במסגרת התפקיד:

מענה לטלפונים, קביעת פגישות, הכנת קפה לחדרי ישיבות, קבלת אורחים שמגיעים, טיפול בשליחים, טיפול בדואר, הכנת מסמכים לבתי משפט, עזרה למחלקת נדל"ן .

תנאים:

משרה ימים א-ה בין השעות 9:00-15:00 

שכר: 48 ש"ח לשעה

דרישות :

הופעה ייצוגית, שרותיות, אדיבות, יכולת גבוהה של עבודה בצוות

התפקיד כולל ניהול דירות השכירות של החברה, ניהול חוזי שכירות וטיפול בחידושם, מעקב אחר תשלומי שכירות ודמי ניהול, טיפול בפניות שוכרים ופתרון בעיות שוטפות, בדיקת התאמה לשוכרים וניהול קשר שוטף עם שוכרי הדירות.

תנאים:

שכר 11K

משרה מלאה

דרישות:

נדרש ניסיון קודם בהתנהלות מול דיירים/לקוחות- חובה.

תואר במשפטים- יתרון משמעותי

יכולת תקשורת ושירותיות גבוהה, סדר וארגון.

מענה וקבלת קהל פרונטלי /טלפוני/ מייל/ ווטסאפ.

זימונים של מטופלים לבדיקות ושיבוץ פגישות ביומן.

תמיכה בפעילות השוטפת של המערך, תיוקים, אירכוב, הקלדות, הוצאת דוחות, ועוד.

מענה לשאלות המטופלים בימי בדיקות.

אחריות לסידור יום עבודה מצד הרופאים וניווט בהתאם של המטופלים.

היקף משרה:

ימים א'-ה'

שעת עבודה: 07:00-13:30 לכל הפחות + נכונות לשעות נוספות.

** משרה זמנית ל-9 חודשים עם אופציה להמשך **

דרישות:

ניסיון בשירות לקוחות.

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.

אנגלית ברמה גבוהה ושפות אחרות- יתרון.

יכולת עבודה בלחץ ועומס

תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות, יכולת קיום יחסי עבודה תקינים,

יכולת הבעה בכתב ובע"פ, יכולת טיפול בריבוי משימות

התפקיד כולל:

קבלת לקוחות פרונטלי, תיאומי פגישות ללקוחות, טיפול בטפסים ואדמי' שוטפת.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-18:00, ו' לסירוגין.

שכר בסיס גבוה + שעות נוספות + פרמיות.

דרישות:

ניסיון מזכירותי/בק אופיס קודם.

שליטה ביישומי הoffice - חובה!

שירותיות, יחסי אנוש טובים.

תאור התפקיד:

קבלת וניתוח חיובים ממחלקת הגבייה עבור הסכמים והתחשבנויות מסחריות אל מול כלים כמו PBI, פריוריטי

התנהלות חיובים מול מנהלי סחר והכנת החומר

הוצאת סיכומים במייל – לחיובים שאין לגביהם אישור

הפקת זיכויים לסגירת החיוב

עבודה על יומן משימות אל מול נציגות הגבייה

תנאים:

משרה מלאה, העבודה בפ"ת

שכר - 9,000 ש"ח ברוטו

דרישות התפקיד:

אקסל ברמה טובה – חובה

אנגלית טובה (קריאה ברמה בסיסית) – חובה

ניסיון באדמיסטרציה בתחום המכירות, יכולת וורבאלית טובה, שליטה מצוינת בישומי מחשב, סדר וארגון

תיאור משרה:

מתן שירות לעובדי הבניין, אחריות על גביית דמי ניהול, התנהלות מול דיירים ומנהל אתר,

עבודה מול קבלנים וספקים, טיפול בחשבוניות, אחריות על ניהול לו"ז צוות אחזקה באתר, 

טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 או 7:00-16:00

שכר: 10,500- 10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

תנאים מעולים למתאימים!

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה

שליטה מלאה במערכות אופיס - חובה

היכרות עם תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי

זמינות מיידית!

תחילת עבודה ברמת גן, בחודש פברואר החברה עוברת לפתח תקווה. 

במסגרת התפקיד-

ניהול מס' יומנים במקביל, תיאום פגישות וקבלת אורחים, טיפול ופיקוח חוזים וחשבונות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, נוכחות בישיבות והוצאת סיכומים, טיפול בנושאים אישיים, מתן מענה שוטף, תיעדוף וביצוע משימות שוטפות במשרד. 

א-ה 9 שעות

נא לציין צ"ש

קרן השתלמות מהיום הראשון! 

דרישות:

5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה

ניסיון מחברה קבלנית/נדל"ן מגורים- חובה

תואר ראשון- יתרון. 

שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל ואאוטלוק. 

יסודיות, סדר וארגון. 

מוסר עבודה גבוה. 

במסגרת התפקיד:

מתן מענה שוטף לעובדי החברה, ניהול מספר יומנים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות וקבלת קהל, טיפול בהצעות מחיר, הזמנת ציוד לפי הצורך, התנהלות מול ספקים וביקורות חיצוניות, מתן תמיכה לפרויקטים השוטפים. 

תנאים:

א-ה 9:00-17:00

שכר עד 9.5K, תלוי ניסיון.

תנאים מעולים!

דרישות:

שנתיים ניסיון בתפקיד דומה- חובה.

תואר ראשון- יתרון.

סדר וארגון.

מוסר עבודה גבוה.

יכולת ירידה לפרטים.

ראש גדול ויכולת למידה מהירה.

יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות.

התפקיד כולל:

ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות עסקיים- עולם הבנייה, קבלנים חברות בנייה וכו'.

עבודה מול סוכני מכירות, שירות לקוחות וממשקים נוספים מכל מחלקות הארגון.

עבודה עם תוכנות מערכות מידע שונות לרבות אופיס, ובפרט אקסל.

תנאים:

שכר 11,500- 12,000 ש"ח ברוטו בחודש

משרה מלאה ימים א'-ה' 

בין השעות 08:00-17:00 

תנאים מעולים! 

לאחר תקופת ההכשרה ישנה אפשרות לעבודה היברידית 

דרישות:

היכרות מעולה עם תוכנות אופיס

מיומנות גבוהה באקסל(ניתוחים, pivot וכו') – חובה! (ייבדק בראיון)

ניסיון בגבייה ואשראי – שנתיים לפחות

יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים

תעודת מנהל/ת חשבונות- יתרון משמעותי.

המשרה יכולה להתאים לסטודנטים/יות בסוף התואר או בתואר שני! 

במסגרת התפקיד- מענה לטלפונים ומיילים, מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות ללשכה.

קבלת קהל, טיפול בדואר ופקסים, עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות.

ימים: ראשון-חמישי- חובה!

שעות: 14:00-14:30-19:00-20:00

דרישות:

•    נכונות לעבודה בשעות 15:00-20:00

•    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי

•    התמצאות ושליטה טובה בתוכנות אופיס

•    שליטה בשפה האנגלית- יתרון

מיקום: עזריאלי - קו רכבת

התפקיד כולל:

ניהול תהליך הרישום והעדכון של עסקאות מקרקעין, החל מרגע רכישת הדירה ועד לרישום סופי במערכת טאבו ובמערכות פנימיות של המשרד.

טיפול בהכנה, הגשה וניהול של מסמכים משפטיים (כגון חוזים, תעודות זכויות, ייפוי כוח, הצהרות רכישה/מכירה) מול טאבו, רשויות מקומיות, בנקים וגורמים נוספים.

עבודה מול עו"ד במשרד וגורמים חיצוניים (לקוחות, רשויות, בנקים וכו'), סיוע ותמיכה משפטית בהליכי המשפט השונים.

תנאים:

משרה מלאה 

שכר 9K 

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/משרדי - חובה!!

יכולת וורבלית מצוינת, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה יסודית ומסודרת.

התפקיד כולל: 

מענה לטלפוני ללקוחות הסניף, פתיחת הזמנות, עבודה מול ספקים, עזרה שוטפת למנהל הסניף. 

תנאים:

משרה מלאה בימים א-ה 9:00-17:00 

שישי לסירוגין 

שכר בהתאם לניסיון 

דרישות :

זמינות מידית למשרה מלאה 

ניסיון בתפקיד דומה

ניסיון במתן שירות פרונטלי - יתרון 

יחסי אנוש טובים