התפקיד כולל-

עבודה תחת מנכ"ל הסוכנות ומול עובדי הסוכנות,

תיאום פגישות וניהול יומן, מענה טלפוני, הכנת מצגות וחומר לישיבות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד, קליטת עובדים חדשים, טיפול ברווחת העובדים ועוד.

משרה מלאה בימים א-ה , 8.5 שעות עבודה ביום מלבד יום חמישי 8 שעות, ניתן להתחיל בבוקר בין 7:30-8:30

שכר 9,500-10,000 ₪ + נסיעות

קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים

דרישות-

ניסיון אדמניסטרטיבי קודם - חובה

שליטה בתוכנות ה-office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה

ידע בסיסי ב-excel - חובה

יחסי אנוש מעולים, שירותיות, ייצוגיות, חריצות, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית

על התפקיד:

ניהול יומנים, טיפול בחשבוניות – עבודה מול מחלקת הכספים, הזמנת ציוד משרדי, תיאום קריאות לצוותי האחזקה במפעלי בטון, הקמת הזמנות במערכת הפריורטי.

שעות: א'- ה' (8:00-16:00/17:00)

שכר: 8,000-8,500 ש"ח

מיקום: זנוח

דרישות:

ניסיון בבק אופיס - חובה

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית

ניידות- חובה (ברכב אין איך להגיע לשם)

שעות: א'- ה' (8:00-16:00/17:00)

במסגרת התפקיד:

העבודה כוללת עבודת בק אופיס והן קביעת תורים פרונטלית עבור מטופלים.

קביעת תורים לטכנולוגיות מתקדמות:

סדציות, חסימה עצבית, לייזרים, טכנולוגיות מבוגרים, טכנולוגיות ילדים.

קביעת תורים לניתוחים: ניתוחי HS, ניתוחי מוהס.

מענה למיילים של מטופלים/רופאים בנושאים הרלוונטיים.

מענה לקופות לצורך השלמת טפסי 17 חסרים/לא מאושרים.

מעקב אחרי ניתוחי המוהס ווידוא כמויות שבוצעו.

היקף משרה:

100% משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 07:00-15:30

שכר  9000 ש"ח ברוטו

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם

תעודת מזכירות רפואית- יתרון

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בגוף רפואי- יתרון

סדר וארגון

יכולת התבטאות בכתב ובעל פה

שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות שימוש בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט)

יכולת למידה מהירה

שליטה ביישומי OFFICE

יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות

התפקיד כולל-

עבודה בצמוד למזכירת החברה, תמלול של ישיבות, הכנת חומרים לביקורות, מענה טלפוני

משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 גמיש , ניתן לעבוד 8:00-15:00

שכר 8,500 + נסיעות 

קליטה ישירה לארגון, ארוחות מסודרות

דרישות-

ניסיון קודם - חובה

שירותיות, תקתקנות, יחסי אנוש טובים

התפקיד כולל-

עבודה באגף התפעול במחלקה גדולה באחד מצוותי מפתוח מסמכים.

שיבה בעמדות עבודה ב"open space".

הקלדות-הזנת נתונים למחשב, קבלת מסמכים והכנתם לסריקה, תיוק וסריקת מסמכים, עבודה תפעולית עם כמויות גדולות מאוד של ניירת. הכרת עשרות סוגי מסמכים שונים וטיפול בהתאם.

משרה מלאה 8 שעות עבודה ביום בימים א-ה (ללא שישי) + נדרשת זמינות לשעות נוספות לפי צורך.

** אפשרות לתחילת עבודה בבוקר בין השעות 7:30 ל- 8:30 **

שכר שעתי 35 ש"ח לשעה

קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות, ועד עובדים ועוד)

דרישות-

נסיון בעבודה תפעולית דומה  - בק אופיס / מפתוח / טיוב נתונים – יתרון משמעותי

הקלדה מהירה במחשב והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה

זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון

עבודה שמשלבת מחסן ומשרד!

במסגרת התפקיד- ניהול קופה קטנה, עדכון נתונים בקובץ הזמנות ללקוחות, הכנת הזמנות ללקוחות, שליחת קבצי הזמנות ללקוחות ועוד.

א-ה 8:00-15:00

נא לציין צ"ש

יש חניה.

עבודה בחברה משפחתית וסופר נעימה!!

דרישות:

ידע בסיסי בכל תחומי האופיס חובה (אקסל, וורד וכו), ידע מתקדם- יתרון.

מוכוונות לטווח הארוך- חובה

במסגרת התפקיד:

תיאומים בין גורמים, קבלת קהל, מענה לשיחות נכנסות למרכז השירות, פתיחת כרטיסי עבודה, עבודה על תוכנות ממוחשבות. 

תנאים: 

א'-ה' 7:30-16:30 ימי ג' עד 14:30! 

שישי לסירוגין עד 12:30.

שכר יקבע בהתאם לניסיון.

דרישות- 

ניסיון בשירות לקוחות- חובה! 

שליטה בישומי מחשב.

התפקיד כולל:

התנהלות מרובה מול לקוחות ומול ממשקים פנים ארגוניים, מעקב אחר הזמנות, שחרור סחורה, הכנת דו"חות, הפקת אישורים ועוד ועוד.

תנאים:

משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (קיימת גמישות)

שכר 8,500 -9,000 ש"ח + נסיעות 

דרישות:

ניסיון קודם בבק אופיס - חובה

אנגלית ברמה טובה- חובה

שליטה טובה ביישומי אופיס ובסאפ/פריוריטי - יתרון

יכולת עבודה תחת לחץ

המשרד ממוקם במגדלי בסר על גבול בני ברק/ר"ג.

התפקיד כולל:

ניהול לו"ז, תאום שיחות זום, עבודה מול רשויות, הכנת מסמכים, כריכות, הגשות של מסמכים ואדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:

ימים א-ה בין 8:30-16:30 (תיתכן גמישות למשרה חלקית עד 15:30-16:00)

שכר: בין 12-14K בהתאם לניסיון

משרד משפחתי ואיכותי, אווירה נעימה

יש חנייה! 

דרישות:

ניסיון מזכירותי קודם של כשנתיים לפחות - חובה!

תואר ראשון - יתרון משמעותי!

שירותיות, יחסי אנוש מעולים

תיאור התפקיד:

עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת. הפקת חשבוניות ,מתן מענה ללקוחות החברה. 

עבודה בצוות מזכירות . 

תנאים:

שעות עבודה 8:00-16:00 

שכר 8K 

דרישות:

ניסיון אדמניטרטיבי - חובה! 

שירותיות.

יכולת עבודה מול מספר ממשקים.

שליטה בישומי מחשב.

משרה זמנית עם אופציה ממשית לקבועה 

התפקיד כולל:

תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפים לקורסים ואירועים שונים

ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות 

מעבר על פרוטוקולים החלטות וועדות, תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם

תנאים:

משרה מלאה א – ה 08:00-16:30 שעות נוספות בהתאם לצורך  (יש אופציה למשרת אם ולמשרה חלקית )

שכר 9,500-10,000 ש"ח  תלוי ניסיון + נסיעות 

קליטה ישירה לארגון

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - הכרחי

השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי

יכולת לנהל מס' משימות במקביל,יכולת ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק

יכולת עבודה עצמאית וגם יכולת עבודה בצוות

** המשרה הינה זמנית לכחצי שנה**

תיאור תפקיד:

מתן מענה ממוחשב/ טלפוני/ פרונטלי לפניות המתקבלות מהצוותים המטפלים במח' האשפוז.

ניהול פניות המוקד ותהליכי SLA.

הטמעה ותחזוקה של נהלים ושגרות עבודה. 

לקיחת חלק בתפקיד בזמן חירום.

היקף משרה:

משרה מלאה. שעות עבודה 07:00-15:00.

נדרשת זמינות גם מעבר לשעות העבודה. 

דרישות התפקיד:

5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי 

ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגון רפואי- יתרון משמעותי.

שליטה במערכות מידע קליניות (כמו קמיליון ונמ"ר)- יתרון משמעותי

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.

יכולת למידה מהירה, הקשבה, דיסקרטיות, רמת משימתיות גבוהה, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, דיוק בביצוע.

שליטה מלאה בישומי מחשב Outlook, Word, Excel