משרות פתוחות באדמיניסטרציה
נמצאו 140 משרות בקטגוריה זו
דרוש/ה מנהל/ת משרד לארגון מוביל בתחומו בר''ג!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, התנהלות מול ספקים, תיוקים, מעקב חשבוניות, קופה קטנה
תנאים:
א'-ה' 9:00-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
אנגלית ברמה טובה
שליטה בתוכנות אופיס
למרכז לימודים דרוש/ה עובד/ת אדמינסטרטיבית - אופציות קידום בארגון
התפקיד כולל:
מתן מענה לסטטודנטים ולסגל, ריכוז פעילות המנהל והאדמיניסטרציה במגוון תחומים
הפקת אישורים ודוחו"ת, הזנת נתונים במערכות ממוחשבות, ביצוע משימות לפי צרכי הארגון,
עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים
תנאים:
עבודה בשעות 8:00-16:00
שכר גלובלי, תנאים סוציאלים רחבים (24 ימי חופש, קיטנות בקיץ לילדי העובדי,נופש חברה ועוד!)
דרישות:
תואר אקדמי- יתרון משמעותי
שלליטה ביישומי אופיס
שליטה במערכת מכלול- יתרון
יכולת הבעה גבוהה בעברית,
אנגלית ברמה טובה- יתרון
תקשוריות, תודעת שירות גבוהה
משרד עו"ד בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה זמני/ת להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.
במסגרת התפקיד:
• קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
• ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
• אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
• עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
כישורים נדרשים:
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
• סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ.
• ניסיון קדם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- יתרון משמעותי.
תנאי משרה:
היקף המשרה- מלאה, במשרדינו בת"א.
שכר גלובלי
רווחה מפנקת
קיימת אופצייה למשרה קבועה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לארגון פיננסי מוביל בת''א!
במסגרת התפקיד-
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות, ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.,מענה טלפוני, הקלדת מכתבים ומסמכים,
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח, אחריות תפעול של חדרי הישיבות, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.
תנאים-
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות 8:30-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות המשרה:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד דומה הכולל ניהול יומנים- חובה
יחסי אנוש מצוינים, שמירה על דיסקרטיות, אמינות ולויאליות - חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס
דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות לחברה מובילה בראשון לציון!
משרה זמנית+אופציה
במסגרת התפקיד:
טיפול בהזמנות, מעקב אחרי תהליכי עבודה, תמיכה ומענה שוטף ועוד.
תנאים:
שעות עבודה א-ה 8:00-17:00
ימי ו אחת ל-3 שבועות מענה של שעתיים מהבית (יש סבב בצוות)
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה באופיס - excel, outlook
לארגון בינלאומי בראשל"צ דרוש/ה מתאמ/ת שילוח והפצה
התפקיד כולל-
הפקת חשבוניות, פתיקת מקטים, מעקב אחר הזמנות
משרה מלאה בימים א-ה 8:30-17:00 (ניתן לעבוד 8:00-16:30)
שכר 10,000-12,000 בהתאם לניסיון
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים!
דרישות-
ניסיון בבק אופיס- חובה
ניסיון בתחום המלאי- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעותי
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית – ללא תעודה!
העבודה בסניפים בני ברק ראשל"צ והרצליה
התפקיד כולל-
קבלת נבדקים למרפאה, מענה טלפוני ושירות פרונטלי, הזנת נתונים במערכות מחשב וניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים-
העבודה בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב וימי שישי לסירוגין
שכר שעתי +תנאים סוציאליים מעולים בסביבת עבודה מקצועית ויציבה.
דרישות-
יתרון לניסיון באדמיניסטרציה או שירות לקוחות.
נדרשת תודעת שירות גבוהה, סבלנות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
לרשת מסעדות מובילה דרוש/ה – מנהל/ת משרד (חצי משרה)
מיקום בורסה ר"ג במעבר לרמת השרון ביוני
התפקיד כולל-
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כפיפות לבעלים
תיאום פגישות, ניהול יומנים, ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, סניפים וגורמי הנהלה
ניהול מסמכים, דוחות, והזמנות ציוד
סיוע למחלקת כספים ומשאבי אנוש
משרה חלקית וגמישה, 50%-70% משרה
יש לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות ניהול משרדיות (כגון Office, מערכות CRM ועוד)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות / סושיאל – יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דייקנות ושירותיות ברמה גבוהה
למלון יוקרה מוביל בת"א דרוש/ה רפרנט/ית מכירות לכנסים ואירועים
תיאור התפקיד:
ניהול תחום המכירות לקבוצות, כנסים ואירועים, תוך הובלת תהליכי המכירה משלב הפנייה הראשונית ועד לשלב הביצוע
אחריות לפיתוח שווקים חדשים, הגדלת נפח הפעילות ועמידה ביעדי המכירות של המחלקה (לא כולל ניהול צוות).
איתור, גיוס ופיתוח לקוחות חדשים בתחום הקבוצות והאירועים.
ניהול תיקי לקוחות קיימים ובניית מערכות יחסים ארוכות טווח.
ניהול מו"מ עסקי וסגירת חוזים.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (ישנה גמישות לימים קצרים ארוכים)
שכר 14,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות-
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת עבודה עצמאית, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם בתחום הגיוס ו/או האדמיניסטרציה, ניסיון מעולמות המלונאות/ שירות – יתרון משמעותי
לארגון רפואי בירושלים דרוש/ה מתאמ.ת ניתוחים
התפקיד כולל:
ניהול יומני הרופאים , הכנת תיקי מטופלים, ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים, תיאום תורי לביקורות וטרום ניתוח, תזכורות ללקוחות, קבלת קהל, מילוי טפסים, גבייה.
תנאים:
משרה מלאה
7-15/16 - 11-18/19 שישי לסירוגין
שעות שישי : 07:30-12:30
שכר שעתי
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
עמידה בלוחות זמנים, ריבוי משימות, סגירת מעגלי טיפול
תודעת שירות גבוהה
עבודה עם ממשקי עבודה מרובים
יכולת עבודה בצוות
שליטה טובה בתוכנות office .
מזכירה רפואית – יתרון.
היכרות עם עולמות הבריאות – יתרון
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד.
תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
הכרת מערכות Outlook, טימס/זום
אנגלית ברמה גבוהה / יתרון לשפת אם
זמינות מיידית
רכז/ת כספים | נתניה
הצטרפות לחברה יציבה ומובילה עם תנאים מצוינים ואופק מקצועי
התפקיד כולל:
טיפול בשוכרי וספקי הקניון, טיפול בגבייה וגיול חובות, הכנת מצגות רבעוניות, הכנת תקציבים שנתיים
תנאים:
משרה מלאה בנתניה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות - ארוחות, קרן השתלמות ועוד
דרישות:
תעודת הנה''ח סוג 2 - חובה
3 שנות ניסיון בתחום
הכרות עם תוכנות תפנית ו-SAP- יתרון
טיפול בחוזי שכירות - יתרון
ניסיון בחברות נדל''ן - יתרון
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול וקליטה מהירה
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו״ל, עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני וטיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
היקף המשרה: משרה מלאה בימים א׳-ה׳ בין השעות 08:00–16:30.
השכר ייקבע בהתאם לניסיון.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה ביישומי מחשב כולל אקסל
יכולת עבודה בתנאי לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לתחום נדל"ן בפירמת עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה!
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, הפקת דוחות, מתן מענה ללקוחות שרכשו דירות בפרוייקטים שהמשרד מלווה.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר - 11K
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי - חובה!
שליטה ביישומי office.
שירותיות, יחסי אנוש טובים
זמינות למשרה מלאה!
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תיאור התפקיד
ניהול יומני מנהלים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בסביבה דינמית.
התפקיד כולל אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים, הדפסות ותמיכה במשימות המשרד.
תנאי משרה
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00 (ללא גמישות).
המשרה מיועדת למחפשי יציבות ומקצועיות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה. שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
עברית שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. ניסיון ממשרד עורכי דין מהווה יתרון משמעותי.
לארגון רפואי מוביל בת"א דרוש/ה מתאמ/ת שירות - עבודה בסביבה דינמית ומתפתחת
התפקיד כולל:
טיפול בפניות מטופלים המתקבלות דרך אתר למערכת CRM. עבודה מול צוות רב מקצועי, רופאים וסיעוד.
סגירת מעגלי טיפול מול מטופלים הפונים בגוון ערוצים
תנאים:
ימים א'- ה', שעות עבודה - 08:00-16:30. ללא ימי שישי!
שכר - 9,000 ברוטו - קליטה ישירה לחברה! קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון, 22 ימי חופשה, הבראה מורחבת
יושבים בתל אביב, 5 דקות מהרכבת הקלה. קיים גם הסדר חניה.
דרישות תפקיד:
נסיון בעבודה בצוות מגוון בסנכרון מלא ויצירת אוירה חיובית
יחסי אנוש, יכולות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות
יכולת תפעולית גבוהה ועבודה מול מערכות מרובות במקביל
לחברת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת תשלומים - משרה חלקית 4 שעות ביום
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות עסקיים של החברה, הוצאת שיחות טלפוניות לצורך עדכון פרטי חשבון במערכת וגביית תשלומים.
תנאים:
משרה חלקית א-ה 9:00-13:30
שכר בסיס גלובלי+ בונוסים
דרישות:
ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה
ידע בהנהלת חשבונות - לא חובה תעודה
שליטה טובה בישומי מחשב
ניסיון קודם בתחום הגביה - יתרון משמעותי
לחברה ממשלתית בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - יושבים על קו רכבת!
**מתאים מאד להורים**
במסגרת התפקיד:
עבודת בק אופיס פיננסית, חישוב פנסיה וזכאות לעמיתי הארגון, ניתוח ועיבוד נתונים, ביצוע תחשיבים לפי הצורך.
ימים א-ה 8.5 שעות ביום (שעות גמישות מאד! ניתן להתחיל מ 06:15 בבוקר).
שכר 7,500 ש"ח + ש.נ + נסיעות.
קליטה לחברה מדהימה עם הסכם קיבוצי בדרגה גבוהה!
מעטפת סוציאלית רחבה מאד.
דרישות:
שליטה מלאה באופיס ואקסל - חובה.
ניסיון מעולם הכספים - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /תפעול/ אדמיניסטרציה.
לחברה ממשלתית מובילה בת"א דרוש/ה נציג/ת ועדות רפואית
במסגרת התפקיד:
זימון מבוטחים, השתתפות בוועדות רפואיות, הקלדת פרוטוקולים והפקת מכתבים, הכנת התיקים לוועדות הרפואיות, פניות טלפוניות למבוטחים, מיון מסמכים רפואיים, רישום בפרוטוקול וסריקה, הכנת דרישות התשלום של רופאי הקרן וטיפול בחשבונות נותני השירות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה', 8.5 שעות עם גמישות בשעות העבודה!
תנאים מעולים!! הסכם קיבוצי!!
דרישות:
שליטה טובה ב- OFFICE
נכונות לעבודה מחוץ למשרדי החברה פעם בשבוע.
סדר וארגון, אחריות אישית, רגישות, ראש גדול.
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה
אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!
תיאור המשרה:
מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
שכר 9.5-10K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לארגון בת"א
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלת הקהל של המרפאות, אינטראקציה פרונטאלית, קבלת מטופלים לחדרי ניתוח ומרפאות, הכנת מדבקות למטפל, סגירת תיק בסיום הניתוח.
תנאים:
עבודה במשמרות, ימים א'-ה' , שישי אחת לשבועיים
משמרת בוקר - 6:15-13:30/14:00.
משמרת ערב - 13:30/14:00-21:30/22:00.
3 משמרות ערב בשבוע. 2 משמרות בוקר.
שכר 40 ש"ח לשעה + קרן השתלמות אחרי שנה!
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה רפואית - חובה
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
דרוש/ה מנהל/ת משרד לסוכנות ביטוח מובילה בפ"ת!
אם את/ה מגיע/ה מעולם הביטוח, חי/ה את הסושיאל, ומחפש/ת סביבת עבודה צעירה, כיפית ודינמית - המקום שלך איתנו!
התפקיד כולל:
יצירת קשר מקצועי ושוטף בין הסוכנים לחברות הביטוח, תוך סנכרון מלא מול מחלקת התפעול. קריאייטיב וסושיאל: ניהול הנוכחות הדיגיטלית והרשתות החברתיות של הסוכנות.
הפקת פעילויות Happy Hour שוברות שגרה וגיבוש צוות הסוכנות , ניהול יומנים, הכנת מצגות והפקת נתונים של דוחות
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 16:00
נא לציין צ.ש
דרישות התפקיד:
היכרות עם ענף הביטוח - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office - דגש על Excel ו-PowerPoint.
זיקה לעולם הדיגיטל והסושיאל מדיה.
ראש גדול, יצירתיות ויכולת למידה - מישהו/י שאוהב/ת ליזום ולתקתק.
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת בוקר ליו"ר
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד.
תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
הכרת מערכות Outlook, טימס/זום
אנגלית ברמה גבוהה / יתרון לשפת אם
זמינות מיידית
לרשת מרפאות אורתודנטים יוקרתית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל-
ניהול יומן, תקשורת מול מטופלים ורופאים, גבייה, הפקת דוחו"ת חודשיים,
הוצאת הפניות, עבודה בצוות, עבודה על מערכות ממוחשבות
תנאים-
משרה מלאה, א'-ה' ללא ימי שישי!
א'-ב' 8:00-14:00
ג'-ה' - 13:30-19:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות-
ניסיון מזכירותי קודם- חובה!
שליטה ביישומי אופיס
אנגלית רמה טובה
שירותיות, יחסי אנוש, יכולת עבודה בצוות,
למשרד רו"ח בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד (Office Manager)
מהות התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של המשרד, תמיכה בצוות ובהנהלה ושמירה על סדר ובקרה, משלוח הצעות מחיר ומעקב אחר פניות פתוחות ניהול יומנים,
תיאומים ומענה טלפוני טיפול בתקשורת מול לקוחות המשרד גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים עבודה מול ספקים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות.
ייזום ושיפור תהליכי עבודה והטמעת מערכות ארגון פעילויות רווחה ואירועים לעובדים.
תנאים:
משרה מלאה, ראשון עד חמישי.
יש חניה
בקרבת תחבורה ציבורית - רכבת ורכבת קלה
דרישות התפקיד
ניסיון של 3-7 שנים בניהול משרד - חובה
ניסיון ממשרדי רו"ח / עו"ד / שירותים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בגבייה או הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ותפעול שוטף של משרד דגש על יציבות, אחריות, ארגון וסדר.
שירותיות ונעימות לצד אסרטיביות ויכולת לזהות הזדמנויות לייעול ושיפור שיטות עבודה
דרוש/ה פקיד/ה לתחום הרכש לחברה בנס ציונה
משרה זמנית עם אופציה!
תיאור התפקיד:
קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים והשוואת טכנית באקסל, וניהול מו"מ
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות פנימיים.
להוציא הזמנות בפריוריטי וטיפול במסמכים הרלוונטים
משרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 16:45 – 07:30 + נכונות לשעות נוספות
שכר 11,000 -12,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
דרישות התפקיד :
ניסיון של שנה בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
פריורטי – יתרון
שליטה מלאה באקסל- יתרון משמעותי
פקיד/ת קבלה ואדמין לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!!
התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני, טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו'
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:30 - 18:00 ושישי לסירוגין עד 13:00
תנאים ושכר מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE
נסיון בתפקיד דומה- חובה
תודעת שרות גבוהה.
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בתל אביב
תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון.
היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב)
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך
מיקום המשרה: גוש דן
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
לבית השקעות יוקרתי בת"א דרוש/ה עובד/ת Back Office
יום עבודה אחד מהבית, שעות גמישות, צמוד לרכבת ונגיש לתחב"צ.
התפקיד כולל:
קליטת נתונים ממערכות הבנקים ,ביצוע התאמות וטיפול בחריגים, אחריות על הקמת תיקי לקוחות, במערכות החברה וביצוע עדכונים שוטפים, ריכוז וטיפול במסמכי הצטרפות להשקעה בקרנות זרות.
הפקה והכנה של דו"חות חודשיים ורבעוניים, ביצוע בקרות תקופתיות, טיוב נתונים ותמיכה תפעולית שוטפת במחלקות החברה.
תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
יום עבודה מהבית - יום ראשון.
קיימת תורנות שישי (עבודה מהבית) כנגד יום חופשי באמצע שבוע.
מיקום: תל אביב - על קו רכבת.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בתחום תפעול ובקרה /הנהח"ש/ בנקאות/ שוק ההון/ ביטוח/ אדמיניסטרציה - חובה
שליטה גבוהה באקסל וביישומי מחשב - חובה
סדר וארגון, יסודיות , יכולת גבוהה של דיוק בפרטים
נכונות לעבודה תפעולית בסביבה ממחושבת ומרובת מערכות
זיקה לשוק ההון ואוריינטציה חשבונאית - יתרון
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ועברית ברמה גבוהה - חובה
זמינות מיידית - חובה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת מנהל חשבונות ואדמיניסטרציה בתל אביב
העבודה כוללת שילוב של אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות: ישיבה בעמדת הקבלה של המשרד, קבלת אורחים, הזמנת ציוד למשרד וכו'. במקביל- סיוע למנהל החשבונות בקליטת חומר לתוכנת פריוריטי, בהכנת תשלומים, בארגון ובתיוק.
תנאים:
היקף: משרה מלאה
מקום: תל אביב
שכר גלובלי
תנאי רווחה מפנקים
דרישות:
חובה: אנגלית ברמה גבוהה
תוכנות אופיס- חובה, ידע בפריוריטי- יתרון
מזכיר/ת קבלה לשעות הערב למשרד עו"ד ברמת גן (סמוך לרכבת)
תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה נעימה, מסודרת ואיכותית.
משרה קבועה עם שעות נוחות במיוחד, מתאימה לסטודנטים/ות
מה כולל התפקיד?
תפעול עמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד בשעות הערב, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב, תפעול חדרי ישיבות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות - הדפסות, סריקות, כריכות, שליחויות ועוד
מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א׳-ה׳, 15:30-21:00
מיקום מרכזי ונגיש (אזור הבורסה, סמוך לקו רכבת)
חניה במקום
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל שירות - חובה
אנגלית ברמה טובה (יכולת ניהול שיחה) - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בת״א (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.
מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.
מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א׳–ה׳, 15:00–20:00
שכר: 50 ש״ח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
לחברת שיווק נדל״ן בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת למנכ״ל בתחום הפיתוח העסקי
תיאור התפקיד
תפקיד מפתח בצמוד למנכ״ל, הכולל ניהול שוטף של לו״ז, מיילים ופולו־אפ משימות, לצד מעורבות עמוקה בפיתוח עסקי, שיווק ויח״צ.
הכנת הצעות שיווק ליזמים, מעקב אחר מו״מ והסכמי שיווק, ניהול הזדמנויות B2B בסלספורס ומעקב אחר פרויקטים עסקיים.
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומצגות, הנעת תהליכים ארגוניים וטיפול בנושאים תפעוליים של המנכ״ל.
תנאים:
א-ה 8-17
נא לציין ציפיות שכר
דרישות התפקיד
תואר ראשון במשפטים / מנהל עסקים / כלכלה - חובה
שליטה מלאה ב־Office (כולל Excel ברמת חישובים ונוסחאות מורכבות) - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
שליטה במדיות חברתיות והיכרות עם כלי AI.
מזכיר/ת למחוז חברת ביטוח
התפקיד כולל תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30
שכר 10-11 בהתאם לניסיון
קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה חובה תואר ראשון יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וידע באופיס ואקסל- חובה.
רקע תעסוקתי בחברת ביטוח- יתרון.
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז שירות מוביל בתחומו בראשל"צ
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים, טיפול במסמכים וחשבוניות
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:15-16:30
**יש שאטלים מראשל"צ וחולון**
תנאים מעולים! חדר אוכל, חדר כושר, חניה, תווים וכו'
דרישות:
ניסיון במענה שירותי (אפשר גם מהשירות הצבאי)
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
למחלקת הסחר בחברה גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת פיתוח ותפעול
* עבודה עם מותג מהמובילים בשוק
* מתאים גם ללא ניסיון קודם, הזדמנות לתפקיד ראשון בתחום
* החלפה לחל"ד - 6 חודשים.
תיאור התפקיד:
עבודה מול ספקי המותג: ספקי מוצרים, רגולטורים, משרדי העיצוב, מרלו"ג ועוד.
עבודת ממשקים בתוך החברה: חנויות, פלנרים, מתאמים, פרסום, יח"צ, שיווק, רכש, מחלקה משפטית, שירות לקוחות, הנה"חש.
טיפול בצד הביצועי - החל מהקמת המוצרים, אריזות מוצרים חדשים וקיימים, שחרור מוצרים, תפעול תחרויות ברשת, דו"חות חודשיים, מעקב אחרי קמפיינים, דו"חות מלאי, טיפול בפגי תוקף, דרישות רכש וכד'.
טיפול יומי מול שירות הלקוחות, עזר בתפעול פרסומים וקמפיינים בנקודות המכירה, עזר בטיפול בפניות הסניפים.
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה: א'-ה', 08:00-17:00 (גמיש)
משרה זמנית ל-6 חודשים, החלפה לחל"ד
נא לציין ציפיות שכר!
יש חניה, ארוחות, חדר כושר ועוד תנאים מעולים.
דרישות
תואר אקדמאי - יתרון
ניסיון קודם בתפקידים דומים (תפעול/סחר וכו') - יתרון.
יכולת לטפל במשימות רבות בו-זמנית.
זריזות, סדר, ארגון ועמידה בלחצים
אסרטיביות, יכולת התנהלות מול דרגים מקצועיים ובכירים
יצירתיות - יתרון
דרוש/ה רכז/ת כספים ופריסייל לחברה גלובלית בנתניה!
במסגרת התפקיד:
הכנת הצעות מחיר ללקוחות בארץ ועבודה מול הספקים שלנו בחו"ל, כולל איסוף נתונים, תמחור ומעקב,תיאום תקשורת מול ובין לקוחות לאומיים וספקים בינלאומיים,אחריות מלאה על גבייה מלקוחות בארץ ובחו"ל,
מעקב אחר תשלומים, פתיחת לקוחות, התאמות וחישובי עמלות, עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים ואנשי המכירות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה: הנה"ח / כספים / רכש / פריסייל / הצעות מחיר - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B) - יתרון משמעותי.
ניסיון בחברת יבוא ובמוצרים טכניים - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
ניסיון בתוכנת Priority - חובה
דרוש\ה פקיד/ת בק אופיס לארגון יציב ברמת גן
התפקיד כולל-
שליפה ואיתור של תיקים רפואיים ממאגרי מידע, עבודה על מספר מערכות מחשב במקביל ומענה טלפוני ללקוחות.
העבודה כוללת לעיתים גם הרמה של תיקים רפואיים שאינם סרוקים.
תנאים-
ימים א'-ה' בין השעות 7:30–16:00 ושישי לסירוגין.
שכר שעתי + בונוסים על תפוקה
עם קליטה ישירה לארגון + הסכם קיבוצי
הדרישות
יתרון לבעלי ניסיון באדמיניסטרציה או בק אופיס
שליטה במערכות מחשב, סדר ודיוק, ויכולת עבודה תקתקנית ואחראית.
לחברה מובילה בתחומה דרוש\ה פקיד/ת התחשבנות - החלפה לחל"ד לשלושה חודשים
מיקום: צרעה - סמוך לבית שמש
התפקיד כולל:
עבודה מול נהגי הפצה, אישורי חשבוניות, טיפול בריכוזים יומיים, קליטת מזומנים\המחאות, קופת מזומנים, זיכויים, החזרות ללקוח ועוד.
ניסיון בעבודה עם כספים, יכולת עבודה בצוות, אחריות, רצינות ואמינות
תנאים:
נא לציין ציפיות שכר
ארוחות מסובסדות
תנאי רווחה נוספים
דרישות:
תעודת הנה"ח - יתרון משמעותי
העבודה משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00, נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
ימי ו' לסירוגין
לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.
התפקיד כולל
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות
תנאים:
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
שכר גלובלי
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
חובה ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה
אנגלית ברמה טובה- תכתובות במיילים
ניסיון עבודה במערכת פריורטי- חובה
משרה מלאה בפתח תקווה
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתחום הביוטי - עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים
בניית לוז"ים, תזכורים, זימון תורים, שירות לקוחות טלפוני ופרונטאלי, התנהלות עם תיקים רפואיים, מסמכים, אישורים, סריקות, תיוקים, גבייה, הוצאת חשבוניות, הזמנת ציוד משרדי וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ( עבודה במשמרות )
שכר בסיס 40 ₪ לשעה + בונוסים
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכירות - חובה
יחסי אנוש טובים
למשרד מוביל בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
תיאור התפקיד:
השתלבות בניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.תנאים
תנאי המשרה:
משרה מלאה ימים א-ה
שעות עבודה 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידע במערכות ERP/CRM – יתרון.
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת כנסים
התפקיד כולל-
אדמיניסטרציה שוטפת במחלקת כנסים, טיפול בהזמנות רכש ( הקלדה/ הזנה ומעקב אחר הזמנות)
גביה, מענה טלפוני , ווידוא חתימה על הסכמים ועוד
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
הכרות עם הסכמים משפטיים- יתרון משמעותי
שליטה באופיס
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ירידה לפרטים
לחברה מובילה בניר צבי דרוש/ה רכז/ת שירות אזורי/ת
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה על הקשר מול הלקוחות: פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאי, הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות וכדומה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מתן מענה מהיר ומקצועי.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
שכר 9-10K (בהתאם לניסיון) + מענק התמדה לאחר 4 חודשים
תנאים מעולים: משרדים חדשים, קרן השתלמות מהיום הראשון, חדר אוכל עם ארוחות מסובסדות, הדרכות מקצועיות והכשרות, תרומה לקהילה!!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
רקע תפעולי - יתרון.
עצמאות ואחריות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
דרוש/ה רכז/ת למידה והדרכה לארגון מוביל בתחומו בראש העין
התפקיד כולל:
ליווי יחידות ארגוניות בכלל היבטי התפתחות, למידה והדרכה, כדי להבטיח שיפור ביצועים מתמיד ועמידה ביעדים.
הובלת פרויקטים ותהליכי למידה ביחידה/יחידות משלב ההכשרה לתפקיד ולאורך חייו בארגון. אבחון פערי ידע ומיומנות והגדרת צרכי למידה ביחידה ארגונית (או מספר יחידות)
בניית תוכניות למידה והוצאתם לפועל לסגירת הפערים ושיפור הביצועים. פיתוח תוצרי למידה מגוונים וחדשניים. הנחייה והעברת תכני הדרכה לעובדים ומנהלים (תפיסה, ידע ומיומנויות) וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
תואר אקדמי/לימודים מקצועיים בתחום הלמידה, מדעי ההתנהגות, משאבי אנוש וכד'- חובה!
3-5 שנות ניסיון בתחום למידה והדרכה או פיתוח ארגוני- חובה!
ניסיון בהובלת תהליכים מקצה לקצה ועבודה בשיתוף פעולה עם ממשקים רבים - חובה
ניסיון בהנחיה פרונטלית בארגונים עסקיים – חובה;
ניסיון בפיתוח תוצרי הדרכה שימוש ב AI וטכנולוגיות מתקדמות - חובה
ניסיון בליווי תהליכי שינוי בארגון - יתרון
לרשת מרפאות אורתודנטים יוקרתית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל-
ניהול יומן, תקשורת מול מטופלים ורופאים, גבייה, הפקת דוחו"ת חודשיים,
הוצאת הפניות, עבודה בצוות, עבודה על מערכות ממוחשבות
תנאים-
משרה מלאה, א'-ה' ללא ימי שישי!
א'-ג'- 10:00-18:00
ד'- 8:30-17:30
ה' 12:00-18:00
שכר גלובלי + חנייה!
דרישות-
ניסיון מזכירותי קודם- חובה!
שליטה ביישומי אופיס
אנגלית רמה טובה
שירותיות, יחסי אנוש, יכולת עבודה בצוות,
הזדמנות מעולה! מנהל\ת משרד לחברת הייטק בראש העין
תנאים מעולים למתאימים! קרן התשלמות מהיום הראשון סיבוס, חניה ועוד
תיאור המשרה:
ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
הכנת סיכומי פגישות, הפקה וביצוע של אירועי החברה: כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים.
קבלת אורחים ומענה טלפוני.
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה.
היקף המשרה:
ראשון–רביעי: 08:30–17:30 חמישי: 08:30–17:00
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס , קרן השתלמות, חניה וכו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה!
ניסיון בסביבה בינלאומית - יתרון משמעותי
לקבוצת חברות בשפלה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
התפקיד כולל: עבודת בק אופיס, הפקת דוחות. בקרת פעילות ודוחות, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, עבודה דינאמית בצוות של 3.
תנאים ושכר:
משרה מלאה (8:00-17:00) שישי אחת לחודש (כשעות נוספות) בבוקר.
שכר 8,000-8,5000 (בהתאם לניסיון) תנאים סוציאליים מעולים, נופש חברה, מתנות, חדר אוכל ועוד.
דרישות:
ניסיון בעבודה על אקסל.
יחסי אנוש טובים
תודעת שירות.
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה עוזר/ת כנסים ואירועים
התפקיד כולל:
לתמוך בצוות ההפקה בארגון, ניהול ותאום כנסים מקוונים ופרונטליים.
מתן מענה שוטף ותמיכה למפיקי הכנסים.
מתן מענה לנרשמים לכנסים (רופאים), מענה לשאלות כלליות למשל מתי הכנס ומיקום, השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס.
סידור אירוח והסעדה, בדיקת נוכחות בכנס, מתן פתרונות בשטח, פניה יזומה לחברות פוטנציאליות לגיוס חסויות, סגירת הסכמים מול חברות, ניהול קבצי בקרה, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (נכונות להתחיל ב6 בבוקר בימים של כנסים ).
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון של שנתיים בתפקידי תפעול ואדמינסטרציה - חובה
שליטה טובה באופיס כולל ניסיון בעבודה בגיליונות אקסל - חובה
ניסיון קודם בארגון כנסים - יתרון
יכולת ארגון מעולה, אסרטיביות, יכולת השפעה והנעת ממשקים, ספקים, לקוחות
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים!
תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד!
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 + שישי (אחת לחודש/לסירוגין) / אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00, 5 ימים בשבוע.
יש לציין ציפיות שכר
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
לחברת הייטק בת"א דרוש\ה Technical Coordinator - קו רכבת! תנאים מעולים!!
תיאור התפקיד
ניהול ופיקוח על עבודות תחזוקה מונעת ושבר במערכות הבניין
אחריות לעמידה בדרישות בטיחות, איכות ורגולציה (QHSE)
עבודה וניהול נתונים במערכת CMMS
תיאום ופיקוח על ספקים וקבלני משנה
ממשק שוטף עם הלקוח ומענה לצרכים תפעוליים
מעקב אחר עלויות, הזמנות ורכש
תמיכה בפרויקטים קטנים ושיפורים תפעוליים באתר
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים - חדר אוכל , קרן השתלמות מהיום הראשון , סיבוס מוגדל וכו
דרישות התפקיד
חשמלאי/ת מוסמך/ת– חובה
ניסיון בעבודה בתחזוקה / ניהול מתקנים – חובה
שליטה טובה באנגלית (דיבור וכתיבה)
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
למשרד עו"ד גדול במרכז דרוש/ה מזכיר/ת בוקר
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ובתכתובות מייל, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-16:30, שישי אחת לשלושה חודשים.
נא לציין צ"ש
דרישות התפקיד:
* ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה
דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בתחומה באור יהודה!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרציה של החברה, הצעות מחיר ללקוחות, קליטת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטלי וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00 וימי שישי לסירוגין 08:00-11:00.
שכר 8K - קליטה ישירה לחברה!!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה איש/אשת תפעול פיננסי
התפקיד כולל-
אחריות על הקמות, שינויים וחידושי פוליסות בתחום קופות גמל – פוליסת יתרון פיננסי.
עבודה על מערכות ביטוח , עבודה מול סוכנים
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות שעון גמיש (ניתן להתחיל בין 7:30 ל8:30 ולסים בהתאמה)
שכר 8,000-8,500 בהתאם לניסיון
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות וועד עובדים ועוד)
דרישות התפקיד:
היכרות עם תחום התפעול בעולמות הביטוח/פיננסים – יתרון משמעותי
ראש גדול, תקתקנות, שירותיות
דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות. הכנת ועריכת מצגות .
סיוע לצוות משאבי אנוש בארגון פעיליות בחברה.
תנאים:
משרה מלאה 8.00-16.30 היביריד אחרי 3 חודשים יום עבודה מהבית
קליטה ישירה לחברה
שכר גלובלי + תנאים סוציאילים קרן השתלמות, תן ביס ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה כשנה- חובה
ניסיון בהכנת מצגות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel) - חובה
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל בבני ברק
התפקיד כולל:
ניהול לו״ז ותיאום פגישות, טיפול במיילים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, סיוע בפרויקטים שוטפים, טיפול אדמיניסטרטיבי בהגשת מכרזים, טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים במשרד, עבודה מול ספקים ולקוחות, אחריות על תפעול המשרד ותמיכה בפעילות השוטפת
תנאים:
משרה מלאה - שעות המשרה 8-17 או 9-18 יום אחד קצר בשבוע
נא לציין צ"ש
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין / תפקיד אדמיניסטרטיבי -חובה
שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות, יוזמה, דיסקרטיות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמת ניתוחים
התפקיד כולל:
ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל
תיאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים , הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה ,
ייעוץ והכוונה לניתוחים – ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית.
שירות לקוחות – מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים
תנאים:
עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע ) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30.
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
תודעת שירות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות office .
מזכירה רפואית – יתרון.
היכרות עם עולמות הבריאות – יתרון.
למרכז רפואת עיניים דרוש/ה מזכיר.ת חדר ניתוח
התפקיד כולל:
מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים/ לקוחות.
תיאור התפקיד: קבלת מטופלים לפני ואחרי ניתוח, סיוע למטופלים בטופסולוגיה, בהתאוששות, ניהול יומן חדרי ניתוח ועבודה עם הצוות הרפואי של המקום.
נציג.ת שירות לקוחות , מענה טלפוני ופרונטלי, מתן שירות ללקוחות קיימים וחדשים, קביעה/ שינוי תורים.
תנאים:
שעות עבודה במשמרות- בוקר 6-14, ערב 14-22. לפחות שתי משמרות ערב, שישי פעם בחודש.
שכר שעתי
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכירה רפואית- חובה
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם מערכות אופיס
חובה ניסיון קודם בתחום.
דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים להזמנות רכש במערכת סאפ, מעקב אחר טיפולים מול ספקים וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר- 9-10K בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה!
יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
דרושים/ות מזכיר/ה רפואי/ת
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
85% משרה ימים א'-ה', 7:30-15:00
דרישות תפקיד
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
נסיון כמזכיר/ה רפואי/ת- יתרון
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
גישה שירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
50% משרה, 4-4.5 שעות, א'-ה', נדרשת זמינות ל2-3 ערבים בשבוע
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי - יתרון
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
תודעת שירות גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה
דרוש.ה רכז.ת התחשבנות בתל אביב
תיאור תפקיד:
אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים
קשר עם מחלקות רפואיות לצורך בקרת ההתחשבנות
ביצוע אומדנים עפ"י דרישת הנהלת האגף
בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב
הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים, מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 7:00-8:00, נדרשת גמישות במועדים של סגירת חשבונות.
תל אביב
דרישות:
שליטה באקסל ברמה גבוהה - פיווט וילוקאפ
אוריינטציה טובה ויכולת למידת מערכות מידע מגוונות
ניסיון בתפקיד אנליטי קודם, ידע בהתאמות כרטיסים ואומדנים - יתרון
תואר ראשון בתחום הפיננסי או במערכות מידע- יתרון
הכרה ועבודה במערכת SAP - יתרון
כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ
יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לשעות 7:00-15:00
תיאור תפקיד:
קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס
ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה, 07:00-15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד זהה בארגון רפואי
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות
יכולה הבעה בכתב ובע"פ, טיפול בריבוי משימות במקביל
חברה בינלאומית מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד!
לנבחרת המנצחת שלנו דרוש/ה מזכיר/ה עם "ראש גדול", חיוך רחב ויכולת ארגון יוצאת דופן!!!
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד).
יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות.
אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית).
עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ.
למי זה מתאים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות – חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office
יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק
שירותיות
תנאים:
משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30.
סביבה גלובלית, צעירה ודינמית.
דרוש/ה רפרנט/ית הצעות מחיר לחברה בנס ציונה
משרה זמנית עם אופציה!
תיאור התפקיד :
הצעות מחיר, דיווחי שעות וסגירת קריאות.
עבודה משרדית הכוללת מיילים, מענה טלפוני, הוצאת דוחות וטפסים.
עבודה מול טכנאים ומנהלים– בדיקה של דיווחי שעות (חיסורים וכ'ו) והעברת דוחות מסודרים למנהלי אזורים.
הצעות מחיר – עבודה מול ספקים ולקוחות ומול המחסן.
משרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 07:30-16:45 (שישי במידת הצורך)
שכר 9,500 -10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון!
דרישות התפקיד :
ניסיון מתפקידים דומים -חובה
ידע באקסל ברמה בסיסית – חובה
ידע בתוכנת פריורטי -יתרון
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה לאזור חיפה
עבודה זמנית לחצי שנה
תיאור התפקיד :
ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף.
עבודה עצמאית, תפעולית, מול לקוחות גדולים.
המשרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 07.30-16.30
שכר 10,000- 10,500 ש"ח ברוטו!!
העבודה ממוקמת באזור חיפה.
דרישות התפקיד:
שנתיים לפחות ניסיון מתפקידים דומים– חובה!
ידע בתוכנות אופיס, אקסל ברמה טובה – חובה!
ניסיון בגבייה /הנהלת חשבונות -יתרון משמעותי
לחברה ביקום דרוש/ה רכז/ת שירות עסקי
התפקיד כולל
התנהלות מול אנשי קשר של ארגונים גדולים, ליווי לקוח מקצה לקצה בכל פנייתו,
טיפול בתיק לקוחות קבוע והיכרות אישית מול הלקוח.
מענה טלפוני ובאמצעות מייל למגוון רחב של נושאים, ניתוקים\ הקפאות ותפעול ממשקים.
תנאים
משרה מלאה: ימים א' עד ה' בין השעות 8:00-17:00 יום ג' מהבית (עם גמישות)
אפשרי לעשות שעות נוספות מהבית.
שכר שעתי + בונוסים
עובד חברה מהיום הראשון - סיבוס, הסכם קיבוצי, נופש חברה, חד"כ, ביטוחי בריאות וכו'..
דרישות
שליטה בתוכנות OFFICE- חובה
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות – יתרון משמעותי
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון
דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת למתן שירות בסניף השכרת רכב בת"א הירקון
מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, סיוע במסירה וקבלת רכבים ללקוחות במגרש.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00 כשעות נוספות.
שכר בסיס: 43 ש"ח + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
סיבוס 400 ש"ח בחודש
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
רישיון נהיגה - יתרון
תודעת שירות מעולה!
ניסיון בעבודת שירות ובק אופיס
פניות למשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה
עבודה לטווח ארוך
דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לחברה ברעננה
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים בכירים, טיפול בחשבוניות קבלות .
מעקב אחר משימות, תהליכים וסטטוס פרויקטים
הכנת חומרים לפגישות הנהלה ומצגות
סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות עסקיות
:
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00
שכר גלובלי בהתאם לניסיון
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
רקע בהנהלת חשבונות/ גביה - חובה
תואר ראשון – יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office.
עברית ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניסוח מצוינת
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
אחראי/ת שירות אישי לחברה מובילה בנתניה! תנאים מעולים!
תיאור התפקיד
טיפול ומתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות אסטרטגיים, שירות למנוי הקצה
מתן מענה שירותי במגוון פלטפורמות (מיילים, וואטסאפ, טלפוני)
ביצוע פעולות במערכות - מעבר על חשבוניות, גביה, אקטיבציה, ניתוקים
עבודה על מספר מערכות שונות במקביל.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 . משמרת ערב 9:00-18:00 (כפעמיים בשבוע) +שישי מהביתתתת רק פעם בחודש 8:00-13:00.
שכר שעתי+ תמריצים (ממוצע שכר 9.5-10K)
דרישות המשרה
ניסיון בתחום השירות טלפוני/פרונטאלי- חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
🏢 פקיד/ת קבלה – בניין משרדים ברמת החייל
פקיד/ת קבלה מקצועי/ת ואדיב/ה לתפקיד מרכזי עם מגע יומיומי עם דיירים, לקוחות וספקים
📌 תחומי אחריות:
☎️ מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות ודיירים 📅ניהול יומנים ותיאום פגישות
💰 גביית כספים ודוחות חשבונות 🖇️ תפעול משרד: הזמנות ציוד, מכתבים, ספקים והצעות מחיר
🛒 תפעול הזמנות רכש וכרטסות דיירים 📢 עדכון המנהל ומתן פתרונות מהירים
🎁 מה אנחנו מציעים:
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון, סל הטבות מפנק, סביבת עבודה משפחתית ונעימה
🕗 משרה מלאה: א'-ה' 07:00–15:30
📝 דרישות:
ניסיון במנהל/ת משרד או תפקידי אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ב-Office ובייחוד Excel
ניסיון במערכת Priority – יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בקצב מהיר
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה פיננסית גדולה בתל אביב!
התפקיד כולל:
ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול פנסיה גמל, טיפול בכספים הנכנסים לחברה והפקדתם בחשבונות,
עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה מול המחלקות השונות, מעקבים ובקרה.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה'- 8:30-17:00 נכונות לשעות נוספות. יש היברדיות!
שכר חודשי + שעות נוספות + תמריצים
יש חניה/שאטלים מרכבת, תן ביס, חדר כושר, אירועי חברה ומתנות.
אפשרויות קידום!
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון.
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס.
יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים.
דרוש/ה עובד/ת לחדר צילום במשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!!!!
במסגרת התפקיד:
הדפסה, צילום, כריכה וסריקת מסמכים משפטיים.
תנאים:
העבודה היא במשרה מלאה בימים א'-ה' במשמרות 09:00-18:00/ 08:00-17:00.
ניתנת האפשרות גם ל80% משרה
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה צוותית.
שליטה בעבודה עם מחשב (תוכנות WORD, PDF).
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה רבת משימות.
ניסיון בסביבה ממוחשבת - חובה
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכירה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
פקיד/ת תביעות אחריות לארגון מוביל בתחומו בניר צבי!
עבודה בצוות - התפקיד מוגדר כתפקיד בק אופיס בסביבת עבודה מקצועית.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על תחום תביעות האחריות (ממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל).
טיפול מקצועי בתחום האחריות מול רשת מרכזי השירות, מעקב, בקרה, סדר וניתוח נתונים לצורך יעילות התחום.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'+ג' 08:00 - 17:00
ב' + ד' + ה' - 08:00 - 16:00. ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש!
דרישות:
ניסיון מתחום הרכב - חובה!
יכולת טכנית באנגלית - התכתבות במיילים - חובה!
ידע וניסיון בתוכנות ה - OFFICE וזמינות למשרה מלאה
ראש גדול, שרותיות, יכולת עבודה בצוות וירידה לפרטים
לחב' מובילה דרוש/ה פקיד/ת דסק למרכז לוגיסטי בראש העין
התפקיד כולל:
מתן מענה לעובדי המחסן, חב' משלוחים, אנשי המכירות, גורמים פנים ארגוניים ולקוחות החברה באופן פרונטלי, טלפוני ובמייל.
העבודה הינה עבודה בצוות.
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00
שכר 10,000 + נסיעות
דרישות:
ניסיון בעבודה במרכז לוגיסטי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי- יתרון
ידע באקסל ובהפקת דוחות.
שירותיות, אחריות וראש גדול.
יכולת לעבוד בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחטיבת גרפיקה
התפקיד כולל-
הכנת חשבוניות, טיפול בהזמנות של לקוחות, עזרה לסוכנים, טיפול בהחזרות
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00 ניתן גם 7:00-16:00
9,000-10,000 + נסיעות
קליטה ישירה לחברה
דרישות-
ניסיון בבק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון עם מק"טים- חובה
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה,
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה - כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה - לרבות מצגות וסיכומים,
אחריות על אירוח של אורחי החברה,
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר גלובלי מתגמל
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית – חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה – חובה
אנגלית ברמה טובה
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד בק אופיס
התפקיד כולל:
מתן תמיכה למנהל מכירות וללקוחות החברה , בניית טבלאות תמחור ורכש, קבלת הצעות מחיר מספקים והכנת הצעות מחיר ללקוחות.
ביצוע הזמנות רכש מול ספקים ומעקב אחר אספקות. העבודה כוללת שימוש במערכות ERP כגון Priority או SAP.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 9:00-17:00
שכר 10K
קליטה ישירה לחברה
דרישות התפקיד:
ידע בתוכנות Office – חובה.
ניסיון קודם בתחום הרכש – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP – יתרון (Priority או SAP)
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בחינות - זמני עם אופציה ממשית
תפקיד כולל:
כ-50% עבודה משרדית ותמיכה לחברי הצוות ולנבחנים הנמצאים בימי בחינות, 25% נוכחות בימי בחינות ותגבור עבודת "שטח", 25% פרוייקטים צוותיים שאינם בחינות.
מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן "אמת".
השירות יינתן בכלל האמצעים (טלפוני, פרונטלי, מיילים).
תפקיד דינאמי ומענין!
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30.
נכונות לשעות נוספות נכונות להתחיל בשעה 6:00/7:00 בימים של בחינות.
יש לציין ציפיות שכר.
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, קרן השתלמות ועוד).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה.
שליטה טובה באופיס - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות אסרטיביות, יכולת התמודדות אפקטיבית מול קונפליקטים.
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים - תקן סטודנט/ית
התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.
תנאים:
משרת סטודנט/ית - יכולת לעבוד 3/4 פעמים בשבוע
שעות 8:00-16:30
שכר שעתי 45-47 ש"ח לשעה + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, חניה ועוד)
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות - יתרון משמעותי!
יחסי אנוש טובים, סובלנות, שירותיות.
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ובק אופיס לארגון מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
הקמת חשבונות של לקוחות במערכות, טיוב ועדכון נתונים, ביצוע בקרות על מסמכים וכו'.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:00, ללא ימי שישי.
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE.
תואר ראשון- יתרון משמעותי!
יכולת ירידה לפרטים, יסודיות וקפדנות.
ראש גדול.
מזכירת מנכ"ל לארגון מוביל באזור יד מרדכי.
תקן החלפה לחל"ד 8-9 חודשים +אופציה לקבוע
התפקיד כולל ניהול יומנים , תיאום פגישות מרובי משתתפים, ניהול חדרי ישיבות , תפעול אדמניסרטיבי, רווחה , הדרכה , פרט, קליטת עובדים חדשים , אחריות על ניהול מלאי , הזמנת ציוד משרדי, הפקת דוחות וכו'.
משרה מלאה 8-17 יש קצת גמישות אפשר פעמיים בשבוע לסיים קצת יותר מוקדם ולהשלים את השעות
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון
דריושת
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה .
ניסיון הניהול יומנים - חובה .
שליטה מלאה באופיס.
פקיד/ת שירות ותפעול לחברה מובילה בתחום הליסינג בפ"ת
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה, תיאום שירות מול מוסכים, טסטים וטיפולים ועוד.
העבודה בימים א’-ה’ (ללא ימי שישי) בין השעות 7:30-16:30/ 8:00-17:00
שכר 8,500-9,000
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בתוכנות office- חובה (אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה)
ניסיון בתחום השירות-יתרון
ניסיון בתחום הרכב- יתרון משמעותי
מולטיטסקינג, אחראית, הפגנת יוזמה ויצירתיות, יחסי אנוש מעולים
רפרנט/ית למחלקת שיווק
תיאור התפקיד:
למחלקת השיווק דרוש/ה: רפרנט/ית לתמיכה במנהלי תיקי לקוחות.
המשרה כוללת: תמיכה אדמינסטרטיבית למנהלי תיקים, טיפול בעסקאות חדשות וקיימות, טיפול בהזמנות, חוזים וחשבוניות,
מענה לאנשי הקשר המייצגים את הלקוחות ולממשקים פנימיים בחברה.
היקף שעות:
משרה מלאה: א-ה 8-17:00 (ישנה אופציה לגמישות קלה).
תנאים סוציאיים טובים, יש חדר אוכל, חנייה ועוד.
עבודה בסביבה דינאמית, נעימה. אפשרויות קידום אטרקטיביות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
שליטה באופיס.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יחסי אנוש מצויינים!
תודעת שירות גבוהה.
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ''ל לארגון פיננסי מוביל בתחומו בת''א!
במסגרת התפקיד-
ניהול יומנים ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, איסוף נתונים והכנת מצגות, התנהלות מול ספקים.
תנאים-
ימים א-ה 8:30-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם- חובה
שליטה גבוהה ביישומי אופיס עם דגש עם אקסל ברמה גבוהה
יכולת ניסוח טובה
ראש גדול
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בפתח תקווה!
התפקיד כולל: תיאום פגישות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 9,000 - 9,500 - תנאים מעולים!!
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
ראש גדול.
שליטה ביישומי אופיס.
מחפש/ת משרת הורה? דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בר"ג!
התפקיד כולל:
קבלת קהל פרונטלית לבאי אולם התצוגה, סיוע אדמניסטרטיבי, תיאומי פגישות, הפקדות כספים ועבודה מול ממשקים בארגון גדול ומוביל
תנאים:
גמישות בשעות העבודה -משרה הורה (שישי לסירוגין חובה) | הזדמנויות קידום
סיבוס יומי, סביבת עבודה רגועה, תנאים מעולים!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות
ניסיון פרונטלי מול לקוחות
מנהל/ת משרד לבית השקעות בתחום שוק ההון בת"א
יש חניה !
התפקיד כולל ניהול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, מתן תמיכה יומיומית לצרכי הארגון והעובדים, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת אורחים מחו״ל וליווי מקצועי
משרה מלאה ימים א'-ה' שבעות 09:00–18:00
נא לציין צ"ש
דרישות :
תואר ראשון – יתרון
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד -חובה
אנגלית ברמה טובה מאד
חסי אנוש מצוינים וכישורים בינאישיים חזקים
יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ וריבוי משימות
נציג/ה למוקד הזמנות השכרות רכב בחברת השכרות רכבים מובילה בצריפין
התפקיד כולל:
מענה טלפוני לסוכני נסיעות וללקוחות פרטיים, קבלת פרטי הזמנה, כרטוס וחיוב הלקוחות. ליווי וטיפול בלקוחות עד למימוש ההזמנה.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-17:00,
יום ו’ 8:00-12:00 לסירוגין.
שכר חודשי + שעות נוספות + נסיעות + בונוסים!
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, אחריות, רצינות.
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה, ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרוייקטים שיווקיים שונים, טיפול בחשבוניות ועוד.
תנאי המשרה:
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00 (ימי רביעי יש צורך להישאר עד השעה 18:00)
שכר 15,000 + נסיעות (יש חניה)
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, תקתקנות , יכולת עבודה תחת תנאי לחץ
למרכז רפואי מוביל פתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת גבייה - ללא ניסיון
התפקיד כולל-
אדמיניסטרציה שוטפת במחלקה, ניהול ומעקב אחר תיקי חוב ותשלומים ויצירת קשר טלפוני עם מטופלים לצורך הסדרת חובות.
תנאים-
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 08:00–16:30, שכר 8,000 ₪ במסגרת הסכם קיבוצי עם תנאים והטבות לעובדים.
דרישות-
דרושה יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם בתפקיד דומה מהווה יתרון.
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה
תיאור המשרה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
טיפול בתכתובות, הכנת מסמכים, מעקב משימות ותמיכה בשותפים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
תנאי המשרה
משרה מלאה א’-ה’,08:00-17:00
יש חניה
רווחה מפנקת
דרישות המשרה
ניסיון קודם במשרדי עו"ד- חובה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, אחריות ויוזמה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון משמעותי
השכלה אקדמית – יתרון
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00 ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה ביישומי office.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בתחומו בר"ג!
התפקיד כולל:
עבודה עם בכירים, תיאומי פגישות, עזרה אישית לבעלים ולסמנכ"לים, אירוח אורחים, סידור חדרי ישיבות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00. ללא ימי שישי!
נא לציין ציפיות שכר. קליטה ישירה לחברה!!
דרישות:
ידע בכל תוכנות האופיס.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמה טובה.
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה
התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
לבית דפוס בהרצליה פיתוח דרוש/ה אחראי/ת לוגיסטיקה ותפעול - משרה זמנית עם אופציה
תיאור התפקיד-
ניהול הזמנות מקצה לקצה – קליטת הזמנות נכנסות דרך אתר החברה, אריזה והוצאה למשלוח.
אחריות מלאה על תהליך ההזמנה עד למסירה. ניהול קשר שוטף מול סופרים- מקצה לקצה
ניהול מלאי שוטף ושמירה על סדר וארגון במערך הלוגיסטי.
תנאי המשרה:
משרה זמנית לחודשיים וחצי +-
ימים א'-ה' בין השעות 08:00–17:00.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון דומה- יתרון משמעותי
אמינות ודייקנות בפרטים הקטנים.
יכולת עבודה עצמאית ו"ראש גדול".
מזכיר.ת סמנכ"ל אגף ייעוץ משפטי לארגון בראשון לציון- זמני עם אופציה
התפקיד כולל טיפול בכל התחום האדמיניסטרטיבי, ריכוז ומעקב אחר פרויקטים ועבודה מול ממשקים בתוך ובמחוץ לארגון.
ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, תיאום פעילויות ברמת החטיבה, מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה , הכנת פרוטוקולים, ריכוז נתונים, משימות ופרויקטים רוחביים של החטיבה וניהול מעקב אחר המשך טיפול
כפיפות לסמנכ"ל, מנהלת אגף הייעוץ המשפטי.
ימים א', ג', ד' 8:00-16:00
ובימים ב' , ה' 8:00 -15:30
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
נא לציין צ"ש
העסקה דרכנו
דרישות :
תואר ראשון – חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות, ניהול לשכה – חובה
יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ – חובה
שליטה ביישומי אופיס: outlook ,word, excel, power point – חובה
ניסיון של עבודה בארגון גדול - יתרון
לחברה מובילה בבאר יעקב דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת- חודשיים
התפקיד כולל:
תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על ניהול ותיאום תהליך מסירות הדירות לדיירים
תנאים:
משרה זמנית לחודשיים
ימי א'-ה' 8:00-17:00 (יש אפשרות לעד 16:00)
יש חניה
שכר - 45 ש"ח לשעה ברוטו
דרישות:
יכולת עבודה מול מחשב
שירותיות ויחסי אנוש טובים
דרוש/ה נציג/ת תפעול בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
זמני + אופציה גבוהה לקליטה!!
התפקיד כולל:
עבודה בק אופיס- טיפול בהזמנות רכבים מלקוחות עסקיים, בקרה פיננסית ואספקת רכבים ללקוחות.
תיאום הזמנות רכבים מול לקוחות עסקיים, עבודה מול מחלקת הכנסות וכספים לטיפול בהצעות מחיר, אשראי וחשבוניות. בדיקה ואישור חשבוניות ללקוחות.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
ממוצע שכר - 9K
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ תפעול - חובה!
שליטה באופיס ואקסל בפרט
ניסיון במערכות CRM ו-ERP לניהול הזמנות ומכירות - יתרון.
לארגון מוביל בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת HR אדמינ' וגיוס
זו ההזדמנות שלך להיות חלק משמעותי מצוות משאבי האנוש, להשפיע ישירות על תרבות הארגון, לתמוך בצמיחה העסקית ולשפר את חוויית העובד בארגון!
מה בתפקיד?
• הובלת תהליכי Onboarding ואדמיניסטרציית HR.
• ביצוע בקרה, ניתוח נתונים והפקת דוחות.
• אחריות על רכש עבור מחלקת משאבי אנוש.
• ניהול ובקרה על גאנט שנתי בנושא תקשורת ומיתוג מעסיק בעולמות הגיוס.
• אחריות על תקשורת פנים־ארגונית של המחלקה.
• תמיכה בצוות מש"א בתחומי סורסינג, נוכחות ברשתות חברתיות ופרויקטים נוספים.
מה חשוב שתביא/י איתך?
• תואר ראשון רלוונטי (מש"א / סוציולוגיה / פסיכולוגיה / מדעי החברה / ייעוץ ארגוני וכד') – חובה
• לפחות שנה ניסיון בגיוס ו/או HR אדמינ' – חובה
• שליטה גבוהה בכלי Office ויכולות סדר וארגון
• יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות
• גישה שירותית, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
• משרה מלאה בפתח תקווה
משרה מלאה ימים א-ה
שכר גלובלי
תמאים מעוליםםםם
דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בתחומה באור יהודה!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרציה של החברה, הצעות מחיר ללקוחות, קליטת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטלי ועוד.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00
ימי שישי לסירוגין - עבודה מהבית!!
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת
התפקיד כולל:
תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה.
תנאים:
ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי
יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה
שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי האופיס.
מנהל/ת משרד לחברה מובילה בפתח תקוה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות התפקיד:
נכונות למשרה מלאה
ניסיון אדמינ' קודם-חובה
מיקום- פתח תקווה
שכר- גלובלי
משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בפתח תקווה
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות אדמיניסטרציה שוטפת הכנת חומרים לישיבות עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים מענה טלפוני.
אחריות על ציוד משרדי ותמיכה בפרויקטים שונים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
תנאים:
א-ה 8:00-16:00 שעות נוספות במידת הצורך
שכר גלובלי
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית סדר וארגון ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ואמינות
משרה אדמינסטרטיבית משמעותי לגוף ציבורי עם לב ונשמה
התפקיד כולל:
פתיחת תיקים במערכת, שליחת מסמכים במיילים, עבודה מול מוסדות ממשלתיים (ביטוח לאומי, משרד הפנים, מס רכוש ועוד)
עבודה בצוות איכותי 5 מזכירות .
תנאים :
משרה בימים א-ה 8 שעות עבודה ביום שעון גמיש
7:00-15:00 / 8:00-16:00
שכר גלובלי
תנאי רווחה מפנקים, קרן השתלמות אחרי תקופת הכשרה. ביגוד והנעלה - כל שנה
יש חניה
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי - יתרון
כושר ביטוי בשפה העברית
ידע וניסיון בעבודה מול מחשב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרד עו"ד מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף לשותפים, לעו"ד, לקוחות ועובדי המשרד. תיאום ישיבות מורכבות, זום, ניהול מספר יומנים במקביל.
משימות משרד שוטפות, אירוח חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, שירותי דואר ועבודות מנהלה.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית (הזמנת טיסות ומלונות, כנסים ועוד).
תנאים:
משרה מלאה - 09:00-18:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד מזכירותי!
אנגלית ברמה גבוהה!
שליטה באאוטלוק וניהול יומנים
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים
התפקיד כולל:
ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)
נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיני' קודם - חובה
אנגלית רמה טובה
יכולת עבודה בצוות, עבודה מול מספר מטלות במקביל יכולת עבודה תחת תנאי לחץ, שירותיות
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת למחלקת כספים לתפקיד אדמניסטרטיבי משמעותי ומרכזי
התפקיד כולל:
אחריות על קליטת חשבוניות ספקים, טיפול שוטף במסמכים פיננסיים, עבודה יומיומית במערכת פריוריטי
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה וצומחת, בתפקיד עם אחריות, עצמאות וחשיפה לעשייה פיננסית רחבה
תנאים:
א-ה - 9:00-17:00
שכר גלובלי בהתאם לניסיון
קליטה ישירה לחברה
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה לטווח הארוך
דרישות:
ניסיון בתוכנת פריורטי - חובה
אנגלית בסיסית - חובה
סדר וארגון
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה
מיקום נוח על קו רכבת ורכבת קלה
התפקיד כולל:
מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאם פגישות, ביצוע סריקות מסמכים, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
משרה מלאה, 8:00-19:00, 1-2 בשבוע 9:00-18:00 (גמיש)
ללא ימי שישי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
מיקום נוח על קו רכבת
קליטה ישירה לארגון מוביל
ביטוח בריאות מוגדל
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה טובה ביישומי אופיס ובאאוטלוק
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית גביה
התפקיד כולל-
ניהול גבייה מלקוחות, וממשקי עבודה מול חברות אשראי, וחברת הסליקה
מעקב ובקרה על הסדרי תשלומים.
מתן שירות ומענה בתחום הגבייה עבור לקוחות פרטיים וסוכנים (שיחות יזומות יוצאות ושיחות נכנסות).
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (ניתן להתחיל גם ב 7:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 10,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות-
ניסיון מעשי של לפחות שנה בתחום הגבייה/ ביטוח - חובה
ניסיון מחברת ביטוח – יתרון
אחריות אישית וצוותית גבוהה
פקיד/ת קבלה במרכז שירות מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
טיפול בלקוחות מרכז השירות מענה טלפוני ופרונטלי, זימון תורים, חיוב לקוחות בתום הטיפול (סגירת חשבון), הוצאת חשבוניות, טיפול בקופה (הפקדות, צ'קים, מזומן)
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:30-16:30, שישי לסירוגין 08:00-13:00
שכר- 9000-10000 בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד פקידותי / שירותי / דומה
תודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים להזמנות רכש במערכת סאפ, מעקב אחר טיפולים מול ספקים וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 8-9K בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות/ אדמיניסטרציה - חובה!
יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאולם תצוגה יוקרתי בר"ג!
התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות - ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,500K
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי.
אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
שליטה ביישומי אופיס.
מזכירה/ רכזת בק אופיס לפרויקט בתל אביב - המיקום הוא אתר בנייה ! משרד מאובזר
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת עם חשבוניות
חישוב ובדיקת חשבוניות
הכנת דוחות ומעקבים באקסל
ביצוע חישובים שונים באמצעות Excel
מענה למיילים וטיפול בפניות אדמיניסטרטיביות
עבודה משרדית שוטפת ותמיכה בפעילות המחלקה
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel ו־Office – חובה
ניסיון קודם בעבודת בק אופיס / אדמיניסטרציה – יתרון (גם מהשירות הצבאי)
יכולת עבודה עם נתונים ומספרים
מתאים לנשים וגברים כאחד
מיקום מדויק: דרום תל אביב
רכז/ת למנהל סטודנטים לארגון אקדמאי מוביל
התפקיד כולל מתן שירות לסטודנטים, תפקיד מרכזי שמעניק סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים. התפקיד כולל מענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי כגון דיקנים ומרצים ועוד.
ימי העבודה: ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום (8 שעות בחמישי)
שכר:
7,133 ₪ ברוטו + בונוס של עד 800 ₪ בחודש + אפשר לקבל העלאה של 1000 ₪ נוספים לאחר שלושה חודשים בהתאם לעמידה ביעדים ובהתאם להמלצת מנהל ישיר
דרישות:
ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי/תפעולי – יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
רכז/ת סגל אקדמי למכללה מובילה ברמת גן
התפקיד כולל:
מתן שירות לסגל אקדמי ומענה לפניות השוטפות כגון: מתן מידע בנוגע לקורסים, שכר מרצים ועוזרי הוראה וכדומה.
תכנון שנה אקדמית לרבות שיבוץ לוח מבחנים, שיבוץ מערכות שעות וכדומה, אחריות ותפעול כל רישיונות הזום במכללה, עזרה בהטמעת מערכות חדשות והעברת הידע לאנשי הצוות.
מתן שירות לסגל המנהלי בעניינים מקצועיים.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה', 8.5 שעות ביום
שכר: 9000₪ ברוטו+נסיעות
קליטה לארגון !
תנאים מעולים - יש חניון לעובדים, ישנו הסכם קיבוצי המגן על העובד+ עליות שכר קבועות כל שנה מתוקף ההסכם, קרן השתלמות לאחר שנתיים, חופש בערבי חג וחול המועד, פעילויות לרווחת העובדים.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
אוריינטציה טכנולוגית - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי הoffice.
יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שרות גבוהה, עקומת למידה גבוהה.
לחברה מובילה וגלובלית במרכז הארץ דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש
התפקיד כולל:
סיוע למנהלת משאבי אנוש, נוכחות, גיוסים, שכר, דיני עבודה, עזרה ברווחה ועוד.
תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:30, 5 ימים בשבוע (יש אופציה לגמישות בשעות)
תנאים סוציאליים מעולים (הסכם קיבוצי)
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות
רקע בשכר - יתרון משמעותי
ניסיון במשאבי אנוש ונוכחות - חובה
שליטה באקסל ברמת פיבוט, וילוקאפ - חובה
שליטהמלאה בתוכנות האופיס
שליטה ב CANVA - חובה
לחברת ביטוח בר"ג (צמוד לרכבת) דרוש/ה נציג/ת מפתוח מסמכים
התפקיד כולל:
עבודה באגף התפעול במחלקה גדולה באחד מצוותי מפתוח מסמכים, ישיבה בעמדות עבודה ב"open space", טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה באופן פיזי או ממוחשב (תביעות ביטוח וכו'), הקלדות-הזנת נתונים למחשב, קבלת מסמכים והכנתם לסריקה, תיוק וסריקת מסמכים.
תנאים:
משרה מלאה 8.5 שעות עבודה ביום בימים א'-ה' (ללא שישי) + נדרשת זמינות לשעות נוספות לפי צורך.
אפשרות לתחילת עבודה בבוקר בין השעות 7:30 ל- 8:30.
שכר חודשי 6,700 ש"ח + בונוס חודשי משתנה על הספק וכמות (בונוס מקסימלי - 2,100 ש"ח בחודש) + נסיעות.
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות, ועד עובדים ועוד).
דרישות:
ניסיון בעבודה תפעולית דומה - בק אופיס/מפתוח/טיוב נתונים – יתרון משמעותי.
הקלדה מהירה במחשב והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.
זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון.
למלון מוביל במרכז דרוש/ה סגן/ית מנהל/ת קבלה למלון
התפקיד כולל-
פיקוח על צוות הקבלה.
מענה לפניות אורחים וטיפול מקצועי בתקלות
בקרת איכות השירות לאורך המשמרת
תנאי המשרה:
גמישות בשעות - זמינות לעבודה בדגש על משמרת ערב (סיום משמרת 21:00), סופי שבוע וחגים
שכר שעתי 60 ש"ח בסיס לשעה (ישנה תוספת בסופ"ש) + נסיעות
קליטה ישירה, תנאים מעולים! ארוחות ועוד
דרישות-
חובה רקע בשרות / ניהול חווית לקוח פרונטלית
חובה רקע/יכולת ניהול צוות
רקע בתפקיד בקבלה כאחראי/ת משמרת - יתרון
יכולת ניהול סיטואציות בשטח וקבלת החלטות בזמן אמת
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה - עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
קיים תקן לסטודנט/ית - 4 משמרות בשבוע
תנאים:
עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.
בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.
שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת לילה) + נסיעות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה.
ניסיון עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות, וורבליות.
חברת ביטוח מובילה בפתח תקווה מגייסת רפרנט/ית תביעות רכב צד ג’ – עם שילוב עבודה מהבית!
התפקיד כולל:
טיפול בתביעות רכב צד ג’ מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול שמאים, מוסכים, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים ,
איסוף מסמכים, בירור תביעות ומתן שירות לסוכני החברה ,תפקיד מגוון עם אחריות, למידה והתפתחות מקצועית.
תנאים:
משרה מלאה: 8:00–17:00 (יום אחד בשבוע עד 16:00)
יום עבודה מהבית לאחר חפיפה
שכר 8,000–8,500 ₪
תנאים סוציאליים מעולים וסביבת עבודה יציבה ונעימה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
ניסיון בטיפול בתביעות צד ג’ – יתרון משמעותי
תואר במשפטים – יתרון
סדר, אחריות, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
לחברה בתחום העיצוב דרוש/ה מנהל/ת משרד - עבודה בצוות משפחתי!
התפקיד כולל-
תפקיד מתפתח בחברה - עבודה על פקוירטים בתחום העיצוב .
מעקב אחרי הזמנות, עבודה שוטפת מול כלל גורמי החברה, עבודה מול ספקים,
תיאום והובלת משלוחים, גבייה מלקוחות, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות, עבודה שוטפת על מערכת SAP ו- OFFICE
תנאים
משרה מלאה 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות-
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / לוגיסטי - חובה
שליטה ביישומי OFFICE- חובה
היכרות עם מערכת סאפ - יתרון
אנגלית ברמה טובה
יכולת שירותיות גבוהה,אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות
רכז/ת חוגי ספורט - הזדמנות מעולה לסטודנטים
לארגון גדול ומבוסס דרוש/ה רכז/ת חוגי ספורט לעבודה משמעותית ודינמית.
התפקיד כולל בנייה והובלת תוכנית חוגים, ייזום פעילויות וסדנאות, ליווי וגיוס מדריכים, אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית ומתן שירות שוטף לקהל המשתתפים.
תנאי המשרה
משרה בהיקף כ־80%
עבודה בימים א'-ה' בשעות 11-18 או 12-19
קיימת חניה
נדרש לציין ציפיות שכר
דרישות
ניסיון בריכוז ובהפעלת חוגים ופעילויות ספורט - חובה
תואר בתחום החינוך - יתרון
נכונות לעבודה אחר הצהריים ויכולת שירותית גבוהה
למלון מוביל בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם ניסיון קודם
התפקיד כולל:
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.
תנאי המשרה:
משרה מלאה במשמרות
משמרת בוקר - 7:00-15:00
משמרת צהריים- 15:00-23:00
משמרת לילה- 23:00-7:000
נכונות לעבודה במשמרות + סופ"ש
שכר שעתי 47 ש"ח + נסיעות + בונוס חודשי
דרישות:
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
ניסיון קודם בקבלה במלון - חובה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
לחברת אלקטרוניקה בראשל"צ דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמינסטרציה
בסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה, מעקב אחרי תשלומים, עבודה עם פריורטי ואקסל, קליטת סחורה במחשב,הפקת חשבוניות, הכנת הצעות מחיר ועוד.
תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
נא לציין צפיות שכר.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטריבי - חובה.
שליטה מלאה בפריורטי - חובה.
אקסל ברמה טובה - חובה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי.
לחברת מובילה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה למעקב הזמנות חו"ל!
במסגרת התפקיד:
התכתבות עם ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ, אישורי הזמנות ומעקב שוטף, הזנת חשבוניות ועבודת בק-אופיס לצרכי המשרד.
תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
שכר 9-10K - תלוי ניסיון.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ניסיון בעבודה עם פריורטי - חובה.
זמינות מידית - יתרון משמעותי.
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
דרוש/ה אחראי/ת תפעול לחברה עיצוב בירושלים
התפקיד כולל:
ניהול צוותי נהגים ומתקינים בשטח,
אחריות על ביצוע ההתקנות ועמידה בלוח זמנים.
תיאום בין לקוחות, עובדים והנהלה וסידור משמרות
טיפול בתקלות ותפעול שוטף של העבודה.
תנאים:
משרה מלאה
ימים א-ה 9:00-17:00
שכר 10K
דרישות התפקיד:
ניסיון בניהול עובדים- חובה
אחריות, סדר ויכולת הנעת צוותים- חובה
אנגלית בסיסית טובה- חובה
שליטה במחשב (CRM- יתרון משמעותי)
דרוש/ה רפרנט/ית למוקד רכב חליפי בחברה גדולה ליד צריפין!
העבודה כוללת שיחות נכנסות מסוכנים ולקוחות (סוכנים/מוסכים/יבואני רכב), קליטת הזמנות עבודה מסניפים ותיאום משימות.
מעקב אחר ביצוע הזמנת העבודה עד לסיומה.
עבודה אינטנסיבית על מחשב וטלפון.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. שישי לסירוגין כשעות נוספות
שכר: 8000 ש"ח ברוטו+ בונוסים+שעות נוספות+ נסיעות.
דרישות:
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה.
ניסיון בעבודה על מחשב.
יכולת עבודה תחת לחץ.
למרכז קהילתי בצפון תל אביב דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ומכירות- גם לסטודנטים
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה ללקוחות פנים אל פנים, טלפונית, במייל וברשתות החברתיות.
ליווי וסיוע ללקוחות בשימוש באפליקציה – רישום, חוגים ותשלומים.
ניהול תיקי לקוח, רישום מנויים חדשים וחידושי מנוי קיימים. עבודה שוטפת בעמדת הקבלה
תנאים:
עבודה במשמרות – מינימום 3 משמרות בשבוע
זמינות לעבודה בסופשים וערבים
שכר שעתי: 45 ₪ לשעה.
סביבת עבודה צעירה, קהילתית ודינאמית.
דרישות:
שירותיות גבוהה מאוד, אדיבות וסבלנות.- חובה
זמינות לעבודה בסופשים וערבים - חובה
לחברת מדיה במרכז דרוש\ה עוזר\ת אישי\ת
תיאור המשרה:
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים כעוזר\ת אישי\ת\ מזכיר\ת מנכ"ל - חובה!
אפשר ניסיון מהצבא
שליטה ביישומי אופיס - חובה!!
נכונות וגמישות לעבודה בשעות הערב ולעיתים גם בסופי שבוע - חובה!
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה גבוהה
סוכנות ביטוח גדולה ומפנקת בשרון מחפשת אחראי/ת תיק ביטוח פנסיוני
הזדמנות מצוינת להכנס לחברה יציבה עם תנאים מעולים, ללא ניסיון ועם אופציות קידום!!
תיאור התפקיד:
תפקיד תפעולי, בק אופיס מקצועי, תפעול פוליסות של לקוחות החברה, קשר רציף עם אנשי הקשר וחברות הביטוח.
טיפול בדוחות עבודה שוטפים, בדיקת פוליסות, ביצוע שינויים ועזיבות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
8-8.5 שעות ביום.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה.
שליטה בתוכנת אקסל.
מועמדים עם ניסיון מתחום הביטוח - ייתרון משמעותי!
דרוש/ה אחראי/ת קשרי לקוחות בהוד השרון - תנאים מפנקים!
אופי התפקיד:
פניות מבוטחים שדורשים בדיקה יותר מעמיקה בתיק הביטוחי מועברים לקשרי לקוחות.
אחראי/ת קשרי לקוחות בודק/ת לעומק מול חברות הביטוח, הסוכנים וחוזר/ת ללקוח עם תשובה מקצועית.
תנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-16:30
שכר 8000 ש"ח+ בונסים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול
תקתקנות, יחסי אנוש טובים.
דרוש/ה מפיק/ת אירועים לחברה מובילה - איזור מרכז ושרון
תיאור התפקיד:
בניית תקציב, הגדרת לוחות זמנים ותכנון כולל של כל שלבי ההפקה
הכנת תכנית עבודה: חלוקת אחריות, כתיבת מפרטים טכניים, קבלת הצעות מחיר וניהול תקציבי הפרויקט
ביצוע סיורי שטח לפי הצורך
עבודה מול ספקים – קבלת הצעות מחיר, אישורים וליווי תהליך ההפקה
פיקוח על לוחות זמנים ואיכות ההפקה עד למסירה
תנאי עבודה:
נא לציין ציפיות שכר
המשרה כוללת רכב
משרה מלאה א'-ה'
דרישות:
בגרות מלאה
ניסיון של שנה לפחות בהפקות או בחברת קד"מ– חובה
עבודה/הכרת תהליכי עבודה בבתי דפוס- חובה
שליטה טובה בתוכנות Office – חובה
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך
נכונות לעבודת שטח שכוללת גם עזרה בהקמות
דרוש/ה אחראי/ית מכרזים ושיתופי פעולה לחברת שיווק בשרון
תיאור המשרה:
אחריות ישירה על מכרזים, ניהול שת"פים עם מועדני לקוחות, תמיכה במערך המכירות, מעקב והגשה מכרזים מוסדיים, פיתוח קשרי רכש, עמידה ביעדים, הכנת הצעות מחיר, תיאום פגישות עם לקוחות אסטרטגיים.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00 - גמישות בשעות!
שכר בהתאם לניסיון.
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה - חובה
ניסיון בניהול תיקי לקוחות ,הצעות מחיר - חובה
שליטה מלאה ב- CRM
גישה מסחרית, יכולת ניהול מו"מ ועמידה ביעדים.
לחברת רכב מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות - 4 ימי עבודה וחצי!
במסגרת התפקיד:
קבלת פני הלקוחות ,אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה, מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה, הפקת סידור עבודה יומי ואחריות על יומני המסירות, נסיעות התרשמות ופגישות מכירה, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים-לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
תנאים:
שכר בסיס+ פרמיות!!
קרן השתלמות!
משרה מלאה, כולל ימי שישי (ארבעה ימים באמצ"ש 8:30-18:00, יום חופש באמצע השבוע במקום יום שישי)
דרישות:
• ניסיון תעסוקתי בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה-חובה
• שליטה ביישומי האופיס. היכרות עם מערכת ERP - יתרון
פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לוועד עובדים לבנק בת"א
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במחלקה הכוללת מענה טלפוני לעובדי הבנק בענייני חופשות, זכאויות, הטבות וכו'.
תנאים:
שעות עבודה: ראשון, שלישי וחמישי 08:00-16:00
ימי שני ורביעי 08:00-15:30
שכר: 38-40 ₪ שעתי (תלוי התרשמות)
העסקה דרך כוח אדם עד 9 חודשים.
תנאים סוציאליים עפ"י חוק.
דרישות חובה:
תעודת בגרות מלאה
ידע בתוכנות אופיס
שליטה טובה באקסל
מוסר עבודה ומוטיבציה לתפקיד
זמינות מיידית
מזכיר/ה למכון דימות לארגון רפואי בהרצליה
ארגון שמאוד מעודד צמיחה וניוד פנימי – אפשרות לגדול להתפתח ולהתקדם מקצועית ואישית.
יושבים בהרצליה פיתוח, מול הים.
יש חנייה חינם לעובדים.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי המחלקה בנושא צילומי סיטי ורנטגן קבלת מטופלים, ביצוע גבייה באמצעות המחשב.
משרה מלאה במשמרות ימים א'-ה'. משמרת בוקר 6:45-15:00 / משמרת ערב: 14:45-23:00 / משמרת לילה: 23:00-7:00.
ימי שישי ושבת לסירוגין. שישי 6:45-14:00 / שבת 6:45-17:00
שכר בסיס – 40 ₪ לשעה + נסיעות מוגדלות עפ"י ק"מ ליום
יש תוספת שכר על שעות 21:00-23:00 וגם תוספות לילה ושעות שבת זה 200% שכר.
תוספת לילה החל משעה 23:00 ישנה תוספת של 50%, בימי שישי לאחר השעה 13:00 גם תוספת 50%,
בימי חול בין השעות 21:00 ל 23:00 יש תוספת של 15%,
שעות שבת – יש תוספת של 100% (כלומר 200% שכר).
תנאים מעולים למתאימים!
פנסיה לאחר 3 חודשים רטרואקטיבית + קה"ש לאחר שנה
אוכל מסובסד ,ביגוד, זכאות ל-3 ימי הצהרה בשנה, מתנות לעובדים , ביטוח בריאות פרטי ,הנחות על מרבית הפעולות הפרטיות בבי"ח לעובד/ת ולקרובי משפחה מדרגה ראשונה, זכאות למועדון הייטקזון, הנחות בבתי עסק רבים, ערבי גיבוש מחלקתיים וטיולים, אפליקצייה פנים ארגונית שמספקת מידע על זכויות, הטבות, שכר, נוכחות ועוד.
דרישות :
ניסיון בתפקיד דומה בשירות טלפוני/פרונטלי - חובה.
ניידות ברכב - חובה.
נכונות לעבודה בסופ"ש ולילות - חובה.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות בו זמנית - חובה.
ידע בשפות נוספות - יתרון משמעותי.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.
לסוכנות רכב משפחתית ביהוד דרוש/ה מתאם/ת שירות! משרת הורה!
במסגרת התפקיד:
תיאומים בין גורמים שונים, מענה לשיחות נכנסות למרכז השירות, פתיחת כרטיסי עבודה, עבודה על תוכנות ממוחשבות, עבודה עם לקוחות.
תנאים:
א'-ה' 7:30-16:30 ימי ג' עד 14:30!
שישי לסירוגין עד 12:30.
שכר יקבע בהתאם לניסיון- 8.5-10.
דרישות-
ניסיון בשירות לקוחות- חובה
שליטה בישומי מחשב.