תיאור תפקיד:

תחומי אחריות עיקריים: .

1 מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים .

2 קבלת קהל )אורחים, שליחים וכיו"ב

.3 הכנת חדרי ישיבות ואירוח .

4 קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד

.5 סיוע בניהול שוטף של המשרד כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות כפי שיועברו על ידי מנהלת הסניף .

6 כריכות, הכנת תיקים להגשה, הכנת חומרים לבתי משפט ומתו סיוע שוטף לעורכי הדין

מקום העבודה:  החילזון 6 , רמת גן.  מרחק הליכה מעזאיאלי תא

היקף המשרה משרה מלאה : - שלושה ימי עבודה מ 08:00 ועד 17:00 - יומיי ם עבודה מ 10:00 ועד 19:00

דרישות התפקיד: 

היכרות טובה עם תוכנות אופיס ובפרט אאוטלוק. 

היכרות עם מערכת לניהול משרד עורכי דין )משפטית \עודכנית\קומיט( , יתרון

- ניסיון מוכח של 1-2 שנים במתן שירותי מזכירות, יתרון בולט לניסיון ממשרד עו"ד \ רו"ח

- יכולת ניהול שיחה פשוטה באנגלית