העבודה במשמרות: שלוש פעמים בשבוע 9:00- 17:30 ופעמיים בשעות 12:00- 20:30. 

היקף משרה: מלאה 

•    קורסי דיפלומה שמנוהלים במוסד  הם קורסים ארוכים ומורכבים ודורשים התייחסות רבה וניהול צמוד של הרכז/ת האחראי/ת.

•    התפקיד אדמיניסטרטיבי ומגוון, וכולל ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

•    התפקיד כולל: מתן שירות ותפעול לוגיסטי מלא של קורסים בשלוחה, משלב ההכנה לפתיחת קורס ועד לשליחת תעודת הסיום לסטודנט.

•    מתן שרות לסטודנטים ולמרצים.

•    ביצוע ייעוצים ללקוחות פוטנציאליים.

•    עדכון ופיקוח על תקנון ונהלים של תלמידים ומרצים.

•    מכירת קורסים למתעניינים.

•    חידוש מועדי תוכנות לקורסים וקשר עם מינהל המיחשוב בהתאם.

•    ניהול קורסי דיפלומה- עיצוב פנים וקורסי תיירות, החל משלב ההרשמה של הסטודנטים ועד סיום הלימודים וקבלת התעודה.

•    עדכון ופיקוח על תקנון ונהלי תלמידים ומרצים.

•    פיקוח ובקרה על עדכונים במערכות מול חברות מפקחות.

•    ניהול והקמת סיורים בקורסי תיירות, החל משלב התכנון ועד להוצאת הטיול לפועל בעבודה צמודה מול המרכזת המקצועית.

•    עדכוני נוכחות, ביצוע משובים ותשלומים למנחים.

•    קשר שוטף מול סטודנטים ומרצים, לרבות מענה טלפוני ומיילים.

•    ביצוע שיחות ייעוץ לקורסים.

•    עזרה במכירת הקורסים למתעניינים.

כישורים נדרשים:

•    ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.

•    ניסיון בתחום הלימודים / הדרכה- יתרון.

•    יכולת עבודה בתנאי לחץ ומול גורמים מרובים.

•    סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.

•    בעל/ת אוריינטציה שיווקית, יכולת מכירה ושכנוע, אדיבות ואסרטיביות.

•    שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.

•    שליטה ביישומי אורקל - יתרון.

הערות: 

- מקום העבודה: רמת השרון

•    שותפות ביצועית בכל הקשור למדיניות ביה"ס, תהליכי העבודה ופיתוח תכנים.

•    אחריות על גיוס מרצים, איכות ההוראה ושביעות רצון.

•    קידום מכירות פנים ארגוניות, כולל יציאה לפגישות מכירה.

•    הובלת פרויקטים ומכרזים.

כפיפות ל: כפיפות למנהלת בית הספר 

כישורים נדרשים:

•    תואר ראשון - חובה, יתרון לבעלי/ות תואר בתחום מדעי ההתנהגות.

•    תעודה בתחום הנחיית קבוצות/ייעוץ ארגוני.

•    ניסיון מוכח בבנייה ופיתוח של תוכניות לימוד.

•    היכרות עם עולם ההדרכה.

•    אוריינטציה שיווקית, יכולות מכירה ושכנוע.

•    יכולת מענה למכרזים.

•    יכולת עבודה בצוות, שירותיות, אדיבות, יכולת עמידה מול קהל.

•    אסרטיביות, ראש גדול, סבלנות, אחריות, חריצות, יכולת למידה מהירה, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

הערות: 

- העבודה כרוכה בנסיעות ברחבי הארץ.

- מועד כניסה לתפקיד: מיידי.

- נדרשת גמישות בשעות העבודה בהתאם לפעילות. 

היקף משרה: משרה מלאה