משרות פתוחות באדמיניסטרציה
נמצאו 162 משרות בקטגוריה זו
לחברת שיווק נדל״ן בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים, עבודה על אקסל, עבודה שוטפת עם דוחות ומערכת CRM
עדכון אתר האינטרנט, הכנת ניוזלטר רבעוני, מענה שוטף במערכת הבוט של החברה, ריכוז וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
תנאים:
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א’-ה’ | 09:00–17:30 (ללא ימי שישי)
יש חניה
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות Office, כולל Excel ברמת נוסחאות בסיסיות – חובה
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
ניסיון בעבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות – יתרון
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו״ל, עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני וטיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
היקף המשרה: משרה מלאה בימים א׳-ה׳ בין השעות 08:00–16:00.
השכר ייקבע בהתאם לניסיון.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב כולל אקסל
יכולת עבודה בתנאי לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
לחברה מובילה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת ערב - ראיון אישי בלבד !
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני, אדמיני' שוטפת , תיוקים
מדובר על תפקיד של מזכירת אחה״צ/ערב, תחילת עבודה14:00/15:00-20:00
שכר שעתי 60 ש"ח לשעה + 75 ש"ח ארוחות ליום + נסיעות (ישנה חניה מסודרת)
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
זמינות מידית - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש טובים, שירותיות.
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לפירמת עו"ד מובילה בת"א
יושבים על קו רכבת
התפקיד כולל:
ניהול יומן, טיפול בעניינים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
תואר ראשון או במהלכו - יתרון משמעותי
ניסיון קודם של שנתיים לפחות - חובה
אנגלית - רמה טובה מאוד.
שליטה בOFFICE - בעיקר אווטלוק.
יחסי אנוש מעולים!
סדר וארגון.
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ''ל לארגון פיננסי מוביל בתחומו בת''א!
במסגרת התפקיד-
ניהול יומנים ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, איסוף נתונים והכנת מצגות, התנהלות מול ספקים.
תנאים-
ימים א-ה 8:30-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם- חובה
שליטה גבוהה ביישומי אופיס עם דגש עם אקסל ברמה גבוהה
יכולת ניסוח טובה
ראש גדול
למשרד מוביל בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
תיאור התפקיד:
השתלבות בניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.תנאים
תנאי המשרה:
משרה מלאה ימים א-ה
שעות עבודה 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידע במערכות ERP/CRM – יתרון.
לסוכנות ביטוח בעפולה דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד ואחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי , עבודה עצמאית ויחידנית תוך ניהול סדר היום במשרד, תיאום פגישות וניהול לו״ז של מנהל המיזם,
טיפול במסמכים ובדוחות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה שוטף לצרכים האדמיניסטרטיביים של המשרד.
תנאים:
משרה מלאה בימים א׳-ה׳ בין השעות 8:00-16:30
שכר 10,000 ₪
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה של שנה וחצי לפחות - חובה
שליטה ביישומי מחשב לרבות Excel
יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
למוסד לימודים דרוש/ה עובד/ת אדמינסטרטיבית - משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה
התפקיד כולל :
עבודה בצוות .אדמינסטרציה שוטפת במחלקה, מעקב ובקרה אחרי מערכת שעות, מענה אישי לתלמידים ולסגל.
ארגון והשתתפות באירועים.
תנאים:
עבודה בשעות 8:00-16:00
שכר גלובלי, תנאים סוציאלים רחבים (24 ימי חופש, קיטנות בקיץ לילדי העובדי,נופש חברה ועוד!)
דרישות:
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - אפשר מהצבא
שליטה מלאה בתוכנות Office
אנגלית ברמה טובה
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד בק אופיס
התפקיד כולל:
מתן תמיכה למנהל מכירות וללקוחות החברה , בניית טבלאות תמחור ורכש, קבלת הצעות מחיר מספקים והכנת הצעות מחיר ללקוחות.
ביצוע הזמנות רכש מול ספקים ומעקב אחר אספקות. העבודה כוללת שימוש במערכות ERP כגון Priority או SAP.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 9:00-17:00
שכר 10K
קליטה ישירה לחברה
דרישות התפקיד:
ידע בתוכנות Office – חובה.
ניסיון קודם בתחום הרכש – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP – יתרון (Priority או SAP)
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה,
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה - כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה - לרבות מצגות וסיכומים,
אחריות על אירוח של אורחי החברה,
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר גלובלי מתגמל
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית – חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה – חובה
אנגלית ברמה טובה
מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בתחומו בר"ג!
התפקיד כולל:
עבודה עם בכירים, תיאומי פגישות, עזרה אישית לבעלים ולסמנכ"לים, אירוח אורחים, סידור חדרי ישיבות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00. ללא ימי שישי!
נא לציין ציפיות שכר. קליטה ישירה לחברה!!
דרישות:
ידע בכל תוכנות האופיס.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמה טובה.
לחברה בתחום העיצוב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל פרויקטים - תפקיד אדמינסטרטיבי תפעולי
התפקיד כולל:
קשר ישיר ורציף עם אדריכלים/ות, מעצבים/ות, ספקים וגורמים בפרויקט
הכנת מצגות מקצועיות ומסמכי פרזנטציה ללקוחות , הקלדת והכנת הצעות מחיר ללקוחות פרטיים ועסקיים
ליווי תהליך המכירה משלב הפנייה ועד לאחר סגירת העסקה
תנאים
שעות 09:00-16:00 שישי לסירוגין
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / מכירות – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoin
עבודה עם תוכנת SAP.
יתרון לניסיון בעבודה מול אדריכלים/ות ומעצבים/ות
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לארגון פיננסי מוביל בת''א!
במסגרת התפקיד:
איוש עמדת קבלה, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מיון דואר ופקסים, הזמנות ציוד משרדי, עבודה אדמיניסטרטיבית, ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תנאים:
משרה מלאה ראשון עד חמישי בין השעות 8:30-17:00. פעמיים בשבוע עד השעה 17:30
שכר 8,000+ תנאים מעולים! חניה, שאטלים מהרכבת, תן ביס גבוה, אירועי רווחה.
דרישות:
ניסיון קודם- חובה
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
שליטה גבוהה ביישומי אופיס
דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בתחומה באור יהודה!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרציה של החברה, הצעות מחיר ללקוחות, קליטת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטלי ועוד.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00
ימי שישי לסירוגין - עבודה מהבית!!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
לארגון רפואי בירושלים דרוש/ה מתאמ.ת ניתוחים
התפקיד כולל:
ניהול יומני הרופאים , הכנת תיקי מטופלים, ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים, תיאום תורי לביקורות וטרום ניתוח, תזכורות ללקוחות, קבלת קהל, מילוי טפסים, גבייה.
תנאים:
משרה מלאה
7-15/16 - 11-18/19 שישי לסירוגין
שעות שישי : 07:30-12:30
שכר שעתי
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
עמידה בלוחות זמנים, ריבוי משימות, סגירת מעגלי טיפול
תודעת שירות גבוהה
עבודה עם ממשקי עבודה מרובים
יכולת עבודה בצוות
שליטה טובה בתוכנות office .
מזכירה רפואית – יתרון.
היכרות עם עולמות הבריאות – יתרון
למרכז רפואת עיניים דרוש/ה מזכיר.ת חדר ניתוח
התפקיד כולל:
מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים/ לקוחות.
תיאור התפקיד: קבלת מטופלים לפני ואחרי ניתוח, סיוע למטופלים בטופסולוגיה, בהתאוששות, ניהול יומן חדרי ניתוח ועבודה עם הצוות הרפואי של המקום.
נציג.ת שירות לקוחות , מענה טלפוני ופרונטלי, מתן שירות ללקוחות קיימים וחדשים, קביעה/ שינוי תורים.
תנאים:
שעות עבודה במשמרות- בוקר 6-14, ערב 14-22. לפחות שתי משמרות ערב, שישי פעם בחודש.
שכר שעתי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכירה רפואית- חובה
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם מערכות אופיס
חובה ניסיון קודם בתחום.
לחב' מובילה דרוש/ה פקיד/ת דסק למרכז לוגיסטי בראש העין
התפקיד כולל:
מתן מענה לעובדי המחסן, חב' משלוחים, אנשי המכירות, גורמים פנים ארגוניים ולקוחות החברה באופן פרונטלי, טלפוני ובמייל.
העבודה הינה עבודה בצוות.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00
שכר 9,500 + נסיעות
דרישות:
ניסיון בעבודה במרכז לוגיסטי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי- יתרון
ידע באקסל ובהפקת דוחות.
שירותיות, אחריות וראש גדול.
יכולת לעבוד בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמת ניתוחים
התפקיד כולל:
ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל
תיאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים , הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה ,
ייעוץ והכוונה לניתוחים – ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית.
שירות לקוחות – מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים
תנאים:
עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע ) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30.
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
תודעת שירות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות office .
מזכירה רפואית – יתרון.
היכרות עם עולמות הבריאות – יתרון.
לחברת שיווק נדל״ן בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת למנכ״ל בתחום הפיתוח העסקי
תיאור התפקיד
תפקיד מפתח בצמוד למנכ״ל, הכולל ניהול שוטף של לו״ז, מיילים ופולו־אפ משימות, לצד מעורבות עמוקה בפיתוח עסקי, שיווק ויח״צ.
הכנת הצעות שיווק ליזמים, מעקב אחר מו״מ והסכמי שיווק, ניהול הזדמנויות B2B בסלספורס ומעקב אחר פרויקטים עסקיים.
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומצגות, הנעת תהליכים ארגוניים וטיפול בנושאים תפעוליים של המנכ״ל.
תנאים:
א-ה 8-17
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד
תואר ראשון במשפטים / מנהל עסקים / כלכלה - חובה
שליטה מלאה ב־Office (כולל Excel ברמת חישובים ונוסחאות מורכבות) - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
שליטה במדיות חברתיות והיכרות עם כלי AI.
פקיד/ת קבלה זמני/ת לחברת ניהול נכסים בבני ברק
החלפה בין תאריכים :
30-31/03 חפיפה
עבודה רציפה בין תאריכים 23/03-09/04
התפקיד כולל:
ישיבה בעמדת הקבלה של החברה , מתן מענה טלפוני/פרונטלי לאורחים ועובדי החברה , פתיחת דלתות, ניתוב שיחות ,טיפול בדואר ועוד
תנאים:
משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00-17:00
שכר 45 ש"ח לשעה ברוטו
נסיעות לפי החוק
חניה במקום
דרישות:
זמינות לכל התאריכים
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת
התפקיד כולל:
תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה.
תנאים:
ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי
יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה
שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי האופיס.
פקיד/ת שירות ותפעול לחברה מובילה בתחום הליסינג בפ"ת
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה, תיאום שירות מול מוסכים, טסטים וטיפולים ועוד.
העבודה בימים א’-ה’ (ללא ימי שישי) בין השעות 7:30-16:30/ 8:00-17:00
שכר 8,500-9,000
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בתוכנות office- חובה (אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה)
ניסיון בתחום השירות-יתרון
ניסיון בתחום הרכב- יתרון משמעותי
מולטיטסקינג, אחראית, הפגנת יוזמה ויצירתיות, יחסי אנוש מעולים
ליבואנית רכב מובילה בפארק תעשיות ראם דרוש/ה רכז/ת בק אופיס!
מה בתפקיד?
ביצוע הזמנת אביזרים וחלפים מהמרלו"ג
הזמנת מוצרים מספקים חיצוניים והעברת חשבוניות לתשלום
הכנת הצעות מחיר לחלפים עבור דוחות שמאי
הכנת דוחות לספירות מלאי שוטפות ובקרה
ביצוע החזרות אביזרים למרלו"ג ואחריות על סגירת ריקולים
תנאים:
משרה מלאה + שישי לסירוגין
נא לציין צ"ש
דרישות:
יכולת עבודה על מחשב ותוכנות אופיס (בדגש על אקסל)
אנגלית ברמה בינונית/טובה
יכולת עבודה מול צוות
אחראי/ת אדמינסטרטיבי/ת לסמנכ"ל לארגון מוביל בפ"ת
התפקיד כולל:
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות מנהל מערך סוכנים, מתן מענה למיילים, ניהול מספר יומנים,
לוחות זמנים ותיאום פגישות, ניהול הפעול השוטף, הוצאות משרד, ביצוע הזמנת רכש, טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרויקטים מרחביים,
עבודה רבה על אקסל וכו'.
משרה מלאה 8.5 שעות 08:00-16:30, 5 ימים בשבוע
תנאי רווחה מעולים!!!
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים- חובה
אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים
ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה מאוד
מנהל/ת משרד לחברה מובילה בפתח תקוה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות התפקיד:
נכונות למשרה מלאה
ניסיון אדמינ' קודם-חובה
מיקום- פתח תקווה
שכר- גלובלי
משרה מלאה
מזכיר/ב לחברת הנדסה בפתח תקוה
התפקיד כולל:
ניהול יומן תיאום פגישות
עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות
דרישות
ניסיון באופיס וניהול יומן
תנאים
משרה מלאה 8-17 -יש גמישות לשעה 16
שכר גלובלי
לארגון מוביל בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת HR אדמינ' וגיוס
זו ההזדמנות שלך להיות חלק משמעותי מצוות משאבי האנוש, להשפיע ישירות על תרבות הארגון, לתמוך בצמיחה העסקית ולשפר את חוויית העובד בארגון!
מה בתפקיד?
• הובלת תהליכי Onboarding ואדמיניסטרציית HR.
• ביצוע בקרה, ניתוח נתונים והפקת דוחות.
• אחריות על רכש עבור מחלקת משאבי אנוש.
• ניהול ובקרה על גאנט שנתי בנושא תקשורת ומיתוג מעסיק בעולמות הגיוס.
• אחריות על תקשורת פנים־ארגונית של המחלקה.
• תמיכה בצוות מש"א בתחומי סורסינג, נוכחות ברשתות חברתיות ופרויקטים נוספים.
מה חשוב שתביא/י איתך?
• תואר ראשון רלוונטי (מש"א / סוציולוגיה / פסיכולוגיה / מדעי החברה / ייעוץ ארגוני וכד') – חובה
• לפחות שנה ניסיון בגיוס ו/או HR אדמינ' – חובה
• שליטה גבוהה בכלי Office ויכולות סדר וארגון
• יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות
• גישה שירותית, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
• משרה מלאה בפתח תקווה
משרה מלאה ימים א-ה
שכר גלובלי
תמאים מעוליםםםם
מחפשים משרה חלקית?
לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת -
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי, אחריות על אירוח אורחים לפגישות.
תנאים:
א-ה 9:00-13:00
שכר שעתי 50 ש''ח
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות חצי שנה - שנה
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה.
זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60%
נציג.ת שירות למרכז זימון תורים לארגון רפואי בתל אביב
תיאור תפקיד
מענה טלפוני במרכז מידע ותיאום למרפאות החוץ וחלק מהמכונים של ביה"ח.
הקפדה על תשאול המטופלים.ות במעמד זימון התור על מנת שיקבע התור המתאים למכון/מרפאה מתאימים. ביצוע שיחות יזומות בנושא דחיית/שינוי מועד לבדיקה בביה"ח.
טיפול בפניות שירות ממיון/אשפוז ומאתר האינטרנט של ביה"ח, טיפול בפקסים.
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית או ניסיון במוקד טלפוני רפואי
אוריינטציה טובה בסביבה ממוחשבת (עבודה עם 5 תוכנות במקביל)
ניסיון במוקד טלפוני של מוקד רפואי כלשהו -יתרון משמעותי
שליטה בשפות נוספות- אנגלית , רוסית, ערבית- יתרון
שירותיות, הקשבה, אמפטיה, סבלנות, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת למידה מהירה, מולטיטסקינג
היקף משרה:
75% משרה - 4 ימים (בין השעות 7:45-14:00) ויום נוסף בין השעות 10:00-17:00
דרושים/ות מזכיר/ה רפואי/ת
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
85% משרה ימים א'-ה', 7:30-15:00
דרישות תפקיד
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
נסיון כמזכיר/ה רפואי/ת- יתרון
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
גישה שירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
50% משרה, 4-4.5 שעות, א'-ה', נדרשת זמינות ל2-3 ערבים בשבוע
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי - יתרון
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
תודעת שירות גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה
מזכיר/ה למרפאת נשים בתל אביב
תיאור תפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי, מעקב רציף אחר שלבי הטיפול בדגימה, ניהול הרשימות הידניות, מילוי הוראות הרופאים.ות ביחד לדגימות הפתולוגיות.
תיאום ניתוחים תקשורת רציפה מול המטופלות בוואסטאפ העסקי.
סיוע בסידור עבודה ושיבוץ רופאים.ות, הזמנת ציוד מול הרכש, פיתוח והטמעת פרויקטי רוחב שונים.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א׳-ה׳, 8:00-16:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי הצורך, בהמשך תיתכן עבודה בסופ״ש וערבי חג.
דרישות:
ניסיון אדמינינסטרטיבי קודם
תואר ראשון - יתרון
היכרות עם מערכות ביה״ח (נמ״ר וקמיליון) - יתרון משמעותי
יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול מספר ממשקים
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לשעות 7:00-15:00
תיאור תפקיד:
קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס
ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה, 07:00-15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד זהה בארגון רפואי
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות
יכולה הבעה בכתב ובע"פ, טיפול בריבוי משימות במקביל
לחברה מובילה בתחומה בראשל"צ דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות
התפקיד כולל:
התנהלות מול סוכנים
פעילות ממשקים מרובה – חברות ביטוח / חברת ליסיניג / מוסכי הרשת / שמאים/ מחלקות פנימיות
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 10,000 ₪ ברוטו + בונוס חודשי + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסון בתחום הביטוח / רכב – חובה
אחראיות אישית וראש גדול
תודעת שירות גבוהה
סביבת עבודה צעירה, דינמיות , מתאים לבעלי רצון להתפתח מקצועית ואישית.
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בפתח תקווה
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות אדמיניסטרציה שוטפת הכנת חומרים לישיבות עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים מענה טלפוני.
אחריות על ציוד משרדי ותמיכה בפרויקטים שונים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
תנאים:
א-ה 8:00-16:00 שעות נוספות במידת הצורך
שכר גלובלי
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית סדר וארגון ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ואמינות
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה
תיאור המשרה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
טיפול בתכתובות, הכנת מסמכים, מעקב משימות ותמיכה בשותפים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
תנאי המשרה
משרה מלאה א’-ה’,08:00-17:00
יש חניה
רווחה מפנקת
דרישות המשרה
ניסיון קודם במשרדי עו"ד- חובה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, אחריות ויוזמה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון משמעותי
השכלה אקדמית – יתרון
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה
משרה אדמינסטרטיבית משמעותי לגוף ציבורי עם לב ונשמה
התפקיד כולל:
פתיחת תיקים במערכת, שליחת מסמכים במיילים, עבודה מול מוסדות ממשלתיים (ביטוח לאומי, משרד הפנים, מס רכוש ועוד)
עבודה בצוות איכותי 5 מזכירות .
תנאים :
משרה בימים א-ה 8 שעות עבודה ביום שעון גמיש
7:00-15:00 / 8:00-16:00
שכר גלובלי
תנאי רווחה מפנקים, קרן השתלמות אחרי תקופת הכשרה. ביגוד והנעלה - כל שנה
יש חניה
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי - יתרון
כושר ביטוי בשפה העברית
ידע וניסיון בעבודה מול מחשב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה הממוקמת בפתח תקווה
יש נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת קהל ייצוגית.
אחריות אדמיניסטרטיבית: הזמנת ציוד, לוגיסטיקה משרדית וסדר וארגון.
מתן סיוע למנהל התפעול במשימות שוטפות.
תנאים ומשרה:
משרה מלאה א'-ה', 08:00-17:00 (יום אחד בשבוע מקוצר עד 16:00).
תנאי שכר טובים למתאימים/ות.
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בעבודה משרדית/מזכירותית לפחות של שנתיים - חובה.
תודעת שירות גבוה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
היכרות עם תוכנת Priority - יתרון משמעותי. -לא חובה
שליטה ביישומי Office ו-Outlook.
דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרד עו"ד מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף לשותפים, לעו"ד, לקוחות ועובדי המשרד. תיאום ישיבות מורכבות, זום, ניהול מספר יומנים במקביל.
משימות משרד שוטפות, אירוח חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, שירותי דואר ועבודות מנהלה.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית (הזמנת טיסות ומלונות, כנסים ועוד).
תנאים:
משרה מלאה - 09:00-18:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד מזכירותי!
אנגלית ברמה גבוהה!
שליטה באאוטלוק וניהול יומנים
דרוש/ה נציג/ת תפעול בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
זמני ל-3 חודשים + אופציה גבוהה לקליטה!!
התפקיד כולל:
עבודה בק אופיס- טיפול בהזמנות רכבים מלקוחות עסקיים, בקרה פיננסית ואספקת רכבים ללקוחות.
תיאום הזמנות רכבים מול לקוחות עסקיים, עבודה מול מחלקת הכנסות וכספים לטיפול בהצעות מחיר, אשראי וחשבוניות. בדיקה ואישור חשבוניות ללקוחות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
ממוצע שכר - 9K
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ תפעול - חובה!
שליטה באופיס ואקסל בפרט
ניסיון במערכות CRM ו-ERP לניהול הזמנות ומכירות - יתרון.
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים
התפקיד כולל:
ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)
נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיני' קודם - חובה
אנגלית רמה טובה
יכולת עבודה בצוות, עבודה מול מספר מטלות במקביל יכולת עבודה תחת תנאי לחץ, שירותיות
הזדמנות מעולה! מנהל\ת משרד לחברת הייטק בראש העין
תנאים מעולים למתאימים! קרן התשלמות מהיום הראשון סיבוס, חניה ועוד
תיאור המשרה:
ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
הכנת סיכומי פגישות, הפקה וביצוע של אירועי החברה: כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים.
קבלת אורחים ומענה טלפוני.
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה.
היקף המשרה:
ראשון–רביעי: 08:30–17:30 חמישי: 08:30–17:00
קליטה ישירה לחברה!
שכר 14-15K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס , קרן השתלמות, חניה וכו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה!
ניסיון בסביבה בינלאומית - יתרון משמעותי
לחברה פיננסית בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות. הכנת ועריכת מצגות .
סיוע לצוות משאבי אנוש בארגון פעיליות בחברה.
תנאים:
משרה מלאה 8.00-16.30 היביריד אחרי 3 חודשים יום עבודה מהבית
קליטה ישירה לחברה
שכר גלובלי + תנאים סוציאילים קרן השתלמות, תן ביס ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה כשנה- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel) - חובה
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה
אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!
תיאור המשרה:
מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
שכר 9.5-10K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת למחלקת כספים לתפקיד אדמניסטרטיבי משמעותי ומרכזי
התפקיד כולל:
אחריות על קליטת חשבוניות ספקים, טיפול שוטף במסמכים פיננסיים, עבודה יומיומית במערכת פריוריטי
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה וצומחת, בתפקיד עם אחריות, עצמאות וחשיפה לעשייה פיננסית רחבה
תנאים:
א-ה - 9:00-17:00
שכר גלובלי בהתאם לניסיון
קליטה ישירה לחברה
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה לטווח הארוך
דרישות:
ניסיון בתוכנת פריורטי - חובה
אנגלית בסיסית - חובה
סדר וארגון
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה פיננסית גדולה בתל אביב!
התפקיד כולל:
ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול פנסיה גמל, טיפול בכספים הנכנסים לחברה והפקדתם בחשבונות,
עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה מול המחלקות השונות, מעקבים ובקרה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה'- 8:30-17:00 נכונות לשעות נוספות. יש היברדיות!
שכר חודשי + שעות נוספות + תמריצים
יש חניה/שאטלים מרכבת, תן ביס, חדר כושר, אירועי חברה ומתנות.
אפשרויות קידום!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון.
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס.
יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים.
לחברה ממשלתית מובילה בת"א דרוש/ה נציג/ת ועדות רפואית
במסגרת התפקיד:
זימון מבוטחים, השתתפות בוועדות רפואיות, הקלדת פרוטוקולים והפקת מכתבים, הכנת התיקים לוועדות הרפואיות, פניות טלפוניות למבוטחים, מיון מסמכים רפואיים, רישום בפרוטוקול וסריקה, הכנת דרישות התשלום של רופאי הקרן וטיפול בחשבונות נותני השירות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה', 8.5 שעות עם גמישות בשעות העבודה!
תנאים מעולים!! הסכם קיבוצי!!
דרישות:
שליטה טובה ב- OFFICE
נכונות לעבודה מחוץ למשרדי החברה פעם בשבוע.
סדר וארגון, אחריות אישית, רגישות, ראש גדול.
לחברה בנתניה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ללשכת יו"ר ומנכ"ל
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
תנאים:
משרה מלאה
תנאים מעולים
דרישות:
ניסיון משמעותי בתפקיד דומה- חובה!
תואר ראשון – יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה
מיקום נוח על קו רכבת ורכבת קלה
התפקיד כולל:
מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאם פגישות, ביצוע סריקות מסמכים, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
משרה מלאה, 8:00-19:00, 1-2 בשבוע 9:00-18:00 (גמיש)
ללא ימי שישי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
מיקום נוח על קו רכבת
קליטה ישירה לארגון מוביל
ביטוח בריאות מוגדל
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה טובה ביישומי אופיס ובאאוטלוק
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית גביה
התפקיד כולל-
ניהול גבייה מלקוחות, וממשקי עבודה מול חברות אשראי, וחברת הסליקה
מעקב ובקרה על הסדרי תשלומים.
מתן שירות ומענה בתחום הגבייה עבור לקוחות פרטיים וסוכנים (שיחות יזומות יוצאות ושיחות נכנסות).
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (ניתן להתחיל גם ב 7:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 10,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון מעשי של לפחות שנה בתחום הגבייה/ ביטוח - חובה
ניסיון מחברת ביטוח – יתרון
אחריות אישית וצוותית גבוהה
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
לחברה יזמית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת משרד!
התפקיד כולל-
ניהול משרד שוטף, אדמיניסטרציה, הזמנת ציוד לוגיסטי,
עבודה מול רשויות, מכרזים, חברת החשמל, קבלנים
תנאים-
משרה מלאה, 8-16:30 ללא ימי שישי!
שכר נקבע בהתאם לניסיון
קו רכבת קלה
דרישות-
ניסיון בתפקיד קודם חובה!
שליטה טובה באופיס
אדיבות, מוטיבציה, יכולת סדר וארגון
דרוש\ה מזכיר\ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!
תיאור המשרה:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות – לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.
היקף המשרה:
ימי עבודה א'-ה' 08:30 – 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון , אש"ל 800 ש"ח
תחילת עבודה מיידית.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר\ה בכיר/ה – חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה!!
שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות Office
כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
זמינות מידית - יתרון משמעותי!
ליבואנית רכב מובילה בפארק ראם דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני, ביצוע החזר כספי על מוניות, הזמנות כיבוד מול הספקים, אחריות על לו"ז הנציגים, אחריות על דוח רישיונות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-18:00 + שישי 08:00-14:00. (ניתן יציאה מוקדמת באמצ"ש).
ממוצע שכר -8.5-9K. תנאים מעולים!! חניה, חדר אוכל, נסיעות מוגדלות, אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שליטה ביישומי האופיס - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
לחברה פיננסית במרכז תל אביב דרושה מזכיר/ה- יש חניה
עוברים בעוד כחמי שנה לגלילות ברמת השרון .
התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד, עבודה מול גורמים בכירים בחברה, תיאום פגישות וניהול יומנים,ף סיוע בפרויקטים רוחביים ועוד .
ישיבה בקבלה יחד עם מזכירה נוספת .
משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון !
תנאים מעולים !!
יש חניה! יש קרן השתלמות , תן ביס , בונוס שנתי גבוה !
דרישות :
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
שליטה באקסל ובתוכנות Office – חובה
שליטה טובה באנגלית.
סדר וארגון, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
למרכז רפואי בשרון דרוש/ה מנהל/ת סניף
תיאור התפקיד:
אחריות על כלל הפעילות התפעולית והאדמיניסטרטיבית של הסניף.
הובלה, הנחיה והנעת צוות העובדים בסניף ליצירת סביבת עבודה נעימה ויעילה.
ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים והכשרתם בהתאם לסטנדרטים של הרשת
ייעול שיטות עבודה, בקרה על עמידה ביעדים ושמירה על רמת שירות ללא פשרות.
עבודה מול ספקים, רופאים ומחלקות המטה.
משרה בימים א-ה 80% משרה, שעות גמישות!
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול צוות (עדיפות לניסיון מעולמות המרפאות/שירות/אסתטיקה/פרא-רפואי) - חובה.
ניסיון בתהליכי קליטה וחניכת עובדים - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
כושר ביטוי מעולה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה ביישומי Office ומערכות משרדיות.
לעמותה יציבה ומובילה בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד בתחום הכספים - 7 שעות עבודה
תחומי אחריות
ניהול משרד שוטף ותיאום פגישות. עבודה בכפיפות ישירה למנכ״ל, מעקב אחר דיווחים ונתונים כספיים.
השוואת תקציבים ובקרה שוטפת. טיפול בתשלומים והתנהלות פיננסית יומיומית.
עבודה מול תורמים בארץ ובחו״ל. עבודה עם דוחות כספיים (ברמת הבנה בסיסית).
אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותפקיד רוחבי בארגון.
תנאי המשרה
ימים א׳–ה׳
שעות עבודה: 09:00–16:00 או 08:00–15:00 - 7 שעות עבודה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד
תואר ראשון- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, כתיבה וניסוח - חובה
ניסיון בתור עוזר/ת אישי/ת- יתרון משמעותי
שליטה גבוהה מאוד ב־Excel, כולל עבודה עם נוסחאות- חובה
גישה מצוינת למספרים, דיוק וירידה לפרטים.
פקיד/ת קבלה במרכז שירות מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
טיפול בלקוחות מרכז השירות מענה טלפוני ופרונטלי, זימון תורים, חיוב לקוחות בתום הטיפול (סגירת חשבון), הוצאת חשבוניות, טיפול בקופה (הפקדות, צ'קים, מזומן)
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:30-16:30, שישי לסירוגין 08:00-13:00
שכר- 9000-10000 בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד פקידותי / שירותי / דומה
תודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם
התפקיד כולל: הפקת רישיונות, קליטת מלאים, שידורם למכס, תשלומים מול משרד הרישוי וכו'.
משרה מלאה ימים א'-ה' 07:30-16:30
שכר בסיס + נסיעות מוגדלות + סיבוס + בונוס שנתי ותנאים נוספים!
דרישות:
זמינות מיידית!
שליטה בישומי OFFICE.
דרוש/ה רפרנט/ית ייבוא חלפים - זמני ל תקופה של כ3 חודשים + אופציה בארגון בראש העין!
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שרשרת האספקה בייבוא של חלקי החילוף ממחסני הספקים בחו"ל למרכז הלוגיסטי
קבלת ניירת ייבוא מהספקים ובניית משלוחי ייבוא במערכות החברה, טיפול בהתאמת הזמנות הרכש למשלוח בפועל (אישורי הזמנה).
בדיקת חשבוניות ספקים, בדיקת חיובים ספקי שירות למול הסכמי סחר, בקרת עלויות כוללת על כלל מרכיבי העלות למשלוח וכו'
תנאים:
משרה מלאה, יום ג' תתאפשר עבודה היברידית מהבית
טווח שכר: 10-12K חודשי בהתאם לניסיון
ארוחת צהריים מסובסדת + ביטוח בריאות פרטי
דרישות מקצועיות:
ניסיון בתפקיד דומה או בסחר בינלאומי
ניסיון בתחום הייבוא - יתרון משמעותי
יכולת אנליטית
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
דרוש/ה אחראי/ת תיאום ותפעול ללקוחות עסקיים בארגון מוביל בתחומו בראשל"צ
התפקיד כולל:
אחריות על תיאום נסיעות מבחן ללקוחות עסקיים, בנייה וניהול לו"ז ויומן, מעקב אחר טיפולים וכניסות למוסכים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים, אחריות על בניית ושליחת דוחות יומיים וחודשיים. עבודה מול ספקי מזון / כיבוד / מתנות ועוד.
תנאים:
משרה: מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00
ממוצע שכר 9,000 ₪
תנאים מעולים! סיבוס, אירועי חברה, קרן השתלמות וכו'
דרישות:
שליטה מלאה ב-Outlook, Excel וישומי ה-Office
ראש גדול, תקתקנות, אחריות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
לחב' בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמינ'
התפקיד כולל : עזרה שוטפת לסמנכ"ל הערכה ותביעות בכל תחומי העבודה לרבות ניהול יומן, מענה טלפוני, ארגון כנסים, תאום ויזום הדרכות, אחריות על תחום הבוררות.
מתן שירותים שוטפים לעובדי המחלקה בתחומי הקלדה, בדיקת תביעות, סריקה, מענה טלפוני ללקוחות ועוד.
מענה טלפוני ללקוחות החברה.
תיאום פגישות רבות משתתפים
עיבוד ומשלוח דוחות שוטפים לעובדי המחלקה
קשר עם מחלקות החברה והעברת ידע למנהל המחלקה
תיאום וארגון ימי עיון פנים ארגוניים
בקרה על עבודת עורכי דין חיצוניים, רישום ומעקב בדיקת תביעות והקלדתן למערכות המחשב, מתן שירות למגדלים בתחומים אלו.
ביצוע מטלות נוספות בתחום העיסוק, עפ"י הנחיית הממונה
פרטים נוספים על המשרה:
שכר - גלובלי
תנאי רווחה מפנקים
מקום עבודה ת"א , יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק.
נכונות למשרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע
ישנה אפשרות לגמישות בשעות ההתחלה / סיום אך ללא פגיעה בהיקף המשרה
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
זמינות לתחילת עבודה מיידית - יתרון
דרישות התפקיד:
• אקדמאי/ת - יתרון
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (תיאומי פגישות, מענה טלפוני וכו') - חובה
• שליטה גבוהה ביישומי מחשב, לרבות PP ואקסל - חובה
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ערב
מחפש/ת עבודה גמישה בשעות הערב? אנחנו מחפשים אותך! איזור הבורסה בקרבה לרכבת מרכז
מה עושים?
כריכות, צילומים, פתיחת תיקים במערכת המשפטית והכנת מדבקות לקלסרים, גניזה מעת לעת. איסוף גריסה מהחדרים וגריסת מסמכים. אירוח במידת הצורך.
תנאים:
ראשון-חמישי, 16:00-20:30 (אין גמישות בשעות)
נא לציין צ"ש
דרישות:
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, אנגלית ברמה בסיסית. אם את/ה מחפש/ת משרה גמישה, זו המשרה בשבילך!
שלחו קורות חיים ונחזור אליכם בהקדם!
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!
התפקיד כולל:
מתן שרות אדמיניסטרטיבי, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית, תיאום ישיבות, שיחות ועידה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:00
תורנות יום שישי 08:30-12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה.
הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook.
אנגלית ברמה טובה - חובה
דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים להזמנות רכש במערכת סאפ, מעקב אחר טיפולים מול ספקים וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 8-9K בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות/ אדמיניסטרציה - חובה!
יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה אחראי/ית מכרזים, רכש והתקשרויות
התפקיד כולל
הכנת תכנית רכש שנתית לשירותים וטובין
איתור ספקים
ניהול מכרזים פומביים וסגורים לפי חוק חובת המכרזים
עריכת התקשרויות עם הספקים וניהול משא ומתן
ריכוז פעילות ועדות רכש/ועדות מכרזים
תפעול המערכת הממוחשבת לניהול הרכש וההתקשרויות
אישור הרכש / השירות הנרכש
דרישות התפקיד:
תואר ראשון במשפטים/ מנהל עסקים / כלכלה / הנדסת תעו"נ / לוגיסטיקה - חובה
קורסים בתחומים: דיני חוזים ומכרזים, ניהול רכש וקניינות, ניהול רכש ולוגיסטיקה - יתרון
ניסיון מקצועי מוכח של 2 שנים לפחות בתחום מכרזים רכש והתקשרויות, לרבות ניסיון מוכח בניהול מכרזים עפ"י חוק חובת המכרזים - חובה
ניסיון ושליטה מלאה במערכות ה-OFFICE וביחוד באקסל, וורד- חובה
עבודה בסביבות מערכות ניהול אינטגרטיביות (ERP) - יתרון
ניסיון בחברה ממשלתית / משרד ממשלתי – יתרון
היכרות עם מכרזי חשכ"ל , ניסיון בביצוע מכרזים ממוכנים - יתרון
יכולות אנליטיות, כושר ביטוי בכתב ובע"פ, כושר ארגון
פרטים נוספים על המשרה:
שכר גלובלי
תנאי רווחה מפנקים
תתקיים חפיפה בכניסה לתפקיד
מקום עבודה , יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק.
נכונות למשרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע
ישנה אפשרות לגמישות בשעות ההתחלה / סיום אך ללא פגיעה בהיקף המשרה
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
זמינות לתחילת עבודה מיידית - יתרון
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת)
התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה תפעולית למנהלי פרוייקטים וראשי צוותים- בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.
תנאים:
שעות נוחות, 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: K10 + שעות נוספות + נסיעות.
מיקום נוח על קו רכבת
לאחר החפיפה - קרן השתלמות, ביטוח רפואי , מתנות מוגדלות לחגים , זכות לצאת לנופש חברה משפחתי, ימי מחלה – מהיום הראשון (במקום לפי חוק), 14 ימי חופשה בשנה הראשונה (לאחר מכן 16) ועוד
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי - חובה
אקסל ברמה בסיסית- חובה.
ידע בתוכנות הבאות: וורד, יתרון לידע בתוכנת SAP.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים!
מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאולם תצוגה יוקרתי בר"ג!
התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות - ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,500K
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
שליטה ביישומי אופיס.
דרוש/ה רכז/ת נוכחות ועוזר/ת חשב שכר לארגון פיננסי גדול בת''א!
במסגרת התפקיד:
איסוף וקליטת נתוני נוכחות מהמערכות השונות.ניהול ועדכון מערכת הנוכחות.,עזרה בהכנת החומר לסגירת השכר, קליטת נתונים למערכת השכר.טיפול בשינויים ועדכונים בתלושי שכר.
טיפול במסמכים הקשורים לשכר ונוכחות.תיאום ופיקוח על תהליכים פנימיים, עבודה מול מחלקות שונות בארגון.
תנאים:
ראשון עד חמישי 8:30-17:00
תנאים מעולים! תן ביס גבוה, קה''ש לאחר שנה, חניה, חדר כושר, חניה, ביטוח בריאות החל מהחודש הרביעי
נא לציין צ''ש
דרישות התפקיד:
תעודת חשב שכר - חובה
אקסל ברמה גבוהה - חובה
שליטה בתוכנת שכר ונוכחות הרגל - יתרון משמעותי
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - יתרון
שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
תקשורת בין-אישית טובה.
למלון יוקרתי בת"א דרוש/ה נציג/ת הזמנות
התפקיד כולל-
מענה טלפוני לאורחים המעוניינים לבצע הזמנות
מתן שירות מקצועי ואדיב באנגלית ובעברית
טיפול בתכתובות ובקשות לקוחות
עבודה בצוות איכותי בסביבה יוקרתית
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00
שכר שעתי 53 ש"ח + נסיעות
תנאים מעולים!! ארוחות חניה ועוד
דרישות-
ניסיון קודם במחלקת הזמנות - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה
אוריינטציה שירותית ומכירתית
לקבוצה גדולה בפתח תקוה דרוש/ה מתאם/ת בקרת מבצעים וסחר- החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
עדכון מערכת המבצעים ברמה חודשית בפריוירטי
ניהול ותיעוד קבצי המבצעים
קבלת וניתוח חיובים ממחלקת הגבייה עבור הסכמים והתחשבנויות מסחריות אל מול המערכות השונות ( PBI , פריוריטי )
בדיקת החיובים מול פעילות הסחר ואישורם
הפקת זיכויים לסגירת חיובי לקוחות
הכנת מכתבים למבצעים ומוצרים חדשים עבור מנהלי הסחר
עבודה על יומן משימות אל מול נציגות הגבייה
מיקום פ"ת
משרה מלאה
שכר גלובלי
דרישות התפקיד:
אקסל ברמה טובה מאוד – חובה
אנגלית טובה (קריאה ברמה בסיסית) – חובה
ניסיון בתחום הסחר - יתרון
שליטה בישומי מחשב
סדר, ארגון ויכולת לירידה לפרטים
ההחלפה לחל"ד מוגדרת סביב חצי שנה
מזכירה/ רכזת בק אופיס לפרויקט בתל אביב - המיקום הוא אתר בנייה ! משרד מאובזר
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת עם חשבוניות
חישוב ובדיקת חשבוניות
הכנת דוחות ומעקבים באקסל
ביצוע חישובים שונים באמצעות Excel
מענה למיילים וטיפול בפניות אדמיניסטרטיביות
עבודה משרדית שוטפת ותמיכה בפעילות המחלקה
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel ו־Office – חובה
ניסיון קודם בעבודת בק אופיס / אדמיניסטרציה – יתרון (גם מהשירות הצבאי)
יכולת עבודה עם נתונים ומספרים
מתאים לנשים וגברים כאחד
מיקום מדויק: דרום תל אביב
דרוש/ה מתאמ/ת קבלה למרכז שירות מוביל ברמלה! שעות 08:00-15:00
התפקיד כולל:
קבלת קהל, זימון תורים טלפוני, טיפול בכרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות, קבלות ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
משרה חלקית ימים א-ה : 08:00-15:00 , ו' - לסירוגין 08:00-12:00
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים!!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ועבודה מול לקוחות - חובה!
תודעת שירות גבוהה
עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה!
רכז/ת למנהל סטודנטים לארגון אקדמאי מוביל
התפקיד כולל מתן שירות לסטודנטים, תפקיד מרכזי שמעניק סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים. התפקיד כולל מענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי כגון דיקנים ומרצים ועוד.
ימי העבודה: ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום (8 שעות בחמישי)
שכר:
7,133 ₪ ברוטו + בונוס של עד 800 ₪ בחודש + אפשר לקבל העלאה של 1000 ₪ נוספים לאחר שלושה חודשים בהתאם לעמידה ביעדים ובהתאם להמלצת מנהל ישיר
דרישות:
ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי/תפעולי – יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
לחברה בינלאומית מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה !!!
תיאור התפקיד:
ריכוז וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במקצועיות ודיוק.
אחריות על תפעול שוטף, רכש משרדי ותיאום מול ספקים וגורמים חיצוניים.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי אדיב המייצג את ערכי המשרד.
דאגה לסביבת עבודה נעימה, מאורגנת ומתוקנת.
תמיכה שוטפת בצוותי החברה לפי הצורך.
תנאי המשרה
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.
משרדי החברה ממוקמים בראשון לציון
דרישות התפקיד:.
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יסודיות וירידה לפרטים, עבודה מדויקת ומסודרת
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ברוגע ותחת עומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה, ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרוייקטים שיווקיים שונים, טיפול בחשבוניות ועוד.
תנאי המשרה:
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00 (ימי רביעי יש צורך להישאר עד השעה 18:00)
שכר 15,000 + נסיעות (יש חניה)
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, תקתקנות , יכולת עבודה תחת תנאי לחץ
דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות לחברה מובילה בת''א!
במסגרת התפקיד:
טיפול בהזמנות, מעקב אחרי תהליכי עבודה, תמיכה ומענה שוטף ועוד.
תנאים:
שעות עבודה א-ה 8:00-17:00
ימי ו אחת ל-3 שבועות מענה של שעתיים מהבית (יש סבב בצוות)
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה באופיס - excel, outlook
לבית השקעות יוקרתי בת"א דרוש/ה עובד/ת Back Office
יום עבודה אחד מהבית, שעות גמישות, צמוד לרכבת ונגיש לתחב"צ.
התפקיד כולל: קליטת נתונים ממערכות הבנקים ,ביצוע התאמות וטיפול בחריגים, אחריות על הקמת תיקי לקוחות, במערכות החברה וביצוע עדכונים שוטפים, ריכוז וטיפול במסמכי הצטרפות להשקעה בקרנות זרות.
הפקה והכנה של דו"חות חודשיים ורבעוניים, ביצוע בקרות תקופתיות, טיוב נתונים ותמיכה תפעולית שוטפת במחלקות החברה.
תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
יום עבודה מהבית - יום ראשון.
קיימת תורנות שישי (עבודה מהבית) כנגד יום חופשי באמצע שבוע.
מיקום: תל אביב - על קו רכבת.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
תואר ראשון– יתרון
ניסיון בתחום תפעול ובקרה /הנהח"ש/ בנקאות/ שוק ההון/ ביטוח/ אדמיניסטרציה - חובה
שליטה גבוהה באקסל וביישומי מחשב - חובה
סדר וארגון, יסודיות , יכולת גבוהה של דיוק בפרטים
נכונות לעבודה תפעולית בסביבה ממחושבת ומרובת מערכות
זיקה לשוק ההון ואוריינטציה חשבונאית – יתרון
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ועברית ברמה גבוהה – חובה
זמינות מיידית – חובה
לחברה מובילה בבאר יעקב דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת- חודשיים
התפקיד כולל:
תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על ניהול ותיאום תהליך מסירות הדירות לדיירים
תנאים:
משרה זמנית לחודשיים
ימי א'-ה' 8:00-17:00 (יש אפשרות לעד 16:00)
יש חניה
שכר - 45 ש"ח לשעה ברוטו
דרישות:
יכולת עבודה מול מחשב
שירותיות ויחסי אנוש טובים
לחברת שילוח בינלאומית באזור אשדוד דרוש/ה רפרנטי/ת יצוא!
התפקיד כולל :
עבודה שוטפת על מיילים מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול במסמכים, עבודה מול ממשקים פנימיים,
הכנת מסמכים ליצוא סחורות, מעקב ותפעול המשלוח עד יעדו, התנהלות מול לקוחות/מכס וגופים רלוונטיים
תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
9,000 -10,000 ש"ח ברוטו, תלוי בניסיון!
עבודה באזור אשדוד
דרישות:
ניסיון קודם מתחום רכש/תפעול- חובה
ידע בתוכנת אקסל- חובה
לארגון יציב ומוביל באזור לוד דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה למשרה מלאה
לתפקיד משמעותי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ועבודה שוטפת מול הנהלה ומחלקת כספים.
התפקיד כולל:
אחריות על עמדת הקבלה בשיתוף גורם נוסף
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
סיוע שוטף למנהלת גבייה וכספים
טיפול בחשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
הזמנת ציוד משרדי ואחריות על ניהול חניות החברה
משימות תפעוליות שוטפות בהתאם לצורך
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'- ה'
שכר גלובלי ותנאי רווחה טובים
דרישות התפקיד:
רישיון נהיגה – חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול לו״ז – חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה
התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ית - לא חובה ניסיון קודם!!
תקנים בת"א ופ"ת
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלת הקהל של המרפאות, אינטראקציה פרונטאלית, קבלת מטופלים לחדרי ניתוח ומרפאות, הכנת מדבקות למטפל, סגירת תיק בסיום הניתוח.
תנאים:
עבודה בימים א'-ה' במשמרות (ישנה אופציה לעבוד גם בשישי)
בוקר 8:00-14:00
צהריים 14:00-20:00
שכר 45 ש"ח לשעה + נסיעות (יש חניה)
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה רפואית - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
למרכז רפואי בוטיקי דרוש/ה רפרנט/ית תפעול חדרי ניתוח
במסגרת התפקיד:
בקרה ומעקב צמוד אחר פעילות חדרי ניתוח, תוך עדכון שוטף של הצוותים הרפואיים על עיכוב/ הקדמה/ ביטול.
אחריות לזרימת מטופלים בתחנות השונות בהתאם להתקדמות תוכנית ניתוחים, בקרה אחרת מוכנות חדר ניתוח בין ניתוחים תוך צמצום זמנים.
תנאי המשרה:
שעות עבודה 06:15-15:00
5 ימים בשבוע (גמישות בהיקף המשרה בהתאם לשעות הנדרשות)
יש לציין ציפיות שכר + נסיעות
דרישות:
ניסיון עבודה בארגון רפואי / בית חולים - חובה
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה אינטנסיבית
גמישות בהיקף המשרה בהתאם לשעות הנדרשות
דינאמיות ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים
חברת נדל"ן מובילה מחפשת מנהל/ת משרד למרכז מסחרי באשדוד
תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד, המזכירה / מנהלת המשרד תהווה חלק מרכזי בפעילות השוטפת של המשרד ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.
תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 8000 -9000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה
ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה
שליטה גבוהה בשפה העברית, שליטה טובה באנגלית – יתרון
דרוש.ה רכז.ת התחשבנות בתל אביב
תיאור תפקיד:
אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים
קשר עם מחלקות רפואיות לצורך בקרת ההתחשבנות
ביצוע אומדנים עפ"י דרישת הנהלת האגף
בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב
הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים, מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 7:00-8:00, נדרשת גמישות במועדים של סגירת חשבונות.
תל אביב
דרישות:
שליטה באקסל ברמה גבוהה - פיווט וילוקאפ
אוריינטציה טובה ויכולת למידת מערכות מידע מגוונות
ניסיון בתפקיד אנליטי קודם, ידע בהתאמות כרטיסים ואומדנים - יתרון
תואר ראשון בתחום הפיננסי או במערכות מידע- יתרון
הכרה ועבודה במערכת SAP - יתרון
כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ
יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות
מזכיר/ת למחוז חברת ביטוח
התפקיד כולל תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30
שכר 10-11 בהתאם לניסיון
קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה חובה תואר ראשון יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וידע באופיס ואקסל- חובה.
רקע תעסוקתי בחברת ביטוח- יתרון.
רכז/ת סגל אקדמי למכללה מובילה ברמת גן
התפקיד כולל:
מתן שירות לסגל אקדמי ומענה לפניות השוטפות כגון: מתן מידע בנוגע לקורסים, שכר מרצים ועוזרי הוראה וכדומה.
תכנון שנה אקדמית לרבות שיבוץ לוח מבחנים, שיבוץ מערכות שעות וכדומה, אחריות ותפעול כל רישיונות הזום במכללה, עזרה בהטמעת מערכות חדשות והעברת הידע לאנשי הצוות.
מתן שירות לסגל המנהלי בעניינים מקצועיים.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום
שכר: 9000₪ ברוטו+נסיעות
קליטה לארגון !
תנאים מעולים - יש חניון לעובדים, ישנו הסכם קיבוצי המגן על העובד+ עליות שכר קבועות כל שנה מתוקף ההסכם, קרן השתלמות לאחר שנתיים, חופש בערבי חג וחול המועד, פעילויות לרווחת העובדים.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
אוריינטציה טכנולוגית - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי הoffice.
יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שרות גבוהה, עקומת למידה גבוהה.
רפרנט/ית למחלקת שיווק
תיאור התפקיד:
למחלקת השיווק דרוש/ה: רפרנט/ית לתמיכה במנהלי תיקי לקוחות.
המשרה כוללת: תמיכה אדמינסטרטיבית למנהלי תיקים, טיפול בעסקאות חדשות וקיימות, טיפול בהזמנות, חוזים וחשבוניות,
מענה לאנשי הקשר המייצגים את הלקוחות ולממשקים פנימיים בחברה.
היקף שעות:
משרה מלאה: א-ה 8-17:00 (ישנה אופציה לגמישות קלה).
תנאים סוציאיים טובים, יש חדר אוכל, חנייה ועוד.
עבודה בסביבה דינאמית, נעימה. אפשרויות קידום אטרקטיביות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
שליטה באופיס.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יחסי אנוש מצויינים!
תודעת שירות גבוהה.
לחברה מובילה וגלובלית במרכז הארץ דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש
התפקיד כולל:
סיוע למנהלת משאבי אנוש, נוכחות, גיוסים, שכר, דיני עבודה, עזרה ברווחה ועוד.
תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:30, 5 ימים בשבוע (יש אופציה לגמישות בשעות)
תנאים סוציאליים מעולים (הסכם קיבוצי)
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות
רקע בשכר - יתרון משמעותי
ניסיון במשאבי אנוש ונוכחות - חובה
שליטה באקסל ברמת פיבוט, וילוקאפ - חובה
שליטהמלאה בתוכנות האופיס
שליטה ב CANVA - חובה
למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בת"א דרוש/ה מזכיר/ת ערב! - קו רכבת
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 15:00-20:00.
50 ש"ח לשעה.
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים!
תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 + שישי (אחת לחודש/לסירוגין) / אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00, 5 ימים בשבוע.
יש לציין ציפיות שכר
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
התפקיד כולל: הקלדת הזמנות לספקים, הקלדת הזמנות, ניהול יומן עבודה, ניהול קריאות שירות, הכנת הצעות מחיר ללקוחות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
יש לציין ציפיות שכר.
ישנה חנייה ותנאים נוספים.
דרישות:
ניהול יומן וניהול משרד - יתרון.
שליטה ביישומי מחשב – בדגש על תוכנות האופיס, אקסל, וורד - חובה.
פריורוטי- יתרון גדול!
דרוש/ה מזכיר/ה לשעות אחה''צ ללשכת מנכ''ל לארגון מוביל בתחומו בת''א!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, אירוח, התנהלות ותיאום בין גורמים מגוונים, מענה טלפוני.
תנאים:
א' עד ה' משעה 15:00 עד 19:00, ימי ו' 3 פעמים בחודש משעה: 08:00 עד 13:00. גמישות ונכונות לגיבוי שעות הבוקר במידת הצורך
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/מתאימות! תן ביס, חניה ועוד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
תואר ראשון - יתרון
יחסי אנוש טובים
שליטה מלאה באופיס
אנגלית ברמה טובה מאוד
לחברה מובילה בתחומה דרוש/העוזר/ת מנהל חשבונות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת שילוב של אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות:
ישיבה בעמדת הקבלה של המשרד, קבלת אורחים, הזמנת ציוד למשרד וכו'. במקביל- סיוע למנהל החשבונות בקליטת חומר לתוכנת פריוריטי, בהכנת תשלומים, בארגון ובתיוק.
תנאים:
היקף: משרה מלאה
מקום: תל אביב
שכר גלובלי
תנאי רווחה מפנקים
דרישות
חובה: אנגלית ברמה גבוהה
תוכנות אופיס- חובה, ידע בפריוריטי- יתרון
לחברה יציבה ומבוססת ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד
תחומי אחריות:
ניהול הפעילות השוטפת של המשרד, כולל תחזוקה, הזמנת ציוד ואספקה, חדרי ישיבות ותיאום לוחות זמנים.
מענה טלפוני לכלל לקוחות החברה ופתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת., עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש ומחלקת כספים, סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול שוטף בעובדים
תמיכה בתהליך קליטת עובדים חדשים ועזיבת עובדים, תכנון וביצוע אירועי חברה – Happy Hours, הרמות כוסית, טיולים וכדומה.- ישיבה בקבלה
תנאים:
משרה מלאה - א-ה 8:30–17:30
תן ביס
נא לציין ציפיות שכר!
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתור מנהל/ת משרד- חובה
ניסיון קודם בעבודה בחברת הייטק או סטארט-אפ – יתרון משמעותי.
שליטה במיומנויות מחשב וניסיון בעבודה עם Microsoft Office.- חובה
מוכנות למשרה מלאה ומחויבות למשרה לטווח ארוך.
לחב' הנדסה בפ"ת דרוש/ה רפרנט/ית אשראי
במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות פנימיים וקבלנים בנושא אשראי
מתן אשראי וניהול חובות;
אישורי הסכמים, טיפול בחריגים מתנאי תשלום, השתתפות בישיבות גבייה, הכנות תיקים לוועדות אשראי, הכנת תיק לקוח לטיפול משפטי , עבודת הנה"ח שוטפת ועוד.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
דרישות :
ניסיון בגבייה והנה"ח - חובה
תעודת הנה"ח- יתרון
היכרות עם פריוריטי יתרון
מיקום פתח תקווה
לסוכנות ביטוח בנתניה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס
התפקיד כולל-
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, תפעול משרד שוטף, מענה ללקוחות,
אירוח, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בנוכחות עובדים, מעט הנהלת חשבונות
תנאים-
משרה מלאה/ חלקית
ימים א'-ה'
שכר גלובלי עם אופציה לבונוסים
דרישות-
ניסיון קודם חובה!
רקע בביטוח תרון משמעותי
שליטה טובה בישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, סדר וארגון
מחפש/ת משרת הורה? דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בר"ג!
התפקיד כולל:
קבלת קהל פרונטלית לבאי אולם התצוגה, סיוע אדמניסטרטיבי, תיאומי פגישות, הפקדות כספים ועבודה מול ממשקים בארגון גדול ומוביל
תנאים:
גמישות בשעות העבודה -משרה הורה (שישי לסירוגין חובה) | הזדמנויות קידום
סיבוס יומי, סביבת עבודה רגועה, תנאים מעולים!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות
ניסיון פרונטלי מול לקוחות
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים - תקן סטודנט/ית
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרת סטודנט/ית - יכולת לעבוד 3/4 פעמים בשבוע
שעות 8:00-16:30
שכר שעתי 45-47 ש"ח לשעה + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, חניה ועוד)
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לארגון חברתי בתל אביב
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן תמיכה ליושב ראש הארגון, עבודה מול בכירים. במסגרת התפקיד אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים,
טיפול בתיוקים והדפסות, הכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות וישיבות הנהלה, וכן אחריות על הזמנת כיבוד וציוד משרדי. ישיבה במשרד.
תנאים:
א-ה בשעות 08:00–16:00 או 09:00–17:00
שכר: 9K ברוטו + החזר נסיעות
יש חניה
ימי מחלה מהיום הראשון
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה
עברית רהוטה, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש טובים
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם יוקרתי בכפר סבא
התפקיד כולל: תיאום פגישות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 9,000 - 9,500 - תנאים מעולים!!
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
ראש גדול.
שליטה ביישומי אופיס.
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה עוזר/ת הפקה למחלקת הכנסים
התפקיד כולל:
לתמוך בצוות ההפקה בארגון, ניהול ותאום כנסים מקוונים ופרונטליים.
מתן מענה שוטף ותמיכה למפיקי הכנסים.
מתן מענה לנרשמים לכנסים (רופאים), מענה לשאלות כלליות למשל מתי הכנס ומיקום, השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס.
סידור אירוח והסעדה, בדיקת נוכחות בכנס, מתן פתרונות בשטח, פניה יזומה לחברות פוטנציאליות לגיוס חסויות, סגירת הסכמים מול חברות, ניהול קבצי בקרה, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (נכונות להתחיל ב6 בבוקר בימים של כנסים וכן בשבתות).
יש לציים ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון של שנתיים בתפקידי תפעול ואדמינסטרציה - חובה
שליטה טובה באופיס כולל ניסיון בעבודה בגיליונות אקסל - חובה
ניסיון קודם בארגון כנסים - יתרון
יכולת ארגון מעולה, אסרטיביות, יכולת השפעה והנעת ממשקים, ספקים, לקוחות
לחברת ביטוח בר"ג (צמוד לרכבת) דרוש/ה נציג/ת מפתוח מסמכים
התפקיד כולל:
עבודה באגף התפעול במחלקה גדולה באחד מצוותי מפתוח מסמכים, ישיבה בעמדות עבודה ב"open space", טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה באופן פיזי או ממוחשב (תביעות ביטוח וכו'), הקלדות-הזנת נתונים למחשב, קבלת מסמכים והכנתם לסריקה, תיוק וסריקת מסמכים.
תנאים:
משרה מלאה 8.5 שעות עבודה ביום בימים א'-ה' (ללא שישי) + נדרשת זמינות לשעות נוספות לפי צורך.
אפשרות לתחילת עבודה בבוקר בין השעות 7:30 ל- 8:30.
שכר חודשי 6,700 ש"ח + בונוס חודשי משתנה על הספק וכמות (בונוס מקסימלי - 2,100 ש"ח בחודש) + נסיעות.
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות, ועד עובדים ועוד).
דרישות:
ניסיון בעבודה תפעולית דומה - בק אופיס/מפתוח/טיוב נתונים – יתרון משמעותי.
הקלדה מהירה במחשב והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.
זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון.
למלון מוביל במרכז דרוש/ה סגן/ית מנהל/ת קבלה למלון
התפקיד כולל-
פיקוח על צוות הקבלה.
מענה לפניות אורחים וטיפול מקצועי בתקלות
בקרת איכות השירות לאורך המשמרת
תנאי המשרה:
גמישות בשעות - זמינות לעבודה בדגש על משמרת ערב (סיום משמרת 21:00), סופי שבוע וחגים
שכר שעתי 60 ש"ח בסיס לשעה (ישנה תוספת בסופ"ש) + נסיעות
קליטה ישירה, תנאים מעולים! ארוחות ועוד
דרישות-
חובה רקע בשרות / ניהול חווית לקוח פרונטלית
חובה רקע/יכולת ניהול צוות
רקע בתפקיד בקבלה כאחראי/ת משמרת - יתרון
יכולת ניהול סיטואציות בשטח וקבלת החלטות בזמן אמת
דרוש/ה פקיד/ת ייבוא לחברה לציוד רפואי בפ"ת
תיאור התפקיד:
עבודה מול חברות שילוח, ספקים וגורמי ממשל
ניהול תהליכי יבוא ושילוח עד אספקה
ניהול תיקי מוצר והתאמת מסלולי יבוא (תקן ישראלי / בינלאומי / אסדרה אירופאית)
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 ( ניתן 7:30-16:30 )
שכר 12,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות התפקיד:
ניסיון ביבוא ושילוח בינלאומי - לפחות שנתיים - יתרון משמעותי
ניסיון בעמילות מכס-יתרון משמעותי
היכרות עם תיקי מוצר ומסלולי יבוא
ניסיון בעבודה עם מערכת "מסלול" ואישורים רגולטוריים
למלון יוקרה מוביל בת"א דרוש/ה רפרנט/ית מכירות לכנסים ואירועים
תיאור התפקיד:
ניהול תחום המכירות לקבוצות, כנסים ואירועים, תוך הובלת תהליכי המכירה משלב הפנייה הראשונית ועד לשלב הביצוע
אחריות לפיתוח שווקים חדשים, הגדלת נפח הפעילות ועמידה ביעדי המכירות של המחלקה (לא כולל ניהול צוות).
איתור, גיוס ופיתוח לקוחות חדשים בתחום הקבוצות והאירועים.
ניהול תיקי לקוחות קיימים ובניית מערכות יחסים ארוכות טווח.
ניהול מו"מ עסקי וסגירת חוזים.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (ישנה גמישות לימים קצרים ארוכים)
שכר 14,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות-
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת עבודה עצמאית, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם בתחום הגיוס ו/או האדמיניסטרציה, ניסיון מעולמות המלונאות/ שירות – יתרון משמעותי
אחראי/ת אופרציה ותפעול
לארגון איכותי הממוקם באיזור השרון דרוש/ה רכז/ת תפעול לניהול הליבה האופרטיבית של החברה. התפקיד מיועד למי שמחפש/ת סביבת עבודה יציבה, אחריות רחבה וממשקים מגוונים.
תנאים:
היקף משרה: ימים א-ה, כ-8 שעות ביום (משרה מלאה עם גמישות קלה).
מהות התפקיד:
ניהול שוטף: מעקב ובקרה על משימות המחלקה ותיעוד נתונים במערכת.
לוגיסטיקה ורכש: טיפול בהצעות מחיר, רכש ותיאום מול ספקים ואנשי מקצוע.
ריכוז פניות: קבלת דרישות מהשטח, ניהול תקלות ומתן מענה מהיר ומדויק.
יד ימינו של מנהל התפעול: עבודה צמודה וסיוע בניהול המערך הכולל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
שליטה מלאה ב-Excel וב-Outlook.
יכולת ארגונית גבוהה, דיוק, "ראש גדול" ותודעת שירות גבוהה.
מנהל/ת משרד לבית השקעות בתחום שוק ההון בת"א
יש חניה !
התפקיד כולל ניהול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, מתן תמיכה יומיומית לצרכי הארגון והעובדים, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת אורחים מחו״ל וליווי מקצועי
משרה מלאה ימים א'-ה' שבעות 09:00–18:00
נא לציין צ"ש
דרישות :
תואר ראשון – יתרון
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד -חובה
אנגלית ברמה טובה מאד
חסי אנוש מצוינים וכישורים בינאישיים חזקים
יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ וריבוי משימות
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה - עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
קיים תקן לסטודנט/ית - 4 משמרות בשבוע
תנאים:
עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.
בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.
שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת לילה) + נסיעות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה.
ניסיון עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות, וורבליות.
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
לחברה פיננסית מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהל/ת לשכה
תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה'
ללא ימי שישי
קליטה ישירה לארגון מוביל
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel , Word) - חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ובק אופיס לארגון מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
הקמת חשבונות של לקוחות במערכות, טיוב ועדכון נתונים, ביצוע בקרות על מסמכים וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:00, ללא ימי שישי.
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE.
תואר ראשון- יתרון משמעותי!
יכולת ירידה לפרטים, יסודיות וקפדנות.
ראש גדול.
פקיד/ת קבלה ותפעול לארגון מוביל בתחומו בניר צבי!
*** קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, חדר אוכל, חדר כושר, רווחה, טיסות לחו"ל ועוד ***
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות ומתן מענה טלפוני, סגירת תשלום לקוח ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ג'- 07:30-17:00, ב', ד', ה'- 07:30-16:00. ללא ימי שישי!!
שכר- 8,000 - 9,000 בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי- יתרון משמעותי!
שליטה ביישומי הOFFICE
שירותיות, יחסי אנוש טובים
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה אחראי/ת תפעול קורסי עזר
**על קו רכבת**
לתפקיד דינמי ומשמעותי בעולם ההשכלה האקדמית.
התפקיד כולל:
גיוס והכשרת מרצים
ניהול, תכנון ותפעול קורסים ומרתונים
אחריות לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן שירות לסטודנטים ופתרון בעיות
סיוע בשיווק הקורסים ופיתוחם
תנאים:
משרה מלאה: א׳–ה׳ 9:00–17:00
אפשרות לגמישות ל־80% משרה
תנאים מעולים
דרישות:
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת ניהול זמן גבוהה
עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות ובלחץ
חברת ביטוח מובילה בפתח תקווה מגייסת רפרנט/ית תביעות רכב צד ג’ – עם שילוב עבודה מהבית!
התפקיד כולל:
טיפול בתביעות רכב צד ג’ מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול שמאים, מוסכים, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים ,
איסוף מסמכים, בירור תביעות ומתן שירות לסוכני החברה ,תפקיד מגוון עם אחריות, למידה והתפתחות מקצועית.
תנאים:
משרה מלאה: 8:00–17:00 (יום אחד בשבוע עד 16:00)
יום עבודה מהבית לאחר חפיפה
שכר 8,000–8,500 ₪
תנאים סוציאליים מעולים וסביבת עבודה יציבה ונעימה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
ניסיון בטיפול בתביעות צד ג’ – יתרון משמעותי
תואר במשפטים – יתרון
סדר, אחריות, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
לבנק מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת גבייה
תיאור התפקיד (תחומי אחריות):
ריכוז, מעקב וטיפול בתיקי גביה בחובות בעייתיים
ביצוע הסדרים וניהול מו"מ עם לווים בפיגור המתנהלים בהליך משפטי
טיפול בדוחות וניהול מעקבים שוטפים
עבודה עם גורמי אכיפה ומערכות
טיפול במסמכים משפטיים מורכבים
ביצוע בקרות
ימי א-ה בין השעות 8:00-16:00
פעם בשבוע עד השעה 18:00
יש אפשרות לגמישות קלה בשעות במידת הצורך
יש לציין ציפיות שכר
דרישות תפקיד:
ניסיון בתחום הגביה
הכרות טובה עם תחום האשראי והמשכנתאות - יתרון בלבד
יכולת ניהול מו"מ עם מגוון לקוחות
חוסן נפשי ויכולת להתמודד עם לחצים
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
🏢 פקיד/ת קבלה – בניין משרדים ברמת החייל
פקיד/ת קבלה מקצועי/ת ואדיב/ה לתפקיד מרכזי עם מגע יומיומי עם דיירים, לקוחות וספקים
📌 תחומי אחריות:
☎️ מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות ודיירים 📅ניהול יומנים ותיאום פגישות
💰 גביית כספים ודוחות חשבונות 🖇️ תפעול משרד: הזמנות ציוד, מכתבים, ספקים והצעות מחיר
🛒 תפעול הזמנות רכש וכרטסות דיירים 📢 עדכון המנהל ומתן פתרונות מהירים
🎁 מה אנחנו מציעים:
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון, סל הטבות מפנק, סביבת עבודה משפחתית ונעימה
🕗 משרה מלאה: א'-ה' 07:00–15:30
📝 דרישות:
ניסיון במנהל/ת משרד או תפקידי אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ב-Office ובייחוד Excel
ניסיון במערכת Priority – יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בקצב מהיר
⭐מתאמ/ת בקרה למתחם מסחרי מוביל בראשון לציון ⭐
מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות, יציבות ותנאים טובים? זה המקום שלך להיות בלב העשייה!
מה עושים בתפקיד?
ניתוב ומעקב אחר קריאות שירות , תיאום עבודות מול קבלנים
ניתוב עובדי אחזקה לקריאות דחופות ,עבודה שוטפת בחדר בקרה מקצועי
היקף ושעות:
מוקד פעיל 24/7 | עבודה במשמרות
07:00–15:30 | 14:30–23:00 | 22:30–07:00
זמינות ל־5 משמרות בשבוע – חובה
גמישות מלאה במשמרות
דרישות:
אנגלית טובה | גישה טכנית | תודעת שירות גבוהה
אחריות, זריזות ויכולת הבחנה בין תקלות
מה מקבלים?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
שכר 42–45 ₪ לשעה ברוטו
סיבוס
סביבת עבודה יציבה ודינמית
תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monda
דרישות התפקיד
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
לחברה בתחום העיצוב דרוש/ה מנהל/ת משרד - עבודה בצוות משפחתי!
התפקיד כולל-
תפקיד מתפתח בחברה - עבודה על פקוירטים בתחום העיצוב .
מעקב אחרי הזמנות, עבודה שוטפת מול כלל גורמי החברה, עבודה מול ספקים,
תיאום והובלת משלוחים, גבייה מלקוחות, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות, עבודה שוטפת על מערכת SAP ו- OFFICE
תנאים
משרה מלאה 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות-
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / לוגיסטי - חובה
שליטה ביישומי OFFICE- חובה
היכרות עם מערכת סאפ - יתרון
אנגלית ברמה טובה
יכולת שירותיות גבוהה,אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות
רכז/ת חוגי ספורט - הזדמנות מעולה לסטודנטים
לארגון גדול ומבוסס דרוש/ה רכז/ת חוגי ספורט לעבודה משמעותית ודינמית.
התפקיד כולל בנייה והובלת תוכנית חוגים, ייזום פעילויות וסדנאות, ליווי וגיוס מדריכים, אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית ומתן שירות שוטף לקהל המשתתפים.
תנאי המשרה
משרה בהיקף כ־80%
עבודה בימים א'-ה' בשעות 11-18 או 12-19
קיימת חניה
נדרש לציין ציפיות שכר
דרישות
ניסיון בריכוז ובהפעלת חוגים ופעילויות ספורט - חובה
תואר בתחום החינוך - יתרון
נכונות לעבודה אחר הצהריים ויכולת שירותית גבוהה
למלון מוביל בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם ניסיון קודם
התפקיד כולל:
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.
תנאי המשרה:
משרה מלאה במשמרות
משמרת בוקר - 7:00-15:00
משמרת צהריים- 15:00-23:00
משמרת לילה- 23:00-7:000
נכונות לעבודה במשמרות + סופ"ש
שכר שעתי 47 ש"ח + נסיעות + בונוס חודשי
דרישות:
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
ניסיון קודם בקבלה במלון - חובה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש/ה מנהל/ת הנה"ח, אדמיניסטרציה ושיווק
התפקיד כולל-
הנהלת חשבונות, תשלומים וגבייה
הכנסת הוראות תשלום ובקרה על תקציבים
עבודה מול שוכרים רשויות ולקוחות הקניון
ניהול אדמיניסטרציית המשרד
עבודה בימים א-ה בין השעות 08:00 – 17:00 ישנה גמישות
שכר 10Kשח + נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (קרן השתלמות, ארוחות ועוד)
דרישות:
ניסיון ואוריינטציה בתחום הנה"ח – חובה
מנהלת חשבונות 1+2 – יתרון משמעותי
שליחה בתוכנת OFFICE – חובה
שליטה באקסל - חובה
ניסיון בהתנהלות מול ספקים ורשויות – יתרון
לחברת אלקטרוניקה בראשל"צ דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמינסטרציה
בסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה, מעקב אחרי תשלומים, עבודה עם פריורטי ואקסל, קליטת סחורה במחשב,הפקת חשבוניות, הכנת הצעות מחיר ועוד.
תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
נא לציין צפיות שכר.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטריבי - חובה.
שליטה מלאה בפריורטי - חובה.
אקסל ברמה טובה - חובה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי.
לחברת מובילה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה למעקב הזמנות חו"ל!
במסגרת התפקיד:
התכתבות עם ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ, אישורי הזמנות ומעקב שוטף, הזנת חשבוניות ועבודת בק-אופיס לצרכי המשרד.
תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
שכר 9-10K - תלוי ניסיון.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ניסיון בעבודה עם פריורטי - חובה.
זמינות מידית - יתרון משמעותי.
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בחינות - זמני עם אופציה ממשית
תפקיד כולל:
כ-50% עבודה משרדית ותמיכה לחברי הצוות ולנבחנים הנמצאים בימי בחינות, 25% נוכחות בימי בחינות ותגבור עבודת "שטח", 25% פרוייקטים צוותיים שאינם בחינות.
מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן "אמת".
השירות יינתן בכלל האמצעים (טלפוני, פרונטלי, מיילים).
תפקיד דינאמי ומענין!
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30.
נכונות לשעות נוספות נכונות להתחיל בשעה 6:00/7:00 בימים של בחינות.
יש לציין ציפיות שכר.
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, קרן השתלמות ועוד).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה.
שליטה טובה באופיס - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות אסרטיביות, יכולת התמודדות אפקטיבית מול קונפליקטים.
דרוש/ה אחראי/ת תפעול לחברה עיצוב בירושלים
התפקיד כולל:
ניהול צוותי נהגים ומתקינים בשטח,
אחריות על ביצוע ההתקנות ועמידה בלוח זמנים.
תיאום בין לקוחות, עובדים והנהלה וסידור משמרות
טיפול בתקלות ותפעול שוטף של העבודה.
תנאים:
משרה מלאה
ימים א-ה 9:00-17:00
שכר 10K
דרישות התפקיד:
ניסיון בניהול עובדים- חובה
אחריות, סדר ויכולת הנעת צוותים- חובה
אנגלית בסיסית טובה- חובה
שליטה במחשב (CRM- יתרון משמעותי)
מנהל/ת תיקי לקוחות לארגון מוביל בתחומו בשפלה
דרוש/ה מנהל/ת תיק לקוח למוקד שירות בתחום הרכב
התפקיד כולל: ריכוז וביצוע הפניות למוסכים, טיפול וליווי אישי בתלונות/ פניות לקוח. גבייה, טיפול וסידור ניירת.
משרה מלאה א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).
שכר: 9000 ש"ח בסיס + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
שליטה במחשב - הפצת דוחות אקסל, מעקב פניות.
אוריינטציה מכירתית
אסרטיביות
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ
לחברה בתחום הרפואה דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לתחום הסחר והשיווק
התפקיד כולל:
תיעוד פעילויות, תשלום כנגד חשבוניות, זימון פגישות, השתתפות בפגישות עם מנהלות היחידה, סיוע בניהול יומן/ים, הוצאות הזמנות עבודה ותיעוד הוצאות, התנהלות בכפוף לנהלי הציות בחברה, סיוע בהכנת דו"חות
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות, סיוע לוגיסטי בארגון כנסים רפואיים בארץ, הזמנת מאמרים רפואיים, טיפול בלוגיסטיקה הקשורה לנסיעות ולכנסים בחו"ל לעובדי הצוות, ניהול ומעקב אחר תקציבים, סיוע בהפקת חומרים שיווקים מול חברות הגרפיקה והדפוס, תיוק שוטף, זימון פגישות, הדפסות ומטלות מזכירות כללית.
תנאי המשרה:
שכר - גלובלי ללא היברידיות
גיבוי למזכירות החברה לפי הצורך - יום בשבוע עד 19. יתר הימים 8-17.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון
שפות: שליטה מלאה בשפה העברית (קריאה וכתיבה). שליטה מלאה בשפה האנגלית.
מחשב: שליטה מלאה במחשב (אופיס, word, אקסל ו-powerpoint).
ניסיון קודם: יתרון.
לארגון מוביל באזור השפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל-
איוש וניהול עמדת הקבלה באופן שוטף.
מתן שירות פרונטלי לעובדי החברה ולמבקרים חיצוניים.
מענה לשיחות טלפון וניתובן לגורמים הרלוונטיים לפי הצורך.
ניהול יומנים, תיאום לוחות זמנים.
משרה מלאה
שכר 10,000-11,000 תלוי ניסיון + נסיעות
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office
סדר, ארגון, אחריות והגדלת ראש
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
נציג/ה למוקד הזמנות השכרות רכב בחברת השכרות רכבים מובילה בצריפין
התפקיד כולל:
מענה טלפוני לסוכני נסיעות וללקוחות פרטיים, קבלת פרטי הזמנה, כרטוס וחיוב הלקוחות. ליווי וטיפול בלקוחות עד למימוש ההזמנה.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-17:00,
יום ו’ 8:00-12:00 לסירוגין.
שכר חודשי + שעות נוספות + נסיעות + בונוסים!
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, אחריות, רצינות.
דרוש/ה רפרנט/ית למוקד רכב חליפי בחברה גדולה ליד צריפין!
העבודה כוללת שיחות נכנסות מסוכנים ולקוחות (סוכנים/מוסכים/יבואני רכב), קליטת הזמנות עבודה מסניפים ותיאום משימות.
מעקב אחר ביצוע הזמנת העבודה עד לסיומה.
עבודה אינטנסיבית על מחשב וטלפון.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. שישי לסירוגין כשעות נוספות
שכר: 8000 ש"ח ברוטו+ בונוסים+שעות נוספות+ נסיעות.
דרישות:
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה.
ניסיון בעבודה על מחשב.
יכולת עבודה תחת לחץ.
למרכז קהילתי בצפון תל אביב דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ומכירות- גם לסטודנטים
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה ללקוחות פנים אל פנים, טלפונית, במייל וברשתות החברתיות.
ליווי וסיוע ללקוחות בשימוש באפליקציה – רישום, חוגים ותשלומים.
ניהול תיקי לקוח, רישום מנויים חדשים וחידושי מנוי קיימים. עבודה שוטפת בעמדת הקבלה
תנאים:
עבודה במשמרות – מינימום 3 משמרות בשבוע
זמינות לעבודה בסופשים וערבים
שכר שעתי: 45 ₪ לשעה.
סביבת עבודה צעירה, קהילתית ודינאמית.
דרישות:
שירותיות גבוהה מאוד, אדיבות וסבלנות.- חובה
זמינות לעבודה בסופשים וערבים - חובה
הזדמנות להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה לת"א - תנאים מעולים -קה"ש, סיבוס וכו!
החלפה לחל"ד!!
תיאור תפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי ומענה לשיחות.
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים.
ניהול יומני חדרי ישיבות, ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
החלפה לחל"ד!
קליטה ישירה לחברה!
שכר בין 10-11K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום , סיבוס וכו
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה בתוכנות office ו outlook וחובה.
דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה
במסגרת התפקיד:
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת בארגון, עבודה שוטפת עם מערכת CRM, הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים.
הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים.
הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים, עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 (קיימת גמישות ל80% משרה)
מיקום: משרדים ראשיים בהרצליה
יש חניה, ארוחות, יום עבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה, קרן השתלמות אחרי שנה ועוד.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס תפעולי) - חובה
שליטה גבוהה באקסל, כולל עבודה עם דוחות, ניתוח נתונים ובקרות - חובה
ניסיון בבניית דוחות BI - יתרון
היכרות עם מערכת ראפיד / אלמוג - יתרון
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות
יחסי אנוש מעולים, אחריות ויוזמה
לארגון מוביל בתחומו בצריפין דרוש/ה רפרנט/ית גבייה
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בגבייה מול לקוחות החברה.
עבודה מול לקוחות קיימים, מעקב אחר תשלומים וטיפול בפערי גבייה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בתהליכי הגבייה.
עבודה בסביבה דינמית ובממשקים פנימיים.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:00–16:00.
מיקום: צריפין.
שכר בסיס: 7,000 ₪ + בונוסים עד 2,200 ₪.
החזר נסיעות + שעות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
רקע או ניסיון בהנהלת חשבונות ו/או גבייה – יתרון.
אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ידע בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
דרוש/ה עובד/ת לחדר צילום במשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!!!!
במסגרת התפקיד:
הדפסה, צילום, כריכה וסריקת מסמכים משפטיים.
תנאים:
העבודה היא במשרה מלאה בימים א'-ה' במשמרות 09:00-18:00/ 08:00-17:00.
ניתנת האפשרות גם ל80% משרה
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה צוותית.
שליטה בעבודה עם מחשב (תוכנות WORD, PDF).
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה רבת משימות.
ניסיון בסביבה ממוחשבת - חובה
לחברת מדיה במרכז דרוש\ה עוזר\ת אישי\ת
תיאור המשרה:
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים כעוזר\ת אישי\ת\ מזכיר\ת מנכ"ל - חובה!
אפשר ניסיון מהצבא
שליטה ביישומי אופיס - חובה!!
נכונות וגמישות לעבודה בשעות הערב ולעיתים גם בסופי שבוע - חובה!
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה גבוהה
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בתחום הביטוח והנזיקין בת"א - דיזינגוף סנטר
הגדרת התפקיד:
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00
שכר: גלובלי + נסיעות + תנאים נלווים.
תנאים מעולים!
דרישות:
זמינות מיידית - חובה!
ניסיון מזכירותי.
שליטה בתוכנות אופיס.
לקבוצה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון ומאתגר המשלב אדמיניסטרציה עם תמיכה לתחום הרווחה.
במסגרת התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכת היו"ר
אירוח וליווי אורחי לשכת היו"ר.
סיוע בארגון פעילויות רווחה של כלל הקבוצה.
תנאים:
עבודה במשרה מלאה בשעות 09:00-18:00
העבודה בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית של 1-2 שנים – חובה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת לרבות ביישומי אופיס.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מעולים, אחריות, שירותיות ויסודיות
יכולת עמידה בתנאי לחץ וכישורי ביצוע גבוהים, מוטיבציה ויוזמה.
יכולת עבודה עצמאית וגם בצוות.
לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.
התפקיד כולל
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות
תנאים:
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
שכר גלובלי
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים
ניסיון עבודה במערכת פריורטי- חובה
משרה מלאה בפתח תקווה
לארגון מוביל בתחומו בתחום הרפואה דרוש/ה רפרנטית בק אופיס ותפעול
התפקיד כולל
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת חשבוניות
גבייה: מעקב אחר גיול , תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים.
טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח , קבלת ההחזר והעברה למחסן להמשך קליטה
משרה מלאה: 08:00–17:00
שכר 10,000-12,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים קרן השתלמות ועוד
דרישות-
ניסיון של 3 שנים במכירות/שירות לקוחות/בק אופיס - חובה
השכלה אקדמאית- חובה
ניסיון בגביה - יתרון
ידע בתחום הדנטלי – יתרון
אנגלית טובה, שירותיות גבוהה, סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר משימות.
סוכנות ביטוח גדולה ומפנקת בשרון מחפשת אחראי/ת תיק ביטוח פנסיוני
הזדמנות מצוינת להכנס לחברה יציבה עם תנאים מעולים, ללא ניסיון ועם אופציות קידום!!
תיאור התפקיד:
תפקיד תפעולי, בק אופיס מקצועי, תפעול פוליסות של לקוחות החברה, קשר רציף עם אנשי הקשר וחברות הביטוח.
טיפול בדוחות עבודה שוטפים, בדיקת פוליסות, ביצוע שינויים ועזיבות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
8-8.5 שעות ביום.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה.
שליטה בתוכנת אקסל.
מועמדים עם ניסיון מתחום הביטוח - ייתרון משמעותי!
דרוש/ה אחראי/ת קשרי לקוחות בהוד השרון - תנאים מפנקים!
אופי התפקיד:
פניות מבוטחים שדורשים בדיקה יותר מעמיקה בתיק הביטוחי מועברים לקשרי לקוחות.
אחראי/ת קשרי לקוחות בודק/ת לעומק מול חברות הביטוח, הסוכנים וחוזר/ת ללקוח עם תשובה מקצועית.
תנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-16:30
שכר 8000 ש"ח+ בונסים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול
תקתקנות, יחסי אנוש טובים.
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00 ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה ביישומי office.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
דרוש/ה רכז/ת למידה והדרכה לארגון מוביל בתחומו בראש העין
התפקיד כולל:
ליווי יחידות ארגוניות בכלל היבטי התפתחות, למידה והדרכה, כדי להבטיח שיפור ביצועים מתמיד ועמידה ביעדים.
הובלת פרויקטים ותהליכי למידה ביחידה/יחידות משלב ההכשרה לתפקיד ולאורך חייו בארגון. אבחון פערי ידע ומיומנות והגדרת צרכי למידה ביחידה ארגונית (או מספר יחידות)
בניית תוכניות למידה והוצאתם לפועל לסגירת הפערים ושיפור הביצועים. פיתוח תוצרי למידה מגוונים וחדשניים. הנחייה והעברת תכני הדרכה לעובדים ומנהלים (תפיסה, ידע ומיומנויות) וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
תואר אקדמי/לימודים מקצועיים בתחום הלמידה, מדעי ההתנהגות, משאבי אנוש וכד'- חובה!
3-5 שנות ניסיון בתחום למידה והדרכה או פיתוח ארגוני- חובה!
ניסיון בהובלת תהליכים מקצה לקצה ועבודה בשיתוף פעולה עם ממשקים רבים - חובה
ניסיון בהנחיה פרונטלית בארגונים עסקיים – חובה;
ניסיון בפיתוח תוצרי הדרכה שימוש ב AI וטכנולוגיות מתקדמות - חובה
ניסיון בליווי תהליכי שינוי בארגון - יתרון
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז שירות יוקרתי בפ"ת!
התפקיד כולל:
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות. גביית כספים ושחרור הלקוחות. ההתנהלות אדמיניסטרטיבית מול חב' ביטוח ושמאים.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:30 שישי לסירוגין 7:30-12:00
שכר בסיס גבוה + תמריצים חודשיים + שעות נוספות
תנאים מעולים!! קליטה ישירה לחברה! ביטוח בריאות פרטי + א. צהרים מסובסדת
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה!
ניסיון בשירות פרונטלי - יתרון משמעותי
דרוש/ה מפיק/ת אירועים לחברה מובילה - איזור מרכז ושרון
תיאור התפקיד:
בניית תקציב, הגדרת לוחות זמנים ותכנון כולל של כל שלבי ההפקה
הכנת תכנית עבודה: חלוקת אחריות, כתיבת מפרטים טכניים, קבלת הצעות מחיר וניהול תקציבי הפרויקט
ביצוע סיורי שטח לפי הצורך
עבודה מול ספקים – קבלת הצעות מחיר, אישורים וליווי תהליך ההפקה
פיקוח על לוחות זמנים ואיכות ההפקה עד למסירה
תנאי עבודה:
נא לציין ציפיות שכר
המשרה כוללת רכב
משרה מלאה א'-ה'
דרישות:
בגרות מלאה
ניסיון של שנה לפחות בהפקות או בחברת קד"מ– חובה
עבודה/הכרת תהליכי עבודה בבתי דפוס- חובה
שליטה טובה בתוכנות Office – חובה
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך
נכונות לעבודת שטח שכוללת גם עזרה בהקמות
לחברה מובילה בניר צבי דרוש/ה רכז/ת שירות אזורי/ת
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה על הקשר מול הלקוחות: פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאי, הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות וכדומה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מתן מענה מהיר ומקצועי.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
שכר 9-10K (בהתאם לניסיון) + מענק התמדה לאחר 4 חודשים
תנאים מעולים: משרדים חדשים, קרן השתלמות מהיום הראשון, חדר אוכל עם ארוחות מסובסדות, הדרכות מקצועיות והכשרות, תרומה לקהילה!!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
רקע תפעולי - יתרון.
עצמאות ואחריות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לארגון בת"א בשעות 10:00-18:00
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלת הקהל של המרפאות, אינטראקציה פרונטאלית, קבלת מטופלים לחדרי ניתוח ומרפאות, הכנת מדבקות למטפל, סגירת תיק בסיום הניתוח.
תנאים:
עבודה בימים א'-ה' בשעות 10:00-18:00
שכר 45-50 ש"ח לשעה + נסיעות (יש חניה)
קליטה ישירה , תנאים מעולים! קרן השתלמות ועוד
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה רפואית - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
דרוש/ה אחראי/ית מכרזים ושיתופי פעולה לחברת שיווק בשרון
תיאור המשרה:
אחריות ישירה על מכרזים, ניהול שת"פים עם מועדני לקוחות, תמיכה במערך המכירות, מעקב והגשה מכרזים מוסדיים, פיתוח קשרי רכש, עמידה ביעדים, הכנת הצעות מחיר, תיאום פגישות עם לקוחות אסטרטגיים.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00 - גמישות בשעות!
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה - חובה
ניסיון בניהול תיקי לקוחות ,הצעות מחיר - חובה
שליטה מלאה ב- CRM
גישה מסחרית, יכולת ניהול מו"מ ועמידה ביעדים.
נציג/ת קבלה באולם תצוגה יוקרתי בבני ברק - צמוד לתחנת רכבת!
התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי וניהול אדמיניסטרטיבי של אולם התצוגה. תיאום וקביעת פגישות עבור לקוחות פוטנציאליים . ביצוע הפקדות לבנק. ניהול הזמנות ציוד משרדי וכיבוד לאולם, אחת לחודש.
משרה מלאה: 08:30 – 18:00(פעמיים בשבוע ישנה אפשרות ליציאה מוקדמת בשעה 16:00)
ימי שישי לסירוגין-8:00-14:00
דרישות:
זמינות למשרה מלאה
יחסי אנוש טובים, שירותיות
שליטה ביישומי הOFFICE
דרוש/ה רכז/ת כספים ופריסייל לחברה גלובלית בנתניה!
במסגרת התפקיד:
הכנת הצעות מחיר ללקוחות בארץ ועבודה מול הספקים שלנו בחו"ל, כולל איסוף נתונים, תמחור ומעקב,תיאום תקשורת מול ובין לקוחות לאומיים וספקים בינלאומיים,אחריות מלאה על גבייה מלקוחות בארץ ובחו"ל,
מעקב אחר תשלומים, פתיחת לקוחות, התאמות וחישובי עמלות, עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים ואנשי המכירות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה: הנה"ח / כספים / רכש / פריסייל / הצעות מחיר - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B) - יתרון משמעותי.
ניסיון בחברת יבוא ובמוצרים טכניים - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
ניסיון בתוכנת Priority - חובה
לחברת רכב מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות - 4 ימי עבודה וחצי!
במסגרת התפקיד:
קבלת פני הלקוחות ,אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה, מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה, הפקת סידור עבודה יומי ואחריות על יומני המסירות, נסיעות התרשמות ופגישות מכירה, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים-לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
תנאים:
שכר בסיס+ פרמיות!!
קרן השתלמות!
משרה מלאה, כולל ימי שישי (ארבעה ימים באמצ"ש 8:30-18:00, יום חופש באמצע השבוע במקום יום שישי)
דרישות:
• ניסיון תעסוקתי בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה-חובה
• שליטה ביישומי האופיס. היכרות עם מערכת ERP - יתרון
בקר/ית דיווחי שעות וחשבוניות לארגון מוביל ברעננה
מדובר בחברת הייטק המספקת פתרונות טכנולוגיים מתקדמים
הצטרפות לצוות הכספים
הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום הכספים והשכר
התפקיד כולל:
טיפול שוטף בדיווחי נוכחות: הזנה, בקרה, השלמות והצלבת נתונים, מתן מענה לעובדי החברה בכל הקשור לדיווח שעות, תקלות בשכר, שינויי סטטוס, והעלאת טפסים, איתור וטיפול בפערים מול תלושי שכר - הכנה מדויקת לקראת הפקת התלושים,
עבודה שוטפת מול מחלקת השכר, סיוע בבקרה על חשבוניות מול לקוחות החברה.
טיפול בבעיות שוטפות של העובדים מול השכר כל מה שקשור להזנת שעות, חשבוניות, עבודה מול הלקוחות.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון!
תנאים מעולים!
דרישות :
בגרות מלאה או תואר.
זיקה לכספים או לחשבוניות - אפשרי מהשירות הצבאי!!
ניסיון קודם בכספים /חשבוניות וכו'.
שליטה טובה מאד ב-EXCEL
ניסיון עם priority או sap.
גישה טובה לעבודה עם אנשים ויחסי אנוש מצוינים
פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לוועד עובדים לבנק בת"א
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במחלקה הכוללת מענה טלפוני לעובדי הבנק בענייני חופשות, זכאויות, הטבות וכו'.
תנאים:
שעות עבודה: ראשון, שלישי וחמישי 08:00-16:00
ימי שני ורביעי 08:00-15:30
שכר: 38-40 ₪ שעתי (תלוי התרשמות)
העסקה דרך כוח אדם עד 9 חודשים.
תנאים סוציאליים עפ"י חוק.
דרישות חובה:
תעודת בגרות מלאה
ידע בתוכנות אופיס
שליטה טובה באקסל
מוסר עבודה ומוטיבציה לתפקיד
זמינות מיידית
לארגון פיננסי בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - עבודה בצוות!
התפקיד כולל:
הזנת נתונים, פתיחת חשבונות, עבודה מול המערכות הבנקאיות השונות, טיפול במסמכים עבודה מול לקוחות עסקיים, ועוד.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:30-17:00.
שכר - 8000-8500 בהתאם לניסיון
תנאים מעולים!! סיבוס, אירועי חברה, אפשרויות קידום וכו'
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
יכולת דיוק גבוהה.
נכונות לעבודה בצוות.
דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לחברה בתחום העיצוב
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים, הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות, הכנת דוחות ודוחות בקרה.
הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה.
קשר שוטף מול מחלקת הזמנות.
תנאים:
שעות עבודה 08:00-16:30
ימי שישי לסירוגין.
שכר 8.5K ברוטו + שעות נוספות+ תנאים סוציאליים+ נסיעות
דרישות:
שליטה טובה בישומי מחשב כולל אקסל
ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון
הכרת פריוריטי וסיילספורס - יתרון
לחברה ביקום דרוש/ה רכז/ת שירות עסקי
התפקיד כולל
התנהלות מול אנשי קשר של ארגונים גדולים, ליווי לקוח מקצה לקצה בכל פנייתו,
טיפול בתיק לקוחות קבוע והיכרות אישית מול הלקוח.
מענה טלפוני ובאמצעות מייל למגוון רחב של נושאים, ניתוקים\ הקפאות ותפעול ממשקים.
תנאים
משרה מלאה: ימים א' עד ה' בין השעות 8:00-17:00 יום ג' מהבית (עם גמישות)
אפשרי לעשות שעות נוספות מהבית.
שכר שעתי + בונוסים
עובד חברה מהיום הראשון - סיבוס, הסכם קיבוצי, נופש חברה, חד"כ, ביטוחי בריאות וכו'..
דרישות
שליטה בתוכנות OFFICE- חובה
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות – יתרון משמעותי
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון
מזכיר/ה למכון דימות לארגון רפואי בהרצליה
ארגון שמאוד מעודד צמיחה וניוד פנימי – אפשרות לגדול להתפתח ולהתקדם מקצועית ואישית.
יושבים בהרצליה פיתוח, מול הים.
יש חנייה חינם לעובדים.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי המחלקה בנושא צילומי סיטי ורנטגן קבלת מטופלים, ביצוע גבייה באמצעות המחשב.
משרה מלאה במשמרות ימים א'-ה'. משמרת בוקר 6:45-15:00 / משמרת ערב: 14:45-23:00 / משמרת לילה: 23:00-7:00.
ימי שישי ושבת לסירוגין. שישי 6:45-14:00 / שבת 6:45-17:00
שכר בסיס – 40 ₪ לשעה + נסיעות מוגדלות עפ"י ק"מ ליום
יש תוספת שכר על שעות 21:00-23:00 וגם תוספות לילה ושעות שבת זה 200% שכר.
תוספת לילה החל משעה 23:00 ישנה תוספת של 50%, בימי שישי לאחר השעה 13:00 גם תוספת 50%,
בימי חול בין השעות 21:00 ל 23:00 יש תוספת של 15%,
שעות שבת – יש תוספת של 100% (כלומר 200% שכר).
תנאים מעולים למתאימים!
פנסיה לאחר 3 חודשים רטרואקטיבית + קה"ש לאחר שנה
אוכל מסובסד ,ביגוד, זכאות ל-3 ימי הצהרה בשנה, מתנות לעובדים , ביטוח בריאות פרטי ,הנחות על מרבית הפעולות הפרטיות בבי"ח לעובד/ת ולקרובי משפחה מדרגה ראשונה, זכאות למועדון הייטקזון, הנחות בבתי עסק רבים, ערבי גיבוש מחלקתיים וטיולים, אפליקצייה פנים ארגונית שמספקת מידע על זכויות, הטבות, שכר, נוכחות ועוד.
דרישות :
ניסיון בתפקיד דומה בשירות טלפוני/פרונטלי - חובה.
ניידות ברכב - חובה.
נכונות לעבודה בסופ"ש ולילות - חובה.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות בו זמנית - חובה.
ידע בשפות נוספות - יתרון משמעותי.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.
לסוכנות רכב משפחתית ביהוד דרוש/ה מתאם/ת שירות! משרת הורה!
במסגרת התפקיד:
תיאומים בין גורמים שונים, מענה לשיחות נכנסות למרכז השירות, פתיחת כרטיסי עבודה, עבודה על תוכנות ממוחשבות, עבודה עם לקוחות.
תנאים:
א'-ה' 7:30-16:30 ימי ג' עד 14:30!
שישי לסירוגין עד 12:30.
שכר יקבע בהתאם לניסיון- 8.5-10.
דרישות-
ניסיון בשירות לקוחות- חובה
שליטה בישומי מחשב.