משרות פתוחות באדמיניסטרציה
נמצאו 161 משרות בקטגוריה זו
לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים
ניסיון עבודה במערכת פריורטי- חובה
תנאים
משרה מלאה בפתח תקווה
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לתחום המשכנתאות בארגון פיננסי מוביל בבני ברק!
התפקיד כולל:
מתן תמיכה תפעולית מלאה בתהליכי המשכנתאות, לצד מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר תהליכי חיתום וביצוע, לצד מתן מענה ללקוחות לאורך שלבי הטיפול בבקשה.
טיפול שוטף בתיקי משכנתאות מרגע הקליטה ועד השלמת התהליך. איסוף, קליטה ובקרה של מסמכים נדרשים. מעקב אחר סטטוס בקשות ועדכון מערכות החברה. עבודה מול בנקים, שמאים, עורכי דין וספקים נוספים וכו'
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות בתחום המשכנתאות- חובה.
ניסיון בתחום המשכנתאות או האשראי - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים
התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות והאספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.
משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון עבודה במערכת פריורטי - חובה
משרה מלאה בפתח תקווה
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
דרוש/ה מנהל/ת משר/ד לעמותה בתל אביב
משרה חלקית מתאים גם כמשרת הורה | יום עבודה מהבית | גמישות בשעות | זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה ממשית להמשך
התפקיד כולל:
תיאום וניהול סדר היום הארגוני לרבות תיאום יומני הנהלה, אחריות על ניהול מוסדות העמותה, אחריות לסידורי מנהלה, ניהול משרד לרבות עבודה עם ספקי שירות שונים ומתן שירות לכל העובדים, מתן שירות וטיפול ברווחת עובדי העמותה.
כפיפות: סמנכ"לית תפעול.
תנאים:
משרה חלקית 7 שעות עבודה (קיימת גמישות)
תחילת עבודה בין 08:00-09:00 וסיום בהתאם.
יום עבודה אחד מהבית
יש חניה
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול משרד.
ידע ביישומי Office ובעבודה עם outlook - חובה.
יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב - בעברית ובאנגלית.
יכולת עבודה בעת ריבוי משימות או תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים, אמינות.
הקלדה עיוורת - יתרון.
ניסיון בעבודה עם עמותה - יתרון.
תואר ראשון - יתרון.
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף
תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקבסיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות
היקף המשרה ותנאים
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול יומנים ועבודה מול דרג בכיר - חובה
ניסיון קודם ממשרדי עורכי דין - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
לחברת הייטק בתל אביב דרוש\ה Facility Coordinator
תיאור התפקיד
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים, בעלי נכסים ולקוחות.
קבלת פניות וקריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
ריכוז ומעקב אחר משימות תפעול ותחזוקה באתר.
ניהול ותיעוד מסמכים, הזמנות עבודה והצעות מחיר.
הפקת דוחות ומעקב אחר מדדי ביצוע.
מתן מענה לעובדים וללקוחות בנושאים תפעוליים שוטפים
היקף המשרה
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות , סיבוס וכו
דרישות התפקיד
ניסיון של עד שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי מחברות גלובליות
אנגלית - ברמה גבוהה - חובה
שליטה בתוכנות Microsoft Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
כישורי סדר וארגון גבוהים ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש
תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל
תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 08:00-17:00 משרה מלאה (יש גמישות)
פעמיים בשבוע עד 18:30 בהתאם ללוז המנכ"ל
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וניסוח) - חובה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אמינות וראש גדול
לחברה מובילה בתחום חומרי הגלם לעץ דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף במסמכי הנהלת חשבונות.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים.
התאמות, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות בתחום הכספים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00 יש מעט גמישות
נא לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
חובה ניסיון או רקע בתחום הנהלת החשבונות.
שליטה ביישומי Office.
יחסי אנוש טובים, אחריות ומוסר עבודה גבוה.
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!
המשרה ממוקמת ברמת גן- ליד קניון איילון, ישנה תחבורה ציבורית נגישה וחניון קרוב!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים.
תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי!
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיני' - חובה
ניסיון בניהול יומנים (אפשר מהצבא)- יתרון
ידע באקסל - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
דרוש/ה מתאם/ת שירות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע!
העבודה כוללת:
טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה,
הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית.
תנאים:
משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00,
ימי ו' לסירוגין 7.30 עד 13:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות.
ניסיון בסביבה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים- חובה!
לחברה מובילה ברמת גן על קו רכבת דרוש/ה רפרנט/ית שיווק וקשרי לקוחות
תיאור התפקיד:
מתן מענה שוטף לפניות לקוחות החברה (שוכרים) וטיפול בפניות עד לסגירתן, ליווי ושימור קשר עם לקוחות קיימים
עבודה שוטפת מול משווקים, מתווכים וגורמים עסקיים, יצירת קשר ותיאום פגישות עם משווקים ולקוחות פוטנציאליים
תיאום וניהול משימות מול בעלי מקצוע, ספקים ונותני שירות, מעקב אחר תהליכי שיווק, השכרה ואכלוס נכסים
ניהול יומנים, תיאום פגישות וביקורים בנכסים, עבודה מול ממשקים פנימיים לקידום תהליכים ומתן שירות איכותי
היקף משרה:
משרה מלאה
עבודה במשמרות: 08:00–17:00 / 10:30–19:00
שכר ותנאים:
נא לציין ציפיות שכר
יש סיבוס
דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה / שיווק – חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
פקיד/ת לשכה לארגון רפואי בבורסה בר"ג - יש חנייה!
התפקיד כולל:
עזרה בקבלת אורחים ללשכה, הכנת כיבוד, אדמינסטרציה שוטפת, מענה טלפוני לפניות בערוצים השונים, עבודה תחת עומס.
תנאים:
עבודה במשרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (ישנה אופציה למשרת ערב)
שכר: 9,000-11,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות האופיס + אורינטציה טכנולוגית - חובה.
בגרות מלאה - חובה.
שירותיות, אדיבות, יכולת עבודה בצוות.
לחברה מובילה בתחום הייצור דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול בקרה כספית
תיאור התפקיד- ניהול ובקרה כספית- הנהלת חשבונות בסיסית, התאמות בנקים, חשבוניות, ספקים, ניהול גבייה, ניהול פרויקטים ומעקב,
תמיכה במערך המכירות ושירות לקוחות טלפוני, מעקב אחר הזמנות, הפקת חשבוניות, קבלות והזמנות עבודה, ביצוע שחות יזומות ללקוחות פוטנציאליים.
אדמיניסטרציה שוטפת- רכש, טיפול בדואר, הזמנת ציוד למשרד.
תנאים-
א-ה 8:00-16:00 גמישות בשעת התחלה וסיום
מיקום- חולון
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בעבודה על פריוריטי -חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות- יתרון
אסרטיביות, תקשורת בין אישית טובה
ראש גדול, יוזמה, יכות עבודה עצמאית
רפרנט/ית בדק לחברת נדל"ן מובילה בפ"ת
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול מערך פניות הדיירים, סיווגן ותיעודן במערכות החברה.
תיאום לוחות זמנים מול מפקחים, פועלים וקבלנים, מעקב שוטף אחר עמידה ב-SLA
מתן מענה שירותי ומקצועי לדיירים מרגע פתיחת הפנייה ועד לסגירתה המלאה.
ניהול פניות וסיווג, ניהול יומנים ותיאום.
בקרה על גורמי חוץ: הוצאת הוראות עבודה בכתב לספקים וקבלנים (במייל בלבד) ומעקב שוטף אחר ביצוען.
ניהול דוחות הנדסיים תיעוד וסגירת מעגל.
רכש ותשלומים: הקמת דרישות רכש (PD) וקליטת סחורה (GR) במערכת עבור חומרים וציוד למחלקת הבדק.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
נא לציין צ"ש
כישורים נדרשים:
ניהול קונפליקטים מול דיירים וקבלנים בשילוב אסרטיביות ושירותיות.
ידע מעמיק בחוק המכר, תקופות בדק ואחריות קבלן.
יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות.
שליטה במערכות CRM עבודה עם מערכת ניהול הפניות וה"סוכן החכם" בוואטסאפ ומייל.
שליטה במערכות office
דרוש/ה רפרנט/ית פרויקטים הטמעה ואנליזה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
התפקיד כולל:
הובלה ותמיכה בפרויקטים ותהליכים חוצי חטיבה, תוך שימוש בניתוח נתונים, הפקת דוחות והובלת תהליכי הטמעה והדרכה — במטרה לשפר תהליכים, לחזק את חוויית השירות ולהטמיע חדשנות בחטיבת השירות.
ניהול משימות, לו"ז ומעקב אחר התקדמות ועמידה ביעדים, עבודה מול ממשקים רבים בארגון (שטח, מטה, מערכות מידע וכו')
הפקה שוטפת של דוחות ומדדי ביצוע (KPIs), איסוף, ניתוח והצלבת נתונים ממקורות שונים, זיהוי מגמות, פערים והזדמנויות לשיפור, הפקת תובנות ותמיכה בקבלת החלטות וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א' - ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות באחד מהתחומים: ניהול פרויקטים, הובלת תהליכים, אפיון צרכים, הדרכה והטמעה.
תואר ראשון רלוונטי - תעשייה וניהול / מנהל עסקים / פסיכולוגיה / מערכות מידע
יכולת אנליטית גבוהה ועבודה עם נתונים
שליטה ב-Excel (חובה), BI / Power BI - יתרון
הבנה בתהליכים ארגוניים ושיפורם
יכולת בניית מצגות והעברת מסרים
דרוש/ה פקיד/ת זמני/ת לתקופה של כ4 חודשים+ אופציה באולם תצוגה יוקרתי בירושלים!
התפקיד כולל: תיאום פגישות ומענה טלפוני ללקוחות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה וכו'
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:30-18:00 , שישי לסירוגין
ממוצע שכר- 9K + סיבוס חודשי, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות בחגים וכו'
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות– יתרון משמעותי.
שירותיות, יכולת עבודה בצוות וסביבה דינמית.
גישה טכנולוגית ושליטה ביישומי אופיס.
אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה
תיאור התפקיד
אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת.
תחומי אחריות
תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה.
פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים
בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים.עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות.
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
א'-ה' - שעון גמיש
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי, לוגיסטי או מסחרי - חובה
תואר ראשון - חובה
ניסיון בתחום הפארמה או FMCG - יתרון
שליטה באקסל - חובה
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה טובה
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת מכירות - חברה טכנולוגית בפתח תקווה
התפקיד כולל:
תמיכה שוטפת באנשי המכירות, ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים וספקים
הכנת חומרים לפגישות עסקיות, מעקב אחר לידים והזדמנויות מכירה ליווי ותיעוד תהליך ההזמנות מקצה לקצה במערכת Priority
מעקב אחר אספקות והזמנות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת ,עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:00
דרישות:
ניסיון בהתנהלות מול לקוחות - חובה
ניסיון והיכרות עם מערכת Priority – חובה
אנגלית טובה - חובה
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה איש/אשת תפעול פיננסי
התפקיד כולל-
אחריות על הקמות, שינויים וחידושי פוליסות בתחום קופות גמל – פוליסת יתרון פיננסי.
עבודה על מערכות ביטוח , עבודה מול סוכנים
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות שעון גמיש (ניתן להתחיל בין 7:30 ל8:30 ולסים בהתאמה)
שכר 8,000-8,500 בהתאם לניסיון
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות וועד עובדים ועוד)
דרישות התפקיד:
היכרות עם תחום התפעול בעולמות הביטוח/פיננסים – יתרון משמעותי
ראש גדול, תקתקנות, שירותיות
לארגון מוביל בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ת ערב
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
וידוא תחילת פגישות בזמן
קבלת אורחים
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת
יתרונות התפקיד:
שעות גמישות שמתאימות לסטודנטים
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
🕒 שעות עבודה:
▪ 3-2 פעמים בשבוע:15:30/16:00-19:00/20:00
▪ שישי – 9:00–15:00 (לסירוגין)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office
מיקום: פתח תקווה
מזכיר.ה מחלקת נדל"ן בפתח תקוה
התפקיד כולל:
ישיבה בקבלה בכניסה למחלקה, קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות,
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.
תנאים
משרה מלאה א-ה 8-17
מיקום- פ"ת
ארוחת צהרים חניה לעובדים
שכר גלובלי
דרישות
נדרש ניסיון בניהול יומנים בOUTLOCK
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומן תיאום פגישות
עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות
דרישות
ניסיון בניהול יומן+ באופיס אאוטלוק
תנאים
משרה מלאה 8-17 -גמישות ל16:00
מיקום המשרה – פתח תקווה
רפרנט/ית למחלקת שיווק
תיאור התפקיד:
למחלקת השיווק דרוש/ה: רפרנט/ית לתמיכה במנהלי תיקי לקוחות.
המשרה כוללת: תמיכה אדמינסטרטיבית למנהלי תיקים, טיפול בעסקאות חדשות וקיימות, טיפול בהזמנות, חוזים וחשבוניות,
מענה לאנשי הקשר המייצגים את הלקוחות ולממשקים פנימיים בחברה.
היקף שעות:
משרה מלאה: א-ה 8-17:00 (ישנה אופציה לגמישות קלה).
תנאים סוציאיים טובים, יש חדר אוכל, חנייה ועוד.
עבודה בסביבה דינאמית, נעימה. אפשרויות קידום אטרקטיביות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
שליטה באופיס.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יחסי אנוש מצויינים!
תודעת שירות גבוהה.
רפרנט.ית רכב וליסיניג לחברה בפתח תקוה
:
התפקיד כולל אחריות כוללת על קליטת חשבוניות והקמת הזמנות של הספקים השונים, תוך שימוש במערכות פריוריטי, נצר, אקסל וOutlook
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן שירות ותיאום בין ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה
עבודה שוטפת במערכת;Outlook–;טיפול, מעקב ותיאום מיילים
מתן שירות לעובדי החברה – טיפול בבקשות וקבלת קודי תדלוק לרכב חלופי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות פריוריטי ו Outlook - יתרון
ניסיון בעבודה בתחום הרכב - יתרון
משרה מלאה
א-ה ללא שישי
מיקום מטה פתח תקווה
אפשרי 7-16 או 8-17
אפשרי ימים קצרים ארוכים להשלים וכו
דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות וגבייה למשרה תפעולית הכוללת הוצאת חשבוניות
הזדמנות להשתלב במשרד עו"ד מוביל
יושבים קרוב לרכבת ובמיקום נוח לתחב"צ.
במסגרת התפקיד:
אחריות על הפקת חשבונות, התנהלות מול שותפי המשרד, גבייה מלקוחות, מעקב אחר חיובי לקוחות, עבודה עם צוות הנהלת חשבונות.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8 שעות ביום.
נא לציין ציפיות שכר
קליטה כעובד/ת חברה עם תנאים מפנקים!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
אקסל ברמה טובה - חובה.
ידע ב-SAP B1 - יתרון.
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
התפקיד כולל :
ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
תנאים:
משרה מלאה 8-17
שכר – 9-10 K ברוטו
קליטה לארגון!
דרישות :
השכלה אקדמית – יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל
התפקיד כולל:
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
שכר 15,000-16,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון!
דרישות
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון
דרישות:
השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, תקתקנות , יכולת עבודה תחת תנאי לחץ
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לצוות שירות הלקוחות בחברה בפתח תקווה
תיאור התפקיד:
תפקיד שירותי ותפעולי, הכולל תמיכה בסוכני המכירות וטיפול בפניות לקוחות בכל הקשור להצעות מחיר, קליטת הזמנות ותפעולן, פתיחת קריאות שירות ועבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תפקיד דינמי, אחראי, מגוון ומעניין.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:00
שכר 10,000 ש"ח + בונוס רבעוני + נסיעות + סיבוס 500 ש"ח
דרישות:
בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתחום השירות/ תמיכת מכירות או בתפקיד דומה.
למשרד שותפים מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תנאי העסקה:
- משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
שכר גלובלי
יש חנייה
רווחה מפנקת
דרישות התפקיד:
- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- ניסיון קודם
דרוש/ה אחראי/ת תפעול ב- Marketplace לחברה קמעונאית מובילה בהרצליה
התפקיד כולל:
עבודה תפעולית וטכנית מול ספקים – אישור מוצרים, פתיחת פניות במערכת ייעודית, סידורי פריטים באתר, סידור דירוגים לוגיסטיים ועוד
מענה על פניות ושאלות של ספקים בכלל התחומים (כולל שאלות תפעוליות, תשלומים וכו')
בקרה על תהליכים בניהול הקטלוג ומגוון המוצרים בmarketplace (לוודא שהמוצרים מופיעים בצורה ברורה, שהתוכן עולה בזמן ועמוד בסטנדרט הדרש וכו')
שיתוף פעולה ועבודה עם ממשקים פנימיים
מיקום: משרדי החברה בהרצליה פיתוח
יש חניה, חדר אוכל, חדר כושר, ועוד תנאים מעולים!
שעות: ימי א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד מעולמות התפעול / שיווק תפעולי / מכירות - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים - יתרון משמעותי
אוריינטציה טכנית בסיסית וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
יחסי אנוש טובים, סבלנות ושירותיות ברמה גבוהה
שליטה באקסל ברמה טובה
הבנה בסיסית בעולמות המסחר האלקטרוני, איקומרס- יתרון
יכולת חשיבה יצירתית ופתרון בעיות
היכרות עם מערכת MIRACLE- יתרון
לחברה אקסקלוסיבית ומובילה בתחומה בת"א דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה
אחראי/ת תפעול ואופרציה של משלחות מחו"ל
התפקיד כולל:
תפעול מלא של משלחות מחו"ל – אחריות כוללת על כל שלבי האופרציה: הזמנת מדריכים, אוטובוסים ואתרים, שליחת רשימות לבתי מלון, הזמנת שוברים והכנתם מראש, ובדיקת חשבוניות בתום השירות.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות בחו"ל וספקים בארץ, ניהול תהליכים מקצה לקצה ודאגה לתפעול מדויק וחלק של כל פרויקט.
תנאים:
משרה מלאה 9:00-17:00, 5 ימים בשבוע (נכונות לש"נ בשעת הצורך).
שכר: -10,000- 12,000 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון).
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה בתוכנות האופיס - חובה
יכולת ניהול מו"מ
מאור פנים, אנרגיות חיוביות.
רמת שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסרטיבי/ת לחברה מובילה בתל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול ספקים וממשקים רבים בארגון, אפשרות לשלב עבודה מהבית לאחר ההכשרה, חניה, סיבוס ותנאים מצוינים
התפקיד כולל:
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה (אגף מכירות, מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסן)
דיווחים לספקים, פתיחת מק"טים והזמנות רכש, אישורי חשבוניות במערכת, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש.
תנאים:
מיקום: תל אביב
חניה, סיבוס, ועוד תנאים מעולים
משרה מלאה 09:00-18:00 (שעון גמיש)
לאחר תקופת הכשרה ניתן לשלב עבודה מהבית
נא לציין ציפיות שכר!
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
ידע בסביבת אופיס - חובה
היכרות עם תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
זריזות, דייקנות, יכולת למידה מהירה
יכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש טובים, ראש גדול
מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון
הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה !
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים , מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל
היקף המשרה:
ראשון לציון
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה !
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לארגון פיננסי מוביל בת"א- צמוד לרכבת הקלה!
התפקיד כולל:
הקמת חשבונות של לקוחות במערכות, טיוב ועדכון נתונים, ביצוע בקרות על מסמכים וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:00, ללא ימי שישי.
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE.
תואר ראשון - יתרון משמעותי!
יכולת ירידה לפרטים, יסודיות וקפדנות.
ראש גדול.
לחברה ממשלתית מובילה בת"א דרוש/ה פקיד/ה בתחום הועדות הרפואיות
במסגרת התפקיד:
זימון מבוטחים, הקלדת פרוטוקולים והפקת מכתבים, הכנת התיקים לוועדות הרפואיות, מיון מסמכים רפואיים, רישום בפרוטוקול וסריקה, הכנת דרישות התשלום של רופאי הקרן וטיפול בחשבונות נותני השירות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה', 8.5 שעות עם גמישות בשעות העבודה!
תנאים מעולים!! הסכם קיבוצי!!
דרישות:
שליטה טובה ב- OFFICE
נכונות לעבודה מחוץ למשרדי החברה פעם בשבוע.
סדר וארגון, אחריות אישית, רגישות, ראש גדול.
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות)
נא לציין צ"ש
מה נדרש?
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דרוש/ה פקיד/ת רכש לארגון בפתח תקווה!
במסגרת התפקיד:
התעסקות ברכש, יבוא, יצוא, הוצאת אישורים, עבודה מול הייצור, מול ספקים, מול לקוחות,
התנהלות מול גורמים שונים ומגוונים.
תנאים:
היקף משרה 7 שעות 08:00-15:00 / 08:30-15:30
10K
דרישות:
ניסיון כלשהו בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי
ידע בתוכנת פריורטי- חובה
אופיס שליטה טובה - חובה
אנגלית ברמה טובה
סדר וארגון
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס!! עבודה היברידית!
תקנים- אשקלון, ת"א, חולון.
התפקיד כולל:
ביצוע פעולות שונות בתחום קופות הגמל, כגון: העברות, משיכות והפקדות, בקרה ומעקב ועוד.
תנאים:
ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 ללא ימי שישי!! - עבודה היברידית- יומיים-שלושה עבודה מהבית!!
שכר- 7,500 ש"ח + תנאים מעולים!!! תן ביס חודשי גבוה + קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד!
דרישות:
ניסיון תפעולי/ בק אופיס - חובה!
יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה - חובה.
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת
תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות,
פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה:
ימים א'-ה' - 16:00–19:00
ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר)
50 ₪ לשעה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה
השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון
זמינות מיידית- חובה
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!!
סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי)
שליטה ביישומי ה-OFFICE
זמינות למשרה מלאה!
דרוש/ה רפרנטי/ת תיאום התקנות ושירות לחברה מובילה בתחומה בשוהם!
התפקיד כולל:
קשר עם מתקינים, ביצוע תיאומים מול הלקוח והמתקין, מעקב בדוחות אחר מלאים ואספקות, תמיכה במחלקת השירות- טיפול בפניות במיילים ומעקב עד לפתרון
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול לקוחות - חובה!
יכולות עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
אסרטיביות ותקתקנות
יחסי אנוש מעולים
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורי תרופות
תיאור התפקיד:
אחראית על הניהול השוטף של פניות אישורי תרופת מערכת CRM
האחריות היא מקצה לקצה וכוללת סיוע לרוקחים בעבודתם כגורמים מאשרים - טיפול בפתיחת בקשות, הובלת תהליך השלמת מידע רפואי ומעקב אחריו. סיוע באיסוף ועריכת חומר.
ניהול ממשקים שוטפים באופן מקצועי ושירותי, בכתב ובטלפון מול רופאים בארגון ומחוץ לו, מחלקות בבתי החולים, מרכזים רפואיים במכבי, רוקחים מחוזיים, רוקחים מבתי המרקחת של הקופה.
היקף משרה: 85%
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמתאמת או רכזת שירות רפואי – חובה
ידע קודם בתפעול מערכת CRM – חובה
ניסיון כרפרנטית תרופות – יתרון
הכרה מעמיקה של מערכת רוקחות ב- AS400 - יתרון
אפשרות לעבודה היברידית אחת לשבוע. שעות הפעילות א-ה 8:00-16:00, אחת לשבוע תורנות - עבודה בשעות הערב בצמוד לרוקח/ת. כפיפות לר"צ רוקחות ומנהל המחלקה.
שעות עבודה:
85% תקן
8 עד 16
בנוסף פעמיים בחודש
מ10 עד 18
שכר גלובלי
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמת ניתוחים
התפקיד כולל:
ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל
תיאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה,
ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית.
שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים
תנאים:
עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע ) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30.
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
תודעת שירות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות office.
מזכירה רפואית - יתרון.
היכרות עם עולמות הבריאות - יתרון.
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה
התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה רפרנט/ית שירות ואדמיניסטרציה בלוד
תיאור התפקיד:
קבלת קהל, פתיחת כרטיסי לקוח, תיאום טיפולים לרכבים, הפקת חשבוניות,
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ומתן שירות שוטף.
היקף משרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
08:00–17:00
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
תודעת שירות גבוהה
הופעה ייצוגית
יכולת עבודה בסביבה שירותית ודינמית
רכז/ת השכרה לחברה מובילה בניר צבי!
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול מלא של תיק הלקוח לאחר סגירת העסקה, כולל הפקת הסכמים, תיאומים, מעקב מלאי וגבייה- עד למסירת הכלי ללקוח, הוצאת הסכם ללקוח, דאגה לזמינות הכלי ותיאומים מול האתר התפעולי, יצירת קשר עם הלקוח, הקמת הסכם וסריקת כל החומר הרלוונטי למערכת, גבייה והוצאת חשבוניות, אחריות על מלאי ועוד!
תנאים:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע , 8:00-17:00
נא לציין צ"ש
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם מתפקידי בק אופיס/שירות לקוחות/תמיכת מכירות
תודעת שירות גבוהה, טיפול מא'-ת' בתיק הלקוח
שליטה בסיסית באקסל, הפקת דוחות, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי מוביל | בני ברק והרצליה
אם יש לך תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת – מקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?
• קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
• עבודה בצוות מקצועי ואיכותי.
• עדכון נתונים ומסמכים במערכות ממוחשבות.
• ליווי הנבדקים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
היקף המשרה:
🕘 ימים א'–ה' במשמרות:
• בוקר: 07:45–15:00
• ערב: 13:30–20:30
• ימי שישי לסירוגין.
מה אנחנו מציעים?
✔️ שכר שעתי ותנאים סוציאליים מלאים.
✔️ מתנות בחגים.
✔️ נופשי חברה.
✔️ דמי הבראה מוגדלים.
✔️ קרן השתלמות לאחר שנת עבודה.
✔️ מענק ביגוד שנתי בסך 2,400 ₪.
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה או בשירות לקוחות – חובה.
• שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת.
• יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות.
📍 העבודה בבני ברק או בהרצליה.
לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
התפקיד כולל:
הקלדת הזמנות לספקים, הקלדת הזמנות, ניהול יומן עבודה, ניהול קריאות שירות, הכנת הצעות מחיר ללקוחות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00
שכר- 9K
ישנה חנייה ותנאים נוספים.
דרישות:
ניהול יומן וניהול משרד - יתרון.
שליטה ביישומי מחשב - בדגש על תוכנות האופיס, אקסל, וורד - חובה.
פריורוטי - יתרון גדול!
דרושה פקיד/ת רישום למחלקת הנדל"ן במשרד עו"ד מוביל
מיקום מרכזי בתל אביב, על קו רכבת
התפקיד כולל: מענה לרוכשי דירות, אשר רכשו דירות מלקוחותינו, לצורך קבלת אישורי זכויות, ביצוע העברת זכויות, קבלת משכנתאות (מתן התחייבויות לרישום משכנתאות) וכד'.
משרה מלאה א'-ה', 09:00-17:00
נכונות לשעות נוספות
נא לציין ציפיות שכר
דרישות המשרה
ידע בתוכנות אופיס
ראש גדול, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות
ניסיון של 1-2 שנים – יתרון
לארגון רפואי דרוש/ה רכז/ת ביחידה לניהול רשת המנתחים והיועצים
התפקיד כולל
ניהול הסכמים מול רופאים ויועצים
ניהול משא ומתן ועדכון הסכמים במערכות
מתן מענה מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
ביצוע בקרות, הדרכות והטמעת נהלי עבודה
ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום
תנאים
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-16:00
שכר גלובלי
חנייה מסובסדת
דרישות
תואר אקדמי – יתרון לבעלי השכלה פיננסית
אנגלית ברמה טובה
יכולת ניהול משא ומתן
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת למידה עצמאית, חשיבה לוגית ויכולת אנליטית
חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד!
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד).
יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות.
ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך.
אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית).
עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ.
תנאים:
משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30.
סביבה גלובלית ודינמית.
יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.
למי זה מתאים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות – חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office
יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק
שירותיות
דרוש/ה מתאמ/ת שירות למרכז שירות מוביל בחיפה!
תיאור התפקיד:
קבלת לקוחות למרכז השירות על פי סטנדרטים גבוהים והפנייתם לגורם הרלוונטי
מענה טלפוני איכותי לשיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות לתיאום תורים ושירות שוטף
ביצוע שיחות שביעות רצון ללקוחות לאחר תום הטיפול
תנאים:
א-ה 8:00-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, קבלת קהל, או שירות לקוחות
שליטה בתוכנות office
עברית ברמה גבוהה
יתרון ליודעי שפות נוספות
לחברה באזור רמת החייל, תל אביב דרוש/ה רכז/ת בקרת הזמנות ורכש תוכנה
תיאור התפקיד:
עבודה בצוות תחת מנהלת הרכש.
ניהול תהליך ההזמנות מקצה לקצה מול ספקי תוכנה בארץ ובחו"ל.
ביצוע בקרות על הזמנות, מחירים, רישוי והסכמים.
עבודה שוטפת עם חישובים, בדיקות כדאיות ובקרות נתונים.
עבודה מול ספקי תוכנה בינלאומיים וממשקים פנימיים בארגון.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה, 9 שעות עבודה ביום.- עם נכונות לשעות נוספות
יום עבודה אחד מהבית.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
נא לציין ציפיות שכר!
מתאים גם לבוגרי/ות תואר בתחילת הדרך או לבעלי/ות ניסיון של עד שנתיים.
דרישות:
תואר אקדמי – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
יכולת גבוהה בעבודה עם מספרים, חישובים ובקרות נתונים – חובה.
מעבר מבחן באנגלית ומבחן בגישה חשבונאית – חובה.
חשיבה אנליטית, סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
ניסיון בעבודה עם אקסל ומערכות מידע – יתרון משמעותי.
למחלקת רכש דרוש/ה עובד/ת בעל/ת ניסיון בתחום - עבודה בצוות
התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות רכש מול ספקים ומעקב אחר אספקות, בניית טבלאות תמחור ורכש, קבלת הצעות מחיר מספקים והכנת הצעות מחיר ללקוחות.
מתן תמיכה למנהלי מכירות וללקוחות, עבודה שוטפת במערכות ERP כגון Priority או SAP.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 08:30-17:30
שכר גלובלי 13K
קליטה ישירה לחברה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתחום הרכש - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP –(Priority או SAP) חובה
ידע בתוכנות Office – חובה.
אנגלית ברמה טובה - דיבור והתכתבות עם ספקים חובה
חברת לין ביכלר משאבי אנוש מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה במשרת הורה
מחפש/ת עבודה שתאפשר לך לשלב קריירה עם המשפחה?
נפתחה אצלנו בדיוק המשרה בשבילך!
מה אנחנו מציעים?
שעות עבודה גמישות- לפחות 6 שעות ביום (בימים ראשון- חמישי).
משרה שמתאימה במיוחד להורים ולשמירת איזון בין הבית לעבודה.
מיקום המשרה: ברמת גן, סמוך לרכבת הקלה ולתחב"צ.
מה בתפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת, כולל מענה טלפוני, אירוח והזמנות מספקים.
טיפול בטפסי עובדים, דוחות נוכחות, הסכמי עבודה.
גיוס מועמדים למשרות זמניות.
פרסום משרות באתרי דרושים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות החברה.
מה צריך?
בגרות מלאה
תואר ראשון במדעי החברה – יתרון
זיקה לעולם משאבי האנוש – יתרון
שליטה ב שליטה ב- Outlook ,Word, Excel ו-PowerPoint .
יחסי אנוש מצוינים וראש גדול
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג.
התפקיד כולל: טיפול
באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה,
עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן.
5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון
דרישות
נסיון בעבודה משרדית
נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, outlook.
פריוריטי – יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, אסרטיביות,
יחסי אנוש טובים מאוד ויכולת עבודה בצוות.
דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית לארגון מוביל בתחומו בת''א!
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, רכש ציוד ולוגיסטיקה, תחזוקת משרד שוטפת.
אחריות על רווחה: הזמנת ארוחות, כיבוד ואירוח, תיאומים שונים וגיבוי עוזרת מנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה 9:00-17:00
שכר שעתי 80-90₪ ברוטו
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').
מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
יחסי אנוש וכישורי תקשורת מעולים.
דרוש/ה איש/ת תפעול למחלקת רכש בצוות משפחתי ומקצועי
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול שוטף של רכבי החברה לרבות מעקב טיפולים, רישיונות, דלקנים, מנהלה וכיו"ב
עבודות מנהלה מול ממשקים שונים כגון: ספקים, עיריות רשויות וכיו"ב
תנאים:
משרה מלאה 8:00-17:00 גמיש
שכר גלובלי
קליטה ישירה חברה
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
יכולת השתלבות בעבודת צוות
שליטה בעבודה מול מחשב – מיילים ואקסל בסיסי
רישיון רכב בתוקף
פקיד/ת קבלה לחבר מובילה בתחומה בניר צבי
התפקיד כולל:
אחריות על קבלת לקוחות המגיעים למרכז. תיאום מועדי מסירה מול לקוחות, מתן מענה טלפוני, טיפול בפניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות במערכות המחשב.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה'
א+ג 08:00-17:00, ב,ד,ה 08:00-16:00
שכר בסיס 8,500 + שעות נוספות- ממוצע שכר של 9.5-10
קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון
דרישות התפקיד:
תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן שירות ברמה טובה
ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או עבודה פרונטלית – יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי Office.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון לקוחות.
רכז /ת שירות לספריית המרכז האקדמי למשפט ולעסקים
התפקיד כולל הענקת שירותי ספרייה מקצועיים ואיכותיים, הן פרונטליים והן דיגיטליים,סיוע והדרכה לסטודנטים/ות ולסגל האקדמי בניווט במשאבי הספרייה, טיפול בהשאלות והחזרות של ספרים ומשאבים אקדמיים
תמיכה בפעילויות אקדמיות ומחקריות של המרכז האקדמי,השתתפות בפרויקטים לשיפור חוויית הסטודנט
משרה מלאה 8.5 שעות
פעם בשבוע צריך להשאר עד 18:00
שכר: 7,133 +נסיעות
קליטה לארגון!
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון
מיומנויות טכנולוגיות טובה ושליטה ביישומי מחשב
כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מעולה בעבודת צוות
יחסי אנוש מעולים וגישה חיובית
לחברה גדולה בתחום כלי עבודה בראשל"צ דרוש\ה נציג\ת שירות
תיאור:
מענה לשיחות טלפוניות וקבלת קהל פרונטאלי, טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות,
מענה לסוכני המכירות, עבודה מול ממשקים רבים:
מעבדת כלי עבודה, מחלקת כלי עבודה, לקוחות וצרכנים
היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א’-ה’. 3 פעמים בשבוע 08:00 - 17:00 + ש"נ במידת הצורך 2 פעמים בשבוע 7:30 – 17:00 + ש"נ במידת הצורך
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים
חדר אוכל , ביטוח בריאות קבוצתי לאחר 3 חודשים וכו
דרישות:
ניסיון בעבודה מתחום כלי עבודה - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
office ברמה טובה
שירותיות, ראש גדול, מולטיטסקינג, יכולת למידה עצמאית, יכולת עבודת צוות
אוריינטציה טכנית
לקבוצת נדל"ן מובילה במשק,. דרוש/ה מזכירת קבלה למשרה מלאה במשמרות
התפקיד כולל
אחראית על מספר יומני סמנכ"לים.
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה,
ניהול יומן בתיאום לו"ז ,
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות,
תיאום ואירוח פגישות עבודה
תנאים
שכר גלובלי
ימים א-ה
משמרות :
09:00-18:00 * 2 משמרות
11:00-20:00 * 3 משמרות
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה,
ניסיון בניהול לו"ז מורכב - חובה !!!!
שליטה מלאה ב Office
זמינות גבוהה, יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה דינאמית
נכונות לעבודה במשמרות
דרוש/ה רפרנטי/ת אספקות לחברה מובילה בתחומה בשוהם!
התפקיד כולל:
טיפול באישורי הזמנות, תיאום אספקות ללקוחות פרטיים, מתן מענה לאנשי המכירות בסניפים, שירות ומענה ללקוחות, גיבוי עמדת הדלפק בעת הצורך
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - :17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון תפעולי/ בק אופיס - חובה!
ניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון משמעותי!
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה לחוצה
תקתקנות, זריזות ויכולת עבודה בקצב גבוה
דרוש\ה מזכיר\ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!
תיאור המשרה:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות – לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.
היקף המשרה:
ימי עבודה א'-ה' 08:30 – 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון , אש"ל 800 ש"ח
תחילת עבודה מיידית.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר\ה בכיר/ה – חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה!!
שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות Office
כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
זמינות מידית - יתרון משמעותי!
דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לחברה בירושלים
תפקיד זמני ל8 חודשים+אופציה!
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן מענה מקצועי ללקוחות ולטכנאים.
טיפול ומעקב אחר קריאות שירות משלב הפתיחה ועד לסגירתן, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הפקת דוחות וביצוע בקרה שוטפת.
מדובר במשרה מלאה
בימים א-ה' 8:00-17:00, בירושלים.
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
רכז/ת שירות ותפעול לחברה בפתח תקווה (מעבר לראשון לציון בסוף השנה)
התפקיד כולל:
פתיחת קריאות שירות ומתן מענה ללקוחות,הפקת הצעות מחיר, חשבוניות והזמנות רכש
גבייה, מעקב אחר חוזי שירות ועבודה שוטפת מול לקוחות, עבודה במערכת Priority ובמערכות פנים ארגוניות
פתח תקווה, עתידים לעבור בסוף השנה למתחם האלף בראשון לציון
משרה מלאה בימים א'-ה' 07:30-16:30 / 08:00-17:00
שכר 10,000 -11,000 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים!
דרישות התפקיד :
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
שליטה במערכת פריוריטי - חובה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה באזור עפולה
התפקיד כולל:
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, קשר שוטף ותיאום מול מחלקות שונות בארגון, מעקב אחר הזמנות ומוצרים משלב ההזמנה ועד לאספקה.
תיאום מול לקוחות, מעקב אחר משלוחים, התקנות ומתן שירות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
שכר 9,000 -9,500 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
דרישות התפקיד :
ניסיון בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה, Back Office או שירות לקוחות – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבות וניהול שיחה בסיסית.
היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב
תיאור התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תנאי העסקה:
- משרה חלקית: 15:30-20:00, 4 פעמים בשבוע.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות.
דרישות התפקיד:
- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- סדר וארגון: דיוק, תשומת לב לפרטים, וניהול משימות באופן יעיל ומסודר.
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון.
לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות דרוש/ה אחראי/ת מערך רופאים
התפקיד כולל:
גיוס -מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לרופאים, אחריות על גיוס, יצירת קשרים ושיתופי פעולה עם רופאים חדשים, שימור ותפעול של רופאים קיימים ועוד.
תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה'
קליטה ישירה לארגון מוביל
דרישות:
ניסיון בהתנהלות אדמינסיטרטיבית מול רופאים-חובה
ניסיו כמזכירה רפואית-יתרון משמעותי
יכולות ורבליות טובות
מוסר עבודה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת בניהול משא ומתן
למגדל יוקרתי המשלב מגורים, משרדים ומסחר דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף מול מגוון לקוחות.
משרה מלאה
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
שכר: 12,000 -13,000 ₪ ברוטו בהתאם לניסיון
מה כולל התפקיד?
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי המגדל, שוכרי משרדים וחנויות. ליווי וטיפול בתהליך קליטת דיירים חדשים
מעקב אחר חיובים ובקרה שוטפת. הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות
הנהלת חשבונות בסיסית ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף. ניהול משרד ומתן מענה מקצועי ואדיב ללקוחות
מה מחכה לך?
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
אפשרויות קידום ואופק התפתחות מקצועי
סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה-חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
אחריות, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה וחוסן אישי
ניסיון בתחום אחזקת מבנים – יתרון
נשמע מתאים? נשמח להכיר!
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לבניין משרדים בחברה מובילה בת"א
משרה חלקית, עבודה במשמרות- 07:00-14:00 / 13:00-19:30
התפקיד כולל:
איוש דלפק הקבלה בבניין, הכוונת אורחים, מועמדים ושליחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות. הזזת רכבי מנהלים במגרש החניה ומענה לאינטרקום
תנאים:
תנאים מעולים! חניה, סיבוס לארוחות, אירועי חברה וכו'
דרישות
רישיון נהיגה B - חובה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
דרוש/ה נציג/ת טלמיטינג – תחום פיננסי / תכנון פרישה- חולון
תיאור התפקיד
יצירת קשר טלפוני יזום עם לקוחות פוטנציאליים מתוך מאגרי החברה ועם לידים נכנסים
הצגת שירותי החברה באופן תמציתי ובהתאם לצורכי הלקוח
תיאום פגישות מכירה ליועצים בתחום הפיננסי ותכנון פרישה
פתיחת לקוחות חדשים במערכת CRM ועדכון פרטי הפנייה
עבודה בסביבה דינמית תוך עמידה ביעדי תיאום פגישות
תנאים
שכר בסיס+עמלות
עמלות מתגמלות - פוטנציאל שכר של עד 15,000 ₪ בחודש
הכשרה מקצועית וליווי בתפקיד
אפשרויות קידום והתפתחות בתחום הפיננסי
לאחר הכשרה- יומיים מהבית
מתאים גם למי שלומד/ת לקראת רישיון סוכן
דרישות התפקיד
ניסיון במכירות טלפוניות או בתיאום פגישות – חובה
כושר ביטוי גבוה ויכולת שכנוע
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול זמן
שליטה בסביבה ממוחשבת וניסיון בעבודה עם מערכות CRM
ידע בסיסי בתחום הפיננסי או תכנון פרישה - יתרון
יכולת ניהול שיחה אנליטית – יתרון
למשרד מוביל בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
תיאור התפקיד:
השתלבות בניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ימים א-ה
שעות עבודה 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידע במערכות ERP/CRM - יתרון.
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה
התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
רפרנט/ית תפעול לארגון פיננסי מוביל בתחומו!! עבודה היברידית!
תקנים- ת"א, חולון ואשקלון
התפקיד כולל:
טיפול בהפקדות של עמיתים עצמאים/שכירים, ביצוע החזרים למעסיקים עבודת תפעול ובק אופיס שוטפת ----> ללא טלפונים!!
תנאים:
משרה מלאה, 8:00-17:00- 50% עבודה היברידית מהבית, קרן השתלמות מהיום הראשון, תן ביס גבוה!
דרישות התפקיד:
ניסיון תפעולי/ בק אופיס בעולמות הפיננסים - בנקים/ בתי השקעות/ ארגונים פיננסים - חובה!
שליטה ביישומי הOFFICE- חובה!
רכז/ת למנהל סטודנטים לארגון אקדמאי מוביל
התפקיד כולל מתן שירות לסטודנטים, תפקיד מרכזי שמעניק סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים. התפקיד כולל מענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי כגון דיקנים ומרצים ועוד.
ימי העבודה: ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום (8 שעות בחמישי)
שכר:
7700 +נסיעות
אפשר לקבל העלאה של 1000 ₪ נוספים לאחר שלושה חודשים בהתאם לעמידה ביעדים ובהתאם להמלצת מנהל ישיר
דרישות:
ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי/תפעולי – יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה בחולון
התפקיד כולל:
ריכוז פעילות האדמיניסטרציה של המחלקה על כל תחומיה.
מתן שירות וטיפול בכל הנוגע לתחומי פעילות המחלקה.
דיווח והזנת נתונים למערכת הממוחשבת , הפקת דו"חות ומסמכים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00
שכר נקבע בהתאם לניסיון
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/אקדמי – יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה – נדרשת.
ידע וניסיון קודם במערכת מכלול- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ברמה טובה.
מחפשים תפקיד משרדי עם אנשים, אחריות והשפעה אמיתית?
לארגון מפוקח מטעם המדינה דרוש/ה רכז/ת טיפול לשני תקנים: לוד ובאר שבע.
התפקיד כולל
ליווי אישי, ניהול תיקים ותקציבים, עזרה במיצוי זכויות, עבודה מול בנקים, מוסדות ממשלתיים ואנשי מקצוע, לצד ביקורי בית אחת לשבוע.
תנאים:
8 שעות ביום - יום עבודה מהבית
תנאים סוציאלים מעולים !!! קרן השתלמות
2000 ש"ח בשנה ביגוד והנעלה
24 ימי חופשה בשנה ועוד
דרישות התפקיד:
תואר ראשון אקדמי – חובה
רכב - חובה
כושר ביטוי בשפה העברית, בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ניסיון משמעותי בהובלה וביצוע תהליכים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום החברתי - יתרון
לחברה יציבה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית קשרי לקוחות בתחום המכירות והגרפיקה
התפקיד כולל:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ועסקים (טלפוני ובכתב), תיאום וקידום מכירות
עדכון נתונים במערכות החברה, קידוד ועבודה עם אלמנטים גרפיים
היקף משרה:
משרה חלקית – 4–5 שעות ביום - ימים א’-ה’
שכר ותנאים:
46.5 ₪ לשעה
חניה במקום
דרישות התפקיד:
ניסיון במכירות / רקע טכני / גרפיקה – יתרון משמעותי
זמינות מיידית – חובה
שליטה מלאה בעברית – חובה
שליטה טובה ב-Office וב-Excel – חובה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים , תיאום פגישות , הזמנת ציוד ואדמינסטרציה שוטפת
תנאים:
משרה מלאה א-ה
שעות 9-18
שכר גלובלי בהתאם לנסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / קבלה – חובה.
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
ייצוגיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה | מתחם משרדים ועסקים מוביל בהר חוצבים, ירושלים
מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, שירות וניהול קשרי דיירים? זו ההזדמנות שלך!
התפקיד כולל:
הזמנות רכש, קליטת חשבוניות ומעקב אחר הסכמי שירות.
ניהול מערכת הקריאות, בדיקות אחזקה ורגולציה ותיקי כבאות.
ניהול קשרי דיירים – גבייה, שיחות משוב, תיאום אירועי קהילה וניהול אולם הכנסים והלאונג'.
משרה מלאה: א'-ה' | 08:00–17:00 (קיימת גמישות של כחצי שעה).
שכר: 12,000–12,500 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון.
מה תקבלו?
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
קרן השתלמות.
חדר אוכל.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית !
דרישות:
ניסיון במתן שירות פרונטלי – חובה.
ניסיון במערכת Priority – חובה.
שליטה ב-Office – חובה.
ניסיון ב-Canva – יתרון.
שירותיות, יכולת התנסחות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ.
לחברת פארם בהרצליה דרוש\ה פקיד\ת קבלה לחצי משרה
תיאור התפקיד:
איוש עמדת קבלה , מענה טלפוני , ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה במחלקות השונות
היקף המשרה:
חצי משרה א'-ה' 09:00-14:00/10:00-15:00 גמיש מעט
קליטה ישירה לחברה!
שכר 7000 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס 900 ש"ח בחודש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה באופיס
לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש\ה מתאם\ת בק אופיס - החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
עבודה ל 6 חודשים!
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות – חובה.
ניסיון בסביבת עבודה תפעולית או במחלקת שירות – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו-CRM – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00 ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה ביישומי office.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עובד/ת תפעול בק אופיס לפרויקט זמני לקראת הבחירות
התפקיד כולל:
בק אופיס שוטף, ניהול מערך הצבה ושיבוץ עובדים (עבודה עם קובצי אקסל), בקרת היערכות, בדיקת מסמכים ואישורים., ניהול קשר שוטף ומתן הנחיות לגורמי חוץ, תיאום וסנכרון מול גורמים רגולטוריים.
תנאים:
פרויקט זמני בין ה16.8-27.10, א'-ה', 8:00-17:00
שכר- 13K!! + שעות נוספות
אווירה צעירה
דרישות:
ניסיון פיקודי / קצונה מצה"ל או ממשטרת ישראל - חובה
היכרות בסיסית עם אקסל
בגרות מלאה
למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים, אורחים וכד', ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בחשבוניות - מעקב, שליחה וכד', ביצוע הזמנות רכש,
הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים, תיאום ראיונות מתמחים, ביצוע וידואי הגעה וניהול לו"ז ראיונות.
תנאים:
א'-ה' בין השעות 14:00-20:00
נא לציין צ''ש
תנאים שווים ומפנקים- נופש חברה שנתי, אירועי רווחה ועוד.
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בתפקידי מזכירות.
תעודת בגרות מלאה
שליטה מלאה בOutlook , Word, ניסיון בניהול יומנים, בתיאום פגישות בזום, אוריינטציה טכנולוגית.
גמישות לשעות נוספות לפי צורך, להחלפת משמרות מעת לעת, לטיפול במשימות נוספות ככל שנדרש לקידום המשרד והעבודה
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ערב
מחפש/ת עבודה גמישה בשעות הערב? אנחנו מחפשים אותך! איזור הבורסה בקרבה לרכבת מרכז
מה עושים?
כריכות, צילומים, פתיחת תיקים במערכת המשפטית והכנת מדבקות לקלסרים, גניזה מעת לעת. איסוף גריסה מהחדרים וגריסת מסמכים. אירוח במידת הצורך.
תנאים:
ראשון-חמישי, 16:00-20:30 (אין גמישות בשעות)
נא לציין צ"ש
דרישות:
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, אנגלית ברמה בסיסית.
שלחו קורות חיים ונחזור אליכם בהקדם!
מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בת״א (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.
מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.
מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א׳-ה׳, 15:00-20:00
שכר: 50 ש״ח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
חברת ביטוח מובילה בפתח תקווה מגייסת רפרנט/ית תביעות רכב צד ג’ עם אפשרות לעבודה מהבית!
התפקיד כולל:
טיפול בתביעות רכב צד ג’ מקצה לקצה, עבודה מול שמאים, מוסכים, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים, איסוף מסמכים ומתן מענה לסוכני החברה.
תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:30 ( אופציה להתחיל ב7:00)
יום עבודה מהבית לאחר חפיפה
שכר 9,500 ₪ + תן ביס + מענקים + תנאים מעולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
ניסיון בתביעות צד ג’ – יתרון משמעותי
תואר במשפטים – יתרון
סדר, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
לארגון מוביל בתחומו בפ"ת דרוש/ה ע. סמנכ"ל
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת. ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, הזמנת טיסות ומלונות, טיפול בחשבוניות, מיילים ותכתובות וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 8:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי - חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
זמינות לשעות נוספות במידת הצורך
שירותיות, יחסי אנוש טובים
דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמינסטרציה- יד ימינו של המנהל
התפקיד כולל:
ניהול קבצים ודאטה לצורך תמיכה בפעילות השיווק , תיאום פגישות למנהל , הכנה ועריכת מצגות לפגישות עם לקוחות החברה.
יצירת קשר עם לקוחות החברה לצורך השלמת פרטים חסרים והחתמה על טפסים.
תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 08:00–16:30.
שכר: 9,000 ש"ח ברוטו
עבודה במודל היברידי
תנאי רווחה מעולים
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-PowerPoint.
יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
לחברה מובילה באזור נתניה דרוש/ה נציג/ת שירות עסקי
תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות ללקוחות עסקיים גדולים במסגרת תיק לקוחות קבוע. העבודה אינה במוקד,
וכוללת בעיקר התנהלות במיילים, לצד יציאה לפגישות עם לקוחות אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00–17:00 (קיימת אפשרות ל-09:00–17:00)
עבודה מהבית בימי שלישי וחמישי
ימי שישי מהבית 08:00–12:00
שכר שעתי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני או פרונטלי – חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
דרוש/ה רכז/ת מכרזים ובק אפיס לחברת שיווק בשרון
התפקיד כולל:
טיפול וליווי תהליכי מכרזים מקצה לקצה.
ניהול שת"פים עם מועדני לקוחות, תמיכה במערך המכירות, פיתוח קשרי רכש, עמידה ביעדים, הכנת הצעות מחיר.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, א-ה 8:30-17:30
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה - חובה
ניסיון במכירות- חובה
שליטה מלאה באופיס אקסל
יכולת עבוה בצוות ויחסי אנוש טובים
רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת אחזקה-כפר נופש באזור נתניה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית ויציבה? זו ההזדמנות שלך!
תחומי אחריות:
ניהול מוקד תקלות – פתיחה, תיעדוף וסגירת קריאות , תכנון, תיאום ומעקב אחר אחזקה מונעת , עבודה מול ספקים, רכש וקבלנים ,
אחריות על ביגוד עובדים , הכנת מצגות , עבודה שוטפת מול מנהל האחזקה וצוות האתר.
היקף המשרה:
א'-ה' | 07:30–16:30
מה תקבלו?
קליטה ישירה לחברה
קרן השתלמות
סיבוס
ארוחות באתר
אפשרויות קידום והתפתחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.
ניסיון בתחום האחזקה ו/או הרכש – חובה.
שליטה מלאה ב-Office.
סדר, ארגון, עבודה תחת לחץ ויכולת הטמעת מערכות חדשות.
לחברה באזור פתח תקווה דרוש/ה אדמינ/ית שירות ותפעול
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות.
פתיחת כרטיסי לקוח במערכת.
תיאום טיפולים לרכבים.
גביית כספים והפקת חשבוניות.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ומתן שירות ללקוחות.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 08:00–17:00.
שכר 9K
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה.
ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה בקר/ית שיחות / הדרכה
העבודה הינה בר"ג, פעם בשבוע יש להגיע למשרדים בחולון
התפקיד כולל-
ביצוע בקרות שיחות שוטפות למוקדים השונים בחב' ווישור
הסקת מסקנות, הפקת לקחים, כתיבת דוחות
הכנת מצגת הדרכות
הדרכות פרסונליות וקבוצתיות בהתאם לקשיים העולים בבקרות השוטפות
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
שכר 9,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות-
נכונות לעבודה בחולון פעם בשבוע
יכולת עבודה ולמידה עצמאית
יוזמה, אחריות ודייקנות- חובה
יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
ניסיון בהדרכה- יתרון
לחברה גלובלית המובילה בתחומה , דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
מה בתפקיד?
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• הכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים
• ניהול, תיאום, מעקב והובלה אחר פעילויות, תהליכים ופרויקטים חוצי-ארגון בארץ ובעולם
• הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וכלים לניהול פרויקטים
• מעקב אחר עמידה ביעדי תוכניות שנתיות, ניתוח פערים וייזום פעולות ושינויים נדרשים
• סיוע שוטף למנכ"ל בניהול המשימות והתחומים שבאחריותו
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל ומתן סיוע למחלקות פנים-ארגוניות
• הכנת תיקי נסיעה ותיאום נסיעות לחו"ל
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון רלוונטי
• שליטה והיכרות מעשית עם כלי AI (בינה מלאכותית) ויכולת למידה ואימוץ של טכנולוגיות וכלים חדשים לצורך ייעול תהליכי עבודה.
• שליטה מלאה ביישומי Office ושליטה גבוהה מאוד בExcel –
• יוזמה, אסרטיביות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)
משרה מלאה
שכר גלובלי
לארגון מוביל באזור השפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל-
איוש וניהול עמדת הקבלה באופן שוטף.
מתן שירות פרונטלי לעובדי החברה ולמבקרים חיצוניים.
מענה לשיחות טלפון וניתובן לגורמים הרלוונטיים לפי הצורך.
ניהול יומנים, תיאום לוחות זמנים.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office
סדר, ארגון, אחריות והגדלת ראש
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
לארגון מוביל בפ"ת דרוש.ה מנהל.ת משרד
אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.
תחומי אחריות:
•; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
•; קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
• טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
• הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
• עבודה מול ספקים ונותני שירות
• הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
• סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
שכר גלובלי
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
• שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
* ניהול משרד יחסית גדול (כ- 90 איש )
*ידע בהכנת מצגות
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה
התפקיד כולל:
עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת
ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי
עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות 08:00-17:00
שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
לחברה מובילה בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
📍 משרה מלאה
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום וניהול יומנים, עבודה מול ממשקים מרובים, ריכוז משימות ומתן תמיכה שוטפת להנהלה.
דרישות:
✔️ ניסיון קודם במזכירות בכירה / אדמיניסטרציה – חובה
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
✔️ בגרות מלאה – חובה | תואר ראשון – יתרון
✔️ סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות, אחריות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
✔️ היכרות עם Monday וניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית – יתרו
לחברה פיננסית דרוש/ה רפרנטי/ת תפעול, קידום ושירות
התפקיד כולל:
מענה לפניות נכנסות מלקוחות אשר מעוניינים לבצע רכישה במימון, מעקב תכוף על התקדמות העסקאות, בקרה שוטפת על קצב ואיכות ההתקשרות בין לקוחות הקצה ללקוח ודחיפה ממוקדת לסגירת עסקה.
מענה לשיחות נכנסות ויוצאות - ההתקשרות עם הלקוח מתבצעת באמצעות מספרי נייד יעודיים אישים, מיילים, ווטסאפ ארגוני וכו'.
שעות עבודה:
העבודה בין השעות 09:00 עד 18:00, ללא ימי שישי
שכר בסיס+ עמלות. שכר ממוצע 11K. יש חנייה
דרישות:
ניסיון במכירות - חובה
ידע בסיסי ביישומי אופיס
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
יכולת תקשורת בין אישית טובה
לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות ברמת גן דרוש/ה מתאמ/ת פגישות- קו רכבת
תיאור התפקיד:
תפקיד דינמי ומרכזי הכולל תיאום פגישות ללקוחות בהמשך לפניות, ניהול יומני צוותי השטח בפריסה ארצית, אישור פגישות מול לקוחות ומתן מענה מהיר לשינויים ולצרכים משתנים במהלך היום
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00
קליטה ישירה לארגון יציב ומוביל
סביבת עבודה משפחתית ותומכת!
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
מיקום נוח ונגיש על קו רכבת
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס
ניסיון בתפקיד דומה/ במכירות-יתרון
תודעת שירות טובה וסדר וארגון
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת מכירות לארגון מוביל בחיפה
התפקיד כולל:
טיפול בפניות יזומות של לקוחות מקצה לקצה (הכנת הצעת מחיר, התאמת ציוד והיערכות להשכרה, מעקב ובקרה עד לאספקה/החזרה).
אחריות הוצאת הצעות מחיר להשכרה ( אפיון מפרט טכני, , שליחה ללקוח, תיעוד ותיוק)
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 13,000+ נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון ורקע טכני - חובה
אוריינטציה מכירתית בתחום הרכב/צמ"ה- יתרון
אחריות, דייקנות ויסודיות, מוטיבציה גבוהה ויכולת למידה עצמית
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחברת עיצוב בבני ברק
התפקיד כולל:
מתן מענה מקצועי פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה אדריכלים ומעצבים
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, ניהול הזמנות. ציוד משרדי וכיבוד,
תנאים: משרה מלאה 9:30-18:30 גמישות בשעות
שישי לסירוגין
קליטה ישירה לחברה
חניה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/ניהול משרד – חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
ייצוגיות וורבליות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
זיקה לעולם העיצוב והלייף סטייל – יתרון משמעותי.
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס וקשרי לקוחות לחברה מובילה בתחומה
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פגישות מול לקוחות, שוכרים וגורמים פנים ארגוניים, מתן מענה שוטף ללקוחות ופתרון בעיות , ביצוע פולואפים ומעקב אחר תהליכים ומשימות.
ניהול עדכון ומעקב אחר חוסרים והשלמת נתונים, מעקב אחר דוחות תקופתיים, בקרת הסכמים וטופסי טיולים, עבודה ותיאום מול חברות הניהול והספקים, בקרה ומעקב אחר סטטוס ספקים והתקשרויות. הכנה ואירוח לקראת פגישות.
תנאים:
משרה מלאה - 8.5 שעות בין הימים א'-ה'
מיקום: הרצליה פיתוח
נא לציין ציפיות שכר
חניה, סיבוס, קרן השתלמות ועוד תנאים מעולים
דרישות:
ניסיון בעבודה מול לקוחות / שירות לקוחות - יתרון לנסיון מעולם הנדל"ן המניב
אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים ויכולת הקשבה
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובקצב גבוה
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול משימות במקביל תוך ירידה לפרטים ודייקנות
יכולת עבודה עם מערכות ERP ותוכנות שונות
הזדמנות מקצועית להשתלב באחת מהפירמות המובילות בארץ! יושבים על קו רכבת
דרוש/ה פרליגל לפירמת עו"ד גדולה בתל אביב
החלפה לחל"ד עם אופציה!
התפקיד כולל:
ביצוע משימות מזכירות וכן משימות פרא-משפטיות לצורך סיוע לעורכי הדין והמתמחים במחלקה בעבודה המשפטית והמנהלית השוטפת.
תנאים:
משרה מלאה בין השעות 09:00-18:00 (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר
קו רכבת
דרישות:
בגרות מלאה - חובה! תואר אקדמאי - יתרון.
ידע בתוכנות אופיס - רמה טובה מאוד.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
ניסיון קודם ממשרדי עו"ד - יתרון
נציג/ת מוקד בקרה BMS | ראשון לציון | 57 ₪ לשעה
מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות, סביבת עבודה טכנולוגית ומשמרות נוחות ללא סופי שבוע? זו ההזדמנות שלך!
לחברת ביטוח מובילה בראשון לציון דרוש/ה נציג/ת מוקד בקרה BMS לתפקיד משמעותי הכולל ניטור ותפעול מערכות קריטיות באתר דאטה סנטר.
במסגרת התפקיד:
ניטור, בקרה ותפעול שוטף של מערכות קריטיות. זיהוי תקלות בזמן אמת והפעלת גורמי הטיפול הרלוונטיים.
שמירה על רציפות תפעולית וזמינות המערכות. פתיחת קריאות שירות, תיעוד אירועים ועדכון מערכות האחזקה.
היקף המשרה:
ימים א'-ה' בלבד – ללא סופי שבוע!
משמרות:
06:00–13:30
13:00–20:00
מה מחכה לך?
שכר של 57 ₪ לשעה ברוטו
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון + סיבוס+ ביטוח פרטי ועוד !
סביבת עבודה יציבה, מקצועית וטכנולוגית.
אפשרויות להתפתחות מקצועית בארגון מוביל.
דרישות התפקיד:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
לחברה מובילה בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - באזור נוח לתחב"צ!
במסגרת התפקיד:
עבודה מול לקוחות עסקיים, תיעוד במערכות, שיחות נכנסות ויוצאות, הוצאת חשבוניות,
עבודה על מס' מערכות ארגוניות ועוד.
תנאים:
ימים א'-ה' 09:00-17:00.
שכר 8,000
דרישות:
ניסיון בעבודת בק אופיס - חובה.
דיוק וכושר וורבליות.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
מזכיר/ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ
התפקיד כולל:
ניהול יומני מנהלים, קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני, תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל
עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות). ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים
סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה וקליטת חשבוניות ורכש
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים - חדר אוכל, חניה, חדר כושר ותנאי רווחה נוספים
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה - חובה!
שליטה גבוהה ב OFFICE
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם מערכת SAP - יתרון
לחברת בנייה בראשון לציון דרוש\ה רכז\ת תפעול לתחום דיירים
התפקיד כולל:
עבודה מול דיירים שנכנסו לדירה וטיפול בפניותיהם עפ"י חוק מכר דירות ומתן שירות.
העבודה מתבצעת מול כל מחלקות החברה השונות- רכש, קבלני משנה, שינויי דיירים ובנוסף מול ספקים וקבלנים חיצוניים.
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים!
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד :
ניסיון של שנה בתפקיד שירות לקוחות ומתן שירות- חובה!
ידע בתוכנות האופיס השונות- אאוטלוק, וורד ואקסל- חובה!
אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה - חובה
ידע בתוכנת הפריורטי - יתרון משמעותי!
פקיד/ת מט"ח ופקודות תשלום לבנק מוביל בראשון לציון
התפקיד כולל ביצוע פקודות תשלום במטה הבנק עוסק/ת בתפעול, בקרה וביצוע של עסקאות והעברות כספים במטבע חוץ עבור לקוחות הבנק וסניפיו.
שעות העבודה:
יום א' חופש
יום ב' 08:00 17:00
יום ג' 08:00 16:00
יום ד' 08:00 16:00
יום ה' 08:00 16:30
יום ו' 08:00 13:30
נא לציין צ"ש
קליטה לבנק!!
דרישות :
תואר ראשון – חובה
שליטה בשפה האנגלית – קריאה וכתיבה ברמה טובה – חובה
שליטה מלאה באקסל – חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
ניסיון קודם בבנקאות – יתרון משמעותי
ידע במט"ח, הלבנת הון, ציות – יתרון
שכר ותנאים:
עובד בנק מהיום הראשון, תנאים: קרן השתלמות וימי מחלה מהיום הראשון, סבסוד גנונים, נופשים, מענקים, הבראה מוגדלת, אירוע וועד, מתנות בחגים, השתתפות בביטוחים, תן ביס יומי ועוד.
תהליך גיוס: ראיון טלפוני והעברת קו"ח + חוות דעת על ידכם > ראיון פרונטלי > מבדק מקצועי + אמינות > ראיון מש"א > שיחת ממליצים > חתימת חוזה.
לוודא שאין קירבת משפחה בבנק.
דרוש/ה פקיד/ת קבלה ליבואנית רכבים מובילה בהרצליה!
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטלי וטלפוני, ניהול יומנים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים-לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות וכדומה.
תנאים:
א'-ה' 8:30-18:00 ו' 8:00-14:00
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין צ''ש
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד, יתרון משמעותי לבעלי בגרות מלאה ו/או תואר ראשון.
ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
שליטה ביישומי האופיס. היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יכולת לנהל שיחה עם לקוחות - יתרון.
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לארגון מוביל בתחומו ברעננה!
תיאור התפקיד:
ניהול צי רכבי ההדגמה ואחריות על לו"ז הצי,אחריות על עדכון, בקרה והפקת דוחות שוטפים במערכות המידע של החברה
קבלת לקוחות המגיעים למרכז השירות, ניתובם לגורמים הרלוונטיים ומתן חוויית שירות נעימה ומקצועית
גיבוי ותפעול משימות המשרד השוטפות באולם התצוגה
תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה 8:30-17:30
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או שירות לקוחות
שליטה טובה ביישומי Office
תודעת שירות גבוהה
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשון לציון!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של הסכמי האחזקה: הקמה, עדכון ומעקב אחר תנאי ההסכמים בחברה
הפקת דוחות ובקרה תקציבית ותפעולית למניעת חריגות,התנהלות ישירה מול מוסכים, ספקים וגורמים מקצועיים ומחלקות פנימיות בארגון
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8-17
היברדיות לאחר תקופת הכשרה
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין צ''ש!
דרישות התפקיד:
ניסיון תפעולי/אדמיניסטרטיבי מעולם הרכב, הליסינג או עולמות השירות - יתרון
ניסיון עם מערכות אופיס
סדר וארגון
לסוכנות ביטוח מובילה ויוקרתית דרוש/ה עובד/ת בק אופיס בתחום מעסיקים - פנסיה וגמל
התפקיד כולל עבודה תפעולית בנושאי פנסיה וגמל, קשר עם מעסיקים בנושא הפנסיה ועוד.
תנאים:
א'-ה' 8 שעות ביום.
שכר:10,000-12,000 ש"ח
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הפנסיה והגמל /פינננסיים-חובה
שליטה באופיס .
יחיס אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות .
מנהל/ת תיקי לקוחות לארגון מוביל בתחומו בשפלה
דרוש/ה מנהל/ת תיק לקוח למוקד שירות בתחום הרכב
התפקיד כולל:
ריכוז וביצוע הפניות למוסכים, טיפול וליווי אישי בתלונות/ פניות לקוח. גבייה, טיפול וסידור ניירת.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).
שכר: 9000 ש"ח ברוטו בסיס + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
שליטה במחשב - הפצת דוחות אקסל, מעקב פניות.
אוריינטציה מכירתית
אסרטיביות
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת המכירות
התפקיד כולל-
תמיכה ותפעולית לצוות המכירות ולמפקחים
שליפת דו"חות בקרה, עבודה שוטפת מול מפקחים
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות (ניתן להתחיל בין 7:30 -8:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 10,000 ש"ח ברוטו + נסיעות
קליטה ישירה לארוגן תנאים מעולים (ארוחות , וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
היכרות עם עולמות הביטוח בתחום ביטוח חיים – חובה
יעיכולת ירידה לפרטים, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית
לרשת מרפאות אורתודנטים יוקרתית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל-
ניהול יומן, תקשורת מול מטופלים ורופאים, גבייה, הפקת דוחו"ת חודשיים,
הוצאת הפניות, עבודה בצוות, עבודה על מערכות ממוחשבות
תנאים-
משמרות בוקר או ערב:
ראשון - 8-14:00
שני -13:30-19:30
שלישי - 8-17:00
רביעי - 8-14:00
חמישי - 13:30-19:30
ללא ימי שישי ומוצ"ש!
יש לציין ציפיות שכר
דרישות-
ניסיון מזכירותי קודם- חובה!
שליטה ביישומי אופיס
אנגלית רמה טובה
שירותיות, יחסי אנוש, יכולת עבודה בצוות,
מתאמ/ת תפעול אזורית – אזור חולון -החלפה לחל"ד עם אופציה
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי התומך בניהול פרויקטים ותפעול שוטף.
מיקום: חולון
היקף משרה:
ימים א’-ה’ | 7:30-16:30 או 8:00-17:00
תיאור התפקיד:
פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת אחזקה ▪ עבודה במערכת Priority – הזמנות רכש, חוזים, הצעות מחיר וקבלת סחורה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאתרים שונים ▪ בקרה על קריאות שירות וקבלת סחורה ▪ הכנת מצגות חודשיות, רבעוניות ושנתיות
עבודה צמודה עם מנהל תיק לקוח כיד ימינו
מה אנחנו מציעים?
תנאים טובים למתאימים/ות
סיבוס
סביבת עבודה מקצועית ודינמית
תפקיד מגוון עם אחריות ועניין רב
דרישות:
ניסיון בשירות ועבודה מול לקוחות-חובה
ניסיון במערכת Priority – יתרון משמעותי
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים.
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה עוזר/ת כנסים ואירועים
התפקיד כולל:
לתמוך בצוות ההפקה בארגון, ניהול ותאום כנסים מקוונים ופרונטליים.
מתן מענה שוטף ותמיכה למפיקי הכנסים.
מתן מענה לנרשמים לכנסים (רופאים), מענה לשאלות כלליות למשל מתי הכנס ומיקום, השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס.
סידור אירוח והסעדה, בדיקת נוכחות בכנס, מתן פתרונות בשטח, פניה יזומה לחברות פוטנציאליות לגיוס חסויות, סגירת הסכמים מול חברות, ניהול קבצי בקרה, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (נכונות להתחיל ב6 בבוקר בימים של כנסים ).
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון של שנתיים בתפקידי תפעול ואדמינסטרציה - חובה
שליטה טובה באופיס כולל ניסיון בעבודה בגיליונות אקסל - חובה
ניסיון קודם בארגון כנסים - יתרון
יכולת ארגון מעולה, אסרטיביות, יכולת השפעה והנעת ממשקים, ספקים, לקוחות
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה פיננסית במרכז ת"א! משרת הורה!
העבודה כוללת:
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בנושאים שונים - תאום ועזרה עם רכבי החברה, הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים,
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת כספים ועוד!
תנאים:
א'-ה' 8:00-16:00
שכר: 10K
תנאים מעולים - בונוס שנתי, תן ביס ועוד!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי קודם - חובה!
ניסיון בעבודה מול אנשים ומתן שירות
תקתקנות, יחסי אנוש מעולים
שליטה בOFFICE - לרבות אווטלוק
רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול לארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים, טיפול בהזמנות רכש, עבודה על מערכת סאפ, עבודה מול ספקים וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
שכר- 9-10K בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה!
יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים - תקן סטודנט/ית
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרת סטודנט/ית - יכולת לעבוד 3/4 פעמים בשבוע
שעות 8:00-16:30
שכר שעתי 45-47 ש"ח לשעה + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, חניה ועוד)
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
דרוש/ה PMO בכיר/ה / אנליסט/ית ניהול פרויקטים לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ
משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה + אופציה!
התפקיד כולל:
ניהול פרויקטים מורכבים מקצה לקצה, שיפור תהליכים, בקרה שוטפת והפקת תובנות מבוססות נתונים לצורך קבלת החלטות.
הובלת פרויקטים חוצי ארגון בעולמות השירות, הלוגיסטיקה והחלפים. ניהול ובקרה של תוכניות עבודה, גאנטים ולוחות זמנים. מעקב אחר ביצועים, עמידה ביעדים והצפת פערים. ניהול סיכונים והצעת פתרונות פרואקטיביים
ניתוח נתונים ודוחות לצורך הפקת תובנות עסקיות. בניית דשבורדים, מדדים וכלי בקרה וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקיד PMO / ניהול פרויקטים - חובה!
ניסיון בניהול פרויקטים מורכבים בעולמות תפעול, לוגיסטיקה או שירות
ניסיון מוכח בעבודה אנליטית וניתוח נתונים
שליטה גבוהה בכלי ניהול פרויקטים כגון MS Project, Monday, וכלי AI
שליטה מתקדמת ב-Excel ויכולת ניתוח נתונים
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!
מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 11,500-12,500 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון
עובד/ת חברה מהיום הראשון
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה
מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון
להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
לארגון בינלאומי בראשל"צ דרוש/ה מתאמ/ת שילוח והפצה
הפקת חשבוניות, פתיקת מקטים, מעקב אחר הזמנות
מעקב אחר קבלת מוצרים מוגמרים, העברות מלאי וניהול נתונים במערכות SAP, ניהול תהליכים לוגיסטיים במערכת SAP.
משרה מלאה בימים א-ה 8:30-17:00 (ניתן לעבוד 8:00-16:30)
שכר 10,000-11,000 בהתאם לניסיון
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים!
דרישות-
ניסיון בבק אופיס- חובה
ניסיון בתחום המלאי / לוגיסטיקה- יתרון משמעותי (במידה ולא שיהיה קשר לעולמות תוכן אלו)
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
תואר ראשון - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
לחברה גדולה ויציבה בצריפין דרוש/ה רפרנט/ית גבייה - ללא ניסיון!
מהות התפקיד:
טיפול בגבייה מול לקוחות החברה, ניהול ומעקב אחר חובות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קשר שוטף עם לקוחות וממשקים פנימיים
תנאים:
משרה מלאה: א’-ה’ 08:00–16:00
שכר בסיס + בונוסים+ נסיעות + שעות נוספות
דרישות:
ניסיון/רקע בהנהלת חשבונות או גבייה – יתרון
אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
היכרות עם מערכת Priority – יתרון
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחצי משרה במגדל יוקרתי בתל אביב
מחפש/ת סביבת עבודה איכותית, נעימה ויציבה? זו ההזדמנות שלך!
תיאור התפקיד:
מתן שירות לדיירי המגורים, שוכרי החנויות והמשרדים • טיפול בקליטת דיירים חדשים ומעקב אחר חיובים.
הזנת נתונים ועבודה במערכות Priority ו-Upgrade • ניהול משרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', חצי משרה (4–5 שעות ביום), בשעות הבוקר. ניתן להתחיל בין 08:00–10:00
מה אנחנו מציעים?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
סביבת עבודה יוקרתית ונעימה בתל אביב.
אופק התפתחות והזדמנויות קידום.
טווח שכר 6,000-7,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
שליטה מלאה ב-Office וניסיון בעבודה ממוחשבת – חובה.
היכרות עם Canva – יתרון.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
מעוניינ/ת להשתלב בתפקיד מגוון ואיכותי? נשמח להכיר!
מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש לסוכנות ביטוח קטנה בת"א
יש חניה .
התפקיד כולל פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת עזרה בהפקת פעילות רווחה , כנסים , טיולים , הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים וכו'
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
שכר 10.5-11
קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / למנכ"ל או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת כמזכיר/ת משאבי אנוש -חובה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה יחסי אנוש מעולים – חובה
יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI
ניסיון בהפקת אירועי חברה יתרון
למרכז שירות ביבואנית רכב מובילה ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
העבודה כוללת: טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית.
תנאים:
משרה מלאה בימים א' - ה' 07:30-16:30, ימי ו' לסירוגין 7.30 עד 13:00 (שעות עבודה בימי ו' יחשבו כשעות נוספות).
שכר - 9K + שעות נוספות + נסיעות תנאים מעולים למתאימים/ות!!!
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות.
ניסיון בסביבה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים- חובה!
לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה עוזרת אישי/ת בכיר/ה לצוות ההנהלה השותפה
במסגרת התפקיד:
ריכוז ותיאום של תהליכים אסטרטגיים וארגוניים.
שילוב של יכולות ארגון וניהול גבוהות לצד חשיבה עסקית, הבנה ארגונית רחבה,
דיסקרטיות מוחלטת ויכולת להניע משימות ותהליכים מורכבים בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
תנאים:
משרה מלאה! יש חניה
דרישות:
תואר ראשון – חובה.
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה / עוזר.ת מנכ"ל / מנהל.ת לשכה / PMO בכיר.ה – חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים.ות בכירים.ות – חובה.
יכולת הובלת תהליכים ומעקב אחר משימות מרובות ממשקים.
יכולת אנליטית גבוהה ויכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומצגות.
כושר ניסוח מעולה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת OFFICE כולל כלי AI
יכולת עבודה עצמאית לצד ניהול ממשקים מורכבים.
דיסקרטיות, אמינות ויכולת התמודדות עם מידע רגיש ברמה הגבוהה ביותר
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
למלון מוביל בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם ניסיון קודם
התפקיד כולל:
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.
תנאי המשרה:
משרה מלאה במשמרות
משמרת בוקר - 7:00-15:00
משמרת צהריים- 15:00-23:00
משמרת לילה- 23:00-7:000
נכונות לעבודה במשמרות + סופ"ש
שכר שעתי 47 ש"ח + נסיעות + בונוס חודשי
דרישות:
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
ניסיון קודם בקבלה במלון - חובה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה פיננסית גדולה בתל אביב!
התפקיד כולל:
ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול פנסיה גמל, טיפול בכספים הנכנסים לחברה והפקדתם בחשבונות,
עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה מול המחלקות השונות, מעקבים ובקרה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה'- 8:30-17:00 נכונות לשעות נוספות. יש היברדיות!
שכר חודשי + שעות נוספות + תמריצים
יש חניה/שאטלים מרכבת, תן ביס, חדר כושר, אירועי חברה ומתנות.
אפשרויות קידום!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון.
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס.
יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים.
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחטיבת גרפיקה
התפקיד כולל-
הכנת חשבוניות, טיפול בהזמנות של לקוחות, עזרה לסוכנים, טיפול בהחזרות
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00 ניתן גם 7:00-16:00
קליטה ישירה לחברה
דרישות-
ניסיון בבק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון עם מק"טים- חובה
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות
לחברה ממשלתית בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - יושבים על קו רכבת!
**מתאים מאד להורים**
במסגרת התפקיד:
עבודת בק אופיס פיננסית, חישוב פנסיה וזכאות לעמיתי הארגון, ניתוח ועיבוד נתונים, ביצוע תחשיבים לפי הצורך.
ימים א-ה 8.5 שעות ביום (שעות גמישות מאד! ניתן להתחיל מ 06:15 בבוקר).
שכר 7,500 ש"ח + ש.נ + נסיעות.
קליטה לחברה מדהימה עם הסכם קיבוצי בדרגה גבוהה!
מעטפת סוציאלית רחבה מאד.
דרישות:
שליטה מלאה באופיס ואקסל - חובה.
ניסיון מעולם הכספים - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /תפעול/ אדמיניסטרציה.
לחברה מובילה באיזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת כספים
פירוט המשרה:
מתן מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיי- הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר אישורי תשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.קבלת אורחים וספקים
תנאים:
נא לציין ציפיות שכר
משרה מלאה, ימים א’-ה’ (קיימת גמישות בשעות)
דרישות:
בגרות מלאה – חובה
עברית ברמת שפת אם – חובה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש – יתרון
שליטה מלאה ב-Outlook ובניהול יומנים - חובה
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – יתרון משמעותי
רכז/ת קשרי לקוחות (החלפה זמנית) | ראשון לציון
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה מול לקוחות, גורמים משפטיים וממשקים חיצוניים.
תחומי אחריות:
מתן מענה לפניות לקוחות החברה במגוון ערוצי תקשורת.
טיפול בתביעות, לרבות ריכוז חומרים והתנהלות מול משרדי עורכי דין.
עבודה שוטפת מול נותני שירות במטרה לשפר את חוויית הלקוח.
מענה וטיפול בפניות מגופים שונים, לרבות משרדים ממשלתיים, גורמים מקצועיים ומשרדי עורכי דין.
מעקב, תיעוד ובקרה על פניות ותהליכי טיפול.
תנאים:
שכר 50-52 ש"ח לשעה + נסיעות
חדר אוכל מסובסד, חנייה
א-ה 08:00-17:00
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה.
שליטה טובה בתוכנות Office - חובה.
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
השכלה אקדמית - יתרון.
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ורכש לחברה בתחום העיצוב – עבודה בצוות משפחתי!
התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות, ביצוע רכש בארץ ובחו״ל, תיאום משלוחים, גבייה ועבודה על מערכת SAP ו-OFFICE.
תנאים:
משרה מלאה א׳-ה׳ 8:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / לוגיסטי – חובה
שליטה ביישומי OFFICE – חובה
היכרות עם SAP – יתרון
אנגלית ברמה טובה
שירותיות, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה בצוות
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת גבייה ובילינג!!
תחומי אחריות
ניהול תיקי לקוחות וביצוע גבייה, הפקת דוחות וחשבוניות, מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאי גבייה,
ועבודה שוטפת מול שותפי המחלקות השונות במשרד.
תנאים:
העבודה במשרה מלאה- ימים א'-ה' 08:00-17:00/ 09:00-18:00.
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות
יכולת עבודה תחת לחץ והתמודדות עם משימות רבות במקביל.
ניסיון קודם בתחום - חובה!
תודעת שירות גבוהה.
נכונות לשעות נוספות.
ידע באקסל וראייה מערכתית.
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות דרוש/ה יועצ/ת תביעות
המשרה ממוקמת ברמת גן, על קו רכבת.
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות טלפון למתעניינים ועבודה מול לידים חמים, תיאום פגישות וניהול יומנים, איסוף פרטים ומתן ייעוץ ראשוני לתביעות רפואיות, ליווי הלקוחות לאורך התהליך, עבודה שוטפת מול עורכי דין.
הכשרה מלאה ניתנת על חשבון החברה.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:00.
קיימת גמישות למשרת הורה/סטודנטים - אפשרות ל־3 ימי עבודה בשבוע.
שכר מתגמל + בונוסים.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות / שירות לקוחות / מכירות טלפוניות - חובה
שליטה בתוכנות אופיס.
שירותיות גבוהה, יכולת הכלה ואמפתיה
מזכיר/ה למכון דימות לארגון רפואי בהרצליה
ארגון שמאוד מעודד צמיחה וניוד פנימי – אפשרות לגדול להתפתח ולהתקדם מקצועית ואישית.
יושבים בהרצליה פיתוח, מול הים.
יש חנייה חינם לעובדים.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי המחלקה בנושא צילומי סיטי ורנטגן קבלת מטופלים, ביצוע גבייה באמצעות המחשב.
משרה מלאה במשמרות ימים א'-ה'. משמרת בוקר 6:45-15:00 / משמרת ערב: 14:45-23:00 / משמרת לילה: 23:00-7:00.
ימי שישי ושבת לסירוגין. שישי 6:45-14:00 / שבת 6:45-17:00
שכר בסיס – 40 ₪ לשעה + נסיעות מוגדלות עפ"י ק"מ ליום
יש תוספת שכר על שעות 21:00-23:00 וגם תוספות לילה ושעות שבת זה 200% שכר.
תוספת לילה החל משעה 23:00 ישנה תוספת של 50%, בימי שישי לאחר השעה 13:00 גם תוספת 50%,
בימי חול בין השעות 21:00 ל 23:00 יש תוספת של 15%,
שעות שבת – יש תוספת של 100% (כלומר 200% שכר).
תנאים מעולים למתאימים!
פנסיה לאחר 3 חודשים רטרואקטיבית + קה"ש לאחר שנה
אוכל מסובסד ,ביגוד, זכאות ל-3 ימי הצהרה בשנה, מתנות לעובדים , ביטוח בריאות פרטי ,הנחות על מרבית הפעולות הפרטיות בבי"ח לעובד/ת ולקרובי משפחה מדרגה ראשונה, זכאות למועדון הייטקזון, הנחות בבתי עסק רבים, ערבי גיבוש מחלקתיים וטיולים, אפליקצייה פנים ארגונית שמספקת מידע על זכויות, הטבות, שכר, נוכחות ועוד.
דרישות :
ניסיון בתפקיד דומה בשירות טלפוני/פרונטלי - חובה.
ניידות ברכב - חובה.
נכונות לעבודה בסופ"ש ולילות - חובה.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות בו זמנית - חובה.
ידע בשפות נוספות - יתרון משמעותי.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.
מזכיר/ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון
התפקיד כולל ניהול יוומנים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקה, הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות ,הפקת אירועים , עבודה מול ספקים רבים , היבול תקציבי , טיפול ברכש, וכו'
משרה של 8.5 שעות 8:00-16:30 ללא שישי
יום עבודה מהבית
שכר 8500 +נסיעות
קליטה לארגון!
דרישות :
ניסיון בתפקיד דומה – חובה
שליטה ב CANVA, OFFICE ו – OUTLOOK – חובה
רכז/ת סגל אקדמי למכללה מובילה ברמת גן
התפקיד כולל:
מתן שירות לסגל אקדמי ומענה לפניות השוטפות כגון: מתן מידע בנוגע לקורסים, שכר מרצים ועוזרי הוראה וכדומה.
תכנון שנה אקדמית לרבות שיבוץ לוח מבחנים, שיבוץ מערכות שעות וכדומה, אחריות ותפעול כל רישיונות הזום במכללה, עזרה בהטמעת מערכות חדשות והעברת הידע לאנשי הצוות.
מתן שירות לסגל המנהלי בעניינים מקצועיים.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום
שכר: 9000₪ ברוטו+נסיעות
קליטה לארגון !
תנאים מעולים - יש חניון לעובדים, ישנו הסכם קיבוצי המגן על העובד+ עליות שכר קבועות כל שנה מתוקף ההסכם, קרן השתלמות לאחר שנתיים, חופש בערבי חג וחול המועד, פעילויות לרווחת העובדים.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
אוריינטציה טכנולוגית - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי הoffice.
יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שרות גבוהה, עקומת למידה גבוהה.
דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בתחומה באור יהודה!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרציה של החברה, הצעות מחיר ללקוחות, קליטת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטלי וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00 וימי שישי לסירוגין 08:00-11:00.
שכר 8K - קליטה ישירה לחברה!!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפואי בת"א
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלת הקהל של המרפאות, אינטראקציה פרונטאלית, קבלת מטופלים לחדרי ניתוח ומרפאות, הכנת מדבקות למטפל, סגירת תיק בסיום הניתוח.
תנאים:
עבודה במשמרות, ימים א'-ה' , שישי לסירוגין
משמרת בוקר - 6:15-13:30/14:00.
משמרת ערב - 13:30/14:00-21:30/22:00.
עבודה במשמרות.
שכר שעתי + קרן השתלמות אחרי חצי שנה
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה רפואית - חובה
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת
התפקיד כולל:
תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה.
תנאים:
ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי
יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה
שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי האופיס.
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי
התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד :
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO - יתרון
פריוריטי – ניסיון יתרון
מזכיר/ת מעבדה למחלקת הפריה חוץ גופית - בהרצליה
התפקיד כולל אחריות על מערך האדמיניסטרציה במעבדה וניהולם התקין.
הכנת תוכנית ניתוחים למעבדת IVF.
הכנת תוכנית הפריות למעבדת IVF.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות ואמבריולוגים.
משרה מלאה במשמרות גמישות ומשתנות. משמרת בוקר: 6:30-14:00 / משמרת ערב: 14:00-22:00. ימי שישי-שבת לסירוגין בערך באותן משמרות אך עם גמישות.
שכר בסיס – 41 ₪ לשעה + תוספת 15% על שעת בוקר מוקדמת ותשלום 150% על שעות שבת + פנסיה לאחר 3 חודשים רטרואקטיבית + קה"ש לאחר שנה (7.5% הפרשת מעסיק ותנאים סוציאליים על כל השעות בפועל כולל ימי מחלה + חופשה אך ללא שעות נוספות).
ישנה חנייה חינם אוכל מסובסד בצרכניה , הנחה בקפיטריית זכאות ל-3 ימי הצהרה בשנה מתנות לעובדים ,ביטוח בריאות פרט,, זכאות למועדון הייטקזון, הנחות בבתי עסק רבים, ערבי גיבוש מחלקתיים וטיולים, אפליקצייה פנים ארגונית שמספקת מידע על זכויות, הטבות, שכר, נוכחות ועוד.
קליטה לארגון!
דרישות :
בגרות מלאה – חובה.
סטודנטים או בוגרי תואר ראשון במדעי החברה/סיעוד/מנהל מערכות בריאות – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
אינטליגנציה רגשית גבוהה וחשיבה יצירתית מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אמינות, יכולות עבודה בצוות.
פקיד/ת אולם תצוגה של רכבי יוקרה בר"ג מול קניון איילון!
התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות - ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,500K
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
שליטה ביישומי אופיס.
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי מחפשים רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס
התפקיד כולל טיפול ועבודה שוטפת מול עובדי החברה, לקוחות, חידוש הסכמי התקשרות , קבלת מכרזים , עדכונים , הגשה למכרזי.
בהמשך התפקיד ישלב גם גיוס טכנולוגי . הזדמנות טובה להכנס לתחום!!!
משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע.
לאחר החפיפה, עבודה היברידית של פעמיים בשבוע .
שכר 8500-9000+ נסיעות ותנאים סוציאליים.
קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מלאה - חובה!
ניסיון קודם בעבודה משרדתית /תפעולית
ידע וניסיון בעבודה על EXCEL - חובה!
כישורי סדר, ניהול וארגון - חובה!
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
לחברה מובילה בניר צבי דרוש/ה רכז/ת שירות אזורי/ת
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה על הקשר מול הלקוחות: פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאי, הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות וכדומה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מתן מענה מהיר ומקצועי.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
שכר 9-10K (בהתאם לניסיון) + מענק התמדה לאחר 4 חודשים
תנאים מעולים: משרדים חדשים, קרן השתלמות מהיום הראשון, חדר אוכל עם ארוחות מסובסדות, הדרכות מקצועיות והכשרות, תרומה לקהילה!!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
רקע תפעולי - יתרון.
עצמאות ואחריות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים!
תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 + שישי (אחת לחודש/לסירוגין) / אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00, 5 ימים בשבוע.
יש לציין ציפיות שכר
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
לחברה ביקום דרוש/ה רכז/ת שירות עסקי
התפקיד כולל
התנהלות מול אנשי קשר של ארגונים גדולים, ליווי לקוח מקצה לקצה בכל פנייתו,
טיפול בתיק לקוחות קבוע והיכרות אישית מול הלקוח.
מענה טלפוני ובאמצעות מייל למגוון רחב של נושאים, ניתוקים\ הקפאות ותפעול ממשקים.
תנאים
משרה מלאה: ימים א' עד ה' בין השעות 8:00-17:00 יום ג' מהבית (עם גמישות)
אפשרי לעשות שעות נוספות מהבית.
שכר שעתי + בונוסים
עובד חברה מהיום הראשון - סיבוס, הסכם קיבוצי, נופש חברה, חד"כ, ביטוחי בריאות וכו'..
דרישות
שליטה בתוכנות OFFICE- חובה
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות – יתרון משמעותי
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון
דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת למתן שירות בסניף השכרת רכב בת"א הירקון
מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, סיוע במסירה וקבלת רכבים ללקוחות במגרש.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00 כשעות נוספות.
שכר בסיס: 43 ש"ח + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
סיבוס 400 ש"ח בחודש
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
רישיון נהיגה - יתרון
תודעת שירות מעולה!
ניסיון בעבודת שירות ובק אופיס
פניות למשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה
עבודה לטווח ארוך
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים
התפקיד כולל:
ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)
נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיני' קודם - חובה
אנגלית רמה טובה
יכולת עבודה בצוות, עבודה מול מספר מטלות במקביל יכולת עבודה תחת תנאי לחץ, שירותיות
למלון מוביל במרכז דרוש/ה סגן/ית מנהל/ת קבלה למלון
התפקיד כולל-
פיקוח על צוות הקבלה.
מענה לפניות אורחים וטיפול מקצועי בתקלות
בקרת איכות השירות לאורך המשמרת
תנאי המשרה:
גמישות בשעות - זמינות לעבודה בדגש על משמרת ערב (סיום משמרת 21:00), סופי שבוע וחגים
שכר שעתי 60 ש"ח בסיס לשעה (ישנה תוספת בסופ"ש) + נסיעות
קליטה ישירה, תנאים מעולים! ארוחות ועוד
דרישות-
חובה רקע בשרות / ניהול חווית לקוח פרונטלית
חובה רקע/יכולת ניהול צוות
רקע בתפקיד בקבלה כאחראי/ת משמרת - יתרון
יכולת ניהול סיטואציות בשטח וקבלת החלטות בזמן אמת
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה - עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
קיים תקן לסטודנט/ית - 4 משמרות בשבוע
תנאים:
עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.
בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.
שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת לילה) + נסיעות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה.
ניסיון עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות, וורבליות.
לסוכנות רכב משפחתית ביהוד דרוש/ה מתאם/ת שירות! משרת הורה!
במסגרת התפקיד:
תיאומים בין גורמים שונים, מענה לשיחות נכנסות למרכז השירות, פתיחת כרטיסי עבודה, עבודה על תוכנות ממוחשבות, עבודה עם לקוחות.
תנאים:
א'-ה' 7:30-16:30 ימי ג' עד 14:30!
שישי לסירוגין עד 12:30.
שכר יקבע בהתאם לניסיון- 8.5-10.
דרישות-
ניסיון בשירות לקוחות- חובה
שליטה בישומי מחשב.