משרות פתוחות באדמיניסטרציה
נמצאו 184 משרות בקטגוריה זו
דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בתחומה באור יהודה!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרציה של החברה, הצעות מחיר ללקוחות, קליטת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטלי וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00 וימי שישי לסירוגין 08:00-11:00.
שכר 8K - קליטה ישירה לחברה!!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטית
במסגרת התפקיד:
תיאום אספקות מול לקוחות החברה, קבלה והקלדה של הזמנות במערכת, התנהלות מול חברת הפצה חיצונית, עדכנון נתונים במערכת פריוריטי ובאסקל, הכנת דוחות שונים באקסל
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום: אזור תעשייה צפוני לוד
חניה, ארוחות צהריים מסובסדות, ימי גיבוש, נופש חברה ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
ידע וניסיון בעבודה על Excel - חובה
פריוריטי/SAP יתרון משמעותי
ראש גדול, רצון ללמוד ולהתקדם
יסודי/ת, מדויק/ת
יחסי אנוש מצוינים
ליבואנית רכב מובילה בפארק ראם דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני, ביצוע החזר כספי על מוניות, הזמנות כיבוד מול הספקים, אחריות על לו"ז הנציגים, אחריות על דוח רישיונות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00 + שישי לסירוגין
ממוצע שכר -8500 ש"ח ברוטו תנאים מעולים!! חניה, חדר אוכל, נסיעות מוגדלות, אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שליטה ביישומי האופיס - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בראשל"צ
התפקיד כולל:
קבלת הלקוחות הנכנסים לאולם התצוגה, מענה טלפוני, תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האולם
תנאים:
ימים א'-ה' 09:00-18:00, ימי ו' לסירוגין 09:00-13:00 (כשעות נוספות)
שכר ותנאים מעולים! חדר אוכל, חניה, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה / אדמיניסטרציה / שירות- חובה
יחסי אנוש מעולים ותודעה גבוהה למתן שירות
שליטה מלאה ב Office
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מהמובילות במשק בבני ברק
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות,מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל והתנהלות מול ספקים ולקוחות,תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות שוטפות,תיוק, סדר וארגון מסמכים ומעקב בקרה
מיקום: בני ברק (מול קניון איילון – נגיש מאוד בתחבורה ציבורית!)
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (אפשרות לבחירה: 08:00–17:00 או 09:00–18:00)
שכר: 9,000 ₪
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word) – חובה
יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה
לחברה מובילה בראשון לציון (ליד איקאה) דרוש/ה עובד/ת לתפקיד של בק אופיס ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות, מעקב אחרי תהליכי עבודה, תמיכה ומענה שוטף ועוד.
תנאים:
שעות עבודה א-ה 8:00-17:00,
ימי ו אחת ל3 שבועות מענה של שעתיים מהבית (יש סבב בצוות)
שכר שכר 10-10.5K + ש"נ במידת הצורך.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה טובה באופיס - בעיקר excel, outlook
לחברה רפואית דרוש/ה רכז/ת בדיקות - עבודה פרונטלית
התפקיד כולל:
קבלת נבדק וביצוע רישום והכנה לפני הכניסה לבדיקה, שיבוץ נבדקים בהתאם לדחיפות.
מתן מידע ראשוני על אופי הבדיקה
מענה טלפוני ללקוחות וגורמי חוץ ופנים ארגוניים
אחריות על דוחות ודואר פנימי.
תנאים:
עבודה במשמרות בין הימים ראשון-שבת. 4-5 משמרות בשבוע
07:00-15:00 , 15:00-23:00, 23:00-07:00
שכר 45 ש"ח לשעה
לילה/סופש 67 ש"ח לשעה
נסיעות מוגדלות 800 ש"ח בחודש
קרן השתלמות אחרי שנה
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה
ניסיון כמזכירה רפואית - יתרון
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמת ניתוחים
התפקיד כולל:
ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל
תיאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה,
ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית.
שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים
תנאים:
עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע ) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30.
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
תודעת שירות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות office.
מזכירה רפואית - יתרון.
היכרות עם עולמות הבריאות - יתרון.
לארגון מוביל דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח
התפקיד כולל
תפקיד בק אופיס הכולל הקלדת הזמנות במערכת פריוריטי, מעקב אחר דוחות גיול וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הייבוא.
עיקרי התפקיד:
הקלדה ופתיחת הזמנות במערכת Priority.
מעקב אחר דוחות גיול וסטטוס תשלומים.
קליטת חשבוניות וטיפול במסמכים במערכת.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים וממשקים פנימיים.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם Priority – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה.
סדר, דיוק ויכולת מעקב.
שליטה ב-Office.
ימים א-ה
משרה נמלאה
שכר גלובלי
משרה אדמינסטרטיבית משמעותי לגוף ציבורי עם לב ונשמה
התפקיד כולל:
פתיחת תיקים במערכת, שליחת מסמכים במיילים, עבודה מול מוסדות ממשלתיים (ביטוח לאומי, משרד הפנים, מס רכוש ועוד)
עבודה בצוות איכותי 5 מזכירות .
תנאים :
משרה בימים א-ה 8 שעות עבודה ביום שעון גמיש
7:00-15:00 / 8:00-16:00
שכר גלובלי
תנאי רווחה מפנקים, קרן השתלמות אחרי תקופת הכשרה. ביגוד והנעלה - כל שנה
יש חניה
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי - יתרון
כושר ביטוי בשפה העברית
ידע וניסיון בעבודה מול מחשב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם
התפקיד כולל:
הפקת רישיונות, קליטת מלאים, שידורם למכס, תשלומים מול משרד הרישוי וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי!
תשלום נסיעות מוגדלות + סיבוס לארוחות + בונוס שנתי ותנאים נוספים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמניטרטיבי
שליטה בישומי OFFICE.
עברית- רהוטה, אנגלית- ברמה טובה
לתאגיד ציבורי סטטוטורי באיזור השרון, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה משרה זמנית+ אופציה להארכה
תיאור התפקיד:
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת, עבודה מול ממשקים שונים בארגון וסיוע למנהלת הכספים.
טיפול במכרזים והתקשרויות, עבודה מול הגזברות וסיוע למנהלת הכספים, ניהול ותיאום פגישות ויומנים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
נדרשת יכולת לקחת אחריות, להגדיל ראש ולהניע משימות באופן עצמאי
תנאים:
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה
משרה חלקית 8-13
חניה במקום
סביבת עבודה יציבה ונעימה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים
אחריות, עצמאות וראש גדול
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז של מנהלים בכירים
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים, תחזוקה,עבודה מרובה עם אקסל.
תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
יחסי אנוש טובים, שירותיות, הגדלת ראש
לארגון מוביל לפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדלן
התפקיד כולל:
קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות,
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8-17
ימים א-ה
ארוחת צהרים חניה לעובדים
שכר גלובלי
דרישות:
נדרש ניסיון בניהול יומנים בOUTLOCK - חובה !!
ניסיון בתפקיד דומה חובה
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון בתחום האדמיניסטרציה והבק אופיס בפתח תקווה.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני, בק אופיס, ניהול יומן, תיוקים והדפסות, טיפול במשימות משרדיות שוטפות,
הזמנת כיבוד, הכנת קפה ותה לאורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת המשרד.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, שעות עבודה 9:30-17:30 או 10:00-18:00 - 8 שעות עבודה!
נא לציין ציפיות שכר
מה נדרש ממך?
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס- חובה
שליטה טובה באופיס ואקסל- חובה
חברת השכרת רכב בראשון לציון מגייסת פקיד\ת קבלה!
תיאור התפקיד:
קבלת לקוחות, ישיבה בדלפק ומענה פרונטלי,אירוח לקוחות והענקת שירות פרונטלי,הנהלת חשבונות בסיסית והפקת חשבוניות,משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות/
תנאים:
שכר: 10,000 ₪
שעות עבודה: 08:00–17:00 + ימי שישי לסירוגין
מיקום: ראשון לציון
דרישות:
ניסיון אדמינסיטרטיבי קודם -חובה
מחפשים משרה חלקית?
לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי, אחריות על אירוח אורחים לפגישות.
תנאים:
א-ה 9:00-13:00
שכר שעתי 50 ש''ח
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות חצי שנה - שנה
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה.
זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60%
לפירמת עו"ד מובילה ברמת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!
התפקיד כולל:
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים, ניהול יומנים מורכבים ודינאמים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאם שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור השיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30 (יום בשבוע עד 16:00)
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה.
הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת או עוזר/ת אישית - מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וכל תוכנות האופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה, דיבור.
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים לחברה בשפלה
תיאור התפקיד :
מתן מענה ושירות מקצועי לשני סמנכ"לים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה באזור השפלה.
ימים א'-ה', פעמיים בשבוע בין השעות 8:00-18:00,
3 פעמים בשבוע 8:00-17:00 בראשון לציון
נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.
יש לציין ציפיות שכר!
דרישות התפקיד :
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה– חובה!
תואר ראשון – יתרון
למרכז מסחרי פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי
תפקיד כולל:
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, ניהול חוזים, ניהול לו"ז מנכ"לית ומנהל תפעול, ריכוז תחומי האחזקה, מתן תמיכה לפרויקטים השוטפים.
תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה, תחילת עבודה 08:00-08:30
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - כולל ארוחות, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד..
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמינסטרטיבי.
ראש גדול, תקשורת בינאישית מצוינת. שליטה בכל תוכנות ה- Office.
לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים
ניסיון עבודה במערכת פריורטי- חובה
תנאים
משרה מלאה בפתח תקווה
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
דרוש/ה מתאם שירות לחברה מובילה - תקן באשדוד
התפקיד כולל תמיכה טכנית בלקוחות ובטכנאים, תיאום שירות שוטף, והובלת תהליכים עסקיים (כמו הצעות מחיר מורכבות).
אבחון והכנת הצעות מחיר כולל שימוש במושגים טכניים, מק"טים וחלפים.
משרה מלאה א-ה 7:30-16:30 ניתן גם 8:00-17:00
שכר 11,000-12,000 + נסיעות
דרישות-
רקע טכני - חובה
ניסיון מוכח בהכנת הצעות מחיר טכניות – יתרון משמעותי
רקע וידע טכני מעולמות המלגזות, צמ"ה, רכב– יתרון משמעותי
אנגלית טכנית ברמה גבוהה
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב
יושבים ליד קו רכבת!
מתאים גם לסטודנטים/יות!
במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאים:
מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.
שעות המשרה 15:30-21:00.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook.
נציג/ת בקרה ותפעול למרכז רפואי ארצי | רמלה | אפשרות למשרה מלאה או חלקית ! יתאים גם לסטודנטים\יות !
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של חדר הבקרה במשמרת.קבלת התראות ושיחות על תקלות ואירועים ומתן מענה באמצעות הפעלת הגורמים הרלוונטיים.
ניטור מידע ממערכות שונות, זיהוי חריגים והעברת התרעות מקדימות. עדכון אנשי הצוות הרלוונטיים באתר.
היקף המשרה: משרה מלאה\ חלקית (מינימום 2 משמרות בשבוע, מתאים גם לסטודנטים/ות! )
משמרות 24/7: בוקר 08:00–16:00 | ערב 16:00–23:00 | לילה 23:00–08:00.
שכר: 47 ₪ לשעה.
מה אנחנו מציעים?
קליטה ישירה לחברה מובילה
ביטוח בריאות פרטי
הטבות ותנאים נוספים למתאימים/ות
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
ניסיון קודם בשירות\תפעול\אדמיניסטרציה-יתרון משמעותי
זמינות לעבודה גם בסופ"ש-חובה
מתאים לך? נשמח לקבל קורות חיים!
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול | פתח תקווה
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון עם אחריות, עבודה מול ממשקים רבים והזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב? זו ההזדמנות שלך!
מה כולל התפקיד?
מעקב אחר חוזים, חידושי חוזים והזמנות לקוח. שליחת הזמנות ללקוחות ומעקב אחר קבלתן.
הכנת הצעות מחיר למחלקת הפרויקטים ומעקב אחריהן.טיפול בחוזים ובמכרזים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל התחום ולמנהלי הצוותים.
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או תפעול – חובה.
היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
אחריות אישית, סדר ויכולת מעקב אחר משימות.
מה אנחנו מציעים?
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
קרן השתלמות+ביטוח בריאות פרטי והטבות נוספות !
היקף המשרה: מלאה, ימים א׳–ה׳, 08:00–17:00.
מיקום: משרדי החברה, פתח תקווה.
רוצה להצטרף לארגון גדול ויציב ולהיות חלק מצוות מקצועי? נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
מחפש/ת להשתלב בסוכנות ביטוח מובילה וללא ניסיון? דרוש/ה מתאמ/ת פגישות ובק אופיס בפ"ת!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר- 8,500 ש"ח ברוטו+ בונוסים
תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה
שליטה ביישומי ה-OFFICE
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בתחומה בר"ג!
התפקיד כולל:
עבודה עם בכירים, תיאומי פגישות, עזרה אישית לבעלים ולסמנכ"לים, אירוח אורחים, סידור חדרי ישיבות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00. ללא ימי שישי!
שכר- 10K - קליטה ישירה לחברה!!
דרישות:
ידע בכל תוכנות האופיס.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמה טובה.
נציג/ת קבלה למרכז שירות מוביל בראשל"צ (יושבים ליד איקאה)
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים , טיפול במסמכים וחשבוניות ועבודת בק אופיס
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות: 07:15-16:30, ו' לסירוגין 07:15-12:00
ממוצע שכר 8500K ברוטו
תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניידות עם רכב
ניסיון במענה שירותי (גם צבאי אפשרי)-חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת -חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ-חובה
לסוכנות ביטוח מובילה ויוקרתית דרוש/ה עובד/ת בק אופיס בתחום מעסיקים - פנסיה וגמל
התפקיד כולל עבודה תפעולית בנושאי פנסיה וגמל, קשר עם מעסיקים בנושא הפנסיה ועוד.
תנאים:
א'-ה' 8 שעות ביום.
שכר:10,000-12,000 ש"ח
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הפנסיה והגמל /פינננסיים-חובה
שליטה באופיס .
יחיס אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות .
לחב' נדלן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ערב
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותאומי פגישות,(בערב יש מזה פחות) מתן שירות לאורחים, הכנה וארגון חדרי ישיבות.
היקף משרה
משרה ל- 5 ימים בשבוע. א-ה מהשעה 15:30 עד לסגירת המשרד, גמיש סביב השעה 19:30 עד 20:00, זה משתנה מיום ליום
ערבי חג – 8:00 עד 13:00 (לפעמים המשרד סגור בערבי חג-זה לשיקול ההנהלה)
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
ניסיון דומה
שכר שעתי/ גלובלי+ תנאים נלווים
לחברת נדלן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת בוקר
התפקיד כולל
ניהול יומנים ותאומי פגישות, מתן שירות לאורחים, הכנה וארגון חדרי ישיבות.
היקף משרה
משרה מלאה – 5 ימים בשבוע. א-ד מהשעה 8:00 בבוקר עד 17:00 יום ה' מ-8:00 עד 16:00
ערבי חג – 8:00 עד 13:00 (לפעמים המשרד סגור בערבי חג-זה לשיקול ההנהלה)
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס, -חובה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שכר גלובלי
תנאים מעולים
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
התפקיד כולל
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
תנאי המשרה:
שכר גלובלי גבוה
שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק–רמת גן
למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק–רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.
מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות ,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות. ניהול יומן המנכ"ל.
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים , הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות
תנאים:
משרה מלאה | א׳-ה׳ | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel – חובה
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
רפרנט/ית תביעות רכב צד ג’ - היברידי!!
התפקיד כולל:
טיפול בתביעות רכב צד ג’ מקצה לקצה, עבודה מול שמאים, מוסכים, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים, איסוף מסמכים ומתן מענה לסוכני החברה.
תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:30 ( אופציה להתחיל ב7:00)
יום עבודה מהבית לאחר חפיפה
שכר 9,500 ₪ + תן ביס + מענקים + תנאים מעולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
ניסיון בתביעות צד ג’ – יתרון משמעותי
תואר במשפטים – יתרון
סדר, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
נוסח לסחבק:
🚗 משרה היברידית בפ״ת! שכר 9,500 ₪
דרוש/ה רפרנט/ית תביעות רכב
📋 טיפול בתביעות רכב ועבודה מול גורמים מקצועיים.
💰 9,500 ₪ + תן ביס ומענקים!
🏠 יום עבודה מהבית לאחר חפיפה
🕗 א׳–ה׳ 08:00–16:30 (גמישות בשעת התחלה)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
ניסיון בתביעות רכב – יתרון!
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית גביה
התפקיד כולל-
ניהול גבייה מלקוחות, וממשקי עבודה מול חברות אשראי, וחברת הסליקה
מעקב ובקרה על הסדרי תשלומים.
מתן שירות ומענה בתחום הגבייה עבור לקוחות פרטיים וסוכנים (שיחות יזומות יוצאות ושיחות נכנסות).
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (ניתן להתחיל גם ב 7:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 10,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון מעשי של לפחות שנה בתחום הגבייה/ ביטוח - חובה
ניסיון מחברת ביטוח – יתרון
אחריות אישית וצוותית גבוהה
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - ללא ניסיון למרכז רפואי מוביל | 75% משרה
התפקיד כולל:
אדמינסטרציה שוטפת במחלקה, מתן שירות טלפוני ופרונטלי לנבדקים.
עבודה בצוות מקצועי עם רופאים ומומחים בתחומים שונים.
היקף המשרה:
ימים א'–ה' במשמרות:
בוקר: 07:45–15:00 ערב: 13:30–20:30
ימי שישי לסירוגין
תנאים סוציאליים מעולים!!! מתנות בחגים, נופשי חברה.
דמי הבראה מוגדלים, קרן השתלמות
מענק ביגוד שנתי בסך 2,400 ₪.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או בשירות לקוחות – יתרון
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת.
יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות.
לארגון בינלאומי בראשלצ דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס
התפקיד כולל-
ניהול הזמנות מכירה: הקלדת הזמנות, טיפול בזיכויים ובקשות חריגות
סנכרון מלא מול המחסן: טיפול בחוסרים, בירור אי-התאמות מלאי ופתרון תקלות לוגיסטיות
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 11,000-12,000
קליטה ישירה לארגון
דרישות-
שנה/שנתיים ניסיון קודם בבק-אופיס תפעולי – חובה
שליטה גבוהה במרכות אופיס (Excel, PPT) - חובה
היכרות עם מערכות ERP כגוןFNO, SAP) ומערכות מסופונים) - יתרון
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים אחרים – מחסן, IT, שיווק, שרות לקוחות
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי באשדוד
התפקיד כולל:
תיאום פגישות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,000 - 10,500 ש"ח ברוטוב
תנאים מעולים!! חניה, סיבוס 45 ליום, אירועי חברה, ביטוח בריאות וכו'
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
שליטה ביישומי אופיס.
דרוש/ה מתאמ/ת פגישות
לחברה מובילה בתחום הביטוח דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לתפקיד משרדי בסביבה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל:
תיאום פגישות טלפוניות, ניהול יומנים של מנהלי תיקים היוצאים לפגישות עם מבוטחים, מעקב אחר פגישות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תנאים:
שכר- בסיס 7,500 ש"ח , לאחר חצי שנה השכר עולה ל-8,000 ש"ח + בונוסים ממוצע 600 ש"ח חודשי
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.
עבודה במודל היברידי - שילוב עבודה מהבית לאחר כניסה מלאה לתפקיד.
ביטוח פנסיוני, קרן השתלמות וביטוח בריאות, השתתפות בארוחות צהריים
דרישות:
יכולת תקשורת טובה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
לחברת תיירות יוקרתית ויציבה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית – תפקיד מגוון ומאתגר!
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית לתפקיד חדש ומגוון, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית עם אפשרות לקחת חלק בהקמת התפקיד.
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום יומן המנכ"לית, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
טיפול במיילים ובתכתובות בעברית ובאנגלית.
סיוע בתפעול אירועים, משלחות ופרויקטים מגוונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות הקשורות לשכר ולנוכחות עובדים.
תמיכה שוטפת במנכ"לית ובפעילות הארגון.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, 09:00–17:00
עבודה בת"א במשרדים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה.
יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודרך ארץ.
אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול.
לבית השקעות בוטיקי בתל אביב דרושה מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שעות העבודה:
* ימים שני עד חמישי
* בין השעות 14:00–18:30 -גמיש
דרישות התפקיד:
* שליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
* אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
מיקום: תל אביב
שכר שעתי גבוה !
משרדים מהממים !!!
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים
התפקיד כולל:
ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)
נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיני' קודם - חובה
אנגלית רמת שפת אם - יתרון משמעותי
רוסית / צרפתית - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בצוות, עבודה מול מספר מטלות במקביל יכולת עבודה תחת תנאי לחץ, שירותיות
לחב' הנדסה בפ"ת דרוש/ה רפרנט/ית אשראי
במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות פנימיים וקבלנים בנושא אשראי
מתן אשראי וניהול חובות;
אישורי הסכמים, טיפול בחריגים מתנאי תשלום, השתתפות בישיבות גבייה, הכנות תיקים לוועדות אשראי, הכנת תיק לקוח לטיפול משפטי , עבודת הנה"ח שוטפת ועוד.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
דרישות :
ניסיון בגבייה והנה"ח - חובה
תעודת הנה"ח- יתרון
היכרות עם פריוריטי יתרון
מיקום פתח תקווה
רכז/ת יחידת מכירות וסוכנים לארגון בפ"ת
תקן זמני לחצי שנה עם אופציה ממשית להארכה.
שכר- עד 10K
מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עבודה מול מנהל מכירות יחידתי,עבודה מול מפקחים ,אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים ,עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות
הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים ,התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים,תיאום פגישות , הקפדה על לוחות זמנים של פגישות,ניהול התפעול השוטף ,טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:300
שכר 10K +נסיעות
קליטה לארגון!!
דרישות :
בגרות מלאה או תואר.
ניסיון בתפקיד דומה תפעול ואדמניסטרציה-חובה
יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים
ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה
דרוש/ה פקיד/ה - עבודה בצוות
התפקיד כולל:
אדמינסטרציה שוטפת, הכנת מכתבים למוסדות ממשלתיים כמו ביטוח לאומי, טיפול בהוראות קבע והצעות מחיר.
תנאים:
משרה מלאה 8 שעות ביום 8:00-16:00
שכר גלובלי+תנאים סוציאלים
קרן השתלמות, ביגוד
22 ימי חופשה
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכיר/ה 5 שנים - חובה
שליטה טובה בישומי מחשב
לחברת ביטוח על קו רכבת דרוש/ה איש/אשת דסק סוכנים
התפקיד כולל-
התפקיד כולל ליווי שוטף של סוכני הביטוח באמצעות מתן מענה למיילים וטלפונים . טיפול בתיקי לקוחות ופוליסות בתחום החיים והגמל
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה ביום (ניתן להתחיל בין 7:30-8:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 8,500-10,000 בהתאם לניסיון + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות-
ניסיון בגבייה מחברת ביטוח – יתרון משמעותי
שליטה ב-EXCEL – חובה
ניסיון בעבודה על מערכות ביטוח
דיוק ותשומת לב לפרטים
ראש גדול, אחראי/ת
תודעת שירות גבוהה
לחברת ביטוח בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת תפעול זמני/ת עם אופציה
משרה התחלתית בתחום הביטוח!
תיאור-
אחריות לנתב מיילים למערכת לקוחות CRM חידוש ושינויים בפוליסות ביטוח עסקים
עבודה שוטפת מול חיתום
הזנת ובקרת נתונים במערכות החברה ומתן מענה תפעולי מקצועי
משרה בימים א-ה 8.5 שעות עבודה ביום, שעון גמיש
שכר שעתי 40 ש"ח לשעה + נסיעות
דרישות-
זמינות מידית - חובה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
רכז /ת שירות לספריית המרכז האקדמי למשפט ולעסקים
התפקיד כולל הענקת שירותי ספרייה מקצועיים ואיכותיים, הן פרונטליים והן דיגיטליים,סיוע והדרכה לסטודנטים/ות ולסגל האקדמי בניווט במשאבי הספרייה, טיפול בהשאלות והחזרות של ספרים ומשאבים אקדמיים
תמיכה בפעילויות אקדמיות ומחקריות של המרכז האקדמי,השתתפות בפרויקטים לשיפור חוויית הסטודנט
משרה מלאה 8.5 שעות
פעם בשבוע צריך להשאר עד 18:00
שכר: 7,133 +נסיעות
קליטה לארגון!
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון
מיומנויות טכנולוגיות טובה ושליטה ביישומי מחשב
כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מעולה בעבודת צוות
יחסי אנוש מעולים וגישה חיובית
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בת''א!
קו רכבת!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות לחו”ל ואחריות על אירוח אורחים מחו”ל ומוזמנים ללשכת המנכ"ל
אחריות על ארגון ותפעול הפגישות המרובות, יכולה עבודה בסביבת עבודה אנרגטית ומשתנה, עם ממשקי עבודה מרובים מהארץ ומחו"ל
ביצוע הרכש נדרש לתפעול האדמיניסטרטיבי של הלשכה.
תנאים:
ראשון עד חמישי 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול משרד/ עוזרות אישית לתפקידים בכירים
יכולת תיעדוף משימות ועבודה בממשקים מרובים
ייצוגיות ויכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובע”פ בעברית ובאנגלית
שליטה מלאה בישומי OFFICE
דרוש/ה רכזת תפעול למחלקת הכספים לחברה יבואנית
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף, בקרה כספית ומתן מענה ללקוחות ולצוותי המכירות, לרבות:
סגירת כרטסות לקוחות, הפקת דו"ח חוסרים ותשלומים על בסיס יומי, סריקה, תיוק ובקרה של תעודות ומסמכים.
תפעול מוקד הזמנות ומתן מענה שוטף ללקוחות, עבודה שוטפת מול צוותי המכירות בנושאי הזמנות, אספקות ובירורים.
מעקב אחר משימות פתוחות וטיפול בפערים מול הגורמים הרלוונטיים.
משרה מלאה א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (תיתכן מעט גמישות)
מיקום: ראשון לציון (צריפין), יש חניה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות וכישורים
ניסיון קודם בתפעול, שירות לקוחות, הנהלת חשבונות או בק אופיס – יתרון משמעותי
שירותיות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ב-Excel.
יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
משרה התחלתית בתחום השיווק נציג/ת Customer Success
התפקיד כולל:
ניהול תהליך הקמת מערכת ללקוחות קיימים/חדשים
תמיכה שוטפת באנשי המכירות ובצוות העסקי
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים של החברה . איסוף, ניתוח והפקת דוחות מכירה ונתוני ביצועים
זיהוי הזדמנויות Upsell ו-Cross-sell ללקוחות קיימים
תיאום שוטף עם צוותי שירות לקוחות ופיתוח עסקי לצורך ייעול תהליכים והעמקת פעילות אצל לקוחות קיימים
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה 8:30-17:30
שכר: 11K
דרישות:
שליטה גבוהה באקסל ובכלי BI
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM -יתרון
יחסי אנוש טובים
לרשת מרפאות אורתודנטים יוקרתית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל-
ניהול יומן, תקשורת מול מטופלים ורופאים, גבייה, הפקת דוחו"ת חודשיים,
הוצאת הפניות, עבודה בצוות, עבודה על מערכות ממוחשבות
תנאים-
משרה מלאה, א'-ה' ללא ימי שישי!
א'-ב' 8:00-14:00
ג'-ה' - 13:30-19:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות-
ניסיון מזכירותי קודם- חובה!
שליטה ביישומי אופיס
אנגלית רמה טובה
שירותיות, יחסי אנוש, יכולת עבודה בצוות,
דרוש/ה רכז/ת מכרזים ובק אפיס לחברת שיווק בשרון
התפקיד כולל:
טיפול וליווי תהליכי מכרזים מקצה לקצה.
ניהול שת"פים עם מועדני לקוחות, תמיכה במערך המכירות, פיתוח קשרי רכש, עמידה ביעדים, הכנת הצעות מחיר.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, א-ה 8:30-17:30
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה - חובה
ניסיון במכירות- חובה
שליטה מלאה באופיס אקסל
יכולת עבוה בצוות ויחסי אנוש טובים
למשרד מוביל בתל אביב דרוש/ה איש/ת בק אופיס
תיאור התפקיד:
הפקת חשבונות עסקה עבור לקוחות החברה, עבודה שוטפת על תוכנות פנימיות וחיצוניות, קליטת חשבונות עסקה למערכות בינלאומיות שונות, התנהלות שוטפת מול שותפים עסקיים ולקוחות.
תנאים:
משרה מלאה, ימי א' עד ה' (8.5 שעות עבודה)
תורנות ביום שישי מהבית אחת לארבעה חודשים
תורנות ערב עד השעה 19:00 פעם/פעמיים בחודש
נא לציין ציפיות שכר
דרישות-
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס,
כישורים טכנולוגיים ודיגיטליים גבוהים,
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה,
יכולת עבודה בצוות וכישורים בין-אישיים מצוינים
לקליניקה פרטית ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית עם ידע בביטוח
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני וקבלת פניות ממטופלים, קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי, תיאום וניהול תהליכים מול חברות ביטוח,
טיפול בהסדרים ובירוקרטיה רפואית, עבודה מול גורמים שונים בקליניקה ומעקב אחר תהליכים עד לסגירתם.
תנאים:
משרה מלאה ללא שישי א-ה
שעות עבודה במשמרות: 08:30–17:00 או 11:00–19:30
מיקום: רמת החייל, תל אביב
יש חניה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי בסביבה רפואית/בחברת ביטוח – חובה
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח והיכרות עם תהליכי הסדרים - חובה
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
רוסית – יתרון משמעותי
למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיאומי פגישות,אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות,
טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.
תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
עמידה במצבי לחץ, חריצות, דייקנות.
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ושירות באזור מודיעין
התפקיד כולל:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות, הצעות מחיר, תיקוני חוץ ובדיקת סטטוס אחריות
מתן תמיכה שוטפת לסוכני החברה, תעדוף ומעקב אחר משימות ופרויקטים במחלקת השירות.
טיפול ומעקב אחר הזמנות, מכרזים, תיאום פגישות עם ספקים וקבלנים.
תנאים:
שעות עבודה: 08:00-17:00 עם גמישות.
משרה מלאה במודיעין
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה.
ידע וניסיון במערכות WMS ו/או SAP – יתרון.
יכולת הגעה עצמאית לאזור התעשייה ישפרו, מודיעין.
חברה מובילה בתחומה מגייסת רפרנט.ית מרכז הזמנות באזור מודיעין
התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות במערכת, ביצוע משוב לקוח
מענה לטלפונים ממשקים פנימיים וחיצוניים, בקרה ומעקב אחר משימות
בדיקת חיובים ללקוחות, פניות יזומות ללקוחות
תנאים:
עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה'
שעות 08:00-17:00 במודיעין
יש לציין ציפיות שכר!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה!
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
ידע וניסיון בתכנת wms/sap- יתרון
יכולת הגעה עצמאית למודיעין (ישפרו)
פראליגל / עוזר/ת משפטי/ת למשרד עורכי דין
תיאור התפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה פראליגל / עוזר/ת משפטי/ת למעורבות מקצועית ותמיכה שוטפת בצוות עורכי הדין.
התפקיד כולל הכנת טיוטות ראשוניות של כתבי טענות ומסמכים משפטיים, ביצוע מחקר משפטי, ניהול ומעקב אחר תיקים, עבודה מול מוסדות/ערכאות משפטיות, סיוע בניהול לו"ז מועדים וניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות המשרד.
מיקום: בני ברק (סמוך למכון מור, נגישות מעולה לתחבורה ציבורית)
היקף משרה: משרה מלאה (עם גמישות בשעות / אפשרות התאמה)9-18 בעיקרון
שכר: כ-12,000 ש"ח
דרישות התפקיד:
יכולת ניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית (בכתב ובעל פה).
יסודיות, דיוק, סדר, יכולת ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב, תוכנות אופיס ומערכות משפטיות.
יחסי אנוש מעולים, יצוגיות ודיסקרטיות.
לחברת פארם בהרצליה דרוש\ה פקיד\ת קבלה לחצי משרה - תנאים מעולים!
תיאור התפקיד:
איוש עמדת קבלה , מענה טלפוני , ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה במחלקות השונות
היקף המשרה:
חצי משרה א'-ה' 09:00-14:00/10:00-15:00 גמיש מעט
גמישות להשיאר פעם\פעמיים עד השעה 17:00
קליטה ישירה לחברה!
שכר 7000 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס 900 ש"ח בחודש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה באופיס
לחברה מובילה ברמת גן על קו רכבת דרוש/ה רפרנט/ית שיווק וקשרי לקוחות
תיאור התפקיד:
מתן מענה שוטף לפניות לקוחות החברה (שוכרים) וטיפול בפניות עד לסגירתן, ליווי ושימור קשר עם לקוחות קיימים
עבודה שוטפת מול משווקים, מתווכים וגורמים עסקיים, יצירת קשר ותיאום פגישות עם משווקים ולקוחות פוטנציאליים
תיאום וניהול משימות מול בעלי מקצוע, ספקים ונותני שירות, מעקב אחר תהליכי שיווק, השכרה ואכלוס נכסים
ניהול יומנים, תיאום פגישות וביקורים בנכסים, עבודה מול ממשקים פנימיים לקידום תהליכים ומתן שירות איכותי
היקף משרה:
משרה מלאה
עבודה במשמרות: 08:00–17:00 / 10:30–19:00
שכר ותנאים:
נא לציין ציפיות שכר
יש סיבוס
דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה– חובה
אופיס שליטה טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
לארגון מפוקח מטעם המדינה דרוש/ה רכז/ת קהילה
התפקיד כולל:
ליווי אישי לאוכלוסיה נתמכת, ניהול תיקים ותקציבים, עזרה במיצוי זכויות, עבודה מול בנקים, מוסדות ממשלתיים ואנשי מקצוע, לצד ביקורי בית - יום בשבוע יציאה לשטח.
תנאים:
8 שעות ביום - יום עבודה מהבית
תנאים סוציאלים מעולים !!! קרן השתלמות
2000 ש"ח בשנה ביגוד והנעלה
24 ימי חופשה בשנה ועוד
דרישות התפקיד:
תואר ראשון אקדמי - חובה
רכב - חובה
כושר ביטוי בשפה העברית, בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ניסיון משמעותי בהובלה וביצוע תהליכים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום החברתי - יתרון
לארגון מוביל בפתח תקוה דרוש/ה פקיד /ת קבלה
התפקיד כולל:
ניהול עמדת קבלה
שירות פרונטלי לעובדים ואורחי החברה
מענה טלפוני
קבלת אורחים/ספקים, רישום והפניה לנציג החברה
עבודות אדמיניסטרציה שונות
דרישות התפקיד
תודעת שירות גבוהה
חריצות, אחריות, רצינות והתמדה
שליטה בתוכנת אופיס יתרון
אנגלית ברמה טובה
שכר גלובלי
משרה מלאה
ימים א-ה
רפרנט/ית בדק לחברת נדל"ן מובילה בפ"ת
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול מערך פניות הדיירים, סיווגן ותיעודן במערכות החברה.
תיאום לוחות זמנים מול מפקחים, פועלים וקבלנים, מעקב שוטף אחר עמידה ב-SLA
מתן מענה שירותי ומקצועי לדיירים מרגע פתיחת הפנייה ועד לסגירתה המלאה.
ניהול פניות וסיווג, ניהול יומנים ותיאום.
בקרה על גורמי חוץ: הוצאת הוראות עבודה בכתב לספקים וקבלנים (במייל בלבד) ומעקב שוטף אחר ביצוען.
ניהול דוחות הנדסיים תיעוד וסגירת מעגל.
רכש ותשלומים: הקמת דרישות רכש (PD) וקליטת סחורה (GR) במערכת עבור חומרים וציוד למחלקת הבדק.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
נא לציין צ"ש
כישורים נדרשים:
ניהול קונפליקטים מול דיירים וקבלנים בשילוב אסרטיביות ושירותיות.
ידע מעמיק בחוק המכר, תקופות בדק ואחריות קבלן.
יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות.
שליטה במערכות CRM עבודה עם מערכת ניהול הפניות וה"סוכן החכם" בוואטסאפ ומייל.
שליטה במערכות office
דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבית לארגון מוביל בתחומו בכפר סבא!
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מחלקות הארגון, אחריות על תקציבים, גבייה, תזרים ורכש, ניהול ומעקב אחר תהליכי גיוס וקליטת עובדים
ניהול צוותים, סידורי עבודה ורווחת עובדים, הובלת ישיבות ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות, אחריות על רמת השירות וחוויית הלקוחות
עבודה מול הנהלה, מנהלי מחלקות, משאבי אנוש ומטה החברה, ליווי פעילות שיווקית ותוכן
דרישות:
ניסיון של כשנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרציה / תפעול
ניסיון בניהול תקציבים, תזרים, חשבוניות וגבייה
ניסיון בניהול עובדים או עבודה בסביבה מטריציונית
שליטה גבוהה ב-Office וב-Excel
לימודי הנהלת חשבונות / תחום רלוונטי – יתרון משמעותי
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון מעולמות הרפואה ועבודה מול רופאים – יתרון
לארגון מוביל בתחומו בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים של כלל המנהלים במחלקה, תיאומי פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי בפעילות המחלקה, מעקב אחר משימות, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ואישור תשלום
עבודה מול ספקים ונותני שירות, סיוע בארגון אירועי מחלקה, כנסים, ימי כיבוש והרמות כוסית, ליווי תהליכי קליטה ופרידה של עובדים, ריכוז פעילויות רווחה ותקשורת פנים מחלקתית.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נא לציין ציפיות שכר (נקבע בהתאם לניסיון)
קליטה לחברה מהיום הראשון! תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי- יתרון
שליטה מלאה ביישומי הOFFICE -חובה!
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - יתרון
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
עברית ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בתחום הביטוח והנזיקין בת"א - דיזינגוף סנטר
הגדרת התפקיד:
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00
שכר: גלובלי + נסיעות + תנאים נלווים.
תנאים מעולים!
דרישות:
זמינות מיידית - חובה!
ניסיון מזכירותי.
שליטה בתוכנות אופיס.
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וחוויית לקוח לארגון מוביל בתחומו במתחם פארק תעשיות ראם
התפקיד כולל:
ליווי ומתן חוויית שירות איכותית ללקוחות המגיעים למתחם, ניהול ותיאום לו"ז , תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית , אחריות על דוחות מעקב, טיפול ברישיונות , תיאום והזמנת כיבוד לאורחים וללקוחות
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 08:30-18:00, ו' 08:30-13:00
ממוצע שכר- 9500K
דרישות:
שירותיות, אוריינטציה גבוהה לאנשים
זמינות למשרה מלאה
שליטה ביישומי הOFFICE
ניידות עם רכב
רכז.ת תפעול ושילוח לחברה גלובלית באזור המרכז
מחפש.ת תפקיד שמשלב עבודה משרדית, קשר עם אנשים, אחריות ותפעול של תהליכים בינלאומיים?
לחברה גלובלית דרוש.ה רכז.ת להצטרף לצוות העוסק בניהול ותפעול פעילות מסחרית מול שווקים בחו"ל.
התפקיד כולל:
טיפול שוטף בתהליכים תפעוליים מול לקוחות וגורמים בחו"ל
ריכוז והכנת מסמכים בהתאם לדרישות העסקה והשילוח
בקרה על נתונים, חשבוניות ומסמכים
מעקב אחר סטטוס הזמנות ומשלוחים עד להשלמת התהליך
תיאום בין מספר גורמים במקביל ומתן מענה לפערים ותקלות
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בינלאומיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המחלקה
דרישות התפקיד:
תואר ראשון
שליטה טובה ביישומי Office
אנגלית טובה מאוד בכתב ובעל פה
ניסיון קודם בסביבה תפעולית/אדמיניסטרטיבית – יתרון
היכרות עם עולם הסחר הבינלאומי או השילוח – יתרון משמעותי
ומה תקבלו אצלנו?
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, צוות מקצועי, עבודה מול חו"ל והזדמנות להיכנס לעולם תוכן בינלאומי ולהתפתח בו.
אזור המרכז | משרה מלאה | אפשרות לגמישות בשעות
מחפשים את הצעד הבא שלכם בעולם האדמיניסטרציה?
לחברה גדולה ומובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מהצבא? זה לגמרי נחשב!
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, תפעול חדרי ישיבות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות ומתן מענה לעובדים ולקוחות.
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה, ניתן מהשירות הצבאי
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
שירותיות, אדיבות ויכולת ביטוי גבוהה
משרה מלאה | ללא ימי שישי
שכר ייקבע במעמד הראיון
תנאים מעולים למתאימים
דרוש/ה מנהל/ת משרד לסוכנות ביטוח מובילה בפ"ת!
התפקיד כולל: ישיבה בקבלה הראשית. ניהול שוטף של המשרד. ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה, הפקת דוחות באקסל, הכנת מצגות, טיפול בהזמנות וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר- 11-12K בהתאם לניסיון!
תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!
שליטה ביישומי ה-OFFICE - אקסל ברמה גבוהה + פ.פ
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
לארגון בראשל"צ דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס זמני/ת עם אופציה
התפקיד הינו זמני ל3 חודשים, עם אופציה ממשית לתקן קבוע
במסגרת התפקיד:
ניתוב מסמכים במערכת, בק אופיס ללא טלפונים.
*הכשרה מלאה ע"ח החברה.
תנאים:
שעות עבודה קבועות - א'-ה' 7:00-15:00, ללא ימי שישי.
40 ש"ח + נסיעות
דרישות-
זמינות מידית - חובה.
נכונות לעבודה זמנית עם אופציה - חובה.
ניסיון קודם - יתרון.
דרוש/ה רכז/ת שירות לחטיבה העסקית - אופציות קידום בחברה
התפקיד כולל:
יצירת קשר עם המבוטחים להשלמת פרטים חסרים, החתמה על טפסים ועבודה שוטפת מול מנהל היחידה ומנהלי התיקים
ניהול קבצים ודאטה לצורך תמיכה בפעילות השיווק והמכירות של היחידה
סיוע בעריכת מצגות לפגישות עם לקוחות החברה
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00 עד 16:30 היברידי לאחר הכשרה
שכר – 9,000 ₪
תנאים סוצאילים טובים, חדר כושר ועוד
דרישות:
הכרות מעמיקה עם יישומי office בדגש על excel + power point
יוזמה ו"ראש גדול"
יכולת עבודה בצוות
אוריינטציה שירותית
לחברה ותיקה דרוש/ה נציג/ת גביה - קרוב לרכבת קלה
התפקיד כולל :
יצירת קשר עם לקוחות קיימים, גביית דמי חשבון חודשיים, טיפול בחובות ועדכון פרטים במערכת.
תנאים:
משרה חלקית /סטודנט 9:00-15:00
שכר 55 ש"לשעה
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
הכרות עם מערכות ממוחשבות
ניסיון בעבודה מול לקוחות
לארגון רפואי במרכז (קו רכבת) דרוש/ה מזכירה בכירה
התפקיד כולל-
עריכת פרוטוקולים, אחריות על ישיבות דריקטוריון, אדמיני' שוטפת
כפיפות למנכלית החברה
תנאים
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, ארוחות מסודרות, חניה
דרישות-
ניסיון קודם - חובה
השכלה אקדמאית- חובה (יתרון משמעותי לתואר במשפטים)
שירותיות, תקתקנות, יחסי אנוש טובים
לחברה פיננסית מובילה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ובעל אחריות רחבה הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי הוועד, לצד הובלת תהליכים תפעוליים ופרויקטים מורכבים.
תנאים:
משרה מלאה, 8-16
קליטה ישירה לארגון מוביל
אווירה נעימה ומשפחתית
שכר מתגמל - 60 ש"ח לשעה + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
דרוש/ה רפרנט/ית פרויקטים והטמעה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ
התפקיד כולל:
תכנון וביצוע תהליכי הטמעה לפרויקטים ותהליכים חדשים, בקרה ועדכון מנהלת ידע, העברת הדרכות פרונטליות ודיגיטליות, ליווי משתמשים והטמעה בשטח, בניית חומרי הדרכה (מצגות, מדריכים, סרטונים וכו'), ביצוע בקרה על אפקטיביות ההטמעה ושיפור מתמיד
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש. תנאים מעולים- חניה, חדר אוכל, חדר כושר, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים לפחות 2 או יותר מהתחומים: ניהול פרויקטים/ הובלת תהליכים כולל אפיון צרכים / הדרכה והטמעת תהליכים וידע/ אוריינטציה לשירות ולחוויית לקוח
שליטה ב-Excel- חובה.
שליטה במערכות BI - יתרון
יכולת אנליטית גבוהה ועבודה עם נתונים
תואר ראשון רלוונטי - חובה
לחברה באזור פתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למרכז השירות והתיקונים
התפקיד כולל:
ליווי לקוחות החברה לאורך תהליך השירות באמצעות מענה לפניות טלפוניות ובמייל, הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ועבודה שוטפת במערכות החברה.
קבלת כלי עבודה המגיעים לתיקון וטיפול בתהליך הקליטה, ניהול ותפעול תהליכי שירות במערכת ולקיחת חלק בשיפור תהליכים באופן שוטף.
עבודה בממשק יומיומי עם צוות הטכנאים במרכז ותמיכה בגורמים שונים בארגון.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00 ימי שישי במידת הצורך
שכר 11,000 ברוטו
תנאים מעולים, בונוסים וכרטיס ארוחות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או לוגיסטיקה - חובה.
אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- חובה.
נכונות לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד פעילות מעשית במרכז הטכני.
דרוש/ה רכז/ת שיווק וקהילה
תיאור התפקיד:
כתיבת תוכן שיווקי פרסום וניהול תחום הדיגיטל אחריות שוטפת על מערך השיווק , יצירת שיתופי פעולה ובניית קהילה מקצועית
הפקה וניהול של אירועים קהילתיים מגוונים.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:00
שכר14-15K - + תנאים סוציאליים מעולים ! (24 ימי חופש, מחלה מהיום הראשון ,נופש חברה ועוד)
דרישות:
תואר ראשון בתקשורת – חובה
ניסיון בכתיבה שיווקית והעלאת תכנים- חובה
הבנה בסושיאל, דיגיטל ורשתות חברתיות - חובה
יצירת תוכן - חובה
ניסיון מוכח בבניית קהילות- יתרון
דרוש/ה מנהל/ת אדמין לחטיבת ההנדסה
חברה מובילה בתחום הנדל"ן והבנייה מזמינה אותך לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מרובים בסביבה מתקדמת.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.תיאום רציף בין מנהלי פרויקטים,
יועצים, קבלנים וגורמי פנים-ארגוניים.ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.תיעוד והפצת סיכומי ישיבות,
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון.סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר ביצוע ואחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף.
תנאי המשרה והשתכרות:
טווח שכר: 10,000 ₪ – 12,000 ₪.
היקף משרה: משרה מלאה.
מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה – חובה.
ניסיון קודם בעבודה מול מנהלים בכירים – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה.
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות בסביבה דינמית.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולות סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר.
לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים
תיאור התפקיד:
תמיכה שוטפת בסמנכ"ל הכספים ובמנהלי האגף.
ניהול יומן, תיאום ישיבות ומעקב אחר משימות וביצוען.
טיפול ברכש, הזמנות, חשבוניות ועבודה מול ספקים וממשקים פנימיים.
הכנת דוחות, מצגות וטבלאות מעקב ועבודה שוטפת עם מערכות ארגוניות.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה', עם גמישות בשעות.
מיקום: נתניה, מעבר צפוי ליקום.
נא לציין ציפיות שכר
פנסיה מהיום הראשון וקרן השתלמות לאחר שנה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי הכולל תמיכה במנהלים – חובה.
ניסיון בניהול יומן ומעקב אחר משימות – חובה.
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel – חובה.
ניסיון ברכש, הזמנות וחשבוניות – יתרון.
היכרות עם SAP או מערכת ERP – יתרון.
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
מחפש/ת תפקיד מרכזי, משמעותי ובעל חשיפה גבוהה?
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום מורכב של יומנים ופגישות הנהלה.מעקב אחר משימות, ביצועים וקידום תהליכים ארגוניים.עבודה עם נתונים, עיבוד מידע והכנת מצגות/דוחות.אחריות מלאה על תחום הרווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש לצוות.
תנאי המשרה והשתכרות:
טווח שכר: 12,000 ₪ – 13,000 ₪ ברוטו
היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה').
מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה – חובה.
שליטה ברמה גבוהה ב-Excel – חובה.
יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה.
אסרטיביות, דיסקרטיות גבוהה ונאמנות אישית ומקצועית.
יכולת הנעה, סדר, ארגון וראייה רחבה ברמה גבוהה.
היכרות וניסיון בעולמות הסושיאל – יתרון משמעותי!
אנגלית ברמה טובה – יתרון.
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה
התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
לחברת ביטוח מובילה במרכז (קו רכבת) דרוש/ה עוזר/ת מקצועית
התפקיד כולל-
פתיחת תביעות במערת הביטוח
הקמת הוראות תשלום
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
ביצוע משימות תפעול שונות ותמיכה במחלקה המשפטית (תיוקים, בדיקת כיסויים, עבודה מול מבוטחים וספקים שונים וכו').
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה (ניתן להתחיל בין 7:30 ל 8:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 8,500 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות התפקיד:
ניסיון עבודה תפעולית במשרדי עו"ד או רקע בביטוח - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות פנים וחוץ ארגונית
יכולת עבודה בצוות
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תיאור התפקיד:
ניהול יומני מנהלים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בסביבה דינמית.
התפקיד כולל אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים, הדפסות ותמיכה במשימות המשרד.
תנאי משרה:
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00/ 9:00-17:00 (השכר יהיה בהתאם לכמות השעות)
המשרה מיועדת למחפשי יציבות ומקצועיות.
יש חניה
דרישות :
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
עברית שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. ניסיון ממשרד עורכי דין מהווה יתרון משמעותי.
דרוש/ה יועצ/ת לימודים | רמת השרון
מחפש/ת תפקיד עם אנשים, תקשורת ואפשרויות להתפתח?
לא נדרש ניסיון קודם!
התפקיד כולל:
ליווי מתעניינים, מענה לפניות, חזרה ללידים וסיוע בבחירת קורסים
א׳–ה׳ | 9:00/9:30–17:30
רמת השרון | חניה במקום
משרה מלאה / חלקית – 4 ימים בשבוע
תנאים מעולים וסביבת עבודה איכותית
מה חשוב לנו?
יחסי אנוש טובים, יכולת ביטוי גבוהה, שירותיות ונוחות בעבודה מול מחשב
דרוש/ה פקיד/ה - משרה היברידית
התפקיד כולל:
הוצאת דוחות, טיפול ומעקב מול ממשקים חיצוניים. עדכון פרטים במערכת.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 היברידי
שכר גלובלי
קרן השתלמות אחרי חצי שנה
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
בעל/ת יכולות למידה גבוהות - חובה
ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי- חובה
דרוש/ה פרליגל (עוזר/ת לצוות המשפטי) לפירמת עורכי דין גדולה בתל אביב (קו רכבת)
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת במערכת ניהול משימות ומעקב אחר סטטוסים, עדכון וניהול טבלאות אקסל והפקת דוחות מעקב,
ניהול תיקי מעסיקים, איסוף נתונים והשלמות מסמכים, תיאומים מול לקוחות, גורמים חיצוניים ומשרדי ממשלה, השתלבות אינטגרלית כחלק מצוות משפטי מקצועי ומגובש.
היקף המשרה ושעות עבודה:
משרה מלאה - קיימת גמישות בשעות העבודה ואופציה לעבודה היברידית
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
יתרון לבעלי השכלה על-תיכונית - לימודי תעודה/קורס מקצועי/תואר
שליטה ביישומי Office ובאקסל ברמה תפעולית
אנגלית בסיסית - קריאה וכתיבה
אחריות, יסודיות, ראש גדול, יכולת ניהול מספר משימות במקביל וסגירת קצוות
לחברה באזור מודיעין דרוש/ה נציג/ת שירות ומכירה
מחפש/ת תפקיד עם אנשים, קצב טוב ובונוסים?
הזדמנות להיכנס לעולם הרכב, לצבור ניסיון ולהתפתח!
תיאור התפקיד:
שירות פרונטלי ללקוחות וביצוע עסקאות השכרת רכב.
סגירת עסקאות, החתמה על חוזים, גבייה ומענה ללקוחות.
עבודה באווירה צעירה, שירותית ודינמית.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה + שישי לסירוגין.
43 ₪ לשעה + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות.
אפשרויות קידום והתפתחות.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות – חובה.
אנגלית ברמה טובה.- חובה
שירותיות ואוריינטציה מכירתית.
ניסיון במכירות ורישיון נהיגה – יתרון.
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג.
התפקיד כולל: טיפול
באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה,
עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן.
5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון
דרישות
נסיון בעבודה משרדית
נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, outlook.
פריוריטי – יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, אסרטיביות,
יחסי אנוש טובים מאוד ויכולת עבודה בצוות.
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול יומן תיאום פגישות
עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות
דרישות:
ניסיון בניהול יומן - חובה
ניסיון באופיס אאוטלוק
תנאים
משרה מלאה 8-17 -יש גמישות
שכר גלובלי
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה!
קיימת אופציה למשרה זמנית!
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (נדרשת גמישות בהתאם ללו''ז המנכ''ל)
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין צ"ש
מה נדרש?
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
לחברה גדולה בתחום כלי עבודה בראשל"צ דרוש\ה נציג\ת שירות
תיאור:
מענה לשיחות טלפוניות וקבלת קהל פרונטאלי, טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות,
מענה לסוכני המכירות, עבודה מול ממשקים רבים:
מעבדת כלי עבודה, מחלקת כלי עבודה, לקוחות וצרכנים
היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א’-ה’. 3 פעמים בשבוע 08:00 - 17:00 + ש"נ במידת הצורך 2 פעמים בשבוע 7:30 – 17:00 + ש"נ במידת הצורך
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים
חדר אוכל , ביטוח בריאות קבוצתי לאחר 3 חודשים וכו
דרישות:
ניסיון בעבודה מתחום כלי עבודה - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
office ברמה טובה
שירותיות, ראש גדול, מולטיטסקינג, יכולת למידה עצמאית, יכולת עבודת צוות
אוריינטציה טכנית
למחלקת הסחר בחברה גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת פיתוח מוצרים
מחפשים מועמד/ת בתחילת הדרך, עם סקרנות, מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח בעולמות פיתוח המוצר, ניהול הקטגוריה והסחר. ניסיון קודם בתחום הוא יתרון, אך לא חובה.
עבודה עם מותג מהמובילים בשוק
החלפה לחל"ד - 6 חודשים עם אופציה.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה עם מנהל הקטגוריה בפיתוח המוצרים סחר, בחירת ספקים והרחבת המגוון.
הכנסת המוצר למערכת, כולל פתיחת מק"טים, ניהול מלאי מול ממשקים לוגיסטיים.
עבודה מול ממשקי שיווק, פרסום וקד"מ של הקטגוריה.
עבודה מול ממשקים מרובים- פנים וחוץ ארגוניים
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה: א'-ה', 08:00-17:00 (גמיש)
משרה זמנית ל-6 חודשים, החלפה לחל"ד
נא לציין ציפיות שכר!
יש חניה, ארוחות, חדר כושר ועוד תנאים מעולים.
דרישות
תואר ראשון - יתרון
זיקה ועניין לעולמות התוכן של פיתוח מוצרים, ניהול קטגוריה וסחר
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי - יתרון משמעותי
יכולת ניהול תהליכים מרובי ממשקים ועבודה מרובת משימות
יכולת הובלת והנעת פרויקטים
מיומנות גבוהה באקסל
אנגלית ברמת טובה
מזכיר/ת קבלה למחלקת דיני עבודה/הייטק במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.
התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת דיני עבוד/הייטק. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.
תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות התפקיד:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.
התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.
תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות התפקיד:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול להשתלבות במערך התפעולי של המחלקה, לניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים וסיוע בניהול השרשרת התפעולית.
תחומי אחריות:
מעקב ובקרת נוכחות עובדים,תקשורת רציפה ומתן שירות ללקוחות המחלקה,ניהול ניירת תפעולית,
טיפול במסמכים והנפקת אישורי עבודה,תפעול מערכות ותוכנות פנים-ארגוניות,תיאום וניהול לוגיסטי של לינת עובדים,טיפול בהזמנות רכש והפקת דוחות אקסל תקופתיים,תמיכה אופרטיבית בשוטף לסדרני העבודה.
פרטי משרה ותנאים:
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00–16:00
מיקום: אשדוד (מעבר צפוי בחודש הקרוב לגבעת ברנר)
שכר מוצע: 11,000 ₪ ברוטו
הטבות: ארוחות צהריים על חשבון החברה
דרישות סף:
ידע וניסיון מוכח ביישומי Office (שליטה טובה מאוד ב-Excel ובסביבת מיילים) – חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות (Multi-tasking), יחסי אנוש מעולים ותקתקנות
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה מובילה!
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לניהול מערך השרשרת התפעולית והאדמיניסטרטיבית במחלקה.
מיקום: ראשון לציון (מעבר צפוי בחודש הקרוב לגבעת ברנר)
התפקיד כולל:
טיפול מקצה לקצה בקריאות שירות (פתיחה, מעקב וסגירה)תיאום מול בודק מוסמך ותיאום אישורי כניסה לאתרים מורכבים,
ניטור ושיוך שעות טכנאים באמצעות תוכנת Pointer, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי תיקון ציוד סנכרון רציף מול המשרד הראשי, מעקבים, רישום ותיוק שוטף.
פרטי משרה ותנאים:
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00–16:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי צורך)
שכר מוצע: 11,000 ₪ ברוטו
הטבות: ארוחות צהריים מסובסדות/על חשבון החברה
דרישות :
ניסיון והיכרות טובה עם תוכנת SAP ויישומי Office (דגש על Excel ומיילים)
תקתקנות, יכולת תיעדוף משימות במקביל וסדר ארגוני גבוה
פקיד/ת קבלה למועדון כושר | 43–45 ₪ לשעה | משרה חלקית\מלאה במשמרות !
מחפש/ת תפקיד שירותי, דינמי ונעים עם אנשים?
מיקומים: תל אביב – רח' יגאל אלון | בני ברק
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המועדון. מענה טלפוני וטיפול בפניות
רישום וחידוש מנויים, גביית תשלומים והפקת קבלות
טיפול ראשוני בבקשות ובתקלות והפניה לגורם המתאים. שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה
שעות העבודה:
משרה מלאה/ חלקית במשמרות, א'-ה'
06:30–13:30 | 13:30–21:30
נדרשת זמינות ל-3 משמרות לפחות בשבוע, כולל ערבים ומוצאי שבת.
מתאים מאוד גם לסטודנטים !
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה ובשירות לקוחות – חובה
ניסיון כפקיד/ת קבלה – יתרון
שליטה בסיסית ביישומי Office – חובה
נכונות לעבודה במשמרות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
מה אנחנו מציעים?
43–45 ₪ לשעה ברוטו
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
ביטוח בריאות פרטי
תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה
פקיד/ת קבלה לחבר מובילה בתחומה בניר צבי
התפקיד כולל:
אחריות על קבלת לקוחות המגיעים למרכז. תיאום מועדי מסירה מול לקוחות, מתן מענה טלפוני, טיפול בפניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות במערכות המחשב.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה'
א+ג 08:00-17:00, ב,ד,ה 08:00-16:00
שכר בסיס 8,500 ש"ח ברוטו+ שעות נוספות- ממוצע שכר של 9.5-10K
קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון
דרישות התפקיד:
תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן שירות ברמה טובה
ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או עבודה פרונטלית - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי Office.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון לקוחות.
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
החלפה לחל"ד עם אופציה
התפקיד כולל-
ניהול לו"זים של המנהלים במחלקה
תיאום כלל ועדות המחלק ה , ישיבות גדולות ואירועים .
אחריות על איסוף החומרים הרלוונטים לחלוקתם למשתתפי הועדות/ישיבות
כתיבת פרוטוקולים ותיעוד .
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר + נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!
דרישות-
תואר ראשון – חובה
ניסיון במזכירות בכירה- חובה
אוריינטציה טכנולוגית, בדגש על שליטה ביישומי office ובפרט אקסל.
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה ורתימה של ריבוי ממשקים .
דרוש/ה אחראי/ת כספים לקבוצת נדל״ן מובילה!
משרה מלאה + שעות נוספות.
החלפה לחל"ד - חצי שנה
התפקיד: הזנת חשבוניות וחוזים במערכת SAP, מעקב תשלומים, עבודה מול ספקים/קבלנים והפקת דוחות.
דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות
היכרות עם SAP - חובה
שליטה ב-Excel ו-Office
סדר, אחריות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
ימים א-ה
שכר גלובלי
זמני לחצי שנה
לחברה מובילה דרוש.ה מתאם.ת פגישות.
מיקום: רמת גן
מה תעשו בתפקיד?
תתאמו פגישות ללקוחות להמשך טיפול בפנייה.
תנהלו יומנים של צוותי השטח בכל רחבי הארץ.
תאשרו פגישות מול לקוחות שנקבעה להם פגישה.
תתנו מענה מיידי בהתאם לצורך בניהול היומנים.
תנאי המשרה:
אופציה למשרה מלאה/ משרה חלקית להורים או סטודנטים.
יש גם אופציה למשמרות!!!
המשרה ממוקמת בבורסה ברמת גן.
סביבת עבודה משפחתית, אופציות קידום, קרוב לרכבת.
תנאים מעולים.
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בתפקיד דומה (ניהול יומנים מורכבים) - יתרון.
שליטה בתוכנות אופיס.
היכרות עם אזורי הארץ ויכולת תכנון ותמרון פגישות בהתאם.
דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל!
איש/אשת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה? המקום שלך איתנו!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ויומנים מורכבים
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המשרד
תיאום פגישות, הגשות משפטיות ועבודה מול ממשקים שונים
טיפול בדואר, חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה כללית
מיקום: בני ברק, מגדל לייף
משרה מלאה עם גמישות בשעות
דרישות-
ניסיון קודם ממשרד עו"ד- חובה
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת נט המשפט- חובה
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת"א | קו רכבת
על התפקיד:
עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות).
טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר.
ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים.
טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים.
פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות.
הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה', שעון גמיש
מיקום: תל אביב, נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
תואר ראשון - יתרון
יכולת עבודה עם מערכות פנימיות ואוריינטציה טכנולוגית
שליטה בסיסית ב-Excel
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אדמינ/ית תפעול למתקן ביטחוני -רמת גן
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, עבודה מול ממשקים ותפעול שוטף?
מה כולל התפקיד?
תפעול מוקד תקלות וקבלת קריאות שירות,
פתיחת קריאות ומעקב אחר הטיפול במערכות המידע
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע
עבודה שוטפת מול קבלני משנה וספקים
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות Office, בדגש על Excel
מה מציעים?
משרה מלאה | א׳–ה׳ | 08:00–17:00 (יום ה׳ עד 16:00)
9,000 –10,000 ₪ ברוטו
ארוחות מסובסדות באתר
סביבת עבודה יציבה ונוחה עם אפשרויות ללמידה והתפתחות מקצועית
מה אנחנו מחפשים?
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות למעבר סיווג ביטחוני – חובה
היכרות עם מערכת תחזוקנית, אופטימום או בינארית – יתרון
מתאים לך? נשמח לקבל קורות חיים!
לחברה בינלאומית בראשל"צ דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל-
איוש וניהול עמדת הקבלה באופן שוטף.
מתן שירות פרונטלי לעובדי החברה ולמבקרים חיצוניים.
מענה לשיחות טלפון וניתובן לגורמים הרלוונטיים לפי הצורך.
ניהול יומנים, תיאום לוחות זמנים, הכנת חדרי ישיבות, קשר שוטף מול ספקים.
משרה מלאה א-ה 8:30-17:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
השכלה אקדמאית - יתרון
אנגלית ברמה טובה מאד
שליטה מלאה בתוכנות Office
סדר, ארגון, אחריות והגדלת ראש
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לחברה טכנולוגיות בראש העין
מדובר בתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, בכפיפות ישירה לסמנכ"ל הפיתוח העסקי. התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת בקידום תהליכים
עסקיים, ליווי פרויקטים ומשימות אסטרטגיות, ומהווה יד ימינו של סמנכ"ל הפיתוח העסקי בפעילות השוטפת .
תיאור התפקיד :
הכנת הצעות מחיר ללקוחות, ניהול תהליכי רכש, תפעול, ניהול ותחזוקת עצי מוצר, טיפול במכרזים, ליווי תהליכי קליטת לקוחות חדשים, ניהול ותפעול מערכת CRM
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בראש העין
ימים א'-ה' 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחומי לוגיסטיקה / תפעול / אדמיניסטרציה / שיווק
היכרות וניסיון בעולמות הרכש והמכירות - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office, וב -Excel בפרט
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ותעדוף משימות
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים ומכרזים
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה), כולל יכולת לתקשר באופן שוטף עם לקוחות וספקים
דרוש/ה רכז/ת תפעול לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון!
תיאור התפקיד:
הקמה, עדכון ומעקב אחר תנאי ההסכמים בחברה,הפקת דוחות ובקרה תקציבית ותפעולית למניעת חריגות
התנהלות ישירה מול ספקים וגורמים מקצועיים ומחלקות פנימיות בארגון.
תנאים:
משרה מלאה 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות התפקיד:
ניסיון תפעולי/אדמיניסטרטיבי מעולם הרכב, הליסינג או עולמות השירות – יתרון
ניסיון עם מערכות אופיס
לחברה יציבה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית קשרי לקוחות בתחום המכירות והגרפיקה
התפקיד כולל:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ועסקים (טלפוני ובכתב), תיאום וקידום מכירות
עדכון נתונים במערכות החברה, קידוד ועבודה עם אלמנטים גרפיים
היקף משרה:
משרה חלקית – 4–5 שעות ביום - ימים א’-ה’
שכר ותנאים:
46.5 ₪ לשעה
חניה במקום
דרישות התפקיד:
ניסיון במכירות / רקע טכני / גרפיקה – יתרון משמעותי
זמינות מיידית – חובה
שליטה מלאה בעברית – חובה
שליטה טובה ב-Office וב-Excel – חובה
מחפש/ת להשתלב בסוכנות ביטוח מובילה וללא ניסיון? דרוש/ה מתאמ/ת פגישות ובק אופיס בפ"ת!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר- 8,500 + בונוסים
תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה
שליטה ביישומי ה-OFFICE
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה.
תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה
נא לציין צ''ש
דרישות-
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון ממשרד עו''ד - יתרון
שירותית ויחסי אנוש מעולים
מזכיר/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בבני ברק - צמוד לתחנת רכבת!
התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי וניהול אדמיניסטרטיבי של אולם התצוגה. תיאום וקביעת פגישות עבור לקוחות פוטנציאליים. ביצוע הפקדות לבנק. ניהול הזמנות ציוד משרדי וכיבוד לאולם, אחת לחודש.
משרה מלאה-- משמרות: א'-ה' 8-16 / 10-18, ושישי לסירוגין 8-14.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה
יחסי אנוש טובים, שירותיות
שליטה ביישומי הOFFICE
עובד/ת זמני/ת לשבועיים לטיוב ועדכון נתונים לחברה בראש העין
תחילת עבודה 06/10 עד חודשיים
התפקיד כולל:
טיוב ועדכון בסיס נתונים של ספקים ובנוסף תיוקים.
תנאים:
משרה חלקית - 3 ימי עבודה
שעות עבודה 08:00-15:00
שכר 55 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות + חניה +סיבוס
דרישות:
זמינות החל מה06/10
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה פיננסית גדולה בתל אביב!
התפקיד כולל:
ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול פנסיה גמל, טיפול בכספים הנכנסים לחברה והפקדתם בחשבונות,
עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה מול המחלקות השונות, מעקבים ובקרה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה'- 8:30-17:00 נכונות לשעות נוספות. יש היברדיות!
שכר חודשי + שעות נוספות + תמריצים
יש חניה/שאטלים מרכבת, תן ביס, חדר כושר, אירועי חברה ומתנות.
אפשרויות קידום!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון.
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס.
יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים.
דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע!
העבודה כוללת:
טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה,
הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית.
תנאים:
משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00,
ימי ו' לסירוגין 8:00 עד 13:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות.
ניסיון בסביבה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים- חובה!
דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
ניהוול יומנים,ביצוע והפקת דוחות ,מענה למייליים ואדמינסטרציה שוטפת.
טיפול בנושאים אישים של המנכ"ל הזמנת טיסות ומלונות.
תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:30
שכר גלובלי בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמינסטרציה 3 שנים ומעלה - חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
אנגלית ברמה קריאה טובה- חובה
אקסל ברמה טובה
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת
וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה
הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
היקף המשרה:
העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות,
פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות התפקיד:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה!
שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש.
יכולת עמידה בתנאי לחץ
אנגלית – יתרון.
ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
למשרד עו"ד ברמת גן - קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות עיקריים, מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים,
קבלת קהל )אורחים, שליחים וכיו", .הכנת חדרי ישיבות ואירוח , קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד,
סיוע בניהול שוטף של המשרד כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות כפי שיועברו על ידי מנהלת הסניף .
תנאים:
מקום העבודה: רמת גן. מרחק הליכה מעזריאלי
משרה מלאה :ארבעה ימי עבודה מ 08:00 ועד 17:00 - פעם בשבוע מ 10:00 ועד 19:00
דרישות התפקיד:
היכרות טובה עם תוכנות אופיס ובפרט אאוטלוק.
היכרות עם מערכת לניהול משרד עורכי דין )משפטית \עודכנית\קומיט( , יתרון
ניסיון מוכח של 1-2 שנים במתן שירותי מזכירות, יתרון בולט לניסיון ממשרד עו"ד \ רו"ח
יכולת ניהול שיחה פשוטה באנגלית
לחברה מובילה ויציבה ביקום דרוש/ה בכיר/ה לצוות תפעול ובקרה עסקית.
מה כולל התפקיד?
מתן מענה מקצועי וסיוע שוטף לרכזי/ות התפעול והבקרה, עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה וטיפול באסקלציות ובפתרון בעיות.
התפקיד כולל חניכה ומתן משוב לעובדים, ניהול ידע מקצועי, העברת תדריכים, ניהול דוחות פעילות וביצוע בקרות איכות על העבודה השוטפת
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 08:00–17:00 עם גמישות קלה (לצאת לפני ולהגיע לפני)
לאחר תקופת ההכשרה – יומיים עבודה מהבית.
בסוף כל חודש מתקיים יום עבודה ארוך של המחלקה.
נא לציין ציפיות שכר
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, הסכם קיבוצי וועד עובדים, סיבוס, נופש חברה, חדר כושר, ביטוחי בריאות ושיניים, הטבות מיוחדות לשירותי הקבוצה, אפשרויות קידום, אירועי רווחה, מתנות בחגים ובאירועים ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, בקרה, אופרציה או בק אופיס – חובה.
שליטה ביישומי Office – חובה.
ניסיון כאחמ"ש/ית או נציג/ה בכיר/ה – יתרון משמעותי.
ניסיון מחברות תקשורת – יתרון משמעותי.
ניסיון בתפקידי הדרכה – יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכות CRM כגון בילי, מסע לקוח או ביזקאסט – יתרון.
דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרציה ותפעול לבית השקעות מוביל בהרצליה!
במסגרת התפקיד-
ניהול יומן, תיאומי פגישות, ניהול לו''ז, מעקב אחר נתנונים, הכנת דוחות, הזנות נתונים,
עבודה תפעולית.
תנאים-
משרה מלאה 8:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות-
ניסיון קודם - חובה (ניתן מהשירות הצבאי)
שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי אופיס
סדר וארגון
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות
מיקום המשרד:
ירושלים
דרישות התפקיד:
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
כושר ביטוי גבוה, דיסקרטיות ואמינות, יחסי אנוש מצוינים
רפרנט/ית גבייה וכספים לארגון פיננסי מוביל בת"א
אם ברצונך להצטרף לצוות איכותי ודינמי, להיות חלק מתהליכים פיננסיים מרכזיים בארגון, לעבוד מול ממשקים רבים ולצבור ניסיון מעשי בעולמות הגבייה והכספים - אנחנו מחפשים אותך.
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות גבייה מורכבות מול לקוחות, הפקת חשבונות והפצתם ללקוחות, מעקב וניהול פורטלים של גבייה, ריכוז חומרים והכנת תיקים לטיפול משפטי, יצירת קשר עם לקוחות לבחינת כוונת תשלום, הובלת תהליכים מול לקוחות אסטרטגיים, ביצוע תחשיבים וניתוחים כלכליים לרבות הצמדות מדד.
תנאים:
סיבוס, יום עבודה מהבית, מחלה מהיום הראשון ועוד תנאים מעולים!!
משרה מלאה א'-ה' במשרדי החברה בתל אביב
נמצאים בקרבת רכבת באזור נגיש לתחב"צ
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי או תעודת הנהלת חשבונות - חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הגבייה - חובה
היכרות בסיסית עם מערכות מידע פיננסיות ותהליכים פיננסים - חובה
יכולות ביטוי בע"פ ובכתב ברמה גבוהה בעברית ואנגלית - חובה
שליטה באקסל ברמת נוסחאות
יוזמה, אחריות, שירותיות ועצמאיות
למשרד מוביל בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
השתלבות בניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ימים א-ה
שעות עבודה 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידע במערכות ERP/CRM - יתרון.
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורי שיקום ניידות ומזכיר/ה
התפקיד כולל:
טיפול וליווי בקשות לאבזרי שיקום וניידות ובדיקת זכאות
•עבודה שוטפת במערכות CRM ו-SAP
•הכנת מקרים לוועדות ערר
•תיעוד, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות
•תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
•תיאום פגישות מורכבות והכנת חומרים לישיבות
•עבודה מול גורמים מקצועיים ותפעוליים במטה ובמחוזות
•סיוע בהפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים
תנאים•היקף משרה: 100%
08:00-16:00
גמישות בש"נ בהתאם לצורך
דרישות התפקיד
•תואר ראשון אקדמי- חובה.
•היכרות עם מערכות CRM ו-SAP חובה.
•יכולת למידה גבוהה, סדר, ארגון ודיוק.
•תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
•יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
•שליטה טובה ביישומי Office
•יתרון יינתן למועמד/ת עם היכרות ועבודה עם כלי AI
•אחריות, יוזמה, גמישות ומחויבות גבוהה
לחברה באזור לוד דרוש/ה נציג/ת תביעות אחריות
תיאור התפקיד:
טיפול ועיבוד תביעות אחריות בשיתוף עם המחלקה הטכנית.
העברת תביעות ליצרנים בחו"ל, מעקב אחר הטיפול ותיעוד התשובות במערכת.
רישום רכבים באתרי היצרנים.
ניהול משא ומתן מול יצרנים בנוגע לתעריפי עבודה במסגרת האחריות.
ניתוח כספי וטכני של תביעות, תקלות, עלויות ותשובות המתקבלות מהיצרנים.
תנאים והיקף המשרה:
ימים א'-ד' בין השעות 08:00–17:00.
יום ה' בין השעות 08:00–16:00.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה, עדיפות לניסיון מעולם הרכב.
אנגלית ברמת שפת אם – חובה.
שליטה טובה ב-Excel ועבודה בסביבה ממוחשבת- חובה
השכלה בתחום כלכלי – יתרון.
רכז/ת בלאי לחברה מובילה בתל אביב
אנחנו מחפשים איש/אשת תפעול ולוגיסטיקה מנוסה להובלת תהליכי מלאי, ניהול מק"טים ובקרת איכות במחלקת הלוגיסטיקה שלנו!
מה כולל התפקיד?
ניהול קטלוג ומק"טים: הקמה, עדכון ותחזוקת מק"טים במערכת ה-ERP, שמירה על דאטה תקינה ותמיכה בעובדי המפעל.
בקרת מלאי וספירות: מעקב ובקרה ממוחשבת על המלאי ברשת ההפצה, ביצוע ספירות פיזיות/טלפוניות והפקת דוחות ניהוליים.
בקרת איכות (QA): ביצוע בדיקות מדגמיות לציוד ולמוצרים אסטרטגיים במחסן הלוגיסטי טרם הפצתם.
רכש ושילוח: טיפול בתהליכי רכש ותשלומים מול ספקים, וליווי תהליכי שילוח ועמילות מכס.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, נדרשת גמישות לשעות נוספות .
העבודה ממשרדי החברה בתל אביב.
תנאים מעולים!!
דרישות:
תואר ראשון (לוגיסטיקה / תעשייה וניהול / מערכות מידע / מנהל עסקים / כלכלה) או קורסים מקצועיים בתפעול/לוגיסטיקה – יתרון.
לפחות 4 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי-לוגיסטי (ניהול מלאי ממוחשב, מק"טים, מחסנים, שרשרת אספקה).
ניסיון בהפעלה ועבודה מול ספקים ועמילי מכס.
היכרות עם שיטות ניהול מלאי מתקדמות ושליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) – חובה.
היכרות או ניסיון עבודה בארגון הכפוף לחוק חובת המכרזים - יתרון
דרוש/ה מתאמ/ת מכירות למחלקת השיווק בחברת נדל"ן מובילה
התפקיד כולל: מתן תמיכה בפעילות השוטפת של משרד המכירות בפרויקט נדל"ן למגוריםתוך אחריות לתיאום הקשר בין לקוחות מתעניינים לבין צוותי המכירות, ניהול שוטף של פניות לידים
ותהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים במטרה לאפשר תהליך מכירה איכותי, מסודר ושירותי ללקוחות
תחומי אחריות:
מענה לשיחות נכנסות מלקוחות פוטנציאליים המתעניינים ברכישת דירות, יזום שיחות טלפוניות ללקוחות מתעניינים לצורך תיאום פגישות עם אנשי מכירות, תיעוד נתוני לקוחות במערכת CRM, שימור קשר עם לקוחות בתהליך המכירה, שיתוף פעולה עם צוותי מכירות, שיווק ושירות, מעקב אחרי לידים, הפקת דוחות ובקרה על סטטוס טיפול.
אחריות אדמיניסטרטיבית על משרד המכירות הכוללת הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכו'.
תנאים:
משרה מלאה 09:00-18:00 ברעננה
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה
מה חשוב שיהיה לך?
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מכירות/שירות לקוחות - חובה
ניסיון מעולמות הנדל"ן - יתרון
שליטה בתוכנות מחשב ומערכות CRM - יתרון
סדר דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
עמידה בלחצים וריבוי פניות
לחברה באיירפורט סיטי דרוש/ה רפרנט/ית קשרי לקוחות
תיאור התפקיד :
ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה,
תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים.
תנאים:
עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד :
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה
שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון
יכולת עבודה עם Excel ודוחות.
לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים
התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות והאספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.
משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון עבודה במערכת פריורטי - חובה
משרה מלאה בפתח תקווה
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
לחברת הייטק גדולה בחיפה דרוש/ה Facility Coordinator
עבודה זמנית למספר חודשים
התפקיד כולל:
ניהול צוות ותפעול שוטף,בקרה שוטפת על נראות ותקינות המשרדים והשטחים הציבוריים,
ניהול קריאות שירות, עבודה מול ספקים וקבלנים: תיאום, פיקוח וניהול שוטף של קבלני משנה וספקי שירות, כולל בקרה על איכות הביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול מעקב תקציבי, הובלת פרויקטים תפעוליים שוטפים.
תנאים:
משרה מלאה , נכונות לשעות נוספות
שכר נקבע במעמד הראיון
תנאים נוספים - חדר אוכל מפנק , נסיעות , פנסיה , קרן השתלמות
דרישות:
זמינות מיידית
ניסיון בתפעול וניהול בחברות הייטק / חברות ניהול גלובליות
ניסיון בעבודה מול ספקים ומעקב תקציבי
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה!
לחברת מימון דרוש/ה נציג/ת תפעול ובק אופיס
התפקיד כולל:
בקרות ותהליכי תפעול להקמת הלוואות, טיפול שוטף בעסקאות לאורך חיי ההלוואה, עבודה מול לקוחות וממשקים פנימיים, טיפול בפירעונות מוקדמים, אומדני חוב ואירועי ביטוח ועבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים
תנאים:
עבודה במשמרות: ימים א'-ה' 8:00-16:30/ 10:00-18:30, ימי שישי לסירוגין- 08:00-13:30
שכר- 9-10K ברוטו בהתאם לניסיון!
תנאים מעולים: קליטה מהיום הראשון כעובד/ת חברה, חדר כושר, חדר אוכל, אירועי חברה, רווחה ועוד.
דרישות התפקיד:
ניסיון בסביבה שירותית ותפעולית (בנקים / ביטוח / תקשורת וכו')- יתרון!!
ניסיון ככלכלן/ית בתחום המימון / ליסינג – יתרון משמעותי
יכולת אנליטית וניתוח נתונים
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס וקבלה למשרדי חברה מובילה באזור אור יהודה!
התפקיד כולל:
ישיבה בקבלה הראשית, קבלת לקוחות ומענה טלפוני, מיילים ותכתובות, הפקת דוחות, טיפול בניירת וכו'
תנאים:
שעות- 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי
שכר - 9-10K בהתאם לניסיון
דרישות:
שליטה ביישומי האופיס- חובה!
ניסיון בתפקיד בק אופיס/ תפעולי
שירותיות ויחסי אנוש טובים
דרוש.ה מזכיר.ה רפואי.ת למחלקת אופטומטריה. ברמת החייל
ריכוז מקצה לקצה של מחלקת עדשות פרימיום-
•מענה פרונטלי וטלפוני, מתן שירות ללקוחות
•סגירת מעגל טיפול עם המטופלים משלב התיאום ועד שלב הניתוח
•תזכורות לתורים
•סריקת תיקים
•עבודה מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים
העבודה במשמרות בימים א-ה
בין השעות 8-18 (יש גמישות ל 7-16/8-17/9-18)
שכר – 50-55 שעתי
דרישות
יכולת ניהול ממשקים
עבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
יתרון לניסיון ממרכזים רפואיים/ מזכיר.ה רפואי.ת
רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול היסעים | רמת בקע
הזדמנות להצטרף לארגון מוביל ויציב, בתפקיד תפעולי משמעותי עם אחריות על מערך ההיסעים!
משרה מלאה א'-ה' | 06:30-15:30 | ללא שישי ושבת
מה בתפקיד?
תיאום ותפעול מערך ההיסעים מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
ריכוז הזמנות ומעקב אחר ביצוען
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר והשוואת מחירים
טיפול בחריגים ותקלות ומתן מענה בזמן אמת
הפקת דוחות, בקרה תקציבית ומעקב אחר חשבוניות
עדכון נתונים במערכות ומתן שירות לעובדים ולמנהלים
תנאים:
12,000–14,000 ₪ | בהתאם לניסיון
קרן השתלמות | ארוחות צהריים באתר | קליטה כעובד/ת מהיום הראשון
התפקיד כולל מעבר סיווג ביטחוני
מיקום: רמת בקע
תקן אחד בלבד – אל תפספסו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים ולקוחות
שליטה מלאה ב-Office, Excel ברמה גבוהה – חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
לחברה מובילה בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - באזור נוח לתחב"צ!
במסגרת התפקיד:
עבודה מול לקוחות עסקיים, תיעוד במערכות, שיחות נכנסות ויוצאות, הוצאת חשבוניות,
עבודה על מס' מערכות ארגוניות ועוד.
תנאים:
ימים א'-ה' 09:00-17:00.
שכר 8,000
דרישות:
ניסיון בעבודת בק אופיס - חובה.
דיוק וכושר וורבליות.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
בקר/ית איכות מכר ובק אופיס – דובר/ת רוסית
תיאור תפקיד :
ביצוע האזנות ובקרות לשיחות ובדיקת תקינות תהליכים
טיפול בבקשות תפעוליות ומתן תמיכה ללקוחות פנים
הקלדות/צירופים מורכבים במערכות
עבודה מול ממשקים פנימיים ושיפור תהליכי עבודה
מתן מענה מקצועי טלפוני למנהלי האגף
היקף משרה: עבודה במשרה מלאה בימי עבודה א'-ה , 8 שעות
שכר: 8,000 ברוטו + נסיעות + תנאים סוציאליים מעולים
תנאי רווחה מפנקים.
דרישות התפקיד:
שליטה בשפה הרוסית ברמת שפת אם
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי - יתרון
הכרת תוכנות ה- Office
דיוק, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה
לחברה באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת שירות ומכירה
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי ללקוחות בסניף השכרת רכב.
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים וסגירת עסקאות השכרה.
גביית תשלומים ומתן מענה טלפוני.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה בסביבה דינמית.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00–17:00.
ימי ו' לסירוגין בתשלום שעות נוספות.
שכר בסיס + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות.
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה – חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
זמינות למשרה מלאה ולעבודה לטווח ארוך.
רישיון נהיגה – יתרון.
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד
תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.
תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה!
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה
ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה
ידע בתוכנת SAP- יתרון משמעותי
משרת חלומות בחברה בינלאומית! ✨
לחברה בינלאומית באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למשרה איכותית עם תנאים מעולים:
💰 שכר מעולה
⏰ שעות נוחות
🍽️ ארוחות
🏋️ חדר כושר
🏠 יום עבודה מהבית
😎 סביבת עבודה נעימה ומפנקת
מחפשים שירותיות, סדר, אחריות ואנגלית טובה.
נשמע כמו המקום בשבילך? אז זה הזמן לשלוח לנו קורות חיים!
לארגון פיננסי בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - עבודה בצוות!
התפקיד כולל:
הזנת נתונים, פתיחת חשבונות, עבודה מול המערכות הבנקאיות השונות, טיפול במסמכים עבודה מול לקוחות עסקיים, ועוד.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:30-17:00.
שכר - 8-8.5K בהתאם לניסיון
תנאים מעולים!! סיבוס, אירועי חברה, אפשרויות קידום וכו'
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
יכולת דיוק גבוהה.
נכונות לעבודה בצוות.
רכז/ת תפעול והסכמים -פתח תקווה
מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות, עבודה מול ממשקים מגוונים וסביבה מקצועית?
חברת ניהול נכסים מובילה מגייסת אותך
מה עושים בתפקיד?
הכנת הסכמים מול ספקים ומנהלי אתרים • ניהול ומעקב אחר הסכמים והקמת ספקים במערכת
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (תפעול, הנדסה, משפטי וביטוח)
עבודה שוטפת ב-Priority + טיפול בחשבוניות וציוד
היקף משרה: משרה מלאה, א’-ה’ 08:00–17:00
קריית אריה, פתח תקווה
מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
סיבוס
חניה
תנאים טובים נוספים
דרישות התפקיד:
ניסיון בהכנת הסכמים – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי- חובה
שליטה ב-Office (בדגש על Word)-חובה
ניסיון ב-Priority – יתרון
לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות דרוש/ה אחראי/ת מערך רופאים
התפקיד כולל:
גיוס - מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לרופאים, אחריות על גיוס, יצירת קשרים ושיתופי פעולה עם רופאים חדשים, שימור ותפעול של רופאים קיימים ועוד.
תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה'
קליטה ישירה לארגון מוביל!!
דרישות:
ניסיון בניהול רופאים/ גיוס רופאים - חובה
ניסיון כמזכי/רה רפואית - יתרון משמעותי
יכולות ורבליות טובות
מוסר עבודה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת בניהול משא ומתן
דרוש/ה פקיד/ת תשלומים - משרת בק אופיס וגביה משרה חלקית 8:00-13:30
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות עסקיים של החברה, הקלדת חשבוניות, שיחות טלפוניות לצורך עדכון פרטי חשבון במערכת וגביית תשלומים.
תנאים:
משרה חלקית א-ה 8:00-13:30
שכר בסיס גלובלי+ בונוסים
דרישות:
ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה
ידע בהנהלת חשבונות - לא חובה תעודה
שליטה טובה בישומי מחשב
ניסיון קודם בתחום הגביה - יתרון משמעותי
מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בת״א (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.
מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.
מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א׳-ה׳, 15:00-20:00
שכר: 50 ש״ח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש\ה מתאם\ת בק אופיס
תיאור התפקיד:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות – חובה.
ניסיון בסביבת עבודה תפעולית או במחלקת שירות – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו-CRM – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לארגון ברעננה החלפה לשנה
התפקיד כולל:
אחריות על בניית לו"ז כולל טיסות לחו"ל , הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים,
ניהול ומעקב אחר תוכנית עבודה, כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, ניהול פרויקטים חוצי ארגון.
ליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד בהתאם לצורך.
תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00
שכר גלובלי
דרישות:
ניסיון של לפחות 3–5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל/ת מטה חובה.
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..
אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.
ניסיון ב-Salesforce – יתרון משמעותי.
ניסיון ב-Priority – יתרון.
ייצוגיות ויכולת התנהלות מול בכירים ובעלי עניין.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות ללא פשרות.
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות
שכר חודשי 9-10 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה.
בגרות מלאה - חובה.
שליטה ב-Outlook - חובה.
שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת)
התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה תפעולית למנהלי פרוייקטים וראשי צוותים- בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.
תנאים:
שעות נוחות, 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: K10 + שעות נוספות + נסיעות.
מיקום נוח על קו רכבת
לאחר החפיפה - קרן השתלמות, ביטוח רפואי , היברידיות, מתנות מוגדלות לחגים , זכות לצאת לנופש חברה משפחתי, ימי מחלה וחופשה מוגדלים ועוד
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי - חובה
אקסל ברמה בסיסית- חובה.
ידע בתוכנות הבאות: וורד, יתרון לידע בתוכנת SAP.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים!
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ורכש לחברה בתחום העיצוב – עבודה בצוות משפחתי!
התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות, ביצוע רכש בארץ ובחו״ל, תיאום משלוחים, גבייה ועבודה על מערכת SAP ו-OFFICE.
תנאים:
משרה מלאה א׳-ה׳ 8:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / לוגיסטי – חובה
שליטה ביישומי OFFICE – חובה
היכרות עם SAP – יתרון
אנגלית ברמה טובה
שירותיות, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה בצוות
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה
תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות"
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת למתן שירות בסניף השכרת רכב בת"א הירקון
מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, סיוע במסירה וקבלת רכבים ללקוחות במגרש.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00 כשעות נוספות.
שכר בסיס: 43 ש"ח + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
סיבוס 400 ש"ח בחודש
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
רישיון נהיגה - יתרון
תודעת שירות מעולה!
ניסיון בעבודת שירות ובק אופיס
פניות למשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה
עבודה לטווח ארוך
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00 ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה ביישומי office.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
דרוש/ה רכז/ת גביה עבודה בצוות מול לקוחות עסקיים בלבד
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות יוצאות ונכנסות ללקוחות חייבים, הכנת דוחות גיול ואובליגו
התאמת כרטיסי לקוחות וביצוע קבלות, חיובי לקוחות
עבודה שוטפת מול ממשקים בארגון, פתרון בעיות ומתן הצעות לייעול ושיפור.
תנאים:
משרה מלאה (גמיש ל8 שעות עבודה)
שכר גלובלי 11K +בונוס חודשי
מתנות בחגים וימי הולדת
חניה
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנה ומעלה בתפקידי גבייה – חובה
הנהלת חשבונות 1+2 -יתרון
ידע וניסיון בתוכנות Office – חובה
ניסיון בעבודה עם Priority – יתרון
דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרד עו"ד מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף לשותפים, לעו"ד, לקוחות ועובדי המשרד. תיאום ישיבות מורכבות, זום, ניהול מספר יומנים במקביל.
משימות משרד שוטפות, אירוח חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, שירותי דואר ועבודות מנהלה.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית (הזמנת טיסות ומלונות, כנסים ועוד).
תנאים:
משרה מלאה - 09:00-18:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד מזכירותי!
אנגלית ברמה גבוהה!
שליטה באאוטלוק וניהול יומנים
מנהל/ת משרד לחברה מובילה בתחומה בת"א!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות ,ניהול המשרד הראשי ותפעול שוטף, ניהול מערך החניות במשרדים, טיפול במסמכים, ומעקב אחר משימות, מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' שעות עבודה - 08:00 עד 17:00
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה!
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Microsoft Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה - עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
קיים תקן לסטודנט/ית - 4 משמרות בשבוע
תנאים:
עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.
בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.
שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת לילה) + נסיעות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה.
ניסיון עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות, וורבליות.
רכז/ת תפעול ניהול זכויות עמיתים לארגון פיננסי ברמת גן
התפקיד כולל:
משרה תפעולית (לא מוקד), ביצוע גבייה של הפקדות מעסיקים
תקשורת עם מעסיקים דרך מייל וטלפון, הקלדת רשימות
מענה מהיר לפניות של מעסיק, קשרי לקחות וכד'
עמידה ביעדים
תנאים:
עבודה בימים א-ה ללא שישי, 8 שעות עבודה, שעון גמיש
לאחר הכשרה יום עבודה מהבית
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
יכולת דיוק
שירותיות
פקיד/ת סניף השכרת רכב מסגר ת"א
מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, מכירה.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין כשעות נוספות.
שכר 7000 בסיס + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
שכר מתגמל!!! ואפשרויות קידום בהמשך.
סביבת עבודה דינאמית וצעירה.
דרישות:
תודעת שירות מעולה!
אוריינטציה מכירתית טובה
יחסי אנוש טובים.
פניות למשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה
עבודת לטווח ארוך
אוהבים להניע תהליכים? מולטיטסקרים אמיתיים?
לחברה מובילה ואיכותית בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת תפעול ותיאום!
התפקיד כולל-
ניהול משימות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, תעדוף משימות, עמידה בלו"ז,
תיאום עבודה מול בתי דפוס, לקוחות, משרדי פרסום ומתקינים, בקרה על תהליכים
תנאים-
משרה מלאה, א'-ה'
9:00-17:30
יש לציין ציפיות שכר
קרן השתלמות אחרי ותק
דרישות-
ניסיון בתפקיד דומה- חובה!
זיקה לעולמות הפרסום, עיצוב גרפי - יתרון משמעותי!
שליטה טובה באופיס
יכולת ניהול משימות, עבודה בצוות, סדר וארגון
לארגון בבני ברק דרוש/ה רכז/ת תפעול אחזקה למחלקת לוגיסטיקה
התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה, , טיפול בהזמנות רכש, הצעות מחיר, בדיקת חשבוניות , עבודה מול ספקים
תנאים: ימים א-ה ,ללא ימי שישי
8:00-16:30
שכר :9-10K
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
יכולת סדר וארגון
יכולת עבודה ולמידה עצמאית
יכולת הנעה לפעולה
לחברה גדולה וותיקה של יבוא והפצה בתחום המחשוב, דרוש/ה אחראי/ת גבייה למשרה מלאה במחלקת הנהלת חשבונות.
סביבת עבודה נעימה ותנאים נלווים רבים לרווחת העובדים.
תנאים:
חניה חינם ע"ח החברה + סבסוד ארוחות (סיבוס) + צ'ופרים רבים במהלך השנה + טיולים וימי גיבוש ברמות הכי גבוהות ועוד הרבה.
מקום העבודה ת"א (יש חניה)
שעות עבודה - משרה מלאה. משעה 08:30 עד 17:30 (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יסודיות - חובה.
ידע וניסיון בעבודת גבייה בחברות דומות - חובה.
ניסיון בפריוריטי - יתרון.
ניסיון באקסל - חובה.
ניסיון בהתאמות כרטיסים - חובה.
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש
תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל
תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 08:00-17:00 משרה מלאה (יש גמישות)
פעמיים בשבוע עד 18:30 בהתאם ללוז המנכ"ל
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וניסוח) - חובה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אמינות וראש גדול
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לארגון פיננסי מוביל בת"א- צמוד לרכבת הקלה!
התפקיד כולל:
הקמת חשבונות של לקוחות במערכות, טיוב ועדכון נתונים, ביצוע בקרות על מסמכים וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:00, ללא ימי שישי.
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE.
תואר ראשון - יתרון משמעותי!
יכולת ירידה לפרטים, יסודיות וקפדנות.
ראש גדול.
לחברה מובילה בת"א (ליד עזריאלי) דרוש/ה רכז/ת שירות מעסיקים.
התפקיד כולל:
ניהול קשר רציף ושוטף מול מעסיקים אשר עובדיהם מבוטחים בקרנות.
מתן שירות, מידע ומענה למגוון שאלות ובקשות של מעסיקים (טלפון ומייל).
טיפול בהסכמי המשכת חברות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ומשלוח מכתבים רשמיים למעסיקים.
תנאים:
משרה מלאה עם גמישות בשעות
שכר: 7,500 ₪. + נסיעות - תנאים סוציאליים מדהימים!!!
סביבת עבודה מקצועית ודינמית.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
ניסיון קודם בעבודה שירותית (מוקדי שירות, ניהול תיקי לקוחות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
התבטאות גבוהה בעברית (בכתב ובעל פה).
יכולת למידה מהירה, עבודה תחת ריבוי משימות והפעלת שיקול דעת.
תואר ראשון או תעודה מקצועית רלוונטית - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
רכז/ת למנהל סטודנטים לארגון אקדמאי מוביל
התפקיד כולל מתן שירות לסטודנטים, תפקיד מרכזי שמעניק סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים. התפקיד כולל מענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי כגון דיקנים ומרצים ועוד.
ימי העבודה: ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום (8 שעות בחמישי)
שכר:
7700 +נסיעות
אפשר לקבל העלאה של 1000 ₪ נוספים לאחר שלושה חודשים בהתאם לעמידה ביעדים ובהתאם להמלצת מנהל ישיר
דרישות:
ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי/תפעולי – יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
פקיד/ת מט"ח ופקודות תשלום לבנק מוביל בראשון לציון
התפקיד כולל ביצוע פקודות תשלום במטה הבנק עוסק/ת בתפעול, בקרה וביצוע של עסקאות והעברות כספים במטבע חוץ עבור לקוחות הבנק וסניפיו.
שעות העבודה:
יום א' חופש
יום ב' 08:00 17:00
יום ג' 08:00 16:00
יום ד' 08:00 16:00
יום ה' 08:00 16:30
יום ו' 08:00 13:30
נא לציין צ"ש
קליטה לבנק!!
דרישות :
תואר ראשון – חובה
שליטה בשפה האנגלית – קריאה וכתיבה ברמה טובה – חובה
שליטה מלאה באקסל – חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
ניסיון קודם בבנקאות – יתרון משמעותי
ידע במט"ח, הלבנת הון, ציות – יתרון
שכר ותנאים:
עובד בנק מהיום הראשון, תנאים: קרן השתלמות וימי מחלה מהיום הראשון, סבסוד גנונים, נופשים, מענקים, הבראה מוגדלת, אירוע וועד, מתנות בחגים, השתתפות בביטוחים, תן ביס יומי ועוד.
תהליך גיוס: ראיון טלפוני והעברת קו"ח + חוות דעת על ידכם > ראיון פרונטלי > מבדק מקצועי + אמינות > ראיון מש"א > שיחת ממליצים > חתימת חוזה.
לוודא שאין קירבת משפחה בבנק.
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ערב
מחפש/ת עבודה גמישה בשעות הערב? אנחנו מחפשים אותך! איזור הבורסה בקרבה לרכבת מרכז
מה עושים?
כריכות, צילומים, פתיחת תיקים במערכת המשפטית והכנת מדבקות לקלסרים, גניזה מעת לעת. איסוף גריסה מהחדרים וגריסת מסמכים. אירוח במידת הצורך.
תנאים:
ראשון-חמישי, 16:00-20:30 (אין גמישות בשעות)
נא לציין צ"ש
דרישות:
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, אנגלית ברמה בסיסית.
שלחו קורות חיים ונחזור אליכם בהקדם!
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת מכירות לארגון מוביל בחיפה
התפקיד כולל:
טיפול בפניות יזומות של לקוחות מקצה לקצה (הכנת הצעת מחיר, התאמת ציוד והיערכות להשכרה, מעקב ובקרה עד לאספקה/החזרה).
אחריות הוצאת הצעות מחיר להשכרה ( אפיון מפרט טכני, , שליחה ללקוח, תיעוד ותיוק)
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 13,000+ נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון ורקע טכני - חובה
אוריינטציה מכירתית בתחום הרכב/צמ"ה- יתרון
אחריות, דייקנות ויסודיות, מוטיבציה גבוהה ויכולת למידה עצמית
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת
תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות,
פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה:
ימים א'-ה' - 16:00–19:00
ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר)
50 ₪ לשעה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה
השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון
זמינות מיידית- חובה
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לצוות שירות הלקוחות בחברה בפתח תקווה
תיאור התפקיד:
תפקיד שירותי ותפעולי, הכולל תמיכה בסוכני המכירות וטיפול בפניות לקוחות בכל הקשור להצעות מחיר, קליטת הזמנות ותפעולן, פתיחת קריאות שירות ועבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תפקיד דינמי, אחראי, מגוון ומעניין.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:00
שכר 10,000 ש"ח + בונוס רבעוני + נסיעות + סיבוס 500 ש"ח
דרישות:
בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתחום השירות/ תמיכת מכירות או בתפקיד דומה.
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה
התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
דרוש/ה נציג/ת טלמיטינג – תחום פיננסי / תכנון פרישה- חולון
תיאור התפקיד
יצירת קשר טלפוני יזום עם לקוחות פוטנציאליים מתוך מאגרי החברה ועם לידים נכנסים
הצגת שירותי החברה באופן תמציתי ובהתאם לצורכי הלקוח
תיאום פגישות מכירה ליועצים בתחום הפיננסי ותכנון פרישה
פתיחת לקוחות חדשים במערכת CRM ועדכון פרטי הפנייה
עבודה בסביבה דינמית תוך עמידה ביעדי תיאום פגישות
תנאים
שכר בסיס+עמלות
עמלות מתגמלות - פוטנציאל שכר של עד 15,000 ₪ בחודש
הכשרה מקצועית וליווי בתפקיד
אפשרויות קידום והתפתחות בתחום הפיננסי
לאחר הכשרה- יומיים מהבית
מתאים גם למי שלומד/ת לקראת רישיון סוכן
דרישות התפקיד
ניסיון במכירות טלפוניות או בתיאום פגישות – חובה
כושר ביטוי גבוה ויכולת שכנוע
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול זמן
שליטה בסביבה ממוחשבת וניסיון בעבודה עם מערכות CRM
ידע בסיסי בתחום הפיננסי או תכנון פרישה - יתרון
יכולת ניהול שיחה אנליטית – יתרון
לחברה מובילה באזור נתניה דרוש/ה נציג/ת שירות עסקי
תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות ללקוחות עסקיים גדולים במסגרת תיק לקוחות קבוע. העבודה אינה במוקד,
וכוללת בעיקר התנהלות במיילים, לצד יציאה לפגישות עם לקוחות אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00–17:00 (קיימת אפשרות ל-09:00–17:00)
עבודה מהבית בימי שלישי וחמישי
ימי שישי מהבית 08:00–12:00
שכר שעתי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני או פרונטלי – חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
לחברת בנייה בראשון לציון דרוש\ה רכז\ת תפעול לתחום דיירים
התפקיד כולל:
עבודה מול דיירים שנכנסו לדירה וטיפול בפניותיהם עפ"י חוק מכר דירות ומתן שירות.
העבודה מתבצעת מול כל מחלקות החברה השונות- רכש, קבלני משנה, שינויי דיירים ובנוסף מול ספקים וקבלנים חיצוניים.
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים!
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד :
ניסיון של שנה בתפקיד שירות לקוחות ומתן שירות- חובה!
ידע בתוכנות האופיס השונות- אאוטלוק, וורד ואקסל- חובה!
אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה - חובה
ידע בתוכנת הפריורטי - יתרון משמעותי!
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!
מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 11,500-12,500 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון
עובד/ת חברה מהיום הראשון
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה
מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון
להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
רכז/ת קשרי לקוחות (החלפה זמנית) | ראשון לציון
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה מול לקוחות, גורמים משפטיים וממשקים חיצוניים.
תחומי אחריות:
מתן מענה לפניות לקוחות החברה במגוון ערוצי תקשורת.
טיפול בתביעות, לרבות ריכוז חומרים והתנהלות מול משרדי עורכי דין.
עבודה שוטפת מול נותני שירות במטרה לשפר את חוויית הלקוח.
מענה וטיפול בפניות מגופים שונים, לרבות משרדים ממשלתיים, גורמים מקצועיים ומשרדי עורכי דין.
מעקב, תיעוד ובקרה על פניות ותהליכי טיפול.
תנאים:
שכר 50-52 ש"ח לשעה + נסיעות
חדר אוכל מסובסד, חנייה
א-ה 08:00-17:00
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה.
שליטה טובה בתוכנות Office - חובה.
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
השכלה אקדמית - יתרון.
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת גבייה ובילינג!!
תחומי אחריות
ניהול תיקי לקוחות וביצוע גבייה, הפקת דוחות וחשבוניות, מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאי גבייה,
ועבודה שוטפת מול שותפי המחלקות השונות במשרד.
תנאים:
העבודה במשרה מלאה- ימים א'-ה' 08:00-17:00/ 09:00-18:00.
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות
יכולת עבודה תחת לחץ והתמודדות עם משימות רבות במקביל.
ניסיון קודם בתחום - חובה!
תודעת שירות גבוהה.
נכונות לשעות נוספות.
ידע באקסל וראייה מערכתית.
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפואי בת"א
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלת הקהל של המרפאות, אינטראקציה פרונטאלית, קבלת מטופלים לחדרי ניתוח ומרפאות, הכנת מדבקות למטפל, סגירת תיק בסיום הניתוח.
תנאים:
עבודה במשמרות, ימים א'-ה' , שישי לסירוגין
משמרת בוקר - 6:15-13:30/14:00.
משמרת ערב - 13:30/14:00-21:30/22:00.
עבודה במשמרות.
שכר שעתי + קרן השתלמות אחרי חצי שנה
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה רפואית - חובה
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת
התפקיד כולל:
תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה.
תנאים:
ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי
יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה
שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי האופיס.
לחברה מובילה בניר צבי דרוש/ה רכז/ת שירות אזורי/ת
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה על הקשר מול הלקוחות: פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאי, הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות וכדומה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מתן מענה מהיר ומקצועי.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
שכר 9-10K (בהתאם לניסיון) + מענק התמדה לאחר 4 חודשים
תנאים מעולים: משרדים חדשים, קרן השתלמות מהיום הראשון, חדר אוכל עם ארוחות מסובסדות, הדרכות מקצועיות והכשרות, תרומה לקהילה!!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
רקע תפעולי - יתרון.
עצמאות ואחריות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
לחברה ביקום דרוש/ה רכז/ת שירות עסקי
התפקיד כולל
התנהלות מול אנשי קשר של ארגונים גדולים, ליווי לקוח מקצה לקצה בכל פנייתו,
טיפול בתיק לקוחות קבוע והיכרות אישית מול הלקוח.
מענה טלפוני ובאמצעות מייל למגוון רחב של נושאים, ניתוקים\ הקפאות ותפעול ממשקים.
תנאים
משרה מלאה: ימים א' עד ה' בין השעות 8:00-17:00 יום ג' מהבית (עם גמישות)
אפשרי לעשות שעות נוספות מהבית.
שכר שעתי + בונוסים
עובד חברה מהיום הראשון - סיבוס, הסכם קיבוצי, נופש חברה, חד"כ, ביטוחי בריאות וכו'..
דרישות
שליטה בתוכנות OFFICE- חובה
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות – יתרון משמעותי
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון