לארגון מוביל בפ"ת דרוש.ה מנהל.ת משרד
אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.
תחומי אחריות:
•; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
•; קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
• טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
• הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
• עבודה מול ספקים ונותני שירות
• הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
• סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
שכר גלובלי
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
• שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
* ניהול משרד יחסית גדול (כ- 90 איש )
*ידע בהכנת מצגות