משרות פתוחות באדמיניסטרציה
נמצאו 185 משרות בקטגוריה זו
משרה התחלתית בתחום השיווק נציג/ת Customer Success
התפקיד כולל:
ניהול תהליך הקמת מערכת ללקוחות קיימים/חדשים
תמיכה שוטפת באנשי המכירות ובצוות העסקי
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים של החברה . איסוף, ניתוח והפקת דוחות מכירה ונתוני ביצועים
זיהוי הזדמנויות Upsell ו-Cross-sell ללקוחות קיימים
תיאום שוטף עם צוותי שירות לקוחות ופיתוח עסקי לצורך ייעול תהליכים והעמקת פעילות אצל לקוחות קיימים
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה 8:30-17:30
דרישות:
שליטה גבוהה באקסל ובכלי BI
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM -יתרון
יחסי אנוש טובים
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת"א | קו רכבת
על התפקיד:
עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות).
טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר.
ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים.
טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים.
פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות.
הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה', שעון גמיש
מיקום: תל אביב, נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
תואר ראשון - יתרון
יכולת עבודה עם מערכות פנימיות ואוריינטציה טכנולוגית
שליטה בסיסית ב-Excel
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ״ל לארגון בחולון
כפיפות: מנכ״ל החברה
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן המנכ״ל, תיאום פגישות ומעקב משימות,סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי למנכ״ל,מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות הנהלה,תיאום בין מחלקות החברה, מנהלים ועובדים,טיפול במסמכים, חוזים, התכתבויות ודוחות,עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים,אחריות על ציוד משרדי, הזמנות ותפעול המשרד.
משרה מלאה שעות משרה 09:00-17:00
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון!
דרישות :
ניסיון קודם בניהול משרד או כעוזרת מנכ״ל – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים.
דיסקרטיות, אחריות, יוזמה וראש גדול.
אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
ניסיון בענף הבנייה והקבלנות – יתרון.
פקיד/ת תפעול ורכש לחברה בחולון
התפקיד כולל קבלת דרישות רכש ממנהלי פרויקטים וצוותי שטח,קבלת הצעות מחיר והשוואת מחירים בין ספקים,הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען,תיאום אספקת חומרים וציוד לאתרי העבודה,מעקב אחר זמני אספקה וטיפול בחוסרים,בדיקת תעודות משלוח והתאמתן להזמנות ולחשבוניות.
ניהול קשר שוטף עם ספקים ומנהלי פרויקטים,מעקב ובקרה אחר הוצאות רכש לפי פרויקטים.
משרה מלאה 8:00-16:30
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון!
דרישות :
ניסיון קודם בתפקיד רכש או אדמיניסטרציה תפעולית – חובה.
ניסיון בענף הבנייה והקבלנות – יתרון .
שליטה מערכת crm - יתרון
שליטה באקסל וביישומי Office.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה תחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן.
לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים
התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות והאספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.
משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון עבודה במערכת פריורטי - חובה
משרה מלאה בפתח תקווה
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בת''א!
קו רכבת!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות לחו”ל ואחריות על אירוח אורחים מחו”ל ומוזמנים ללשכת המנכ"ל
אחריות על ארגון ותפעול הפגישות המרובות, יכולה עבודה בסביבת עבודה אנרגטית ומשתנה, עם ממשקי עבודה מרובים מהארץ ומחו"ל
ביצוע הרכש נדרש לתפעול האדמיניסטרטיבי של הלשכה.
תנאים:
ראשון עד חמישי 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול משרד/ עוזרות אישית לתפקידים בכירים
יכולת תיעדוף משימות ועבודה בממשקים מרובים
ייצוגיות ויכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובע”פ בעברית ובאנגלית
שליטה מלאה בישומי OFFICE
לחברה בינלאומית דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול התפעול השוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, אוכל, טיפול בחניות ושמירה על סביבת עבודה מאורגנת.
תיאום נסיעות ופגישות בחו"ל, כולל טיסות, מלונות ותיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי.
סיוע למחלקת משאבי אנוש (HR) בתכנון פעילויות רווחה ובתהליכי קליטת ועזיבת עובדים.
עבודה צמודה מול צוות הכספים להבטחת ביצוע תשלומים בזמן, וסיוע במשימות סגירת חודש, שכר והנהלת חשבונות.
מענה שוטף ושימוש כאיש/אשת קשר מרכזי/ת לכלל עובדי החברה.
תנאים:
שכר גלובלי
ימים א-ה
שעות 9-18
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי MS Office (וורד, אקסל, פאוורפוינט, אאוטלוק).
אנגלית ברמה טובה בדיבור ובכתיבה.
זמינות ונכונות לעבוד מדי פעם מעבר לשעות העבודה הרגילות.
לחברה ותיקה דרוש/ה נציג/ת גביה - קרוב לרכבת קלה
התפקיד כולל :
יצירת קשר עם לקוחות קיימים, גביית דמי חשבון חודשיים, טיפול בחובות ועדכון פרטים במערכת.
תנאים:
משרה חלקית /סטודנט 9:00-15:00
שכר 55 ש"לשעה ברוטו
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
הכרות עם מערכות ממוחשבות
ניסיון בעבודה מול לקוחות
אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות השותפים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
שכר גלובלי
יש חנייה!
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
ניסיון קודם: -חובה
השכלה: יתרון לבעלי/ות תואר אקדמי וניסיון רלוונטי.
מחפשים משרה חלקית?
לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי, אחריות על אירוח אורחים לפגישות.
תנאים:
א-ה 9:00-13:00
שכר שעתי 50 ש''ח
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות חצי שנה - שנה
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה.
זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60%
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית תפעול קולקטיבים באגף בריאות
תקן זמני עם אופציה ממשית
הגדרת תפקיד:
עבודה שוטפת מול אנשי הקשר של הקולקטיבים בארגונים המבוטחים בביטוחי בריאות - מעסיקים וסוכנים
קליטת קבצים והוצאת דרישות תשלום, טיפול בתורי עבודה
טיפול בתשלומים ושיוך כספים, עדכונים שוטפים במערכות
עבודה בצוות קטן של 5 רפרנטיות
משרה מלאה 8.5 שעות (ניתן להתחיל בין 7:30 -8:30 ולסים בהתאמה)
שכר 8,500 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים ( קרן השתלמות, ארוחות, ועוד)
דרישות-
ניסיון בעבודה שירותית, מקצועית, טלפונית מול לקוחות – חובה
אקסל ברמה טובה- חובה
ניסיון בעבודה שירותית/תפעולית מחברת/סוכנות ביטוח – יתרון משמעותי ביותר
היכרות עם עולם הביטוח / הבריאות – יתרון משמעותי ביותר
רמת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון - חובה
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה להנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות-משתתפים.תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומקיפה במטה החברה.היערכות וסיוע בניהול ישיבות דירקטוריון.
תנאי המשרה:
מיקום: איירפורט סיטי.
היקף משרה: משרה מלאה, שעות עבודה 08:00–16:30 (קיימת גמישות להתחלה מוקדמת יותר) + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
תנאי רווחה מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
זמינות מיידית - חובה!
ניסיון קודם מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר / מנהל/ת לשכה / מטה - חובה.
יחסי אנוש מעולים, יסודיות, ראש גדול ודיסקרטיות מלאה.
מחפש/ת משרה אדמיניסטרטיבית? אנחנו מחפשים אותך!
הזדמנות להשתלב בפירמת עו"ד גדולה ומובילה בתחומה
התפקיד כולל:
תפעול עמדת קבלה, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות, תפעול שוטף של המשרד.
מה תקבל/י אצלנו?
שכר: 9000 ₪
שעות נוחות: א'-ה' 08:00-16:00 + יום שישי אחת לחודש וחצי
רווחה מפנקת: חניה, חדר כושר, שיעורי פילאטיס, מטבח מאובזר ועוד
מיקום נגיש - צמוד לרכבת!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית טובה
שליטה ב-Office
ייצוגיות ושירותיות.
מעוניינ/ת? שלח/י קורות חיים ונחזור אליך בהקדם
לחברה בתל אביב דרוש/ה חתם/ת זמני/ת -אין צורך בניסיון
מחלקת ביטוח אחראית על חיתום והפקת פוליסות לחקלאים בהתאם לבקשת הביטוח שלהם ובכפוף לחוזה הביטוח.
תפקיד חתם/ת הביטוח הוא לבחון את בקשת החקלאים, לוודא שבקשתם עומדת בתנאי החוזה, לבצע גביה של הביטוח
תוך כדי מתן מענה ללקוח .
תינתן הכשרה בכניסה לתפקיד.
דרישות התפקיד:
• אקדמאי/ת - חובה
• שליטה בישומי מחשב - חובה
• הבנת השפה העברית על בוריה - חובה
• נכונות לעבודה זמנית באופן מיידי ועד סוף מרץ (ייתכן ותידרש תקופה נוספת - נדרשת נכונות/יכולת להאריך את העסקה דרך כ"א)
• עבודה יסודית, מהירה ומדויקת בהתאם לנהלים
• תודעת שירות גבוהה, מסודר/ת ומאורגנ/ת
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שכר שעתי
מקום עבודה - תל אביב - יש חנייה
היקף משרה: 5 ימים בשבוע, 8.5 שעות ביום, בין השעות 08:00-16:30 (ישנה אפשרות לגמישות קלה בשעות ההתחלה / סיום אך ללא פגיעה בהיקף המשרה)
החזר לפי תחבורה ציבורית
נדרשים לשעות נוספות בהתאם לעומסים
העסקה זמנית, דרך כ"א
לחברה בתל אביב דרוש/ה קלדן/ית זמני/ת
מחלקת ביטוח אחראית על חיתום והפקת פוליסות לחקלאים בהתאם לבקשת הביטוח שלהם ובכפוף לחוזה הביטוח.
תפקיד קלדן/ית הביטוח הוא לקלוט את בקשות הביטוח, לבדוק תקינות ראשונית ולהזינן לתוך מערכת ייעודית להמשך טיפול חתם/ת.
מעת לעת הקלדן/ית מברר/ת עם החקלאים פרטים הקשורים במילוי הבקשה.
דרישות התפקיד כוללות הקלדה באיכות ומהירות גבוהים על מנת לעמוד בלוחות זמנים.
תינתן הכשרה בכניסה לתפקיד.
דרישות התפקיד:
• שליטה בישומי מחשב - חובה
• הבנת השפה העברית על בוריה - חובה
• ניסיון בהקלדה - יתרון משמעותי
• נכונות לעבודה זמנית החל מנובמבר ועד סוף מרץ (ייתכן ותידרש תקופה נוספת- נדרשת נכונות/יכולת להאריך את העסקה דרך כ"א)
• תודעת שירות גבוהה, יכולת סדר וארגון
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שכר שעתי
מקום עבודה - תל אביב - יש חנייה
היקף משרה: 5 ימים בשבוע, 8.5 שעות ביום, בין השעות 08:00-16:30 (ישנה אפשרות לגמישות קלה בשעות ההתחלה / סיום אך ללא פגיעה בהיקף המשרה)
החזר לפי תחבורה ציבורית
נדרשים לשעות נוספות בהתאם לעומסים
העסקה זמנית, דרך כ"א
לארגון מוביל בפתח תקוה דרוש/ה פקיד /ת קבלה
התפקיד כולל:
ניהול עמדת קבלה
שירות פרונטלי לעובדים ואורחי החברה
מענה טלפוני
קבלת אורחים/ספקים, רישום והפניה לנציג החברה
עבודות אדמיניסטרציה שונות
דרישות התפקיד
תודעת שירות גבוהה
חריצות, אחריות, רצינות והתמדה
שליטה בתוכנת אופיס יתרון
אנגלית ברמה טובה
שכר גלובלי
משרה מלאה
ימים א-ה
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!
במסגרת התפקיד:
ביצוע בקרות ומעקבים אחר הזמנות, הוצאת דוחות, עבודה על תוכנות ממוחשבות (אקסל, SAP, אאוטלוק).
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי.
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה.
ניסיון על מערכת SAP או CRM - יתרון.
אקסל ברמה טובה - חובה.
אנגלית רמה טובה.
למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיאומי פגישות,אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות,
טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.
תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
עמידה במצבי לחץ, חריצות, דייקנות.
דרוש/ה אחראי/ת קשרי ספקים לחטיבת טכנולוגיות
לארגון מוביל דרוש/ה אחראי/ת קשרי ספקים לתפקיד משמעותי הכולל ניהול התקשרויות ומשא ומתן מול ספקים,
טיפול בהסכמים ומודלי העסקה, חישובי שכר והתחשבנות מסחרית, בקרת חשבוניות ותפעול תהליכי עובדים,
תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
תנאים:
משרה מלאה בימים א׳–ה׳, 8 שעות ביום,
תגמול על שעות נוספות,
***תנאים סוציאליים מעולים****
דרישות התפקיד:
תואר ראשון - יתרון משמעותי
ניסיון בארגון גדול בתפקיד בעולמות הרכש ו/או תפקיד דומה
שליטה מלאה ב- Excel ברמה גבוהה– חובה
יכולת אנליטית וכלכלית-חישוביתניסיון בעבודה מול ספקים, הסכמים והתקשרויות מסחריות
הכרת תחום העסקת עובדים, דיני עבודה וחשבות שכר - יתרון משמעותי
היכרות עם SAP - יתרון
מחפשים/ות עובד/ת למחלקת התפעול שלנו
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול ספקים, הזמנות ציוד וכיבוד, מעבר יומי בקומות לבדיקת הזמנות, עבודה יומיומית מול עובדי/ות המשרד ומתן שירות, טיפול במנויי סלולר וחניה.
תפעול וטיפול בתקלות, רכש וניהול משימות תפעול שוטפות, ניהול חברת ניקיון, עבודה מול מנהלי תחזוקה של הבניינים.
תנאים:
שכר: 10K
חברה מובילה בתל אביב | משרה מלאה | 9:00-18:00
מיקום מעולה על קו רכבת
מה אנחנו מחפשים?
ידע ביישומי Office
תודעת שירות גבוהה וראש גדול
דייקנות, סדר וארגון
יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
לסוכנות ביטוח קטנה בבני ברק דרוש/ה פקיד/ת ביטוח בתחום נסיעות לחו"ל
יש חניה!
התפקיד כולל עבודת מזכירות וניתוב שיחות , התעסקות בפוליוסת בתחום נסיעות לחו"ל, קשר עם משרדי נסיעות , מענ בתום פוליסות , שינויים בפוליסות וכו'
משרה של 8 שעות א'-ה' 08:30-16:30
שכר 10K
קליטה לסוכנות .
דרישות :
בגרות מלאה .
נסייון קודם בתפעול/פקידות - חובה
זיקה לתחום הביטוח - יתרון
שליטה בסיסית באופיס/מיילים/וורד
לחברת תיירות יוקרתית ויציבה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית – תפקיד מגוון ומאתגר!
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית לתפקיד חדש ומגוון, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית עם אפשרות לקחת חלק בהקמת התפקיד.
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום יומן המנכ"לית, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
טיפול במיילים ובתכתובות בעברית ובאנגלית.
סיוע בתפעול אירועים, משלחות ופרויקטים מגוונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות הקשורות לשכר ולנוכחות עובדים.
תמיכה שוטפת במנכ"לית ובפעילות הארגון.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, 09:00–17:00
עבודה בת"א במשרדים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
אנגלית ברמת שפת אם – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה.
יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודרך ארץ.
אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול.
לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש\ה מתאם\ת בק אופיס
תיאור התפקיד:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות – חובה.
ניסיון בסביבת עבודה תפעולית או במחלקת שירות – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו-CRM – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
לחברת פארם בהרצליה דרוש\ה פקיד\ת קבלה לחצי משרה - תנאים מעולים!
תיאור התפקיד:
איוש עמדת קבלה , מענה טלפוני , ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה במחלקות השונות
היקף המשרה:
חצי משרה א'-ה' 09:00-14:00/10:00-15:00 גמיש מעט
גמישות להשיאר פעם\פעמיים עד השעה 17:00
קליטה ישירה לחברה!
שכר 7000 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס 900 ש"ח בחודש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה באופיס
דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל!
איש/אשת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה? המקום שלך איתנו!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ויומנים מורכבים
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המשרד
תיאום פגישות, הגשות משפטיות ועבודה מול ממשקים שונים
טיפול בדואר, חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה כללית
תנאים:
מיקום: בני ברק, מגדל לייף
משרה מלאה עם גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם ממשרד עו"ד - חובה
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת נט המשפט - חובה
לחברה באזור פתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למרכז השירות והתיקונים
התפקיד כולל:
ליווי לקוחות החברה לאורך תהליך השירות באמצעות מענה לפניות טלפוניות ובמייל, הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ועבודה שוטפת במערכות החברה.
קבלת כלי עבודה המגיעים לתיקון וטיפול בתהליך הקליטה, ניהול ותפעול תהליכי שירות במערכת ולקיחת חלק בשיפור תהליכים באופן שוטף.
עבודה בממשק יומיומי עם צוות הטכנאים במרכז ותמיכה בגורמים שונים בארגון.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00 ימי שישי במידת הצורך
שכר 11,000 ברוטו
תנאים מעולים, בונוסים וכרטיס ארוחות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או לוגיסטיקה - חובה.
אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- חובה.
נכונות לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד פעילות מעשית במרכז הטכני.
למשרד עו"ד מוביל במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת מחלקה
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניתוב שיחות
הזנת נתונים בדוחות אקסל
גבייה וריכוז הוצאות
הזמנת כיבוד לישיבות
תנאים:
שעות עבודה: 8:30-16:30, ראשון-חמישי
דרישות תפקיד:
ניסיון כמזכיר/ת מחלקה / עוזרת אישית - חובה
ניסיון בגבייה - חובה
לסוכנות ביטוח בחולון דרוש/ה פקיד/ת ביטוח
תקן זמני לכ-3 חודשים לתקופה מ- 16.11.2025 עד חודש פברואר.
זמינות לתחילת עבודה מיידית - חובה.
התפקיד כולל:
העברת מיילים, פקסים, מענה טלפוני, תיוקים, שיחות טלפון, לתזכר לקוחות לשלוח טפסים וכו'.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-16:00 + נכונות לשעות נוספות.
שכר 50 לשעה + תשלום עבור נסיעות.
דרישות:
ניסיון קודם בשירות או בתפעול.
זמינות מיידית.
אופיס רמה טובה.
יחסי אנוש טובים.
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון מוביל בתחומו בת''א!
תיאור התפקיד
תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות,ממשקים עם דרגים בכירים בארגון.
ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות,ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל.
דרישות
ראשון עד חמישי 8:30-17:00.
נא לציין ציפיות שכר.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים - חובה
כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
אנגלית ברמה טובה
אופיס שליטה טובה
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לארגון פיננסי מוביל בת"א- צמוד לרכבת הקלה!
התפקיד כולל:
הקמת חשבונות של לקוחות במערכות, טיוב ועדכון נתונים, ביצוע בקרות על מסמכים וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:00, ללא ימי שישי.
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE.
תואר ראשון - יתרון משמעותי!
יכולת ירידה לפרטים, יסודיות וקפדנות.
ראש גדול.
מנהל/ת משרד לחברה מובילה בתחומה בת"א!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות ,ניהול המשרד הראשי ותפעול שוטף, ניהול מערך החניות במשרדים, טיפול במסמכים, ומעקב אחר משימות, מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' שעות עבודה - 08:00 עד 17:00
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה!
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Microsoft Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
לחברת מימון דרוש/ה נציג/ת תפעול ובק אופיס
התפקיד כולל:
בקרות ותהליכי תפעול להקמת הלוואות, טיפול שוטף בעסקאות לאורך חיי ההלוואה, עבודה מול לקוחות וממשקים פנימיים, טיפול בפירעונות מוקדמים, אומדני חוב ואירועי ביטוח ועבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים
תנאים:
עבודה במשמרות: ימים א'-ה' 8:00-16:30/ 10:00-18:30, ימי שישי לסירוגין- 08:00-13:30
שכר- 9-10K ברוטו בהתאם לניסיון!
תנאים מעולים: קליטה מהיום הראשון כעובד/ת חברה, חדר כושר, חדר אוכל, אירועי חברה, רווחה ועוד.
דרישות התפקיד:
ניסיון בסביבה שירותית ותפעולית (בנקים / ביטוח / תקשורת וכו')- יתרון!!
ניסיון ככלכלן/ית בתחום המימון / ליסינג – יתרון משמעותי
יכולת אנליטית וניתוח נתונים
דרוש/ה מנהל/ת משרד לסוכנות ביטוח מובילה בפ"ת!
התפקיד כולל: ישיבה בקבלה הראשית. ניהול שוטף של המשרד. ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה, הפקת דוחות באקסל, הכנת מצגות, טיפול בהזמנות וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר- 11-12K בהתאם לניסיון!
תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!
שליטה ביישומי ה-OFFICE - אקסל ברמה גבוהה + פ.פ
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ושירות באזור מודיעין
התפקיד כולל:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות, הצעות מחיר, תיקוני חוץ ובדיקת סטטוס אחריות
מתן תמיכה שוטפת לסוכני החברה, תעדוף ומעקב אחר משימות ופרויקטים במחלקת השירות.
טיפול ומעקב אחר הזמנות, מכרזים, תיאום פגישות עם ספקים וקבלנים.
תנאים:
שעות עבודה: 08:00-17:00 עם גמישות.
משרה מלאה במודיעין
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה.
ידע וניסיון במערכות WMS ו/או SAP – יתרון.
יכולת הגעה עצמאית לאזור התעשייה ישפרו, מודיעין.
רכז/ת יחידת מכירות וסוכנים לארגון בפ"ת
תקן זמני לחצי שנה עם אופציה ממשית להארכה.
שכר- עד 10K
מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עבודה מול מנהל מכירות יחידתי,עבודה מול מפקחים ,אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים ,עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות
הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים ,התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים,תיאום פגישות , הקפדה על לוחות זמנים של פגישות,ניהול התפעול השוטף ,טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:300
שכר 10K +נסיעות
קליטה לארגון!!
דרישות :
בגרות מלאה או תואר.
ניסיון בתפקיד דומה תפעול ואדמניסטרציה-חובה
יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים
ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה
מנהלת לשכת מנכ"ל לארגון מוביל בתחומו באזור פ"ת
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הלשכה , הזמנות ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות הלשכה.
עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים, מעקב ובקרה אחר חומרים, פניות הנדרשים להגיע למנכ"ל, ניהול קשר וממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים , עבודה מול מנהלים בכירים בחברה וכו'.
משרה מלאה 8.5 שעות עבודה+ נכונות לש"נ
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון!
דרישות:
יכולת ניסיון של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ניהול לשכה בכירה- חובה
ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר- חובה
אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה – חובה.
ניסיון מארגונים גדולים- יתרון
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה גבוהה לניהול שיחות ומענה והתכתבות במיילים
דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לחברה גלובלית בנתניה!
במסגרת התפקיד:
ניהול התקשורת מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל סביב נושאי הכספים,השלמת חשבוניות חסרות, הקמת חשבוניות במערכת,
העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות.מעקב אחר תשלומים, גבייה שוטפת וטיפול בחובות מלקוחות ו/או ספקים,חישוב עמלות לספקים,
עדכון נתונים וניהול דוחות חודשיים של הספקים ו/או החברה.
תנאים:
א-ה 8:30-17:30
נא לציין ציפיות שכר. תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
הנה"ח סוג 2 חובה
ניסיון קודם של שנתיים - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה. פריורטי - יתרון
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק–רמת גן
למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק–רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.
מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות ,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות. ניהול יומן המנכ"ל.
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים , הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות
תנאים:
משרה מלאה | א׳-ה׳ | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel – חובה
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
לחברה פיננסית מובילה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ובעל אחריות רחבה הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי הוועד, לצד הובלת תהליכים תפעוליים ופרויקטים מורכבים.
תנאים:
משרה מלאה, 8-16
קליטה ישירה לארגון מוביל
אווירה נעימה ומשפחתית
שכר מתגמל - 60 ש"ח לשעה + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
לפירמת עו"ד מובילה ברמת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!
התפקיד כולל:
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים, ניהול יומנים מורכבים ודינאמים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאם שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור השיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30 (יום בשבוע עד 16:00)
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה.
הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת או עוזר/ת אישית - מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וכל תוכנות האופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה, דיבור.
חברה העוסקת בחוות דעת רפואיות.
התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המוקד, הסדר והארגון, ובקרה על ביצוע הנהלים.
מיקום: משרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, על קו הרכבת.
התפקיד:
ניהול תפעול המוקד ובקרה על תהליכי העבודה, הנהלים והמשימות השוטפות.
מעקב אחר התהליך, החל מהלידים במערכת ה־ CRM ועד להצעות המחיר היוצאות ללקוחות.
בקרה על תקינות תהליכי העבודה ומקסום הטיפול בלידים.
בקרה על הקצאת לידים והצעות מחיר, תוך הקפדה על חלוקה שוויונית.
עבודה צמודה לצד מנהלת המכירות, כיד ימינה בתחום התפעול.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א׳-ה׳, בין השעות 08:00-17:00
שכר בסיס גבוה + בונוסים.
אפשרות למסלול קידום עתידי לתפקיד מנהל/ת מוקד.
ביטוח בריאות על חשבון החברה ותנאי רווחה מפנקים.
דרישות:
ניסיון קודם כראש צוות או כנציג/ה בכיר/ה בתחום התפעול.
ראש גדול, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה תחת לחץ.
מקצועיות, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים.
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות לארגון רפואי בתל אביב
תיאור התפקיד:
• ניהול יומנים של מנהלים בכירים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
• תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
• מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
• ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
• זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
• הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
• ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
• גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך
דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
• שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
• ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
• הכרות עם מערכת ERP - יתרון
• המשרה ממוקמת במטה בתל אביב
שכר 9000
תנאי רווחה מעולים מעולים
דרוש/ה רכז/ת תקשורת ומזכירות טכנית לארגון מוביל בתחומו!!
הזדמנות להשתלב באגף תפעול ולוגיסטיקה! התפקיד כולל תיאום, בקרה וניהול שוטף של פעילויות מחלקת התקשורת, מעקב אחר משימות, עבודה מול ספקים ומתן מענה גורמי פנים וחוץ.
אופי התפקיד:
ניהול ציוד ותשתיות משרדיות: אחריות על טלוויזיות, מכונות צילום, ציוד וריהוט משרדי – כולל ניהול מלאי, הזמנות, תחזוקה, טיפול בתקלות וסיוע בניהול מערך הסלולר.
ניהול ספקים ורכש: התנהלות מול בתי דפוס (אישור סקיצות, לוגו, כרטיסי ביקור), ליווי תהליכים מכרזיים, מעקב אחר התקשרויות והארכת הסכמים.
אדמיניסטרציה וכספים: טיפול בחשבוניות, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום, ניהול דואר וחבילות, והפקת דוחות מעקב ובקרה חודשיים.
תנאים:
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'–ה'.
גמישות: נדרשת נכונות ושכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
תנאי העסקה: הסכם קיבוצי, חניה מסובסדת.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון – יתרון.
ניסיון מקצועי: לפחות 3 שנות ניסיון עדכני (מחמש השנים האחרונות) בתפקיד תפעולי – חובה.
כישורים טכניים: שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
יתרונות משמעותיים: ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים, ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה.
תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה
נא לציין צ''ש
דרישות-
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון ממשרד עו''ד - יתרון
שירותית ויחסי אנוש מעולים
לחברה גדולה וותיקה של יבוא והפצה בתחום המחשוב, דרוש/ה אחראי/ת גבייה למשרה מלאה במחלקת הנהלת חשבונות.
סביבת עבודה נעימה ותנאים נלווים רבים לרווחת העובדים.
תנאים:
חניה חינם ע"ח החברה + סבסוד ארוחות (סיבוס) + צ'ופרים רבים במהלך השנה + טיולים וימי גיבוש ברמות הכי גבוהות ועוד הרבה.
מקום העבודה ת"א (יש חניה)
שעות עבודה - משרה מלאה. משעה 08:30 עד 17:30 (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יסודיות - חובה.
ידע וניסיון בעבודת גבייה בחברות דומות - חובה.
ניסיון בפריוריטי - יתרון.
ניסיון באקסל - חובה.
ניסיון בהתאמות כרטיסים - חובה.
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים - אפציה למשרת אם + סטודנט/ית
תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 + שישי (אחת לחודש/לסירוגין)
אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00
אופציה לעבוד במשרת סטודנט 3 פעמים בשבוע
יש לציין ציפיות שכר
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
סחבק
מחפשים משרה עם גמישות ותנאים מעולים?
דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים | רמת גן
משרה מלאה: 8:00–16:30
משרה מקוצרת: 9:00–15:00
משרת סטודנטים: 3 ימים בשבוע
💼 מה מחכה לכם?
• שיחות נכנסות בלבד, בצוות קטן ואיכותי
• קרן השתלמות, ארוחות וחנייה
• קליטה ישירה לארגון רפואי מוביל
• מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן
מה צריך? שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בשי
דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בתחומה באור יהודה!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרציה של החברה, הצעות מחיר ללקוחות, קליטת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטלי וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00 וימי שישי לסירוגין 08:00-11:00.
שכר 8K - קליטה ישירה לחברה!!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
חברת השילוח הבינלאומית מחפשת נציג/ת גבייה - למשרת בק אופיס פיננסית.
כניסה לעולם הכספים בתחום מקצועי ומעניין.
השתלבות בחברה גדולה בת 1000 עובדים בארץ עם אופציות קידום.
תנאים מצוינים, סל רווחה עשיר, חדר אוכל, חניית עובדים.
מתאים מאוד למי שיש זיקה לעולם הכספים ורצון להתפתח בתחום
התפקיד כולל:
גבייה ומתן פירוט על חיובים וזיכויים ללקוחות עסקיים קבועים.
מעקב, בקרה וביצוע התאמות כרטיסים.
הפקת דוח''ות וניהול ממשקים מול גורמים שונים בתוך החברה.
עבודה אדמיניסטרטיבית
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
מיקום: נתב"ג - יש חנייה לעובדים.
דרישות:
יכולת הגעה לסניף נתב"ג
ניסיון בעבודה משרדית
ניסיון בתחום הגבייה- יתרון
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה!
קיימת אופציה למשרה זמנית!
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (נדרשת גמישות בהתאם ללו''ז המנכ''ל)
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין צ"ש
מה נדרש?
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לפירמת עו"ד מובילה בת"א
יושבים על קו רכבת
התפקיד כולל:
ניהול יומן, טיפול בעניינים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
תואר ראשון או במהלכו - יתרון משמעותי
ניסיון קודם של ארבע שנים לפחות - חובה
אנגלית - רמה טובה מאוד.
שליטה בOFFICE - בעיקר אווטלוק.
יחסי אנוש מעולים!
סדר וארגון.
לחברה קמעונאית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ותפעול
במסגרת התפקיד:
עבודת בק אופיס ותפעול, טיפול בניירת, טיפול בהזמנות נכנסות והכנה להפצה, שירות לקוחות פנים ארגוני ועוד.
תנאים
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00 + שישי לסירוגין.
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מעולמות האדמיניסטרציה/בק אופיס/שירות/תפעול
ידע ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (קריאה).
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
דרוש/ה רכזת תפעול למחלקת הכספים לחברה יבואנית
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף, בקרה כספית ומתן מענה ללקוחות ולצוותי המכירות, לרבות:
סגירת כרטסות לקוחות, הפקת דו"ח חוסרים ותשלומים על בסיס יומי, סריקה, תיוק ובקרה של תעודות ומסמכים.
תפעול מוקד הזמנות ומתן מענה שוטף ללקוחות, עבודה שוטפת מול צוותי המכירות בנושאי הזמנות, אספקות ובירורים.
מעקב אחר משימות פתוחות וטיפול בפערים מול הגורמים הרלוונטיים.
משרה מלאה א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (תיתכן מעט גמישות)
מיקום: ראשון לציון (צריפין), יש חניה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות וכישורים
ניסיון קודם בתפעול, שירות לקוחות, הנהלת חשבונות או בק אופיס – יתרון משמעותי
שירותיות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ב-Excel.
יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
דרוש/ה פקיד/ה - עבודה בצוות
התפקיד כולל:
אדמינסטרציה שוטפת, הכנת מכתבים למוסדות ממשלתיים כמו ביטוח לאומי, טיפול בהוראות קבע והצעות מחיר.
תנאים:
משרה מלאה 8 שעות ביום 8:00-16:00
שכר גלובלי+תנאים סוציאלים
קרן השתלמות, תשלום נוסף לביגוד
22 ימי חופשה
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכיר/ה 5 שנים - חובה
שליטה טובה בישומי מחשב
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב
יושבים ליד קו רכבת!
מתאים גם לסטודנטים/יות!
במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאים:
מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.
שעות המשרה 15:30-21:00.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook.
לארגון מוביל לפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדלן
התפקיד כולל:
קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות,
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8-17
ימים א-ה
ארוחת צהרים חניה לעובדים
שכר גלובלי
דרישות:
נדרש ניסיון בניהול יומנים בOUTLOCK - חובה !!
ניסיון בתפקיד דומה חובה
אדמינ/ית תפעול למתקן ביטחוני -רמת גן
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, עבודה מול ממשקים ותפעול שוטף?
מה כולל התפקיד?
תפעול מוקד תקלות וקבלת קריאות שירות,
פתיחת קריאות ומעקב אחר הטיפול במערכות המידע
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע
עבודה שוטפת מול קבלני משנה וספקים
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות Office, בדגש על Excel
מה מציעים?
משרה מלאה | א׳–ה׳ | 08:00–17:00 (יום ה׳ עד 16:00)
9,000 –10,000 ₪ ברוטו
ארוחות מסובסדות באתר
סביבת עבודה יציבה ונוחה עם אפשרויות ללמידה והתפתחות מקצועית
מה אנחנו מחפשים?
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות למעבר סיווג ביטחוני – חובה
היכרות עם מערכת תחזוקנית, אופטימום או בינארית – יתרון
מתאים לך? נשמח לקבל קורות חיים!
משרת חלומות בחברה בינלאומית! ✨
לחברה בינלאומית באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למשרה איכותית עם תנאים מעולים:
💰 שכר מעולה
⏰ שעות נוחות
🍽️ ארוחות
🏋️ חדר כושר
🏠 יום עבודה מהבית
😎 סביבת עבודה נעימה ומפנקת
מחפשים שירותיות, סדר, אחריות ואנגלית טובה.
נשמע כמו המקום בשבילך? אז זה הזמן לשלוח לנו קורות חיים!
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות לחברה מובילה בקרית שדה התעופה
אם את/ה אוהב/ת סביבה דינמית שבה אף יום לא דומה לקודמו – המקום שלך איתנו.
התפקיד כולל:
ניהול ובקרת נתונים, הפקת חשבוניות וסיוע בקידום פרויקטים בשטח, פתיחת קריאות שירות, הפקת הצעות מחיר ושיבוץ חכם של טכנאים.
מתן מענה שוטף, ליווי ותמיכה בטכנאי השטח ובלקוחות החברה.
תנאים:
ימים א'-ה'
בין השעות 09:00-17:00/ 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך).
שכר 8,500- 9,500 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה – חובה.
היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול אנשי שטח/טכנאים – יתרון גדול.
אנגלית ברמת קריאה וכתיבה (להתנהלות שוטפת במיילים).
לחברת נדלן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת בוקר
התפקיד כולל
ניהול יומנים ותאומי פגישות, מתן שירות לאורחים, הכנה וארגון חדרי ישיבות.
היקף משרה
משרה מלאה – 5 ימים בשבוע. א-ד מהשעה 8:00 בבוקר עד 17:00 יום ה' מ-8:00 עד 16:00
ערבי חג – 8:00 עד 13:00 (לפעמים המשרד סגור בערבי חג-זה לשיקול ההנהלה)
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס, -חובה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שכר גלובלי
תנאים מעולים
לחברת הייטק גדולה בחיפה דרוש/ה Facility Coordinator
עבודה זמנית למספר חודשים
התפקיד כולל:
ניהול צוות ותפעול שוטף,בקרה שוטפת על נראות ותקינות המשרדים והשטחים הציבוריים,
ניהול קריאות שירות, עבודה מול ספקים וקבלנים: תיאום, פיקוח וניהול שוטף של קבלני משנה וספקי שירות, כולל בקרה על איכות הביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול מעקב תקציבי, הובלת פרויקטים תפעוליים שוטפים.
תנאים:
משרה מלאה , נכונות לשעות נוספות
שכר 13-15K,בהתאם לניסיון נקבע במעמד הראיון
תנאים נוספים - חדר אוכל מפנק , נסיעות , פנסיה , קרן השתלמות
דרישות:
זמינות מיידית
ניסיון בתפעול וניהול בחברות הייטק / חברות ניהול גלובליות
ניסיון ניהולי- חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים ומעקב תקציבי
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה!
דרוש/ה עוזר/ת אישית
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרי רקע ומצגות, טיפול במסמכים רשמיים, תיאום ישיבות,
מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות, ניהול קשרי עבודה עם גורמים בכירים בארץ ובחו״ל ומתן מענה שוטף לצרכים משתנים.
תנאים:
משרה מלאה א-ה
שכר 18K
דרישות התפקיד:
תואר ראשון - חובה
ניסיון בתפקיד דומה 3 שנים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-PowerPoint, ואוריינות בכלי AI
נציג/ת בקרה ותפעול למרכז רפואי ארצי | רמלה | אפשרות למשרה מלאה או חלקית ! יתאים גם לסטודנטים\יות !
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של חדר הבקרה במשמרת.קבלת התראות ושיחות על תקלות ואירועים ומתן מענה באמצעות הפעלת הגורמים הרלוונטיים.
ניטור מידע ממערכות שונות, זיהוי חריגים והעברת התרעות מקדימות. עדכון אנשי הצוות הרלוונטיים באתר.
היקף המשרה: משרה מלאה\ חלקית (מינימום 2 משמרות בשבוע, מתאים גם לסטודנטים/ות! )
משמרות 24/7: בוקר 08:00–16:00 | ערב 16:00–23:00 | לילה 23:00–08:00.
שכר: 47 ₪ לשעה.
מה אנחנו מציעים?
קליטה ישירה לחברה מובילה
ביטוח בריאות פרטי
הטבות ותנאים נוספים למתאימים/ות
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
ניסיון קודם בשירות\תפעול\אדמיניסטרציה-יתרון משמעותי
זמינות לעבודה גם בסופ"ש-חובה
מתאים לך? נשמח לקבל קורות חיים!
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מהמובילות במשק בבני ברק
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות,מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל והתנהלות מול ספקים ולקוחות,תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות שוטפות,תיוק, סדר וארגון מסמכים ומעקב בקרה
מיקום: בני ברק (מול קניון איילון – נגיש מאוד בתחבורה ציבורית!)
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (אפשרות לבחירה: 08:00–17:00 או 09:00–18:00)
שכר: 9,000 ₪
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word) – חובה
יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לשכה
מתן שרותי מזכירות אישית בלשכת המנהלות, צומת משמעותית בהנהלת האגף והמערך בחטיבה.
ממשקים מול כלל מנהלי היחידות והעובדים ולעיתים סיוע בתיאום לו"ז למנהלים נוספים באגף, במערך ובחטיבה.
על המשרה
• מתן הרשאות לעובדים מכלל מכבי - למערכת התחייבויות 400AS
• פורטל רכש בי"ח ומכונים ובקרת בתי חולים ניהול האתר ועדכונו על בסיס יומי כולל העלאת מסמכים/ הסכמים/ תעודות רישוי ושליחתן למנהלי יחידות הבקרה לפי מחוז ומתן הרשאות לפי הצורך לעובדים חדשים.
•מתן עזרה לצוותים בזמן עומס
•ניהול יומני המנהלות, הזמנת ציוד משרדי
•מתן עזרה למנהלים/עובדים בתאום פגישות , בקשות וכו
•אישור דוחות נוכחות העובדים
•עדכונים שוטפים לכלל עובדי האגף והמערך
דרישות התפקיד
•תואר אקדמאי- יתרון משמעותי
•ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
•ידע קודם בסאפ ו/או AS400- יתרון משמעותי
משרה ימים א-ה
שעות 8-16
שכר גלובלי
טלפון נייד
תנאי רווחה מעולים
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול ותיקי לקוחות
התפקיד כולל:
ניהול וטיפוח תיקי לקוחות, הכנת הצעות מחיר,
תפעול ומעקב אחר עבודות ופרויקטים באתר, תיאום אספקות, שילוחים, מלאי ורכש מול הגורמים הרלוונטיים
טיפול בתהליכי חיוב וגבייה, עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים־ארגוניים
תנאים:
משרה מלאה
בימים א׳–ה בין השעות 08:00-17:00
יש לציין ציפיות שכר!
דרישות התפקיד :
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי תפעול / שירות / ניהול תיקי לקוחות / מכירות B2B – חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים ובניהול מספר ממשקים ותהליכים במקביל – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP ואקסל – חובה | ניסיון בפריוריטי – יתרון משמעותי
בסביבה טכנית/תעשייתית – יתרון משמעותי
ניסיון בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, רכש, חיוב או גבייה – יתרון
משרה אדמינסטרטיבית משמעותי לגוף ציבורי עם לב ונשמה
התפקיד כולל:
פתיחת תיקים במערכת, שליחת מסמכים במיילים, עבודה מול מוסדות ממשלתיים (ביטוח לאומי, משרד הפנים, מס רכוש ועוד)
עבודה בצוות איכותי 5 מזכירות .
תנאים :
משרה בימים א-ה 8 שעות עבודה ביום שעון גמיש
7:00-15:00 / 8:00-16:00
שכר גלובלי
תנאי רווחה מפנקים, קרן השתלמות אחרי תקופת הכשרה. ביגוד והנעלה - כל שנה
יש חניה
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי - יתרון
כושר ביטוי בשפה העברית
ידע וניסיון בעבודה מול מחשב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ע. אישי/ת למנכ"ל בארגון מוביל בתחומו במרכז!
התפקיד כולל:
תיאום פגישות/ ישיבות רבות משתתפים כולל דירקטוריון, ניהול ומעקב אחר משימות לסמנכ״לים הכפופים אליו,
הכנת חומרים לישיבות, הכנת חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד. ארגון ארועים, טיפול בכל נושאיו האישיים, הזמנת טיסות, ביטוחים וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 10:00 - 19:00
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון של ע. אישי/ת - חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה מלאה ביישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה כולל ש.נוספות במידת הצורך!
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
פקיד/ת שירות ותפעול לחברה מובילה בתחום הליסינג בפ"ת
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה, תיאום שירות מול מוסכים, טסטים וטיפולים ועוד.
העבודה בימים א’-ה’ (ללא ימי שישי) בין השעות 8:00-17:00
שכר 8,500-9,000
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בתוכנות office- חובה (אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה)
ניסיון בתחום השירות-יתרון
ניסיון בתחום הרכב- יתרון משמעותי
מולטיטסקינג, אחראית, הפגנת יוזמה ויצירתיות, יחסי אנוש מעולים
לחברה רפואית דרוש/ה מזכיר/ה - עבודה פרונטלית בצוות
התפקיד כולל:
קבלת נבדק וביצוע רישום והכנה לפני הכניסה לבדיקה, שיבוץ נבדקים בהתאם לדחיפות.
מתן מידע ראשוני על אופי הבדיקה
מענה טלפוני ללקוחות וגורמי חוץ ופנים ארגוניים
אחריות על דוחות ודואר פנימי.
תנאים:
עבודה במשמרות בין הימים ראשון-שבת. 4-5 משמרות בשבוע
07:00-15:00 , 15:00-23:00, 23:00-07:00
שכר 45 ש"ח לשעה
לילה/סופש 67 ש"ח לשעה
נסיעות מוגדלות 800 ש"ח בחודש
קרן השתלמות אחרי שנה
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטית
במסגרת התפקיד:
תיאום אספקות מול לקוחות החברה, קבלה והקלדה של הזמנות במערכת, התנהלות מול חברת הפצה חיצונית, עדכנון נתונים במערכת פריוריטי ובאסקל, הכנת דוחות שונים באקסל
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום: אזור תעשייה צפוני לוד
חניה, ארוחות צהריים מסובסדות, ימי גיבוש, נופש חברה ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
ידע וניסיון בעבודה על Excel - חובה
פריוריטי/SAP יתרון משמעותי
ראש גדול, רצון ללמוד ולהתקדם
יסודי/ת, מדויק/ת
יחסי אנוש מצוינים
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי באשדוד
התפקיד כולל:
תיאום פגישות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,000 - 10,500 ש"ח ברוטוב
תנאים מעולים!! חניה, סיבוס 45 ליום, אירועי חברה, ביטוח בריאות וכו'
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
שליטה ביישומי אופיס.
לאולם אירועים בשפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
העבודה כוללת:
איוש עמדת הקבלה (במהלך היום אין קבלת קהל) עבודת בק אופיס ותפעול שוטפת, מתן מענה ראשוני לזוגות מאורסים וזוגות שעומדים להתחתן באולם,
עזרה למנהלת החשבונות של האולם, טיפול בתעודות משלוח, חשבוניות ועוד!
תנאים:
שכר: 45 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות + שעות נוספות במידת הצורך
אווירה משפחתית ונעימה, ארוחת צהריים מסודרת
העבודה בין בימים א- ה בין השעות 8:00-16:30 וימי שישי לסירוגין עד 13:00
דרישות:
סדר וארגון.
שליטה באופיס
מכוונת להנהלת חשבונות- יתרון משמעותי
לחברה מובילה בראשון לציון (ליד איקאה) דרוש/ה עובד/ת לתפקיד של בק אופיס ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות, מעקב אחרי תהליכי עבודה, תמיכה ומענה שוטף ועוד.
תנאים:
שעות עבודה א-ה 8:00-17:00,
ימי ו אחת ל3 שבועות מענה של שעתיים מהבית (יש סבב בצוות)
שכר שכר 10-10.5K + ש"נ במידת הצורך.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה טובה באופיס - בעיקר excel, outlook
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורי שיקום ניידות ומזכיר/ה
התפקיד כולל:
טיפול וליווי בקשות לאבזרי שיקום וניידות ובדיקת זכאות
•עבודה שוטפת במערכות CRM ו-SAP
•הכנת מקרים לוועדות ערר
•תיעוד, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות
•תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
•תיאום פגישות מורכבות והכנת חומרים לישיבות
•עבודה מול גורמים מקצועיים ותפעוליים במטה ובמחוזות
•סיוע בהפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים
תנאים•היקף משרה: 100%
08:00-16:00
גמישות בש"נ בהתאם לצורך
דרישות התפקיד
•תואר ראשון אקדמי- חובה.
•היכרות עם מערכות CRM ו-SAP חובה.
•יכולת למידה גבוהה, סדר, ארגון ודיוק.
•תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
•יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
•שליטה טובה ביישומי Office
•יתרון יינתן למועמד/ת עם היכרות ועבודה עם כלי AI
•אחריות, יוזמה, גמישות ומחויבות גבוהה
דרוש/ה רכז/ת מכרזים ובק אפיס לחברת שיווק בשרון
התפקיד כולל:
טיפול וליווי תהליכי מכרזים מקצה לקצה.
ניהול שת"פים עם מועדני לקוחות, תמיכה במערך המכירות, פיתוח קשרי רכש, עמידה ביעדים, הכנת הצעות מחיר.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, א-ה 8:30-17:30
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה - חובה
ניסיון במכירות- חובה
שליטה מלאה באופיס אקסל
יכולת עבוה בצוות ויחסי אנוש טובים
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול | פתח תקווה
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון עם אחריות, עבודה מול ממשקים רבים והזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב? זו ההזדמנות שלך!
מה כולל התפקיד?
מעקב אחר חוזים, חידושי חוזים והזמנות לקוח. שליחת הזמנות ללקוחות ומעקב אחר קבלתן.
הכנת הצעות מחיר למחלקת הפרויקטים ומעקב אחריהן.טיפול בחוזים ובמכרזים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל התחום ולמנהלי הצוותים.
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או תפעול – חובה.
היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
אחריות אישית, סדר ויכולת מעקב אחר משימות.
מה אנחנו מציעים?
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
קרן השתלמות+ביטוח בריאות פרטי והטבות נוספות !
היקף המשרה: מלאה, ימים א׳–ה׳, 08:00–17:00.
מיקום: משרדי החברה, פתח תקווה.
רוצה להצטרף לארגון גדול ויציב ולהיות חלק מצוות מקצועי? נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
מחפש/ת תפקיד דינמי בסביבה תפעולית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ומוביל!
התפקיד כולל:
סיוע שוטף למנהל התפעול
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית
טיפול במיילים ומעקב אחר משימות
עבודה על מערכת פנימית
תפעול שוטף של נהגים ומתן מענה לצרכים תפעוליים
היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
העבודה מתבצעת במשמרות בטווח השעות 08:00–19:00
קיימת חלוקת משמרות עם עובד נוסף בתפקיד
תנאים סוציאליים מלאים
שכר גלובלי
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה ביישומי מחשב
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
מחפש/ת תפקיד מרכזי, משמעותי ובעל חשיפה גבוהה?
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום מורכב של יומנים ופגישות הנהלה.מעקב אחר משימות, ביצועים וקידום תהליכים ארגוניים.עבודה עם נתונים, עיבוד מידע והכנת מצגות/דוחות.אחריות מלאה על תחום הרווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש לצוות.
תנאי המשרה והשתכרות:
טווח שכר: 12,000 ₪ – 13,000 ₪ ברוטו
היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה').
מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה – חובה.
שליטה ברמה גבוהה ב-Excel – חובה.
יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה.
אסרטיביות, דיסקרטיות גבוהה ונאמנות אישית ומקצועית.
יכולת הנעה, סדר, ארגון וראייה רחבה ברמה גבוהה.
היכרות וניסיון בעולמות הסושיאל – יתרון משמעותי!
אנגלית ברמה טובה – יתרון.
דרוש/ה מנהל/ת אדמין לחטיבת ההנדסה
חברה מובילה בתחום הנדל"ן והבנייה מזמינה אותך לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מרובים בסביבה מתקדמת.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.תיאום רציף בין מנהלי פרויקטים,
יועצים, קבלנים וגורמי פנים-ארגוניים.ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.תיעוד והפצת סיכומי ישיבות,
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון.סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר ביצוע ואחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף.
תנאי המשרה והשתכרות:
טווח שכר: 10,000 ₪ – 12,000 ₪.
היקף משרה: משרה מלאה.
מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה – חובה.
ניסיון קודם בעבודה מול מנהלים בכירים – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה.
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות בסביבה דינמית.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולות סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר.
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה פיננסית במרכז ת"א! משרת הורה!
העבודה כוללת:
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בנושאים שונים - תאום ועזרה עם רכבי החברה, הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים,
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת כספים ועוד!
תנאים:
א'-ה' 8:00-16:00
שכר: 10K
תנאים מעולים - בונוס שנתי, תן ביס ועוד!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי קודם - חובה!
ניסיון בעבודה מול אנשים ומתן שירות
תקתקנות, יחסי אנוש מעולים
שליטה בOFFICE - לרבות אווטלוק
רכז /ת שירות לספריית המרכז האקדמי למשפט ולעסקים
התפקיד כולל הענקת שירותי ספרייה מקצועיים ואיכותיים, הן פרונטליים והן דיגיטליים,סיוע והדרכה לסטודנטים/ות ולסגל האקדמי בניווט במשאבי הספרייה, טיפול בהשאלות והחזרות של ספרים ומשאבים אקדמיים
תמיכה בפעילויות אקדמיות ומחקריות של המרכז האקדמי,השתתפות בפרויקטים לשיפור חוויית הסטודנט
משרה מלאה 8.5 שעות
פעם בשבוע צריך להשאר עד 18:00
שכר: 7,133 +נסיעות
קליטה לארגון!
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון
מיומנויות טכנולוגיות טובה ושליטה ביישומי מחשב
כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מעולה בעבודת צוות
יחסי אנוש מעולים וגישה חיובית
למלון יוקרה מוביל בת"א דרוש/ה רפרנט/ית מכירות לכנסים ואירועים
תיאור התפקיד:
ניהול תחום המכירות לקבוצות, כנסים ואירועים, תוך הובלת תהליכי המכירה משלב הפנייה הראשונית ועד לשלב הביצוע
אחריות לפיתוח שווקים חדשים, הגדלת נפח הפעילות ועמידה ביעדי המכירות של המחלקה (לא כולל ניהול צוות).
איתור, גיוס ופיתוח לקוחות חדשים בתחום הקבוצות והאירועים.
ניהול תיקי לקוחות קיימים ובניית מערכות יחסים ארוכות טווח.
ניהול מו"מ עסקי וסגירת חוזים.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (ישנה גמישות לימים קצרים ארוכים)
שכר 14,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות-
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת עבודה עצמאית, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם בתחום הגיוס ו/או האדמיניסטרציה, ניסיון מעולמות המלונאות/ שירות – יתרון משמעותי
לארגון מוביל בתחומו בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים של כלל המנהלים במחלקה, תיאומי פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי בפעילות המחלקה, מעקב אחר משימות, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ואישור תשלום
עבודה מול ספקים ונותני שירות, סיוע בארגון אירועי מחלקה, כנסים, ימי כיבוש והרמות כוסית, ליווי תהליכי קליטה ופרידה של עובדים, ריכוז פעילויות רווחה ותקשורת פנים מחלקתית.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נא לציין ציפיות שכר (נקבע בהתאם לניסיון)
קליטה לחברה מהיום הראשון! תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי- יתרון
שליטה מלאה ביישומי הOFFICE -חובה!
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - יתרון
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
עברית ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
דרוש/ה פרליגל (עוזר/ת לצוות המשפטי) לפירמת עורכי דין גדולה בתל אביב (קו רכבת)
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת במערכת ניהול משימות ומעקב אחר סטטוסים, עדכון וניהול טבלאות אקסל והפקת דוחות מעקב,
ניהול תיקי מעסיקים, איסוף נתונים והשלמות מסמכים, תיאומים מול לקוחות, גורמים חיצוניים ומשרדי ממשלה, השתלבות אינטגרלית כחלק מצוות משפטי מקצועי ומגובש.
היקף המשרה ושעות עבודה:
משרה מלאה - קיימת גמישות בשעות העבודה ואופציה לעבודה היברידית
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
יתרון לבעלי השכלה על-תיכונית - לימודי תעודה/קורס מקצועי/תואר
שליטה ביישומי Office ובאקסל ברמה תפעולית
אנגלית בסיסית - קריאה וכתיבה
אחריות, יסודיות, ראש גדול, יכולת ניהול מספר משימות במקביל וסגירת קצוות
רפרנט.ית שירות ותפעול משכנתאות באיירפורט סיטי
התפקיד כולל התפקיד מענה טלפוני שוטף ללקוחות משכנתא בפעילות ,תפעול שוטף של הלוואות משכנתה פעילות,ביצוע משימות עפ"י דרישת הלווים :מכתבי כוונות, הסכמות, שינוי מועד וחשבון גביה.
ביצוע סילוקים מוקדמים במשכנתא,ניהול שיחות גביה עם חייבים בעומקים נמוכים למניעת העברתם לטיפול משפטי.
משרה מלאה 8-16
שכר 9-10 גלובלי +נסיעות
דרישות :
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה
ניסיון בנקאי קודם - יתרון
הכרות עם תחום המשכנתאות וביטחונות - יתרון
הספק עבודה גבוה, יכולת עבודה מדויקת ותעדוף משימות.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות דרוש/ה יועצ/ת תביעות
המשרה ממוקמת ברמת גן, על קו רכבת.
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות טלפון למתעניינים ועבודה מול לידים חמים, תיאום פגישות וניהול יומנים, איסוף פרטים ומתן ייעוץ ראשוני לתביעות רפואיות, ליווי הלקוחות לאורך התהליך, עבודה שוטפת מול עורכי דין.
הכשרה מלאה ניתנת על חשבון החברה.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:00.
קיימת גמישות למשרת הורה/סטודנטים - אפשרות ל־3 ימי עבודה בשבוע.
שכר מתגמל + בונוסים.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות / שירות לקוחות / מכירות טלפוניות - חובה
שליטה בתוכנות אופיס.
שירותיות גבוהה, יכולת הכלה ואמפתיה
חברה מובילה בתחומה מגייסת רפרנט.ית מרכז הזמנות באזור מודיעין
התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות במערכת, ביצוע משוב לקוח
מענה לטלפונים ממשקים פנימיים וחיצוניים, בקרה ומעקב אחר משימות
בדיקת חיובים ללקוחות, פניות יזומות ללקוחות
תנאים:
עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה'
שעות 08:00-17:00 במודיעין
יש לציין ציפיות שכר!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה!
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
ידע וניסיון בתכנת wms/sap- יתרון
יכולת הגעה עצמאית למודיעין (ישפרו)
פקיד/ת קבלה זמני/ת לחברת הייטק באזור המרכז והשרון
ימי עבודה לפי צורך - ימים בודדים /ימים רצופים
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, פתיחת דלתות, עזרה אדמיניסטרטיבית .
תנאים:
שעות 08:30-17:30
שכר 45 ש"ח לשעה + נסיעות לפי החוק
סיבוס וחניה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה
התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בתחום הביטוח והנזיקין בת"א - דיזינגוף סנטר
הגדרת התפקיד:
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00
שכר: גלובלי + נסיעות + תנאים נלווים.
תנאים מעולים!
דרישות:
זמינות מיידית - חובה!
ניסיון מזכירותי.
שליטה בתוכנות אופיס.
למשרד מוביל בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
השתלבות בניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ימים א-ה
שעות עבודה 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידע במערכות ERP/CRM - יתרון.
פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בראשל"צ
התפקיד כולל:
קבלת הלקוחות הנכנסים לאולם התצוגה, מענה טלפוני, תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האולם
תנאים:
ימים א'-ה' 09:00-18:00, ימי ו' לסירוגין 09:00-13:00 (כשעות נוספות)
שכר ותנאים מעולים! חדר אוכל, חניה, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה / אדמיניסטרציה / שירות- חובה
יחסי אנוש מעולים ותודעה גבוהה למתן שירות
שליטה מלאה ב Office
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמת ניתוחים
התפקיד כולל:
ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל
תיאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה,
ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית.
שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים
תנאים:
עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע ) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30.
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
תודעת שירות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות office.
מזכירה רפואית - יתרון.
היכרות עם עולמות הבריאות - יתרון.
לארגון מוביל דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח
התפקיד כולל
תפקיד בק אופיס הכולל הקלדת הזמנות במערכת פריוריטי, מעקב אחר דוחות גיול וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הייבוא.
עיקרי התפקיד:
הקלדה ופתיחת הזמנות במערכת Priority.
מעקב אחר דוחות גיול וסטטוס תשלומים.
קליטת חשבוניות וטיפול במסמכים במערכת.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים וממשקים פנימיים.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם Priority – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה.
סדר, דיוק ויכולת מעקב.
שליטה ב-Office.
ימים א-ה
משרה נמלאה
שכר גלובלי
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז של מנהלים בכירים
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים, תחזוקה,עבודה מרובה עם אקסל.
תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
יחסי אנוש טובים, שירותיות, הגדלת ראש
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון בתחום האדמיניסטרציה והבק אופיס בפתח תקווה.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני, בק אופיס, ניהול יומן, תיוקים והדפסות, טיפול במשימות משרדיות שוטפות,
הזמנת כיבוד, הכנת קפה ותה לאורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת המשרד.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, שעות עבודה 9:30-17:30 או 10:00-18:00 - 8 שעות עבודה!
נא לציין ציפיות שכר
מה נדרש ממך?
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס- חובה
שליטה טובה באופיס ואקסל- חובה
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים לחברה בשפלה
תיאור התפקיד :
מתן מענה ושירות מקצועי לשני סמנכ"לים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה באזור השפלה.
ימים א'-ה', פעמיים בשבוע בין השעות 8:00-18:00,
3 פעמים בשבוע 8:00-17:00 בראשון לציון
נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.
יש לציין ציפיות שכר!
דרישות התפקיד :
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה– חובה!
תואר ראשון – יתרון
למרכז מסחרי פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי
תפקיד כולל:
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, ניהול חוזים, ניהול לו"ז מנכ"לית ומנהל תפעול, ריכוז תחומי האחזקה, מתן תמיכה לפרויקטים השוטפים.
תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה, תחילת עבודה 08:00-08:30
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - כולל ארוחות, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד..
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמינסטרטיבי.
ראש גדול, תקשורת בינאישית מצוינת. שליטה בכל תוכנות ה- Office.
לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים
ניסיון עבודה במערכת פריורטי- חובה
תנאים
משרה מלאה בפתח תקווה
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
דרוש/ה מתאם שירות לחברה מובילה - תקן באשדוד
התפקיד כולל תמיכה טכנית בלקוחות ובטכנאים, תיאום שירות שוטף, והובלת תהליכים עסקיים (כמו הצעות מחיר מורכבות).
אבחון והכנת הצעות מחיר כולל שימוש במושגים טכניים, מק"טים וחלפים.
משרה מלאה א-ה 7:30-16:30 ניתן גם 8:00-17:00
שכר 11,000-12,000 + נסיעות
דרישות-
רקע טכני - חובה
ניסיון מוכח בהכנת הצעות מחיר טכניות – יתרון משמעותי
רקע וידע טכני מעולמות המלגזות, צמ"ה, רכב– יתרון משמעותי
אנגלית טכנית ברמה גבוהה
מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בתחומה בר"ג!
התפקיד כולל:
עבודה עם בכירים, תיאומי פגישות, עזרה אישית לבעלים ולסמנכ"לים, אירוח אורחים, סידור חדרי ישיבות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00. ללא ימי שישי!
שכר- 10K - קליטה ישירה לחברה!!
דרישות:
ידע בכל תוכנות האופיס.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמה טובה.
נציג/ת קבלה למרכז שירות מוביל בראשל"צ (יושבים ליד איקאה)
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים , טיפול במסמכים וחשבוניות ועבודת בק אופיס
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות: 07:15-16:30, ו' לסירוגין 07:15-12:00
ממוצע שכר 8500K ברוטו
תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניידות עם רכב
ניסיון במענה שירותי (גם צבאי אפשרי)-חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת -חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ-חובה
לסוכנות ביטוח מובילה ויוקרתית דרוש/ה עובד/ת בק אופיס בתחום מעסיקים - פנסיה וגמל
התפקיד כולל עבודה תפעולית בנושאי פנסיה וגמל, קשר עם מעסיקים בנושא הפנסיה ועוד.
תנאים:
א'-ה' 8 שעות ביום.
שכר:10,000-12,000 ש"ח
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הפנסיה והגמל /פינננסיים-חובה
שליטה באופיס .
יחיס אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות .
לחב' נדלן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ערב
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותאומי פגישות,(בערב יש מזה פחות) מתן שירות לאורחים, הכנה וארגון חדרי ישיבות.
היקף משרה
משרה ל- 5 ימים בשבוע. א-ה מהשעה 15:30 עד לסגירת המשרד, גמיש סביב השעה 19:30 עד 20:00, זה משתנה מיום ליום
ערבי חג – 8:00 עד 13:00 (לפעמים המשרד סגור בערבי חג-זה לשיקול ההנהלה)
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
ניסיון דומה
שכר שעתי/ גלובלי+ תנאים נלווים
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
התפקיד כולל
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
תנאי המשרה:
שכר גלובלי גבוה
שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)
רפרנט/ית תביעות רכב צד ג’ - היברידי!!
התפקיד כולל:
טיפול בתביעות רכב צד ג’ מקצה לקצה, עבודה מול שמאים, מוסכים, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים, איסוף מסמכים ומתן מענה לסוכני החברה.
תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:30 ( אופציה להתחיל ב7:00)
יום עבודה מהבית לאחר חפיפה
שכר 9,500 ₪ + תן ביס + מענקים + תנאים מעולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
ניסיון בתביעות צד ג’ – יתרון משמעותי
תואר במשפטים – יתרון
סדר, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
נוסח לסחבק:
🚗 משרה היברידית בפ״ת! שכר 9,500 ₪
דרוש/ה רפרנט/ית תביעות רכב
📋 טיפול בתביעות רכב ועבודה מול גורמים מקצועיים.
💰 9,500 ₪ + תן ביס ומענקים!
🏠 יום עבודה מהבית לאחר חפיפה
🕗 א׳–ה׳ 08:00–16:30 (גמישות בשעת התחלה)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
ניסיון בתביעות רכב – יתרון!
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית גביה
התפקיד כולל-
ניהול גבייה מלקוחות, וממשקי עבודה מול חברות אשראי, וחברת הסליקה
מעקב ובקרה על הסדרי תשלומים.
מתן שירות ומענה בתחום הגבייה עבור לקוחות פרטיים וסוכנים (שיחות יזומות יוצאות ושיחות נכנסות).
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (ניתן להתחיל גם ב 7:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 10,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון מעשי של לפחות שנה בתחום הגבייה/ ביטוח - חובה
ניסיון מחברת ביטוח – יתרון
אחריות אישית וצוותית גבוהה
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - ללא ניסיון למרכז רפואי מוביל | 75% משרה
התפקיד כולל:
אדמינסטרציה שוטפת במחלקה, מתן שירות טלפוני ופרונטלי לנבדקים.
עבודה בצוות מקצועי עם רופאים ומומחים בתחומים שונים.
היקף המשרה:
ימים א'–ה' במשמרות:
בוקר: 07:45–15:00 ערב: 13:30–20:30
ימי שישי לסירוגין
תנאים סוציאליים מעולים!!! מתנות בחגים, נופשי חברה.
דמי הבראה מוגדלים, קרן השתלמות
מענק ביגוד שנתי בסך 2,400 ₪.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או בשירות לקוחות – יתרון
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת.
יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות.
לארגון בינלאומי בראשלצ דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס
התפקיד כולל-
ניהול הזמנות מכירה: הקלדת הזמנות, טיפול בזיכויים ובקשות חריגות
סנכרון מלא מול המחסן: טיפול בחוסרים, בירור אי-התאמות מלאי ופתרון תקלות לוגיסטיות
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 11,000-12,000
קליטה ישירה לארגון
דרישות-
שנה/שנתיים ניסיון קודם בבק-אופיס תפעולי – חובה
שליטה גבוהה במרכות אופיס (Excel, PPT) - חובה
היכרות עם מערכות ERP כגוןFNO, SAP) ומערכות מסופונים) - יתרון
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים אחרים – מחסן, IT, שיווק, שרות לקוחות
דרוש/ה מתאמ/ת פגישות
לחברה מובילה בתחום הביטוח דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לתפקיד משרדי בסביבה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל:
תיאום פגישות טלפוניות, ניהול יומנים של מנהלי תיקים היוצאים לפגישות עם מבוטחים, מעקב אחר פגישות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תנאים:
שכר- בסיס 7,500 ש"ח , לאחר חצי שנה השכר עולה ל-8,000 ש"ח + בונוסים ממוצע 600 ש"ח חודשי
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.
עבודה במודל היברידי - שילוב עבודה מהבית לאחר כניסה מלאה לתפקיד.
ביטוח פנסיוני, קרן השתלמות וביטוח בריאות, השתתפות בארוחות צהריים
דרישות:
יכולת תקשורת טובה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
לבית השקעות בוטיקי בתל אביב דרושה מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שעות העבודה:
* ימים שני עד חמישי
* בין השעות 14:00–18:30 -גמיש
דרישות התפקיד:
* שליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
* אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
מיקום: תל אביב
שכר שעתי גבוה !
משרדים מהממים !!!
לחב' הנדסה בפ"ת דרוש/ה רפרנט/ית אשראי
במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות פנימיים וקבלנים בנושא אשראי
מתן אשראי וניהול חובות;
אישורי הסכמים, טיפול בחריגים מתנאי תשלום, השתתפות בישיבות גבייה, הכנות תיקים לוועדות אשראי, הכנת תיק לקוח לטיפול משפטי , עבודת הנה"ח שוטפת ועוד.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
דרישות :
ניסיון בגבייה והנה"ח - חובה
תעודת הנה"ח- יתרון
היכרות עם פריוריטי יתרון
מיקום פתח תקווה
לחברת ביטוח על קו רכבת דרוש/ה איש/אשת דסק סוכנים
התפקיד כולל-
התפקיד כולל ליווי שוטף של סוכני הביטוח באמצעות מתן מענה למיילים וטלפונים . טיפול בתיקי לקוחות ופוליסות בתחום החיים והגמל
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה ביום (ניתן להתחיל בין 7:30-8:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 8,500-10,000 בהתאם לניסיון + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות-
ניסיון בגבייה מחברת ביטוח – יתרון משמעותי
שליטה ב-EXCEL – חובה
ניסיון בעבודה על מערכות ביטוח
דיוק ותשומת לב לפרטים
ראש גדול, אחראי/ת
תודעת שירות גבוהה
לרשת מרפאות אורתודנטים יוקרתית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל-
ניהול יומן, תקשורת מול מטופלים ורופאים, גבייה, הפקת דוחו"ת חודשיים,
הוצאת הפניות, עבודה בצוות, עבודה על מערכות ממוחשבות
תנאים-
משרה מלאה, א'-ה' ללא ימי שישי!
א'-ב' 8:00-14:00
ג'-ה' - 13:30-19:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות-
ניסיון מזכירותי קודם- חובה!
שליטה ביישומי אופיס
אנגלית רמה טובה
שירותיות, יחסי אנוש, יכולת עבודה בצוות,
למשרד מוביל בתל אביב דרוש/ה איש/ת בק אופיס
תיאור התפקיד:
הפקת חשבונות עסקה עבור לקוחות החברה, עבודה שוטפת על תוכנות פנימיות וחיצוניות, קליטת חשבונות עסקה למערכות בינלאומיות שונות, התנהלות שוטפת מול שותפים עסקיים ולקוחות.
תנאים:
משרה מלאה, ימי א' עד ה' (8.5 שעות עבודה)
תורנות ביום שישי מהבית אחת לארבעה חודשים
תורנות ערב עד השעה 19:00 פעם/פעמיים בחודש
נא לציין ציפיות שכר
דרישות-
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס,
כישורים טכנולוגיים ודיגיטליים גבוהים,
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה,
יכולת עבודה בצוות וכישורים בין-אישיים מצוינים
לקליניקה פרטית ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית עם ידע בביטוח
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני וקבלת פניות ממטופלים, קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי, תיאום וניהול תהליכים מול חברות ביטוח,
טיפול בהסדרים ובירוקרטיה רפואית, עבודה מול גורמים שונים בקליניקה ומעקב אחר תהליכים עד לסגירתם.
תנאים:
משרה מלאה ללא שישי א-ה
שעות עבודה במשמרות: 08:30–17:00 או 11:00–19:30
מיקום: רמת החייל, תל אביב
יש חניה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי בסביבה רפואית/בחברת ביטוח – חובה
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח והיכרות עם תהליכי הסדרים - חובה
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
רוסית – יתרון משמעותי
לחברה מובילה ברמת גן על קו רכבת דרוש/ה רפרנט/ית שיווק וקשרי לקוחות
תיאור התפקיד:
מתן מענה שוטף לפניות לקוחות החברה (שוכרים) וטיפול בפניות עד לסגירתן, ליווי ושימור קשר עם לקוחות קיימים
עבודה שוטפת מול משווקים, מתווכים וגורמים עסקיים, יצירת קשר ותיאום פגישות עם משווקים ולקוחות פוטנציאליים
תיאום וניהול משימות מול בעלי מקצוע, ספקים ונותני שירות, מעקב אחר תהליכי שיווק, השכרה ואכלוס נכסים
ניהול יומנים, תיאום פגישות וביקורים בנכסים, עבודה מול ממשקים פנימיים לקידום תהליכים ומתן שירות איכותי
היקף משרה:
משרה מלאה
עבודה במשמרות: 08:00–17:00 / 10:30–19:00
שכר ותנאים:
נא לציין ציפיות שכר
יש סיבוס
דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה– חובה
אופיס שליטה טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
לארגון מפוקח מטעם המדינה דרוש/ה רכז/ת קהילה
התפקיד כולל:
ליווי אישי לאוכלוסיה נתמכת, ניהול תיקים ותקציבים, עזרה במיצוי זכויות, עבודה מול בנקים, מוסדות ממשלתיים ואנשי מקצוע, לצד ביקורי בית - יום בשבוע יציאה לשטח.
תנאים:
8 שעות ביום - יום עבודה מהבית
תנאים סוציאלים מעולים !!! קרן השתלמות
2000 ש"ח בשנה ביגוד והנעלה
24 ימי חופשה בשנה ועוד
דרישות התפקיד:
תואר ראשון אקדמי - חובה
רכב - חובה
כושר ביטוי בשפה העברית, בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ניסיון משמעותי בהובלה וביצוע תהליכים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום החברתי - יתרון
רפרנט/ית בדק לחברת נדל"ן מובילה בפ"ת
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול מערך פניות הדיירים, סיווגן ותיעודן במערכות החברה.
תיאום לוחות זמנים מול מפקחים, פועלים וקבלנים, מעקב שוטף אחר עמידה ב-SLA
מתן מענה שירותי ומקצועי לדיירים מרגע פתיחת הפנייה ועד לסגירתה המלאה.
ניהול פניות וסיווג, ניהול יומנים ותיאום.
בקרה על גורמי חוץ: הוצאת הוראות עבודה בכתב לספקים וקבלנים (במייל בלבד) ומעקב שוטף אחר ביצוען.
ניהול דוחות הנדסיים תיעוד וסגירת מעגל.
רכש ותשלומים: הקמת דרישות רכש (PD) וקליטת סחורה (GR) במערכת עבור חומרים וציוד למחלקת הבדק.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
נא לציין צ"ש
כישורים נדרשים:
ניהול קונפליקטים מול דיירים וקבלנים בשילוב אסרטיביות ושירותיות.
ידע מעמיק בחוק המכר, תקופות בדק ואחריות קבלן.
יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות.
שליטה במערכות CRM עבודה עם מערכת ניהול הפניות וה"סוכן החכם" בוואטסאפ ומייל.
שליטה במערכות office
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וחוויית לקוח לארגון מוביל בתחומו במתחם פארק תעשיות ראם
התפקיד כולל:
ליווי ומתן חוויית שירות איכותית ללקוחות המגיעים למתחם, ניהול ותיאום לו"ז , תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית , אחריות על דוחות מעקב, טיפול ברישיונות , תיאום והזמנת כיבוד לאורחים וללקוחות
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 08:30-18:00, ו' 08:30-13:00
ממוצע שכר- 9500K
דרישות:
שירותיות, אוריינטציה גבוהה לאנשים
זמינות למשרה מלאה
שליטה ביישומי הOFFICE
ניידות עם רכב
רכז.ת תפעול ושילוח לחברה גלובלית באזור המרכז
מחפש.ת תפקיד שמשלב עבודה משרדית, קשר עם אנשים, אחריות ותפעול של תהליכים בינלאומיים?
לחברה גלובלית דרוש.ה רכז.ת להצטרף לצוות העוסק בניהול ותפעול פעילות מסחרית מול שווקים בחו"ל.
התפקיד כולל:
טיפול שוטף בתהליכים תפעוליים מול לקוחות וגורמים בחו"ל
ריכוז והכנת מסמכים בהתאם לדרישות העסקה והשילוח
בקרה על נתונים, חשבוניות ומסמכים
מעקב אחר סטטוס הזמנות ומשלוחים עד להשלמת התהליך
תיאום בין מספר גורמים במקביל ומתן מענה לפערים ותקלות
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בינלאומיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המחלקה
דרישות התפקיד:
תואר ראשון
שליטה טובה ביישומי Office
אנגלית טובה מאוד בכתב ובעל פה
ניסיון קודם בסביבה תפעולית/אדמיניסטרטיבית – יתרון
היכרות עם עולם הסחר הבינלאומי או השילוח – יתרון משמעותי
ומה תקבלו אצלנו?
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, צוות מקצועי, עבודה מול חו"ל והזדמנות להיכנס לעולם תוכן בינלאומי ולהתפתח בו.
אזור המרכז | משרה מלאה | אפשרות לגמישות בשעות
מחפשים את הצעד הבא שלכם בעולם האדמיניסטרציה?
לחברה גדולה ומובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מהצבא? זה לגמרי נחשב!
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, תפעול חדרי ישיבות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות ומתן מענה לעובדים ולקוחות.
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה, ניתן מהשירות הצבאי
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
שירותיות, אדיבות ויכולת ביטוי גבוהה
משרה מלאה | ללא ימי שישי
שכר ייקבע במעמד הראיון
תנאים מעולים למתאימים
לארגון בראשל"צ דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס זמני/ת עם אופציה
התפקיד הינו זמני ל3 חודשים, עם אופציה ממשית לתקן קבוע
במסגרת התפקיד:
ניתוב מסמכים במערכת, בק אופיס ללא טלפונים.
*הכשרה מלאה ע"ח החברה.
תנאים:
שעות עבודה קבועות - א'-ה' 7:00-15:00, ללא ימי שישי.
40 ש"ח + נסיעות
דרישות-
זמינות מידית - חובה.
נכונות לעבודה זמנית עם אופציה - חובה.
ניסיון קודם - יתרון.
דרוש/ה רכז/ת שירות לחטיבה העסקית - אופציות קידום בחברה
התפקיד כולל:
יצירת קשר עם המבוטחים להשלמת פרטים חסרים, החתמה על טפסים ועבודה שוטפת מול מנהל היחידה ומנהלי התיקים
ניהול קבצים ודאטה לצורך תמיכה בפעילות השיווק והמכירות של היחידה
סיוע בעריכת מצגות לפגישות עם לקוחות החברה
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00 עד 16:30 היברידי לאחר הכשרה
שכר – 9,000 ₪
תנאים סוצאילים טובים, חדר כושר ועוד
דרישות:
הכרות מעמיקה עם יישומי office בדגש על excel + power point
יוזמה ו"ראש גדול"
יכולת עבודה בצוות
אוריינטציה שירותית
לארגון רפואי במרכז (קו רכבת) דרוש/ה מזכירה בכירה
התפקיד כולל-
עריכת פרוטוקולים, אחריות על ישיבות דריקטוריון, אדמיני' שוטפת
כפיפות למנכלית החברה
תנאים
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, ארוחות מסודרות, חניה
דרישות-
ניסיון קודם - חובה
השכלה אקדמאית- חובה (יתרון משמעותי לתואר במשפטים)
שירותיות, תקתקנות, יחסי אנוש טובים
דרוש/ה רפרנט/ית פרויקטים והטמעה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ
התפקיד כולל:
תכנון וביצוע תהליכי הטמעה לפרויקטים ותהליכים חדשים, בקרה ועדכון מנהלת ידע, העברת הדרכות פרונטליות ודיגיטליות, ליווי משתמשים והטמעה בשטח, בניית חומרי הדרכה (מצגות, מדריכים, סרטונים וכו'), ביצוע בקרה על אפקטיביות ההטמעה ושיפור מתמיד
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש. תנאים מעולים- חניה, חדר אוכל, חדר כושר, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים לפחות 2 או יותר מהתחומים: ניהול פרויקטים/ הובלת תהליכים כולל אפיון צרכים / הדרכה והטמעת תהליכים וידע/ אוריינטציה לשירות ולחוויית לקוח
שליטה ב-Excel- חובה.
שליטה במערכות BI - יתרון
יכולת אנליטית גבוהה ועבודה עם נתונים
תואר ראשון רלוונטי - חובה
דרוש/ה רכז/ת שיווק וקהילה
תיאור התפקיד:
כתיבת תוכן שיווקי פרסום וניהול תחום הדיגיטל אחריות שוטפת על מערך השיווק , יצירת שיתופי פעולה ובניית קהילה מקצועית
הפקה וניהול של אירועים קהילתיים מגוונים.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:00
שכר14-15K - + תנאים סוציאליים מעולים ! (24 ימי חופש, מחלה מהיום הראשון ,נופש חברה ועוד)
דרישות:
תואר ראשון בתקשורת – חובה
ניסיון בכתיבה שיווקית והעלאת תכנים- חובה
הבנה בסושיאל, דיגיטל ורשתות חברתיות - חובה
יצירת תוכן - חובה
ניסיון מוכח בבניית קהילות- יתרון
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תיאור התפקיד:
ניהול יומני מנהלים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בסביבה דינמית.
התפקיד כולל אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים, הדפסות ותמיכה במשימות המשרד.
תנאי משרה:
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00/ 9:00-17:00 (השכר יהיה בהתאם לכמות השעות)
המשרה מיועדת למחפשי יציבות ומקצועיות.
יש חניה
דרישות :
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
עברית שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. ניסיון ממשרד עורכי דין מהווה יתרון משמעותי.
דרוש/ה יועצ/ת לימודים | רמת השרון
מחפש/ת תפקיד עם אנשים, תקשורת ואפשרויות להתפתח?
לא נדרש ניסיון קודם!
התפקיד כולל:
ליווי מתעניינים, מענה לפניות, חזרה ללידים וסיוע בבחירת קורסים
א׳–ה׳ | 9:00/9:30–17:30
רמת השרון | חניה במקום
משרה מלאה / חלקית – 4 ימים בשבוע
תנאים מעולים וסביבת עבודה איכותית
מה חשוב לנו?
יחסי אנוש טובים, יכולת ביטוי גבוהה, שירותיות ונוחות בעבודה מול מחשב
דרוש/ה פקיד/ה - משרה היברידית
התפקיד כולל:
הוצאת דוחות, טיפול ומעקב מול ממשקים חיצוניים. עדכון פרטים במערכת.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 היברידי
שכר גלובלי
קרן השתלמות אחרי חצי שנה
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
בעל/ת יכולות למידה גבוהות - חובה
ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי- חובה
לחברה באזור מודיעין דרוש/ה נציג/ת שירות ומכירה
מחפש/ת תפקיד עם אנשים, קצב טוב ובונוסים?
הזדמנות להיכנס לעולם הרכב, לצבור ניסיון ולהתפתח!
תיאור התפקיד:
שירות פרונטלי ללקוחות וביצוע עסקאות השכרת רכב.
סגירת עסקאות, החתמה על חוזים, גבייה ומענה ללקוחות.
עבודה באווירה צעירה, שירותית ודינמית.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה + שישי לסירוגין.
43 ₪ לשעה + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות.
אפשרויות קידום והתפתחות.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות – חובה.
אנגלית ברמה טובה.- חובה
שירותיות ואוריינטציה מכירתית.
ניסיון במכירות ורישיון נהיגה – יתרון.
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג.
התפקיד כולל: טיפול
באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה,
עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן.
5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון
דרישות
נסיון בעבודה משרדית
נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, outlook.
פריוריטי – יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, אסרטיביות,
יחסי אנוש טובים מאוד ויכולת עבודה בצוות.
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול יומן תיאום פגישות
עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות
דרישות:
ניסיון בניהול יומן - חובה
ניסיון באופיס אאוטלוק
תנאים
משרה מלאה 8-17 -יש גמישות
שכר גלובלי
לחברה גדולה בתחום כלי עבודה בראשל"צ דרוש\ה נציג\ת שירות
תיאור:
מענה לשיחות טלפוניות וקבלת קהל פרונטאלי, טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות,
מענה לסוכני המכירות, עבודה מול ממשקים רבים:
מעבדת כלי עבודה, מחלקת כלי עבודה, לקוחות וצרכנים
היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א’-ה’. 3 פעמים בשבוע 08:00 - 17:00 + ש"נ במידת הצורך 2 פעמים בשבוע 7:30 – 17:00 + ש"נ במידת הצורך
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים
חדר אוכל , ביטוח בריאות קבוצתי לאחר 3 חודשים וכו
דרישות:
ניסיון בעבודה מתחום כלי עבודה - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
office ברמה טובה
שירותיות, ראש גדול, מולטיטסקינג, יכולת למידה עצמאית, יכולת עבודת צוות
אוריינטציה טכנית
למחלקת הסחר בחברה גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת פיתוח מוצרים
מחפשים מועמד/ת בתחילת הדרך, עם סקרנות, מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח בעולמות פיתוח המוצר, ניהול הקטגוריה והסחר. ניסיון קודם בתחום הוא יתרון, אך לא חובה.
עבודה עם מותג מהמובילים בשוק
החלפה לחל"ד - 6 חודשים עם אופציה.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה עם מנהל הקטגוריה בפיתוח המוצרים סחר, בחירת ספקים והרחבת המגוון.
הכנסת המוצר למערכת, כולל פתיחת מק"טים, ניהול מלאי מול ממשקים לוגיסטיים.
עבודה מול ממשקי שיווק, פרסום וקד"מ של הקטגוריה.
עבודה מול ממשקים מרובים- פנים וחוץ ארגוניים
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה: א'-ה', 08:00-17:00 (גמיש)
משרה זמנית ל-6 חודשים, החלפה לחל"ד
נא לציין ציפיות שכר!
יש חניה, ארוחות, חדר כושר ועוד תנאים מעולים.
דרישות
תואר ראשון - יתרון
זיקה ועניין לעולמות התוכן של פיתוח מוצרים, ניהול קטגוריה וסחר
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי - יתרון משמעותי
יכולת ניהול תהליכים מרובי ממשקים ועבודה מרובת משימות
יכולת הובלת והנעת פרויקטים
מיומנות גבוהה באקסל
אנגלית ברמת טובה
מזכיר/ת קבלה למחלקת דיני עבודה/הייטק במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.
התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת דיני עבוד/הייטק. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.
תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות התפקיד:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.
התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.
תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות התפקיד:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול להשתלבות במערך התפעולי של המחלקה, לניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים וסיוע בניהול השרשרת התפעולית.
תחומי אחריות:
מעקב ובקרת נוכחות עובדים,תקשורת רציפה ומתן שירות ללקוחות המחלקה,ניהול ניירת תפעולית,
טיפול במסמכים והנפקת אישורי עבודה,תפעול מערכות ותוכנות פנים-ארגוניות,תיאום וניהול לוגיסטי של לינת עובדים,טיפול בהזמנות רכש והפקת דוחות אקסל תקופתיים,תמיכה אופרטיבית בשוטף לסדרני העבודה.
פרטי משרה ותנאים:
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00–16:00
מיקום: אשדוד (מעבר צפוי בחודש הקרוב לגבעת ברנר)
שכר מוצע: 11,000 ₪ ברוטו
הטבות: ארוחות צהריים על חשבון החברה
דרישות סף:
ידע וניסיון מוכח ביישומי Office (שליטה טובה מאוד ב-Excel ובסביבת מיילים) – חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות (Multi-tasking), יחסי אנוש מעולים ותקתקנות
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה מובילה!
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לניהול מערך השרשרת התפעולית והאדמיניסטרטיבית במחלקה.
מיקום: ראשון לציון (מעבר צפוי בחודש הקרוב לגבעת ברנר)
התפקיד כולל:
טיפול מקצה לקצה בקריאות שירות (פתיחה, מעקב וסגירה)תיאום מול בודק מוסמך ותיאום אישורי כניסה לאתרים מורכבים,
ניטור ושיוך שעות טכנאים באמצעות תוכנת Pointer, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי תיקון ציוד סנכרון רציף מול המשרד הראשי, מעקבים, רישום ותיוק שוטף.
פרטי משרה ותנאים:
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00–16:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי צורך)
שכר מוצע: 11,000 ₪ ברוטו
הטבות: ארוחות צהריים מסובסדות/על חשבון החברה
דרישות :
ניסיון והיכרות טובה עם תוכנת SAP ויישומי Office (דגש על Excel ומיילים)
תקתקנות, יכולת תיעדוף משימות במקביל וסדר ארגוני גבוה
פקיד/ת קבלה למועדון כושר | 43–45 ₪ לשעה | משרה חלקית\מלאה במשמרות !
מחפש/ת תפקיד שירותי, דינמי ונעים עם אנשים?
מיקומים: תל אביב – רח' יגאל אלון | בני ברק
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המועדון. מענה טלפוני וטיפול בפניות
רישום וחידוש מנויים, גביית תשלומים והפקת קבלות
טיפול ראשוני בבקשות ובתקלות והפניה לגורם המתאים. שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה
שעות העבודה:
משרה מלאה/ חלקית במשמרות, א'-ה'
06:30–13:30 | 13:30–21:30
נדרשת זמינות ל-3 משמרות לפחות בשבוע, כולל ערבים ומוצאי שבת.
מתאים מאוד גם לסטודנטים !
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה ובשירות לקוחות – חובה
ניסיון כפקיד/ת קבלה – יתרון
שליטה בסיסית ביישומי Office – חובה
נכונות לעבודה במשמרות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
מה אנחנו מציעים?
43–45 ₪ לשעה ברוטו
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
ביטוח בריאות פרטי
תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
החלפה לחל"ד עם אופציה
התפקיד כולל-
ניהול לו"זים של המנהלים במחלקה
תיאום כלל ועדות המחלק ה , ישיבות גדולות ואירועים .
אחריות על איסוף החומרים הרלוונטים לחלוקתם למשתתפי הועדות/ישיבות
כתיבת פרוטוקולים ותיעוד .
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר + נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!
דרישות-
תואר ראשון – חובה
ניסיון במזכירות בכירה- חובה
אוריינטציה טכנולוגית, בדגש על שליטה ביישומי office ובפרט אקסל.
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה ורתימה של ריבוי ממשקים .
לחברה מובילה דרוש.ה מתאם.ת פגישות.
מיקום: רמת גן
מה תעשו בתפקיד?
תתאמו פגישות ללקוחות להמשך טיפול בפנייה.
תנהלו יומנים של צוותי השטח בכל רחבי הארץ.
תאשרו פגישות מול לקוחות שנקבעה להם פגישה.
תתנו מענה מיידי בהתאם לצורך בניהול היומנים.
תנאי המשרה:
אופציה למשרה מלאה/ משרה חלקית להורים או סטודנטים.
יש גם אופציה למשמרות!!!
המשרה ממוקמת בבורסה ברמת גן.
סביבת עבודה משפחתית, אופציות קידום, קרוב לרכבת.
תנאים מעולים.
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בתפקיד דומה (ניהול יומנים מורכבים) - יתרון.
שליטה בתוכנות אופיס.
היכרות עם אזורי הארץ ויכולת תכנון ותמרון פגישות בהתאם.
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לחברה טכנולוגיות בראש העין
מדובר בתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, בכפיפות ישירה לסמנכ"ל הפיתוח העסקי. התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת בקידום תהליכים
עסקיים, ליווי פרויקטים ומשימות אסטרטגיות, ומהווה יד ימינו של סמנכ"ל הפיתוח העסקי בפעילות השוטפת .
תיאור התפקיד :
הכנת הצעות מחיר ללקוחות, ניהול תהליכי רכש, תפעול, ניהול ותחזוקת עצי מוצר, טיפול במכרזים, ליווי תהליכי קליטת לקוחות חדשים, ניהול ותפעול מערכת CRM
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בראש העין
ימים א'-ה' 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחומי לוגיסטיקה / תפעול / אדמיניסטרציה / שיווק
היכרות וניסיון בעולמות הרכש והמכירות - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office, וב -Excel בפרט
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ותעדוף משימות
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים ומכרזים
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה), כולל יכולת לתקשר באופן שוטף עם לקוחות וספקים
לחברה יציבה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית קשרי לקוחות בתחום המכירות והגרפיקה
התפקיד כולל:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ועסקים (טלפוני ובכתב), תיאום וקידום מכירות
עדכון נתונים במערכות החברה, קידוד ועבודה עם אלמנטים גרפיים
היקף משרה:
משרה חלקית – 4–5 שעות ביום - ימים א’-ה’
שכר ותנאים:
46.5 ₪ לשעה
חניה במקום
דרישות התפקיד:
ניסיון במכירות / רקע טכני / גרפיקה – יתרון משמעותי
זמינות מיידית – חובה
שליטה מלאה בעברית – חובה
שליטה טובה ב-Office וב-Excel – חובה
מחפש/ת להשתלב בסוכנות ביטוח מובילה וללא ניסיון? דרוש/ה מתאמ/ת פגישות ובק אופיס בפ"ת!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר- 8,500 + בונוסים
תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה
שליטה ביישומי ה-OFFICE
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
מזכיר/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בבני ברק - צמוד לתחנת רכבת!
התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי וניהול אדמיניסטרטיבי של אולם התצוגה. תיאום וקביעת פגישות עבור לקוחות פוטנציאליים. ביצוע הפקדות לבנק. ניהול הזמנות ציוד משרדי וכיבוד לאולם, אחת לחודש.
משרה מלאה-- משמרות: א'-ה' 8-16 / 10-18, ושישי לסירוגין 8-14.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה
יחסי אנוש טובים, שירותיות
שליטה ביישומי הOFFICE
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה פיננסית גדולה בתל אביב!
התפקיד כולל:
ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול פנסיה גמל, טיפול בכספים הנכנסים לחברה והפקדתם בחשבונות,
עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה מול המחלקות השונות, מעקבים ובקרה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה'- 8:30-17:00 נכונות לשעות נוספות. יש היברדיות!
שכר חודשי + שעות נוספות + תמריצים
יש חניה/שאטלים מרכבת, תן ביס, חדר כושר, אירועי חברה ומתנות.
אפשרויות קידום!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון.
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס.
יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים.
דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע!
העבודה כוללת:
טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה,
הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית.
תנאים:
משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00,
ימי ו' לסירוגין 8:00 עד 13:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות.
ניסיון בסביבה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים- חובה!
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת
וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה
הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
היקף המשרה:
העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות,
פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות התפקיד:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה!
שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש.
יכולת עמידה בתנאי לחץ
אנגלית – יתרון.
ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
לחברה מובילה ויציבה ביקום דרוש/ה בכיר/ה לצוות תפעול ובקרה עסקית.
מה כולל התפקיד?
מתן מענה מקצועי וסיוע שוטף לרכזי/ות התפעול והבקרה, עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה וטיפול באסקלציות ובפתרון בעיות.
התפקיד כולל חניכה ומתן משוב לעובדים, ניהול ידע מקצועי, העברת תדריכים, ניהול דוחות פעילות וביצוע בקרות איכות על העבודה השוטפת
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 08:00–17:00 עם גמישות קלה (לצאת לפני ולהגיע לפני)
לאחר תקופת ההכשרה – יומיים עבודה מהבית.
בסוף כל חודש מתקיים יום עבודה ארוך של המחלקה.
נא לציין ציפיות שכר
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, הסכם קיבוצי וועד עובדים, סיבוס, נופש חברה, חדר כושר, ביטוחי בריאות ושיניים, הטבות מיוחדות לשירותי הקבוצה, אפשרויות קידום, אירועי רווחה, מתנות בחגים ובאירועים ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, בקרה, אופרציה או בק אופיס – חובה.
שליטה ביישומי Office – חובה.
ניסיון כאחמ"ש/ית או נציג/ה בכיר/ה – יתרון משמעותי.
ניסיון מחברות תקשורת – יתרון משמעותי.
ניסיון בתפקידי הדרכה – יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכות CRM כגון בילי, מסע לקוח או ביזקאסט – יתרון.
לחברה באזור לוד דרוש/ה נציג/ת תביעות אחריות
תיאור התפקיד:
טיפול ועיבוד תביעות אחריות בשיתוף עם המחלקה הטכנית.
העברת תביעות ליצרנים בחו"ל, מעקב אחר הטיפול ותיעוד התשובות במערכת.
רישום רכבים באתרי היצרנים.
ניהול משא ומתן מול יצרנים בנוגע לתעריפי עבודה במסגרת האחריות.
ניתוח כספי וטכני של תביעות, תקלות, עלויות ותשובות המתקבלות מהיצרנים.
תנאים והיקף המשרה:
ימים א'-ד' בין השעות 08:00–17:00.
יום ה' בין השעות 08:00–16:00.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה, עדיפות לניסיון מעולם הרכב.
אנגלית ברמת שפת אם – חובה.
שליטה טובה ב-Excel ועבודה בסביבה ממוחשבת- חובה
השכלה בתחום כלכלי – יתרון.
רכז/ת בלאי לחברה מובילה בתל אביב
אנחנו מחפשים איש/אשת תפעול ולוגיסטיקה מנוסה להובלת תהליכי מלאי, ניהול מק"טים ובקרת איכות במחלקת הלוגיסטיקה שלנו!
מה כולל התפקיד?
ניהול קטלוג ומק"טים: הקמה, עדכון ותחזוקת מק"טים במערכת ה-ERP, שמירה על דאטה תקינה ותמיכה בעובדי המפעל.
בקרת מלאי וספירות: מעקב ובקרה ממוחשבת על המלאי ברשת ההפצה, ביצוע ספירות פיזיות/טלפוניות והפקת דוחות ניהוליים.
בקרת איכות (QA): ביצוע בדיקות מדגמיות לציוד ולמוצרים אסטרטגיים במחסן הלוגיסטי טרם הפצתם.
רכש ושילוח: טיפול בתהליכי רכש ותשלומים מול ספקים, וליווי תהליכי שילוח ועמילות מכס.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, נדרשת גמישות לשעות נוספות .
העבודה ממשרדי החברה בתל אביב.
תנאים מעולים!!
דרישות:
תואר ראשון (לוגיסטיקה / תעשייה וניהול / מערכות מידע / מנהל עסקים / כלכלה) או קורסים מקצועיים בתפעול/לוגיסטיקה – יתרון.
לפחות 4 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי-לוגיסטי (ניהול מלאי ממוחשב, מק"טים, מחסנים, שרשרת אספקה).
ניסיון בהפעלה ועבודה מול ספקים ועמילי מכס.
היכרות עם שיטות ניהול מלאי מתקדמות ושליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) – חובה.
היכרות או ניסיון עבודה בארגון הכפוף לחוק חובת המכרזים - יתרון
דרוש/ה מתאמ/ת מכירות למחלקת השיווק בחברת נדל"ן מובילה
התפקיד כולל: מתן תמיכה בפעילות השוטפת של משרד המכירות בפרויקט נדל"ן למגוריםתוך אחריות לתיאום הקשר בין לקוחות מתעניינים לבין צוותי המכירות, ניהול שוטף של פניות לידים
ותהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים במטרה לאפשר תהליך מכירה איכותי, מסודר ושירותי ללקוחות
תחומי אחריות:
מענה לשיחות נכנסות מלקוחות פוטנציאליים המתעניינים ברכישת דירות, יזום שיחות טלפוניות ללקוחות מתעניינים לצורך תיאום פגישות עם אנשי מכירות, תיעוד נתוני לקוחות במערכת CRM, שימור קשר עם לקוחות בתהליך המכירה, שיתוף פעולה עם צוותי מכירות, שיווק ושירות, מעקב אחרי לידים, הפקת דוחות ובקרה על סטטוס טיפול.
אחריות אדמיניסטרטיבית על משרד המכירות הכוללת הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכו'.
תנאים:
משרה מלאה 09:00-18:00 ברעננה
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה
מה חשוב שיהיה לך?
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מכירות/שירות לקוחות - חובה
ניסיון מעולמות הנדל"ן - יתרון
שליטה בתוכנות מחשב ומערכות CRM - יתרון
סדר דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
עמידה בלחצים וריבוי פניות
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס וקבלה למשרדי חברה מובילה באזור אור יהודה!
התפקיד כולל:
ישיבה בקבלה הראשית, קבלת לקוחות ומענה טלפוני, מיילים ותכתובות, הפקת דוחות, טיפול בניירת וכו'
תנאים:
שעות- 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי
שכר - 9-10K בהתאם לניסיון
דרישות:
שליטה ביישומי האופיס- חובה!
ניסיון בתפקיד בק אופיס/ תפעולי
שירותיות ויחסי אנוש טובים
לחברה מובילה בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - באזור נוח לתחב"צ!
במסגרת התפקיד:
עבודה מול לקוחות עסקיים, תיעוד במערכות, שיחות נכנסות ויוצאות, הוצאת חשבוניות,
עבודה על מס' מערכות ארגוניות ועוד.
תנאים:
ימים א'-ה' 09:00-17:00.
שכר 8,000
דרישות:
ניסיון בעבודת בק אופיס - חובה.
דיוק וכושר וורבליות.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
בקר/ית איכות מכר ובק אופיס – דובר/ת רוסית
תיאור תפקיד :
ביצוע האזנות ובקרות לשיחות ובדיקת תקינות תהליכים
טיפול בבקשות תפעוליות ומתן תמיכה ללקוחות פנים
הקלדות/צירופים מורכבים במערכות
עבודה מול ממשקים פנימיים ושיפור תהליכי עבודה
מתן מענה מקצועי טלפוני למנהלי האגף
היקף משרה: עבודה במשרה מלאה בימי עבודה א'-ה , 8 שעות
שכר: 8,000 ברוטו + נסיעות + תנאים סוציאליים מעולים
תנאי רווחה מפנקים.
דרישות התפקיד:
שליטה בשפה הרוסית ברמת שפת אם
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי - יתרון
הכרת תוכנות ה- Office
דיוק, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה
לחברה באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת שירות ומכירה
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי ללקוחות בסניף השכרת רכב.
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים וסגירת עסקאות השכרה.
גביית תשלומים ומתן מענה טלפוני.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה בסביבה דינמית.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00–17:00.
ימי ו' לסירוגין בתשלום שעות נוספות.
שכר בסיס + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות.
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה – חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
זמינות למשרה מלאה ולעבודה לטווח ארוך.
רישיון נהיגה – יתרון.
רכז/ת תפעול והסכמים -פתח תקווה
מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות, עבודה מול ממשקים מגוונים וסביבה מקצועית?
חברת ניהול נכסים מובילה מגייסת אותך
מה עושים בתפקיד?
הכנת הסכמים מול ספקים ומנהלי אתרים • ניהול ומעקב אחר הסכמים והקמת ספקים במערכת
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (תפעול, הנדסה, משפטי וביטוח)
עבודה שוטפת ב-Priority + טיפול בחשבוניות וציוד
היקף משרה: משרה מלאה, א’-ה’ 08:00–17:00
קריית אריה, פתח תקווה
מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
סיבוס
חניה
תנאים טובים נוספים
דרישות התפקיד:
ניסיון בהכנת הסכמים – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי- חובה
שליטה ב-Office (בדגש על Word)-חובה
ניסיון ב-Priority – יתרון
דרוש/ה פקיד/ת תשלומים - משרת בק אופיס וגביה משרה חלקית 8:00-13:30
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות עסקיים של החברה, הקלדת חשבוניות, שיחות טלפוניות לצורך עדכון פרטי חשבון במערכת וגביית תשלומים.
תנאים:
משרה חלקית א-ה 8:00-13:30
שכר בסיס גלובלי+ בונוסים
דרישות:
ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה
ידע בהנהלת חשבונות - לא חובה תעודה
שליטה טובה בישומי מחשב
ניסיון קודם בתחום הגביה - יתרון משמעותי
מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בת״א (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.
מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.
מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א׳-ה׳, 15:00-20:00
שכר: 50 ש״ח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לארגון ברעננה החלפה לשנה
התפקיד כולל:
אחריות על בניית לו"ז כולל טיסות לחו"ל , הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים,
ניהול ומעקב אחר תוכנית עבודה, כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, ניהול פרויקטים חוצי ארגון.
ליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד בהתאם לצורך.
תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00
שכר גלובלי
דרישות:
ניסיון של לפחות 3–5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל/ת מטה חובה.
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..
אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.
ניסיון ב-Salesforce – יתרון משמעותי.
ניסיון ב-Priority – יתרון.
ייצוגיות ויכולת התנהלות מול בכירים ובעלי עניין.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות ללא פשרות.
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת)
התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה תפעולית למנהלי פרוייקטים וראשי צוותים- בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.
תנאים:
שעות נוחות, 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: K10 + שעות נוספות + נסיעות.
מיקום נוח על קו רכבת
לאחר החפיפה - קרן השתלמות, ביטוח רפואי , היברידיות, מתנות מוגדלות לחגים , זכות לצאת לנופש חברה משפחתי, ימי מחלה וחופשה מוגדלים ועוד
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי - חובה
אקסל ברמה בסיסית- חובה.
ידע בתוכנות הבאות: וורד, יתרון לידע בתוכנת SAP.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים!
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ורכש לחברה בתחום העיצוב – עבודה בצוות משפחתי!
התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות, ביצוע רכש בארץ ובחו״ל, תיאום משלוחים, גבייה ועבודה על מערכת SAP ו-OFFICE.
תנאים:
משרה מלאה א׳-ה׳ 8:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / לוגיסטי – חובה
שליטה ביישומי OFFICE – חובה
היכרות עם SAP – יתרון
אנגלית ברמה טובה
שירותיות, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה בצוות
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה
תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות"
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת למתן שירות בסניף השכרת רכב בת"א הירקון
מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, סיוע במסירה וקבלת רכבים ללקוחות במגרש.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00 כשעות נוספות.
שכר בסיס: 43 ש"ח + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
סיבוס 400 ש"ח בחודש
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
רישיון נהיגה - יתרון
תודעת שירות מעולה!
ניסיון בעבודת שירות ובק אופיס
פניות למשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה
עבודה לטווח ארוך
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00 ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה ביישומי office.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה - עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
קיים תקן לסטודנט/ית - 4 משמרות בשבוע
תנאים:
עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.
בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.
שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת לילה) + נסיעות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה.
ניסיון עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות, וורבליות.
רכז/ת תפעול ניהול זכויות עמיתים לארגון פיננסי ברמת גן
התפקיד כולל:
משרה תפעולית (לא מוקד), ביצוע גבייה של הפקדות מעסיקים
תקשורת עם מעסיקים דרך מייל וטלפון, הקלדת רשימות
מענה מהיר לפניות של מעסיק, קשרי לקחות וכד'
עמידה ביעדים
תנאים:
עבודה בימים א-ה ללא שישי, 8 שעות עבודה, שעון גמיש
לאחר הכשרה יום עבודה מהבית
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
יכולת דיוק
שירותיות
פקיד/ת סניף השכרת רכב מסגר ת"א
מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, מכירה.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין כשעות נוספות.
שכר 7000 בסיס + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
שכר מתגמל!!! ואפשרויות קידום בהמשך.
סביבת עבודה דינאמית וצעירה.
דרישות:
תודעת שירות מעולה!
אוריינטציה מכירתית טובה
יחסי אנוש טובים.
פניות למשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה
עבודת לטווח ארוך
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש
תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל
תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 08:00-17:00 משרה מלאה (יש גמישות)
פעמיים בשבוע עד 18:30 בהתאם ללוז המנכ"ל
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וניסוח) - חובה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אמינות וראש גדול
לחברה מובילה בת"א (ליד עזריאלי) דרוש/ה רכז/ת שירות מעסיקים.
התפקיד כולל:
ניהול קשר רציף ושוטף מול מעסיקים אשר עובדיהם מבוטחים בקרנות.
מתן שירות, מידע ומענה למגוון שאלות ובקשות של מעסיקים (טלפון ומייל).
טיפול בהסכמי המשכת חברות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ומשלוח מכתבים רשמיים למעסיקים.
תנאים:
משרה מלאה עם גמישות בשעות
שכר: 7,500 ₪. + נסיעות - תנאים סוציאליים מדהימים!!!
סביבת עבודה מקצועית ודינמית.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
ניסיון קודם בעבודה שירותית (מוקדי שירות, ניהול תיקי לקוחות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
התבטאות גבוהה בעברית (בכתב ובעל פה).
יכולת למידה מהירה, עבודה תחת ריבוי משימות והפעלת שיקול דעת.
תואר ראשון או תעודה מקצועית רלוונטית - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
פקיד/ת מט"ח ופקודות תשלום לבנק מוביל בראשון לציון
התפקיד כולל ביצוע פקודות תשלום במטה הבנק עוסק/ת בתפעול, בקרה וביצוע של עסקאות והעברות כספים במטבע חוץ עבור לקוחות הבנק וסניפיו.
שעות העבודה:
יום א' חופש
יום ב' 08:00 17:00
יום ג' 08:00 16:00
יום ד' 08:00 16:00
יום ה' 08:00 16:30
יום ו' 08:00 13:30
נא לציין צ"ש
קליטה לבנק!!
דרישות :
תואר ראשון – חובה
שליטה בשפה האנגלית – קריאה וכתיבה ברמה טובה – חובה
שליטה מלאה באקסל – חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
ניסיון קודם בבנקאות – יתרון משמעותי
ידע במט"ח, הלבנת הון, ציות – יתרון
שכר ותנאים:
עובד בנק מהיום הראשון, תנאים: קרן השתלמות וימי מחלה מהיום הראשון, סבסוד גנונים, נופשים, מענקים, הבראה מוגדלת, אירוע וועד, מתנות בחגים, השתתפות בביטוחים, תן ביס יומי ועוד.
תהליך גיוס: ראיון טלפוני והעברת קו"ח + חוות דעת על ידכם > ראיון פרונטלי > מבדק מקצועי + אמינות > ראיון מש"א > שיחת ממליצים > חתימת חוזה.
לוודא שאין קירבת משפחה בבנק.
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ערב
מחפש/ת עבודה גמישה בשעות הערב? אנחנו מחפשים אותך! איזור הבורסה בקרבה לרכבת מרכז
מה עושים?
כריכות, צילומים, פתיחת תיקים במערכת המשפטית והכנת מדבקות לקלסרים, גניזה מעת לעת. איסוף גריסה מהחדרים וגריסת מסמכים. אירוח במידת הצורך.
תנאים:
ראשון-חמישי, 16:00-20:30 (אין גמישות בשעות)
נא לציין צ"ש
דרישות:
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, אנגלית ברמה בסיסית.
שלחו קורות חיים ונחזור אליכם בהקדם!
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת מכירות לארגון מוביל בחיפה
התפקיד כולל:
טיפול בפניות יזומות של לקוחות מקצה לקצה (הכנת הצעת מחיר, התאמת ציוד והיערכות להשכרה, מעקב ובקרה עד לאספקה/החזרה).
אחריות הוצאת הצעות מחיר להשכרה ( אפיון מפרט טכני, , שליחה ללקוח, תיעוד ותיוק)
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 13,000+ נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון ורקע טכני - חובה
אוריינטציה מכירתית בתחום הרכב/צמ"ה- יתרון
אחריות, דייקנות ויסודיות, מוטיבציה גבוהה ויכולת למידה עצמית
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת
תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות,
פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה:
ימים א'-ה' - 16:00–19:00
ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר)
50 ₪ לשעה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה
השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון
זמינות מיידית- חובה
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לצוות שירות הלקוחות בחברה בפתח תקווה
תיאור התפקיד:
תפקיד שירותי ותפעולי, הכולל תמיכה בסוכני המכירות וטיפול בפניות לקוחות בכל הקשור להצעות מחיר, קליטת הזמנות ותפעולן, פתיחת קריאות שירות ועבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תפקיד דינמי, אחראי, מגוון ומעניין.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:00
שכר 10,000 ש"ח + בונוס רבעוני + נסיעות + סיבוס 500 ש"ח
דרישות:
בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתחום השירות/ תמיכת מכירות או בתפקיד דומה.
לחברה מובילה באזור נתניה דרוש/ה נציג/ת שירות עסקי
תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות ללקוחות עסקיים גדולים במסגרת תיק לקוחות קבוע. העבודה אינה במוקד,
וכוללת בעיקר התנהלות במיילים, לצד יציאה לפגישות עם לקוחות אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00–17:00 (קיימת אפשרות ל-09:00–17:00)
עבודה מהבית בימי שלישי וחמישי
ימי שישי מהבית 08:00–12:00
שכר שעתי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני או פרונטלי – חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
לחברת בנייה בראשון לציון דרוש\ה רכז\ת תפעול לתחום דיירים
התפקיד כולל:
עבודה מול דיירים שנכנסו לדירה וטיפול בפניותיהם עפ"י חוק מכר דירות ומתן שירות.
העבודה מתבצעת מול כל מחלקות החברה השונות- רכש, קבלני משנה, שינויי דיירים ובנוסף מול ספקים וקבלנים חיצוניים.
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים!
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד :
ניסיון של שנה בתפקיד שירות לקוחות ומתן שירות- חובה!
ידע בתוכנות האופיס השונות- אאוטלוק, וורד ואקסל- חובה!
אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה - חובה
ידע בתוכנת הפריורטי - יתרון משמעותי!
רכז/ת קשרי לקוחות (החלפה זמנית) | ראשון לציון
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה מול לקוחות, גורמים משפטיים וממשקים חיצוניים.
תחומי אחריות:
מתן מענה לפניות לקוחות החברה במגוון ערוצי תקשורת.
טיפול בתביעות, לרבות ריכוז חומרים והתנהלות מול משרדי עורכי דין.
עבודה שוטפת מול נותני שירות במטרה לשפר את חוויית הלקוח.
מענה וטיפול בפניות מגופים שונים, לרבות משרדים ממשלתיים, גורמים מקצועיים ומשרדי עורכי דין.
מעקב, תיעוד ובקרה על פניות ותהליכי טיפול.
תנאים:
שכר 50-52 ש"ח לשעה + נסיעות
חדר אוכל מסובסד, חנייה
א-ה 08:00-17:00
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה.
שליטה טובה בתוכנות Office - חובה.
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
השכלה אקדמית - יתרון.
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת גבייה ובילינג!!
תחומי אחריות
ניהול תיקי לקוחות וביצוע גבייה, הפקת דוחות וחשבוניות, מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאי גבייה,
ועבודה שוטפת מול שותפי המחלקות השונות במשרד.
תנאים:
העבודה במשרה מלאה- ימים א'-ה' 08:00-17:00/ 09:00-18:00.
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות
יכולת עבודה תחת לחץ והתמודדות עם משימות רבות במקביל.
ניסיון קודם בתחום - חובה!
תודעת שירות גבוהה.
נכונות לשעות נוספות.
ידע באקסל וראייה מערכתית.
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת
התפקיד כולל:
תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה.
תנאים:
ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי
יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה
שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי האופיס.
לחברה מובילה בניר צבי דרוש/ה רכז/ת שירות אזורי/ת
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה על הקשר מול הלקוחות: פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאי, הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות וכדומה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מתן מענה מהיר ומקצועי.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
שכר 9-10K (בהתאם לניסיון) + מענק התמדה לאחר 4 חודשים
תנאים מעולים: משרדים חדשים, קרן השתלמות מהיום הראשון, חדר אוכל עם ארוחות מסובסדות, הדרכות מקצועיות והכשרות, תרומה לקהילה!!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
רקע תפעולי - יתרון.
עצמאות ואחריות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
לחברה ביקום דרוש/ה רכז/ת שירות עסקי
התפקיד כולל
התנהלות מול אנשי קשר של ארגונים גדולים, ליווי לקוח מקצה לקצה בכל פנייתו,
טיפול בתיק לקוחות קבוע והיכרות אישית מול הלקוח.
מענה טלפוני ובאמצעות מייל למגוון רחב של נושאים, ניתוקים\ הקפאות ותפעול ממשקים.
תנאים
משרה מלאה: ימים א' עד ה' בין השעות 8:00-17:00 יום ג' מהבית (עם גמישות)
אפשרי לעשות שעות נוספות מהבית.
שכר שעתי + בונוסים
עובד חברה מהיום הראשון - סיבוס, הסכם קיבוצי, נופש חברה, חד"כ, ביטוחי בריאות וכו'..
דרישות
שליטה בתוכנות OFFICE- חובה
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות – יתרון משמעותי
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון