תנאים מעולים!!!! משרה מלאה!!!! קליטה לחברה מהיום ה- 1. יש לציין ציפיות שכר

התפקיד כולל:

ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל תפעול, ותאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. תיאום וארגון נסיעות לחו"ל. טיפול בהחזרי הוצאות, דואר, טלפונים, הדפסות מצגות, תיוק דיגיטלי, הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, מנהלנית SAP נוכחות ופרט. עבודה עם ספקים פנימיים וחיצוניים. ניהול קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל כולל ביקורים, מענה לפניות ומתן מענה לבקשות ולדואר נכנס ויוצא עבור המנכ"ל (לרבות ניסוח מענה ברמה גבוהה באנגלית). תפעול פעילויות הנהלה, כנסים ומפגשים.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי רלוונטי- יתרון משמעותי

3 שנות ניסיון  בתפקידי מזכירות בכירה בארגון גדול ומורכב. (אפשרי מהצבא)

אנגלית ברמה גבוהה שוטפת לתכתובת ושיחה- -  התפקיד דורש קשר עם גורמים בחו"ל.

שליטה מלאה בתוכנת Outlook ו- Word

התפקיד כוללתיאום פגישות וניהול יומן, מעקב אחר תקציב מרחבי,פתיחת מספרי סוכנים מעקבים , הסכמים ,הזמנת ציוד, תקלות תפעוליות, ניהול יומן רכב מרחבי, ניהול יומן חדרי ישיבות

עבודה עם ממשקים פנימיים בחברה ומחוץ לחברה .

משרה מלאה 8.5 שעות

נא לציין צ"ש

קליטה לארגון!

דרישות

תעודת בגרות מלאה - חובה

אקסל ברמה טובה

ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה /פקידות/מזכירות/חובה . 

תודעת שירות ברמה גבוהה .

התפקיד כולל: 

איסוף וארגון מידע על הפרויקטים באספקטים של חשבוניות, ניהול תקציב, אספקת מסמכים לגורמים פנימיים , לקוחות וממשקי החברה

ניהול ועדכון יומי של תקציב הפרויקטים, ביצוע גבייה מול לקוחות,  שירות לקבלנים ולקוחות - כולל התכתבויות , שיח על לוחות זמנים/ חוזה, הצעות מחיר, תשלומים וכדומה.

שותפות פעילה בישיבות ניהולי תקציב ותכנון קדימה, עבודה במערכת  SAP על בסיס יומיומי.

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.

שכר בסיס + ש.נ + נסיעות + סיבוס + ביטוח בריאות  

דרישות:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה כגון רכז תפעול, רכז בקרת תקציב– חובה 

ניסיון באקסל  ברמה גבוהה - חובה

ידע SAP במודלי ניהול תקציב -יתרון 

אנגלית ברמה טובה 

תיאור התפקיד: 

ביצוע תיאומים עם לקוחות , הוצאת הצעות מחיר 

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת – הכנת מכתבים, הזנת נתונים 

עבודה על תוכנת SAP 

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (קיימת גמישות לימים קצרים וארוכים כל עוד מתקיימת משרה מלאה) 

שכר 8,000+ נסיעות

קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!

דרישות: 

שנה - שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה 

אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, כתיבה וקריאה - חובה 

שליטה ביישומי אופיס - WORD, POWER POINT,ECXELE 

ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון משמעותי 

ממשק מול גורמי סחר ושיווק, ניהול אובליגו לקוחות 

דרישות התפקיד: 

עבודה בצוות 

עמידה במשימות מגוונות 

פריוריטי - יתרון 

ידע טוב ב-excel (טבלאות ציר וכו') 

הנהלת חשבונות – סוג 2 יתרון 

משרה מלאה

התפקיד כולל: 

תמיכה ומתן שירות לסוכנים הן בפן המקצועי והן ופן התפעולי

מענה טלפוני / מייל שוטף לסוכנים

עמידה ביעדי המחלקה

עבודה שוטפת מול מחלקות התפעול , מפקחים וסוכנים

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00

שכר בסיס + בונוסים  

דרישות:

זמינות למשרה מלאה

12 שנות לימוד

התפקיד כולל:

ניהול ספקים לוגיסטיים, טכניים ונותני שירות, הכנת דוחות מעקב על פעילויות שונות באתר, 

הזמנות עבודה וליווי קבלנים חיצוניים לביצוע עבודות שונות ועוד.

תנאים:

משרה מלאה

ימים א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות לפי הצורך

50 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות 

דרישות :

זמינות לתאריכים 25-31/10

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה

התפקיד כולל:

תפעול צוות הקבלה הכולל את נציגות השירות, ניהול וטיפול בכול הקשור למערכת הכספים והגבייה .

טיפול בכלל קשרי הלקוחות במרכז השירות ואחריות לטיפול בפניות ממוקד שירות הלקוחות. 

הכנת מצגות (הכרה של תוכנות office ).

תנאים: 

משרה מלאה, ימים א-ה 07:30-17:00  

שכר בסיס 8000 ש"ח  + פרמיות + שעות נוספות בתשלום. 

דרישות:

ניסיון בניהול משרד- מינ' שנתיים- חובה

ניסיון בניהול עובדים (עדיף כאחראי/ת משמרת, מנהל/ת צוות מתן שירות פרונטאלי)- חובה

בגרות- חובה, תואר ראשון- יתרון

אנגלית ברמה טובה

התפקיד כולל:

עבודת בק אופיס מול המת"ל מכירות, טיפול בטפסים, עבודה מול זכייני החברה ומול מוסכים.

תנאים:

העבודה הינה החלפה לחל"ד לחצי שנה + אופציה.

משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות 08:30-18:00 + יום שישי בשעות 08:30-13:00.

שכר: 6K + תשלום שעות נוספות + בונוסים לאחר 3 חודשים.

יש חנייה! אווירה דינמית ונעימה!

דרישות:

זמינות מיידית - חובה!

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית

שירותיות ויחסי אנוש מעולים

התפקיד כולל:

מענה טלפוני, פקסים, החתמת צ'קים, שירות פרונטאלי לספקים או שליחים שמגיעים, קבלת אורחים.

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות

שכר מוצע 7.5-8K בהתאם לניסיון

קליטה ישירה לחברה ! 

דרישות:

שליטה ברמה גבוהה בתוכנות האופיס - חובה

ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה

במסגרת התפקיד: 

ליווי מלא של תהליך השכרת מלגזות: קבלת פנייה, אפיון מוצר המתאים לצרכי הלקוח, אחריות על הכנת הכלי, הצגתו ללקוח וחתימה על חוזה השכרה. 

עבודה מול ממשקים רבים. סוכני מכירות, נציגי תפעול והשבחה, מנהל PDI ועוד

איתור לקוחות פוטנציאליים 

תנאים:

העבודה בימים א-ה 08:00-17:00 ללא ימי שישי, נכונות לש"נ

שכר נקבע במעמד הראיון

דרישות:

רישיון נהיגה- חובה

תודעת שירות גבוהה-חובה

רקע טכני – יתרון

במסגרת התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לים הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות ואירוח אורחים מחו"ל, אחריות על אירוח המוזמנים לפגישות עם המנכ"לים, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון לו"ז חדר ישיבות, עבודה מול מחלקת משאבי אנוש. 

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 (גמיש)

שכר 10,000ש"ח + קרן השתלמות.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון –  חובה, 

אנגלית ברמת שפת אם

ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית באישים בכירים

שליטה מלאה ביישומי Office,