות / רקע בהנה"ח – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב Office ובמיוחד Excel - חובה
לחברת השכרה וליסינג בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקה הטכנית!
מה עושים בתפקיד?
תיאום ומעקב אחר טיפולים ותקלות רכב מול מוסכים ולקוחות. תפעול מערך גרירות, חילוצים והזמנת חלפים.
הטבות ותנאים:
משרת יום: 08:30-17:00, ימי שישי לסירוגין 09:00-12:00 (גמיש).
תנאים סוציאליים מלאים, אופציות קידום ושיפור בשכר!
חניה חופשית באזור.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / פקידותית - חובה.
שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה.
רקע מחברת ליסינג / השכרה - יתרון משמעותי.
לחברה מובילה בפארק גב-ים חולון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות!
מיקום: פארק גב-ים, חולון
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות ל-8.5 שעות ביום)
חניה מסודרת | נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית
מה כולל התפקיד?
שירות פרונטלי, טלפוני ואונליין ללקוחות. תפעול שוטף של המשרד ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
תיאום פגישות, הוצאת זימונים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. טיפול בהזמנות ציוד, הצעות מחיר, הזמנות רכש ותשלומי ספקים
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות, אחזקה מונעת וחיובים. עבודה במערכת Priority ומתן פתרונות מקצועיים ללקוחות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ניסיון בתחום אחזקת מבנים – יתרון
מה מחכה לך?
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
תנאים מפנקים למתאימים/ות
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית
חניה מסודרת ונגישות גבוהה לתחבורה ציבורית
נשמע מתאים? נשמח להכיר!
לחברת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת תשלומים - משרה חלקית 4 שעות ביום
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות עסקיים של החברה, הוצאת שיחות טלפוניות לצורך עדכון פרטי חשבון במערכת וגביית תשלומים.
תנאים:
משרה חלקית א-ה 9:00-13:30
שכר בסיס גלובלי+ בונוסים
דרישות:
ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה
ידע בהנהלת חשבונות - לא חובה תעודה
שליטה טובה בישומי מחשב
ניסיון קודם בתחום הגביה - יתרון משמעותי
דרוש/ה פקיד/ת קבלה- משרה חלקית לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ! (אזור איקאה)
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים, טיפול במסמכים וחשבוניות
תנאים:
משרה חלקית, גמישות בשעות העבודה:
א'-ה' ימים קצרים של 4.5 שעות למשמרת + שישי לסירוגין, או ימים מלאים- 3-4 משמרות בשבוע (אחת מהן שישי לסירוגין)
שעות העבודה- 07:15-16:30 , שישי לסירוגין 07:15-12:00
**יש שאטלים מראשל"צ וחולון**
תנאים מעולים! חדר אוכל, חדר כושר, חניה, תווים וכו'
דרישות:
ניסיון במענה שירותי (אפשר גם מהשירות הצבאי)
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
דרוש/ה סטודנט/ית ללשכה המשפטית בחברה ממשלתית בת"א!
התפקיד כולל:
טיפול תפעולי בתיקי גבייה והכנתם להליך משפטי, הגשת תביעות חוב בהליכי חדלות פרעון. ניהול ומעקב אחר סטטוס תיקים משפטיים
עבודה מול עורכי דין חיצוניים, כונסי נכסים, נאמנים ובתי משפט. הפקת דוחות מעקב ובקרה על הליכי גבייה ותיקים משפטיים
תנאים:
משרה חלקית, 4 ימי עבודה בשבוע, 8.5 שעות ביום
נא לציין צ.ש
דרישות המשרה:
סטודנט/ית לתואר ראשון או שני - חובה. לימודי משפטים יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטרטיבי/תפעולי - חובה
יכולת התנסחות מרשימה בכתב ובעל פה - חובה
שליטה ביישומי OFFICE - חובה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה מובילה בבני ברק
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות.
תנאים:
משרה מלאה - 8:30-17:30 / 9:00-18:00
מיקום: בבני ברק
חניה, סיבוס, חדר כושר ועוד תנאים מעולים!
מה חשוב שיהיה לך?
ניסיון בניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
שליטה ביישומי אופיס כולל אקסל ומצגות - חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה של רכבי יוקרה בנצרת!
התפקיד כולל:
תיאום פגישות ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים, הפקת דוחות על פי צורך. ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד. תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
ימים א'- ה' 8:30-18:00, ימי שישי 8:30-13:00 (שישי חופשי בחודש).
פוטנציאל שכר של 10,500 ₪
דרישות:
ניסיון בעבודה פרונטלית עם לקוחות - חובה
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה ביישומי אופיס.
מתאמ/ת תפעול אזורית – אזור חולון
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי התומך בניהול פרויקטים ותפעול שוטף.
מיקום: חולון
היקף משרה:
ימים א’-ה’ | 7:30-16:30 או 8:00-17:00
תיאור התפקיד:
פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת אחזקה ▪ עבודה במערכת Priority – הזמנות רכש, חוזים, הצעות מחיר וקבלת סחורה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאתרים שונים ▪ בקרה על קריאות שירות וקבלת סחורה ▪ הכנת מצגות חודשיות, רבעוניות ושנתיות
עבודה צמודה עם מנהל תיק לקוח כיד ימינו
מה אנחנו מציעים?
תנאים טובים למתאימים/ות
סיבוס
סביבת עבודה מקצועית ודינמית
תפקיד מגוון עם אחריות ועניין רב
דרישות:
ניסיון בשירות ועבודה מול לקוחות-חובה
ניסיון במערכת Priority – יתרון משמעותי
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים.
דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בחיפה!
מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב הנהלת חשבונות, אדמיניסטרציה ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומובילה באזור חיפה!
מיקום: חיפה – חניוני הצפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' | 08:00-17:00
שכר נקבע במעמד הראיון
תחומי אחריות:
טיפול וניהול חשבוניות ספקים, קבלנים ולקוחות. ניהול גבייה ותשלומים מול ספקים
מעקב ובקרה תקציבית , עבודה שוטפת מול שוכרים ולקוחות
ייצוג החברה מול לקוחות וגורמים חיצוניים , התנהלות מול משרדים ממשלתיים
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות 1+2 – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ניסיון בניהול תקציב – חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים
תנאים מעולים למתאימים/ות!
לפרטים ושליחת קורות חיים – נשמח להכיר אותך!
לחברה ממשלתית מובילה בת"א דרוש/ה פקיד/ה בתחום הועדות הרפואיות
במסגרת התפקיד:
זימון מבוטחים, הקלדת פרוטוקולים והפקת מכתבים, הכנת התיקים לוועדות הרפואיות, מיון מסמכים רפואיים, רישום בפרוטוקול וסריקה, הכנת דרישות התשלום של רופאי הקרן וטיפול בחשבונות נותני השירות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה', 8.5 שעות עם גמישות בשעות העבודה!
תנאים מעולים!! הסכם קיבוצי!!
דרישות:
שליטה טובה ב- OFFICE
נכונות לעבודה מחוץ למשרדי החברה פעם בשבוע.
סדר וארגון, אחריות אישית, רגישות, ראש גדול.
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לארגון מוביל באור יהודה!
תיאור התפקיד:
מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח,עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב.
תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה.
תנאים-
ראשון עד חמישי 8:30-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי בק אופיס - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה
ידע ונסיון בתוכנת הפריוריטי - חובה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.
לחברת הייטק בת"א דרוש\ה Technical Coordinator - קו רכבת! תנאים מעולים!!
תיאור התפקיד
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של הצוות הטכני
מעקב וטיפול באישורים תקופתיים ושנתיים .
עבודה מול ספקים , קבלנים וגורמים חיצוניים.
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות
תיאום עבודות תחזוקה ובקרה על ביצוען.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים - חדר אוכל , קרן השתלמות מהיום הראשון , סיבוס מוגדל וכו
דרישות התפקיד
ניסון בתפקי אדמינ' - חובה!
חשמלאי/ת מוסמך/ת– יתרון
שליטה ברמה גבוהה באנגלית (דיבור וכתיבה) - חובה!!
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
חברת ביטוח מובילה בפתח תקווה מגייסת רפרנט/ית תביעות רכב צד ג’ עם אפשרות לעבודה מהבית!
התפקיד כולל:
טיפול בתביעות רכב צד ג’ מקצה לקצה, עבודה מול שמאים, מוסכים, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים, איסוף מסמכים ומתן מענה לסוכני החברה.
תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:30 ( אופציה להתחיל ב7:00)
יום עבודה מהבית לאחר חפיפה
שכר 9,500 ₪ + תן ביס + מענקים + תנאים מעולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
ניסיון בתביעות צד ג’ – יתרון משמעותי
תואר במשפטים – יתרון
סדר, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
לחברת בנייה בר"ג דרוש\ה רכז\ת תפעול לתחום דיירים
התפקיד כולל:
עבודה מול דיירים שנכנסו לדירה וטיפול בפניותיהם עפ"י חוק מכר דירות ומתן שירות.
העבודה מתבצעת מול כל מחלקות החברה השונות- רכש, קבלני משנה, שינויי דיירים ובנוסף מול ספקים וקבלנים חיצוניים.
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים!
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד :
ניסיון של שנה בתפקיד שירות לקוחות ומתן שירות- חובה!
ידע בתוכנות האופיס השונות- אאוטלוק, וורד ואקסל- חובה!
אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה - חובה
ידע בתוכנת הפריורטי - יתרון משמעותי!
לחברה בהרצליה -רכז/ת אדמיניסטרציה למשרד מכירות
אחריות על ניהול עמדת הקבלה במשרד המכירות ומתן חוויית שירות מקצועית ואדיבה ללקוחות ולמבקרים, תוך תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המשרד ובמנהל המכירות,
תיאום מול ספקים וגורמים שונים, ושמירה על סביבת עבודה מסודרת, ייצוגית ומזמינה.
תיאור תפקיד:
קבלת לקוחות ואירוח במשרד המכירות.
יצירת חוויית שירות נעימה ומקצועית למבקרים.
מתן מענה טלפוני ותיאום פגישות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המכירות.
עבודה מול ספקים ותיאום שירותים שונים.
אחריות על תחזוקת המשרד.
תנאים
מיקום - הרצליה
שכר גלובלי
שעות א-ה שעות 10-18, ימי שישי 9-13, חצי יום לבחירה באמצע שבוע (4 שעות עבודה).
דרישות
תודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון קודם בתפקידי שירות, אדמיניסטרציה או קבלה – יתרון.
לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות. - ניתן גם משרה חלקית
התפקיד כולל
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות
תנאים:
שעות עבודה 8:00-17:00
למשרה חלקית 8:00-13:00/ 09:00-14:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
שכר גלובלי
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים
ניסיון עבודה במערכת פריורטי- חובה
משרה מלאה בפתח תקווה
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב
מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי.
מיקום: תל אביב
היקף משרה: ימים א’-ה’ | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות)
תיאור התפקיד:
מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות. ▪ ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף
טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר. ▪ עבודה מול חשבוניות וגבייה
הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת
מה אנחנו מציעים?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה
תפקיד מגוון עם אחריות רחבה
שכר: 11,500 –12,500 ₪ ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
שליטה טובה ביישומי Office – חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי
שירותיות, סדר וארגון גבוהים, ויכולת עבודה בלחץ
להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים
מזכיר.ה מחלקת נדל"ן בפתח תקוה
התפקיד כולל:
ישיבה בקבלה בכניסה למחלקה, קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות,
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.
תנאים
משרה מלאה א-ה 8-17
מיקום- פ"ת
ארוחת צהרים חניה לעובדים
שכר גלובלי
דרישות
נדרש ניסיון בניהול יומנים בOUTLOCK
מזכיר.ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינאמי, המתאים במיוחד לסטודנטים.ות המחפשים עבודה קבועה בשעות אחר הצהריים. בפתח תקוה
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות
קבלת אורחים והכוונתם לפגישות
ניהול ותיאום יומנים
אחריות על חדרי ישיבות (תיאומים, סדר וארגון)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפי צורך
תנאים
עבודה בימים א-ה בשעות הצהריים/ ערב עד שעה 19:00,
אופציה ל3 משמרות ויותר- קיימת גמישות מלאה!
שכר שעתי
דרישות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
דרוש\ה מזכיר\ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!
תיאור המשרה:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות – לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.
היקף המשרה:
ימי עבודה א'-ה' 08:30 – 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון , אש"ל 800 ש"ח
תחילת עבודה מיידית.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר\ה בכיר/ה – חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה!!
שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות Office
כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
זמינות מידית - יתרון משמעותי!
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00 ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה ביישומי office.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
לחברה עירונית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה - תקן זמני החלפה לחל"ד 6-9 חודשים
המשרה כוללת: מענה טלפוני, תיאום פגישות, תיוקים, הדפסות, סריקות, מענה לפניות ציבור, סיכומי פגישות / דיונים, שליחת / קבלת דואר ועבודות משרד כלליות.
תנאים:
שעות עבודה: פעמיים בשבוע 7:00-15:00 ו-3 פעמים בשבוע 10:00-18:00.
יש חנייה
תחילת עבודה מיידית, משרה מלאה
שכר גלובלי
קליטה ישירה לארגון!
דרישות התפקיד
שליטה מלאה בתוכנות אופיס: אקסל, אאוטלוק, וורד.
ניסיון של לפחות שנה בעבודות פקידות ומזכירות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועם ריבוי משימות
יכולת עבודה בצוות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
לחברה יצרנית באיזור קרית גת דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול הזמנות!
תיאור המשרה:
ביצוע משימות תפעול הזמנות (פתיחת הזמנות, פקודות עבודה לייצור, וכו')
פתיחת הזמנות והצעות מחיר, פתיחת פקודות עבודה לייצור, ניהול דרישות רכש ובקרת מלאי מינימום, תמיכה תפעולית במנהלי תיקי לקוח ובייצור.
תנאים:
משרה מלאה בין הימים א' - ה' בשעות 8:00-17:00
שכר 8,500- 9,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
תנאים מעולים למתקבלים!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי האופיס - חובה
היכרות עם מערכת Priority - חובה
ניסיון כשנתיים כנציג/ת שירות - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - ברמה גבוהה.
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות לחברה מובילה בקרית שדה התעופה
אם את/ה אוהב/ת סביבה דינמית שבה אף יום לא דומה לקודמו – המקום שלך איתנו.
התפקיד כולל:
ניהול ובקרת נתונים, הפקת חשבוניות וסיוע בקידום פרויקטים בשטח, פתיחת קריאות שירות, הפקת הצעות מחיר ושיבוץ חכם של טכנאים.
מתן מענה שוטף, ליווי ותמיכה בטכנאי השטח ובלקוחות החברה.
תנאים:
ימים א'-ה'
בין השעות 09:00-17:00/ 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך).
שכר 8,500- 9,500 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה – חובה.
היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול אנשי שטח/טכנאים – יתרון גדול.
אנגלית ברמת קריאה וכתיבה (להתנהלות שוטפת במיילים).
לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות דרוש/ה יועצ/ת תביעות
המשרה ממוקמת ברמת גן, על קו רכבת.
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות טלפון למתעניינים ועבודה מול לידים חמים, תיאום פגישות וניהול יומנים, איסוף פרטים ומתן ייעוץ ראשוני לתביעות רפואיות, ליווי הלקוחות לאורך התהליך, עבודה שוטפת מול עורכי דין.
הכשרה מלאה ניתנת על חשבון החברה.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:00.
קיימת גמישות למשרת הורה/סטודנטים - אפשרות ל־3 ימי עבודה בשבוע.
שכר מתגמל + בונוסים.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות / שירות לקוחות / מכירות טלפוניות - חובה
שליטה בתוכנות אופיס.
שירותיות גבוהה, יכולת הכלה ואמפתיה
למגדל יוקרתי המשלב מגורים, משרדים ומסחר דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף מול מגוון לקוחות.
משרה מלאה
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
שכר: 12,000 -13,000 ₪ ברוטו בהתאם לניסיון
מה כולל התפקיד?
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי המגדל, שוכרי משרדים וחנויות. ליווי וטיפול בתהליך קליטת דיירים חדשים
מעקב אחר חיובים ובקרה שוטפת. הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות
הנהלת חשבונות בסיסית ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף. ניהול משרד ומתן מענה מקצועי ואדיב ללקוחות
מה מחכה לך?
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
אפשרויות קידום ואופק התפתחות מקצועי
סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה-חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
אחריות, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה וחוסן אישי
ניסיון בתחום אחזקת מבנים – יתרון
נשמע מתאים? נשמח להכיר!
דרוש/ה PMO בכיר/ה / אנליסט/ית ניהול פרויקטים לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ
משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה + אופציה!
התפקיד כולל:
ניהול פרויקטים מורכבים מקצה לקצה, שיפור תהליכים, בקרה שוטפת והפקת תובנות מבוססות נתונים לצורך קבלת החלטות.
הובלת פרויקטים חוצי ארגון בעולמות השירות, הלוגיסטיקה והחלפים. ניהול ובקרה של תוכניות עבודה, גאנטים ולוחות זמנים. מעקב אחר ביצועים, עמידה ביעדים והצפת פערים. ניהול סיכונים והצעת פתרונות פרואקטיביים
ניתוח נתונים ודוחות לצורך הפקת תובנות עסקיות. בניית דשבורדים, מדדים וכלי בקרה וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקיד PMO / ניהול פרויקטים - חובה!
ניסיון בניהול פרויקטים מורכבים בעולמות תפעול, לוגיסטיקה או שירות
ניסיון מוכח בעבודה אנליטית וניתוח נתונים
שליטה גבוהה בכלי ניהול פרויקטים כגון MS Project, Monday, וכלי AI
שליטה מתקדמת ב-Excel ויכולת ניתוח נתונים
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
תפקיד מגוון ודינמי המשלב 50% אדמיניסטרציה ותמיכה במנכ"ל, ו-50% עזרה למנהלת הרכש.
תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל
תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 09:30-18:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וניסוח) - חובה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אמינות וראש גדול
רפרנט/ית בק אופיס ואדמין' לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ / בני ברק / נתניה!!
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני, טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:30-18:00 ושישי לסירוגין עד 13:00
קיימת גמישות לחצי משרה / ללא שישי או כל גמישות אחרת שנדרשת!
תנאים ושכר מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE
נסיון בתפקיד דומה - חובה
תודעת שרות גבוהה.
לבניין משרדים חדש בבאר שבע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה!
מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף
מיקום: באר שבע
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
חניה מסודרת באתר
שכר: כ-11,000 ₪ ברוטו+ קרן השתלמות
מה כולל התפקיד?
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירים, ניהול ותפעול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ואירוח. טיפול בהזמנות רכש וקבלת הצעות מחיר. עבודה מול ספקים ולקוחות בנושאי חשבונות
ניהול כרטסות דיירים ותפעול מערכות האתר. מתן מענה מקצועי ומהיר ופתרון בעיות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – חובה
שליטה ביישומי Office ובפרט Excel – חובה
קליטה לאתר חדש ומתקדם , תחילת עבודה צפויה במהלך חודש יולי.
נשמע מתאים? נשמח להכיר!
רפרנט/ית למחלקת שיווק
תיאור התפקיד:
למחלקת השיווק דרוש/ה: רפרנט/ית לתמיכה במנהלי תיקי לקוחות.
המשרה כוללת: תמיכה אדמינסטרטיבית למנהלי תיקים, טיפול בעסקאות חדשות וקיימות, טיפול בהזמנות, חוזים וחשבוניות,
מענה לאנשי הקשר המייצגים את הלקוחות ולממשקים פנימיים בחברה.
היקף שעות:
משרה מלאה: א-ה 8-17:00 (ישנה אופציה לגמישות קלה).
תנאים סוציאיים טובים, יש חדר אוכל, חנייה ועוד.
עבודה בסביבה דינאמית, נעימה. אפשרויות קידום אטרקטיביות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
שליטה באופיס.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יחסי אנוש מצויינים!
תודעת שירות גבוהה.
לחברה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למערך היסעים - משרת שטח באזור דרום
התפקיד כולל:
משרת בק אופיס הכוללת ניהול התפעול של פרויקט הסעות תלמידים - פתרון לבעיות העולות מהשטח, ניהול ומעקב בקרות שטח, בדיקת חשבונות,
עבודה על מערכת היסעים ממוחשבת, מתן מענה לפניות שונות בנושא לרבות הורים ותלמידים בחינוך המיוחד ובחינוך הרגיל. התנהלות מול חברות היסעים.
תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה' 7:00-15:30, שעות גמישות + שעות נוספות בעת הצורך
נדרשת זמינות טלפונית בתשלום נוסף
רכב צמוד + אש"ל
דרישות:
בגרות מלאה-חובה
רישיון - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה-יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה ברשויות או בעירייה-יתרון
רפרנט/ית בק אופיס במחלקת כספים לארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים להזמנות רכש במערכת סאפ, מעקב אחר טיפולים מול ספקים וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
שכר- 9-10K בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה!
יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
לארגון בינלאומי בראשל"צ דרוש/ה מתאמ/ת שילוח והפצה
הפקת חשבוניות, פתיקת מקטים, מעקב אחר הזמנות
מעקב אחר קבלת מוצרים מוגמרים, העברות מלאי וניהול נתונים במערכות SAP, ניהול תהליכים לוגיסטיים במערכת SAP.
משרה מלאה בימים א-ה 8:30-17:00 (ניתן לעבוד 8:00-16:30)
שכר 10,000-12,000 בהתאם לניסיון
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים!
דרישות-
ניסיון בבק אופיס- חובה
ניסיון בתחום המלאי / לוגיסטיקה- יתרון משמעותי (במידה ולא שיהיה קשר לעולמות תוכן אלו)
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
תואר ראשון - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
חברת נדל"ן מובילה מחפשת מנהל/ת משרד למרכז מסחרי באשדוד
תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד, המזכירה / מנהלת המשרד תהווה חלק מרכזי בפעילות השוטפת של המשרד ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.
תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 10,000 -12,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה
ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה
שליטה גבוהה בשפה העברית, שליטה טובה באנגלית – יתרון
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בחינות
תפקיד כולל:
כ-50% עבודה משרדית ותמיכה לחברי הצוות ולנבחנים הנמצאים בימי בחינות, 25% נוכחות בימי בחינות ותגבור עבודת "שטח", 25% פרוייקטים צוותיים שאינם בחינות.
מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן "אמת".
השירות יינתן בכלל האמצעים (טלפוני, פרונטלי, מיילים).
תפקיד דינאמי ומענין!
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30.
נכונות לשעות נוספות נכונות להתחיל בשעה 6:00/7:00 בימים של בחינות.
יש לציין ציפיות שכר.
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, קרן השתלמות ועוד).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה.
שליטה טובה באופיס - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות אסרטיביות, יכולת התמודדות אפקטיבית מול קונפליקטים.
לארגון עם לב ונשמה דרוש/ה רכז/ת טיפול כספים לתפקיד שמשלב עבודה משרדית ושטח -
התפקיד כולל:
יציאה לביקורי בית יום בשבוע
ניהול תיקים אישיים והבנת צרכי הפרט, עזרה במיצוי זכויות ועבודה מול מוסדות ממשלתיים ובנקים.
עבודה מול אנשי מקצוע בתחום המשפטי.
אחריות מלאה לניהול התקציב.
תנאים:
8 שעות ביום - יום עבודה מהבית
תנאים סוציאלים מעולים !!! קרן השתלמות
2000 ש"ח בשנה ביגוד והנעלה
24 ימי חופשה בשנה ועוד
דרישות התפקיד:
תואר ראשון אקדמי – חובה
רכב - חובה
כושר ביטוי בשפה העברית, בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ניסיון משמעותי בהובלה וביצוע תהליכים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום החברתי - יתרון
לבית השקעות מוביל בת"א דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת
העבודה כוללת:
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בנושאים שונים - תאום ועזרה עם רכבי החברה, הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת כספים ועוד!
תנאים:
80% משרה - 7 שעות ביום!
שכר: 10K
תנאים מעולים - בונוס שנתי, תן ביס ועוד!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי קודם - חובה!
ניסיון בעבודה מול אנשים ומתן שירות
תקתקנות, יחסי אנוש מעולים
שליטה בOFFICE - לרבות אווטלוק
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכירה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה ברחובות
עבודה זמנית לשנה + אופציה
תיאור התפקיד :
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של משרד ואתר פרויקט.
ניהול יומן, ריכוז דוחות נוכחות וניהול ארכיון מסמכים.
תיאום לוגיסטי, כולל ניהול אישורי כניסה והיתרי עבודה מול מחלקות הביטחון והתפעול.
פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותיאום קבלת סחורה מול צוותי השטח.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דברים.
תנאים:
משרה חלקית בימים א-ה, בשעות 08:00-13:00 (גמיש)
שכר 50 ש"ח לשעה ברוטו
נסיעות על פי החוק
דרישות התפקיד :
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה
ניסיון מחברה קבלנית, חברת הנדסה או חברה בתחום התשתיות/מערכות-יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook ו-Excel בסיסי)-חובה
מזכיר/ה למכון דימות לארגון רפואי בהרצליה
ארגון שמאוד מעודד צמיחה וניוד פנימי – אפשרות לגדול להתפתח ולהתקדם מקצועית ואישית.
יושבים בהרצליה פיתוח, מול הים.
יש חנייה חינם לעובדים.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי המחלקה בנושא צילומי סיטי ורנטגן קבלת מטופלים, ביצוע גבייה באמצעות המחשב.
משרה מלאה במשמרות ימים א'-ה'. משמרת בוקר 6:45-15:00 / משמרת ערב: 14:45-23:00 / משמרת לילה: 23:00-7:00.
ימי שישי ושבת לסירוגין. שישי 6:45-14:00 / שבת 6:45-17:00
שכר בסיס – 40 ₪ לשעה + נסיעות מוגדלות עפ"י ק"מ ליום
יש תוספת שכר על שעות 21:00-23:00 וגם תוספות לילה ושעות שבת זה 200% שכר.
תוספת לילה החל משעה 23:00 ישנה תוספת של 50%, בימי שישי לאחר השעה 13:00 גם תוספת 50%,
בימי חול בין השעות 21:00 ל 23:00 יש תוספת של 15%,
שעות שבת – יש תוספת של 100% (כלומר 200% שכר).
תנאים מעולים למתאימים!
פנסיה לאחר 3 חודשים רטרואקטיבית + קה"ש לאחר שנה
אוכל מסובסד ,ביגוד, זכאות ל-3 ימי הצהרה בשנה, מתנות לעובדים , ביטוח בריאות פרטי ,הנחות על מרבית הפעולות הפרטיות בבי"ח לעובד/ת ולקרובי משפחה מדרגה ראשונה, זכאות למועדון הייטקזון, הנחות בבתי עסק רבים, ערבי גיבוש מחלקתיים וטיולים, אפליקצייה פנים ארגונית שמספקת מידע על זכויות, הטבות, שכר, נוכחות ועוד.
דרישות :
ניסיון בתפקיד דומה בשירות טלפוני/פרונטלי - חובה.
ניידות ברכב - חובה.
נכונות לעבודה בסופ"ש ולילות - חובה.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות בו זמנית - חובה.
ידע בשפות נוספות - יתרון משמעותי.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.
למחלקת הסחר בחברה גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת פיתוח מוצרים
* עבודה עם מותג מהמובילים בשוק
* מתאים גם ללא ניסיון קודם, הזדמנות לתפקיד ראשון בתחום
* החלפה לחל"ד - 6 חודשים.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה עם מנהל הקטגוריה בפיתוח המוצרים סחר, בחירת ספקים והרחבת המגוון.
הכנסת המוצר למערכת, כולל פתיחת מק"טים, ניהול מלאי מול ממשקים לוגיסטיים.
עבודה מול ממשקי שיווק, פרסום וקד"מ של הקטגוריה.
עבודה מול ממשקים מרובים- פנים וחוץ ארגוניים
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה: א'-ה', 08:00-17:00 (גמיש)
משרה זמנית ל-6 חודשים, החלפה לחל"ד
נא לציין ציפיות שכר!
יש חניה, ארוחות, חדר כושר ועוד תנאים מעולים.
דרישות
תואר ראשון – יתרון
ניסיון בניהול מותג/תחום בתחום מוצרי הצריכה או ברשת מסחרית - יתרון
יכולת ניהול תהליכים מרובי ממשקים ועבודה מרובת משימות
יכולת הובלת והנעת פרויקטים
מיומנות גבוהה באקסל
אנגלית ברמת טובה
לרשת מסעדות מובילה דרוש/ה – מנהל/ת משרד (חצי משרה)
התפקיד כולל-
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כפיפות לבעלים
תיאום פגישות, ניהול יומנים, ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, סניפים וגורמי הנהלה
ניהול מסמכים, דוחות, והזמנות ציוד
סיוע למחלקת כספים ומשאבי אנוש
משרה חלקית וגמישה, 50%-70% משרה
שכר: 60 ש"ח לשעה + נסיעות
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם – חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות ניהול משרדיות (כגון Office, מערכות CRM ועוד)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות / סושיאל – יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דייקנות ושירותיות ברמה גבוהה
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמת ניתוחים
התפקיד כולל:
ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל
תיאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה,
ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית.
שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים
תנאים:
עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע ) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30.
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
תודעת שירות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות office.
מזכירה רפואית - יתרון.
היכרות עם עולמות הבריאות - יתרון.
מזכיר/ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון
התפקיד כולל ניהול יוומנים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקה, הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות ,הפקת אירועים , עבודה מול ספקים רבים , היבול תקציבי , טיפול ברכש, וכו'
משרה של 8.5 שעות 8:00-16:30 ללא שישי
יום עבודה מהבית
שכר 8500 +נסיעות
קליטה לארגון!
דרישות :
ניסיון בתפקיד דומה – חובה
שליטה ב CANVA, OFFICE ו – OUTLOOK – חובה
רכז/ת סגל אקדמי למכללה מובילה ברמת גן
התפקיד כולל:
מתן שירות לסגל אקדמי ומענה לפניות השוטפות כגון: מתן מידע בנוגע לקורסים, שכר מרצים ועוזרי הוראה וכדומה.
תכנון שנה אקדמית לרבות שיבוץ לוח מבחנים, שיבוץ מערכות שעות וכדומה, אחריות ותפעול כל רישיונות הזום במכללה, עזרה בהטמעת מערכות חדשות והעברת הידע לאנשי הצוות.
מתן שירות לסגל המנהלי בעניינים מקצועיים.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום
שכר: 9000₪ ברוטו+נסיעות
קליטה לארגון !
תנאים מעולים - יש חניון לעובדים, ישנו הסכם קיבוצי המגן על העובד+ עליות שכר קבועות כל שנה מתוקף ההסכם, קרן השתלמות לאחר שנתיים, חופש בערבי חג וחול המועד, פעילויות לרווחת העובדים.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
אוריינטציה טכנולוגית - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי הoffice.
יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שרות גבוהה, עקומת למידה גבוהה.
לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ותיאומי פגישות
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות, מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות למנהלים בכירים, מיילים וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
שליטה בתוכנות האופיס.
ניסיון בניהול יומנים ובתוכנת אאוטלוק- חובה!
זמינות למשרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בתחומה באור יהודה!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרציה של החברה, הצעות מחיר ללקוחות, קליטת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטלי וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00 וימי שישי לסירוגין 08:00-11:00.
שכר 8K - קליטה ישירה לחברה!!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בתחומה באור יהודה!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרציה של החברה, הצעות מחיר ללקוחות, קליטת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטלי ועוד.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00
ימי שישי לסירוגין - עבודה מהבית!!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
לבניין יוקרתי בצפון תל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות
משרה מלאה | ימים א’-ה’ | 08:00-17:00
הגעה עצמאית
במסגרת התפקיד:
שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות מגורים ומסחר,
טיפול בהזמנות רכש משלב קבלת הצעות מחיר ועד קליטה והעברה להנה"ח ,תפעול שוטף של המשרד – הזמנות ציוד, תיאומי פגישות, מכתבים ואירוח
תפעול כרטסות דיירים ומתן מענה בנושאי חשבונות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות מקצועי ואדיב
סיוע בפרויקטים נוספים בתחום הנהלת החשבונות.
תנאים מעולים למתאימים/ות:
שכר 14,000- 15,000 ₪ ברוטו בהתאם לניסיון
ביטוח בריאות פרטי
סביבת עבודה איכותית בבניין יוקרתי
יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות
עבודה בחברה מובילה ויציבה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – חובה
שליטה ב־Microsoft Office – חובה
ניסיון בעבודה על Priority – חובה
ניסיון מחברת אחזקת מבנים – יתרון
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפואי בת"א
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלת הקהל של המרפאות, אינטראקציה פרונטאלית, קבלת מטופלים לחדרי ניתוח ומרפאות, הכנת מדבקות למטפל, סגירת תיק בסיום הניתוח.
תנאים:
עבודה במשמרות, ימים א'-ה' , שישי לסירוגין
משמרת בוקר - 6:15-13:30/14:00.
משמרת ערב - 13:30/14:00-21:30/22:00.
עבודה במשמרות.
שכר שעתי + קרן השתלמות אחרי חצי שנה
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה רפואית - חובה
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת למתן שירות בסניף השכרת רכב בפ"ת
מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, סיוע במסירה וקבלת רכבים ללקוחות במגרש.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00 כשעות נוספות.
שכר בסיס: 43 ש"ח + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות. מגיעים לשכר 10-11K!
סיבוס 400 ש"ח בחודש
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
רישיון נהיגה - יתרון
תודעת שירות מעולה!
יחסי אנוש טובים.
פניות למשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה
עבודה לטווח ארוך
דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה לחברה בקיבוץ נען זמני לחודש
שכר 52 ש"ח לשעה!
עוזר/ת למנהלת חשבונות/אדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
סריקות מסמכים למערכות ממוחשבות, תיוק, שליחת קבלות זיכויים ללקוח,
ביצוע התאמות בכרטיסים ספק/לקוח
פתיחת חוזה שירות, עבודה שוטפת מול לקוחות
תנאים:
משרה מלאה שעות 08:00-17:00
דרישות התפקיד :
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון
ידע בפריוריטי - יתרון
ידע במערכות מחשב - יתרון
דרוש/ה פקיד/ת קבלה ותפעול למחלקת עסקים
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, אחריות על סידור והכנת חדרי ישיבות, טיפול באירוח ובכיבוד.
תנאים:
ימים א-ה 8:00-16:30
שכר 10-12K ש"ח ברוטו בהתאם לנסיון
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב – Office, Excel, Outlook
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, סדר ותקתקנות
מזכיר/ה חטיבה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ
התפקיד כולל:
ניהול יומני מנהלים, קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני, תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל
עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות). ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים
סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה וקליטת חשבוניות ורכש
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים - חדר אוכל, חניה, חדר כושר ותנאי רווחה נוספים
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה - חובה!
שליטה גבוהה ב OFFICE
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם מערכת SAP - יתרון
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת
התפקיד כולל:
תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה.
תנאים:
ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי
יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה
שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי האופיס.
לחברה בפ"ת דרוש/ה רפרנט/ית קשרי לקוחות ורכש
התפקיד משלב עבודה מול לקוחות בארץ, קשר שוטף עם ספקים בחו״ל, ניהול רכש ומתן תמיכה מלאה לצוות מהנדסי המכירות.
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב. קשר עם לקוחות ועדכון לקוחות במועדי אספקה.
פתיחת הזמנות רכש, ניהול ומעקב אחר שרשרת האספקה עד מסירת המוצר
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (ניתן לעבוד עד 16:30)
שכר 11,000 + נסיעות
דרישות-
אנגלית ברמה גבוהה - חובה (תקשורת יומיומית מול חו״ל)
יכולת עבודה עצמאית, סדר וניהול עצמאי של המשימות
שליטה מלאה ביישומי Office
ידע במערכת ERP יתרון משמעותי
לפירמת עו"ד יוקרתית ומובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ת ערב
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, פגישות אישיות. תכתובות מיילים בשם השותף באנגלית ובעברית.
תנאים:
משרה חלקית.
א'-ה' 16:00-21:00, שישי אחת ל-13 שבועות.
שכר 7,200 ש"ח
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
מזכיר/ת קבלה לשעות הערב למשרד עו"ד ברמת גן (סמוך לרכבת)
תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה נעימה, מסודרת ואיכותית.
משרה קבועה עם שעות נוחות במיוחד, מתאימה לסטודנטים/ות
מה כולל התפקיד?
תפעול עמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד בשעות הערב, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב, תפעול חדרי ישיבות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות - הדפסות, סריקות, כריכות, שליחויות ועוד
מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א׳-ה׳, 15:30-21:00
מיקום מרכזי ונגיש (אזור הבורסה, סמוך לקו רכבת)
חניה במקום
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל שירות - חובה
אנגלית ברמה טובה (יכולת ניהול שיחה) - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
לחברה גדולה ויציבה בצריפין דרוש/ה רפרנט/ית גבייה - ללא ניסיון!
מהות התפקיד:
טיפול בגבייה מול לקוחות החברה, ניהול ומעקב אחר חובות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קשר שוטף עם לקוחות וממשקים פנימיים
תנאים:
משרה מלאה: א’-ה’ 08:00–16:00
שכר בסיס + בונוסים+ נסיעות + שעות נוספות
דרישות:
ניסיון/רקע בהנהלת חשבונות או גבייה – יתרון
אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
היכרות עם מערכת Priority – יתרון
ליבואנית רכבי יוקרה בכפר סבא דרוש/ה מתאמ/ת לקבלה!
התפקיד כולל:
ישיבה בקבלה ועבודה מול משרד התחבורה, טיפול בהעברת בעלות ועסקאות טרייד אין, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה!
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:30-17:30 ושישי לסירוגין עד 12:30
שכר: 9-10K
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
שירותיות
שליטה בOFFICE
אחראי/ת שירות אישי לחברה מובילה בנתניה! תנאים מעולים!
תיאור התפקיד
טיפול ומתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות אסטרטגיים, שירות למנוי הקצה
מתן מענה שירותי במגוון פלטפורמות (מיילים, וואטסאפ, טלפוני)
ביצוע פעולות במערכות - מעבר על חשבוניות, גביה, אקטיבציה, ניתוקים
עבודה על מספר מערכות שונות במקביל.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 . משמרת ערב 9:00-18:00 (כפעמיים בשבוע) +שישי מהביתתתת רק פעם בחודש 8:00-13:00.
שכר שעתי+ תמריצים (ממוצע שכר 9.5-10K)
דרישות המשרה
ניסיון בתחום השירות טלפוני/פרונטאלי- חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
לבית השקעות יוקרתי בת"א דרוש/ה עובד/ת Back Office
יום עבודה אחד מהבית, שעות גמישות, צמוד לרכבת ונגיש לתחב"צ.
התפקיד כולל:
קליטת נתונים ממערכות הבנקים ,ביצוע התאמות וטיפול בחריגים, אחריות על הקמת תיקי לקוחות, במערכות החברה וביצוע עדכונים שוטפים, ריכוז וטיפול במסמכי הצטרפות להשקעה בקרנות זרות.
הפקה והכנה של דו"חות חודשיים ורבעוניים, ביצוע בקרות תקופתיות, טיוב נתונים ותמיכה תפעולית שוטפת במחלקות החברה.
תנאים:
משרה מלאה בימים שני-שישי (בהתאם לשוק העולמי)
ימים ב'-ה' - 08:00-17:00
יום ו' - 08:00-14:30 - עבודה מהבית
יום א' - חופשי.
מיקום: תל אביב - על קו רכבת.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בתחום תפעול ובקרה /הנהח"ש/ בנקאות/ שוק ההון/ ביטוח/ אדמיניסטרציה - חובה
שליטה גבוהה באקסל וביישומי מחשב - חובה
סדר וארגון, יסודיות , יכולת גבוהה של דיוק בפרטים
נכונות לעבודה תפעולית בסביבה ממחושבת ומרובת מערכות
זיקה לשוק ההון ואוריינטציה חשבונאית - יתרון
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ועברית ברמה גבוהה - חובה
זמינות מיידית - חובה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי
התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד :
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO - יתרון
פריוריטי – ניסיון יתרון
מזכיר/ת מעבדה למחלקת הפריה חוץ גופית - בהרצליה
התפקיד כולל אחריות על מערך האדמיניסטרציה במעבדה וניהולם התקין.
הכנת תוכנית ניתוחים למעבדת IVF.
הכנת תוכנית הפריות למעבדת IVF.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות ואמבריולוגים.
משרה מלאה במשמרות גמישות ומשתנות. משמרת בוקר: 6:30-14:00 / משמרת ערב: 14:00-22:00. ימי שישי-שבת לסירוגין בערך באותן משמרות אך עם גמישות.
שכר בסיס – 41 ₪ לשעה + תוספת 15% על שעת בוקר מוקדמת ותשלום 150% על שעות שבת + פנסיה לאחר 3 חודשים רטרואקטיבית + קה"ש לאחר שנה (7.5% הפרשת מעסיק ותנאים סוציאליים על כל השעות בפועל כולל ימי מחלה + חופשה אך ללא שעות נוספות).
ישנה חנייה חינם אוכל מסובסד בצרכניה , הנחה בקפיטריית זכאות ל-3 ימי הצהרה בשנה מתנות לעובדים ,ביטוח בריאות פרט,, זכאות למועדון הייטקזון, הנחות בבתי עסק רבים, ערבי גיבוש מחלקתיים וטיולים, אפליקצייה פנים ארגונית שמספקת מידע על זכויות, הטבות, שכר, נוכחות ועוד.
קליטה לארגון!
דרישות :
בגרות מלאה – חובה.
סטודנטים או בוגרי תואר ראשון במדעי החברה/סיעוד/מנהל מערכות בריאות – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
אינטליגנציה רגשית גבוהה וחשיבה יצירתית מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אמינות, יכולות עבודה בצוות.
דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס לארגון בפתח תקווה
התפקיד כולל :
בעיקר שיחות טלפוניות, מיילים ואדמיניסטרציה שוטפת. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, בדיקה ותפעול רכבים במגרש.
תנאים:
משרה מלאה
ימים א-ה 8:00-17:00.
ימי ו’ עבודה באופן קבוע 8:00-12:00 נחשב כשעות נוספות!!!! (שישי חופשי אחד בחודש)
שכר 7500 ש"ח בסיס+ שעות נוספות (במידת הצורך ובימי שישי)+ נסיעות.
עבודה בסביבה דינאמית, לטווח ארוך ואפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
רישיון- חובה
שליטה במיומנויות מחשב, אופיס, אאוטלוק ואקסל ברמה טובה- יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות, סדר וארגון.
זמינות לעבודה בימי שישי
מזכיר/ה למשרד קו"ח בת"א למשרה חלקית בשעות 9-14
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות, טיפול בנושאים אישיים ואדמיניסטרטיביים,מתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
תנאי המשרה:
היקף משרה: כ-60%, ימים א'-ה' בין השעות 9:00–14:00 (ימי ג' לא עובדים)
דרישות המשרה:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם חובה
יכולת תקשורת בינאישית גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים, אמפתיה ויכולת הכלה
רמת אמינות גבוהה ודיסקרטיות
פקיד/ת אולם תצוגה של רכבי יוקרה בר"ג מול קניון איילון!
התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות - ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,500K
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
שליטה ביישומי אופיס.
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי מחפשים רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס
התפקיד כולל טיפול ועבודה שוטפת מול עובדי החברה, לקוחות, חידוש הסכמי התקשרות , קבלת מכרזים , עדכונים , הגשה למכרזי.
בהמשך התפקיד ישלב גם גיוס טכנולוגי . הזדמנות טובה להכנס לתחום!!!
משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע.
לאחר החפיפה, עבודה היברידית של פעמיים בשבוע .
שכר 8500-9000+ נסיעות ותנאים סוציאליים.
קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מלאה - חובה!
ניסיון קודם בעבודה משרדתית /תפעולית
ידע וניסיון בעבודה על EXCEL - חובה!
כישורי סדר, ניהול וארגון - חובה!
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
דרוש/ה מזכיר/ה עוז/ת אישית לחברת תיירות במרכז
התפקיד כולל ניהול יומנן מורכב ותיאום פגישות , מעקב אחר משימות ותהליכים , הכנת מצגות , טיפול במסמכים , סיכומי פגישות , וכו'.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון!
דרישות :
בגרות מלאה או תואר
ניסיון קודם באדמניסטרציה בכירה-חובה
שליטה באופיס -חובה .
נציג/ת שירות ותפעול לצוות משפחתי ביבנה!
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה ממשית!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה בניהם גם לקוחות גלובליים, אחריות על פתיחת קריאות שירות במערכת , טיפול וניתוב לטכנאים השונים, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועוד
תנאים:
משרה מלאה
בימים א-ה' 07:30-16:00 / 8:30-17:00 (זמינות לשניהם)
ימי שישי לסירוגין 07:30-12:30
8,500- 9,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
דרישות:
ניסיון בעבודה במוקד- יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- חובה
שליטה במערכת פריוריטי – יתרון משמעותי
לסוכנות ביטוח מובילה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה וניהול משרד!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול יומנים מורכבים, מיילים ותכתובות מקצועיים מול לקוחות, הפקת דוחות באקסל , הוצאת חשבוניות וכו'
תנאים:
ימים א' -ה' 08:00 - 16:30, ללא ימי שישי!
שכר- 10K + קרן השתלמות, ארוחות מסובדות וכו'
דרישות:
ניסיון מתחום הביטוח- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!
שליטה מלאה ביישומי ה-OFFICE
רפרנט.ית תפעול ובק אופיס לארגון מוביל בפתח תקוה
התפקיד כולל
ניהול ומעקב אחר שרשרת הזמנות הרכש מקצה לקצה
מעקב אחר חשבוניות ותשלומים לספקים
בקרה על הוצאות שוטפות, כולל: הוצאות כוח אדם , שירותי שמירה, ליסינג ודלקים, חשבונות שוטפים (חשמל, מים, ארנונה, אגרות וכו’)
הפקת דוחות ומעקב תקציבי
שכר ברוטו
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
ניסיון בתחום רכש / הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון
דרוש/ה רפרנט/ית למוקד רכב חליפי בחברה גדולה ליד צריפין!
העבודה כוללת שיחות נכנסות מסוכנים ולקוחות (סוכנים/מוסכים/יבואני רכב), קליטת הזמנות עבודה מסניפים ותיאום משימות.
מעקב אחר ביצוע הזמנת העבודה עד לסיומה.
עבודה אינטנסיבית על מחשב וטלפון.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. שישי לסירוגין כשעות נוספות
שכר: 8000 ש"ח ברוטו+ בונוסים+שעות נוספות+ נסיעות.
דרישות:
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה.
ניסיון בעבודה על מחשב.
יכולת עבודה תחת לחץ.
לפירמת עו"ד בת"א דרוש/ה פרליגל למחלקת ליטיגציה
התפקיד כולל:
סיוע לעורכי הדין במחלקת הליטיגציה במשרד.
עבודה מול אחד מהלקוחות הגדולים והמובילים של המשרד.
קבלת פניות משתמשים מטעם הלקוח, זיהוי אופי הפניה והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
עבודה אדמיניסטרטיבית דינאמית, משימות נוספות בהתאם לצורך המחלקה ועוד.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר של 9K
דרישות:
היכרות משפטית/השכלה משפטית - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית, יכולת עבודה תחת לחץ, ראש גדול ואמינות.
זמינות למשרה מלאה.
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל
התפקיד כולל:
ניהול לו״ז ותיאום פגישות, טיפול במיילים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, סיוע בפרויקטים שוטפים, טיפול אדמיניסטרטיבי בהגשת מכרזים, טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים במשרד, עבודה מול ספקים ולקוחות, אחריות על תפעול המשרד ותמיכה בפעילות השוטפת
תנאים:
משרה מלאה - שעות המשרה 8-17 או 9-18 + יום אחד קצר בשבוע
נא לציין צ"ש
מיקום- רמת גן/בני ברק
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין / תפקיד אדמיניסטרטיבי -חובה
שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות, יוזמה, דיסקרטיות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז שירות מוביל בתחומו בראשל"צ
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים, טיפול במסמכים וחשבוניות
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:15-16:30' , שישי לסירוגין 07:15-12:00
**יש שאטלים מראשל"צ וחולון**
תנאים מעולים! חדר אוכל, חדר כושר, חניה, תווים וכו'
דרישות:
ניסיון במענה שירותי (אפשר גם מהשירות הצבאי)
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
לחברת ביטוח בר"ג (צמוד לרכבת) דרוש/ה נציג/ת מפתוח מסמכים
התפקיד כולל:
עבודה באגף התפעול במחלקה גדולה באחד מצוותי מפתוח מסמכים, ישיבה בעמדות עבודה ב"open space", טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה באופן פיזי או ממוחשב (תביעות ביטוח וכו'), הקלדות-הזנת נתונים למחשב, קבלת מסמכים והכנתם לסריקה, תיוק וסריקת מסמכים.
תנאים:
משרה מלאה 8.5 שעות עבודה ביום בימים א'-ה' (ללא שישי) + נדרשת זמינות לשעות נוספות לפי צורך.
אפשרות לתחילת עבודה בבוקר בין השעות 7:30 ל- 8:30.
שכר חודשי 6,700 ש"ח + בונוס חודשי משתנה על הספק וכמות (בונוס מקסימלי - 2,100 ש"ח בחודש) + נסיעות.
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות, ועד עובדים ועוד).
דרישות:
ניסיון בעבודה תפעולית דומה - בק אופיס/מפתוח/טיוב נתונים – יתרון משמעותי.
הקלדה מהירה במחשב והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.
זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון.
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתחום הביוטי - עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים
בניית לוז"ים, תזכורים, זימון תורים, שירות לקוחות טלפוני ופרונטאלי, התנהלות עם תיקים רפואיים, מסמכים, אישורים, סריקות, תיוקים, גבייה, הוצאת חשבוניות, הזמנת ציוד משרדי וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ( עבודה במשמרות )
שכר בסיס 40 ₪ לשעה + בונוסים
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכירות - חובה
יחסי אנוש טובים
לחברה מובילה בניר צבי דרוש/ה רכז/ת שירות אזורי/ת
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה על הקשר מול הלקוחות: פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאי, הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות וכדומה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מתן מענה מהיר ומקצועי.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
שכר 9-10K (בהתאם לניסיון) + מענק התמדה לאחר 4 חודשים
תנאים מעולים: משרדים חדשים, קרן השתלמות מהיום הראשון, חדר אוכל עם ארוחות מסובסדות, הדרכות מקצועיות והכשרות, תרומה לקהילה!!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
רקע תפעולי - יתרון.
עצמאות ואחריות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת ציי רכב - העבודה בראשון לציון
במסגרת התפקיד:
מענה לטלפונים ומיילים, טיפול בחשבוניות ספקים, תיאום הדרכות והכנת מצגות, ניהול דוחות.
תנאים:
בימים א-ה בשעות 8-17 לאחר חפיפה יהיה ניתן לעבוד יום אחד מהבית.
נא לציין צ"ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות אופיס - חובה
ניסיון בענף הרכב - יתרון
פקיד/ת תביעות אחריות לארגון מוביל בתחומו בניר צבי!
עבודה בצוות - התפקיד מוגדר כתפקיד בק אופיס בסביבת עבודה מקצועית.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על תחום תביעות האחריות (ממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל).
טיפול מקצועי בתחום האחריות מול רשת מרכזי השירות, מעקב, בקרה, סדר וניתוח נתונים לצורך יעילות התחום.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'+ג' 08:00 - 17:00
ב' + ד' + ה' - 08:00 - 16:00. ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש!
דרישות:
ניסיון מתחום הרכב - חובה!
יכולת טכנית באנגלית - התכתבות במיילים - חובה!
ידע וניסיון בתוכנות ה - OFFICE וזמינות למשרה מלאה
ראש גדול, שרותיות, יכולת עבודה בצוות וירידה לפרטים
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לארגון פיננסי מוביל בת"א- צמוד לרכבת הקלה!
התפקיד כולל:
הקמת חשבונות של לקוחות במערכות, טיוב ועדכון נתונים, ביצוע בקרות על מסמכים וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:00, ללא ימי שישי.
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE.
תואר ראשון - יתרון משמעותי!
יכולת ירידה לפרטים, יסודיות וקפדנות.
ראש גדול.
נציג/ה למוקד הזמנות השכרות רכב בחברת השכרות רכבים מובילה בצריפין
התפקיד כולל:
מענה טלפוני לסוכני נסיעות וללקוחות פרטיים, קבלת פרטי הזמנה, כרטוס וחיוב הלקוחות. ליווי וטיפול בלקוחות עד למימוש ההזמנה.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-17:00, עם גמישות
יום ו’ 8:00-12:00 לסירוגין.
שכר חודשי + שעות נוספות + נסיעות + בונוסים!
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, אחריות, רצינות.
דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות לחברה מובילה בראשון לציון!
משרה זמנית+אופציה
במסגרת התפקיד:
טיפול בהזמנות, מעקב אחרי תהליכי עבודה, תמיכה ומענה שוטף ועוד.
תנאים:
שעות עבודה א-ה 8:00-17:00
ימי ו אחת ל-3 שבועות מענה של שעתיים מהבית (יש סבב בצוות)
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה באופיס - excel, outlook
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בפתח תקווה!
התפקיד כולל:
תיאום פגישות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,500K ברוטו
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
ראש גדול.
שליטה ביישומי אופיס.
לארגון רפואי מוביל בת"א דרוש/ה מתאמ/ת שירות - עבודה בסביבה דינמית ומתפתחת
התפקיד כולל:
טיפול בפניות מטופלים המתקבלות דרך אתר למערכת CRM. עבודה מול צוות רב מקצועי, רופאים וסיעוד.
סגירת מעגלי טיפול מול מטופלים הפונים בגוון ערוצים
תנאים:
ימים א'- ה', שעות עבודה - 08:00-16:30. ללא ימי שישי!
שכר - 9,000 ברוטו - קליטה ישירה לחברה! קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון, 22 ימי חופשה, הבראה מורחבת
יושבים בתל אביב, 5 דקות מהרכבת הקלה. קיים גם הסדר חניה.
דרישות תפקיד:
נסיון בעבודה בצוות מגוון בסנכרון מלא ויצירת אוירה חיובית
יחסי אנוש, יכולות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות
יכולת תפעולית גבוהה ועבודה מול מערכות מרובות במקביל
מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בת״א (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.
מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.
מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א׳–ה׳, 15:00–20:00
שכר: 50 ש״ח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים!
תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 + שישי (אחת לחודש/לסירוגין) / אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00, 5 ימים בשבוע.
יש לציין ציפיות שכר
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
לחברה ביקום דרוש/ה רכז/ת שירות עסקי
התפקיד כולל
התנהלות מול אנשי קשר של ארגונים גדולים, ליווי לקוח מקצה לקצה בכל פנייתו,
טיפול בתיק לקוחות קבוע והיכרות אישית מול הלקוח.
מענה טלפוני ובאמצעות מייל למגוון רחב של נושאים, ניתוקים\ הקפאות ותפעול ממשקים.
תנאים
משרה מלאה: ימים א' עד ה' בין השעות 8:00-17:00 יום ג' מהבית (עם גמישות)
אפשרי לעשות שעות נוספות מהבית.
שכר שעתי + בונוסים
עובד חברה מהיום הראשון - סיבוס, הסכם קיבוצי, נופש חברה, חד"כ, ביטוחי בריאות וכו'..
דרישות
שליטה בתוכנות OFFICE- חובה
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות – יתרון משמעותי
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון
דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת למתן שירות בסניף השכרת רכב בת"א הירקון
מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, סיוע במסירה וקבלת רכבים ללקוחות במגרש.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00 כשעות נוספות.
שכר בסיס: 43 ש"ח + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
סיבוס 400 ש"ח בחודש
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
רישיון נהיגה - יתרון
תודעת שירות מעולה!
ניסיון בעבודת שירות ובק אופיס
פניות למשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה
עבודה לטווח ארוך
מזכירת מנכ"ל לארגון מוביל באזור יד מרדכי.
תקן החלפה לחל"ד 8-9 חודשים +אופציה לקבוע
התפקיד כולל ניהול יומנים , תיאום פגישות מרובי משתתפים, ניהול חדרי ישיבות , תפעול אדמניסרטיבי, רווחה , הדרכה , פרט, קליטת עובדים חדשים , אחריות על ניהול מלאי , הזמנת ציוד משרדי, הפקת דוחות וכו'.
משרה מלאה 8-17 יש קצת גמישות אפשר פעמיים בשבוע לסיים קצת יותר מוקדם ולהשלים את השעות
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון
דריושת
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה .
ניסיון הניהול יומנים - חובה .
שליטה מלאה באופיס.
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים
התפקיד כולל:
ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)
נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיני' קודם - חובה
אנגלית רמה טובה
יכולת עבודה בצוות, עבודה מול מספר מטלות במקביל יכולת עבודה תחת תנאי לחץ, שירותיות
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית גביה
התפקיד כולל-
ניהול גבייה מלקוחות, וממשקי עבודה מול חברות אשראי, וחברת הסליקה
מעקב ובקרה על הסדרי תשלומים.
מתן שירות ומענה בתחום הגבייה עבור לקוחות פרטיים וסוכנים (שיחות יזומות יוצאות ושיחות נכנסות).
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (ניתן להתחיל גם ב 7:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 10,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון מעשי של לפחות שנה בתחום הגבייה/ ביטוח - חובה
ניסיון מחברת ביטוח – יתרון
אחריות אישית וצוותית גבוהה
רכז/ת למנהל סטודנטים לארגון אקדמאי מוביל
התפקיד כולל מתן שירות לסטודנטים, תפקיד מרכזי שמעניק סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים. התפקיד כולל מענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי כגון דיקנים ומרצים ועוד.
ימי העבודה: ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום (8 שעות בחמישי)
שכר:
7,133 ₪ ברוטו + בונוס של עד 800 ₪ בחודש + אפשר לקבל העלאה של 1000 ₪ נוספים לאחר שלושה חודשים בהתאם לעמידה ביעדים ובהתאם להמלצת מנהל ישיר
דרישות:
ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי/תפעולי – יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
למלון מוביל במרכז דרוש/ה סגן/ית מנהל/ת קבלה למלון
התפקיד כולל-
פיקוח על צוות הקבלה.
מענה לפניות אורחים וטיפול מקצועי בתקלות
בקרת איכות השירות לאורך המשמרת
תנאי המשרה:
גמישות בשעות - זמינות לעבודה בדגש על משמרת ערב (סיום משמרת 21:00), סופי שבוע וחגים
שכר שעתי 60 ש"ח בסיס לשעה (ישנה תוספת בסופ"ש) + נסיעות
קליטה ישירה, תנאים מעולים! ארוחות ועוד
דרישות-
חובה רקע בשרות / ניהול חווית לקוח פרונטלית
חובה רקע/יכולת ניהול צוות
רקע בתפקיד בקבלה כאחראי/ת משמרת - יתרון
יכולת ניהול סיטואציות בשטח וקבלת החלטות בזמן אמת
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה - עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
קיים תקן לסטודנט/ית - 4 משמרות בשבוע
תנאים:
עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.
בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.
שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת לילה) + נסיעות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה.
ניסיון עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות, וורבליות.
לסוכנות רכב משפחתית ביהוד דרוש/ה מתאם/ת שירות! משרת הורה!
במסגרת התפקיד:
תיאומים בין גורמים שונים, מענה לשיחות נכנסות למרכז השירות, פתיחת כרטיסי עבודה, עבודה על תוכנות ממוחשבות, עבודה עם לקוחות.
תנאים:
א'-ה' 7:30-16:30 ימי ג' עד 14:30!
שישי לסירוגין עד 12:30.
שכר יקבע בהתאם לניסיון- 8.5-10.
דרישות-
ניסיון בשירות לקוחות- חובה
שליטה בישומי מחשב.