תיאור תפקיד:

מעקב שוטף אחר ביצוע מטלות

קידום פרוייקטים במכון עם אינטראקציה מול הרכש, היחידה הכלכלית, מערך המחשבים, מכרזים ועוד

תיאום פגישות רבות משתתפים כגון עם חברות, רופאים וכו'

ניהול היומן של מנהלת המכון

ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת

היקף משרה:

50% משרה, ימים א'-ה', 7:30-12:00/8:00-12:30

יש גמישות

דרישות:

ביצועיסט/ית

ניסיון בקידום פרוייקטים

יחסי אנוש ותקשורת בינאישית

בעל/ת ראייה מערכתית

תואר ראשון - יתרון

יכולת ניהולית מוכחת - יתרון

מיומנויות מחשב

אנגלית ברמה גבוהה - לרמת כתיבה ודיבור

התפקיד כולל:

עזרה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי הפרויקטים בשטח.

מעקב אחר דוחות, שליחת טפסים, תיאומים, מתן מענה לממשקים פנימיים, תפעול,

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לפרויקטים השונים, עבודה על מערכת ה-PRIORITY וכן על תכנת ה-Excel.

תנאים:

המשרה חלקית – 50% משרה

העבודה הינה בימים א'-ה', בין השעות: 13:00 – 08:00.

שכר 44-45 לשעה בהתאם לניסיון!

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה

ניסיון במערכת פריוריטי – יתרון משמעותי

נכונות ל – 50% משרה

אופי התפקיד:

עבודה מול לקוחות בעברית ובאנגלית, ספקים, ייבוא, ייצוא, חשבוניות,

תיקי ייבוא, הגשת החומר לרואה החשבון, ועוד.. 

יש חנייה במקום

שעות גמישות- אפשר גם משרת הורה/ חצי משרה! 

יש לציין ציפיות שכר.

דרישות:

ניסיון של 4 שנים לפחות- חובה

ניסיון מא' עד ת' עד מאזן- חובה

פריורטי ברמה גבוהה- חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

אקסל נוסחאות- חובה

במסגרת התפקיד:

•    מענה טלפוני ובכתב לפניות הדיירים

•    העברת הפניות לגורם המטפל 

•    ביצוע מעקב אחר הטיפול בפניות.

היקף משרה: 8:00-14:00 ימים א-ה.- משרה מתאימה כמשרת הורה.

נכונות לעבודה במשרדי החברה בראש העין 

    דרישות: 

•    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון, שירות לקוחות- חובה.

•    תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת הכלה והקשבה, חובה.

•    שליטה טובה ביישומי אופיס- חובה.

•    ידע מתחום הבניה- יתרון.

•    יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים.

התפקיד כולל:

אחריות על תיק לקוח אישי, שימור בתי עסק בהתאם להסכם, החזרת לקוחות נוטשים, מכירה של מוצרים פיננסים.

תנאים:

משרה מלאה 9:00-17:00  ללא שישי.

אופציה למשרת הורה 8:00-15:00.

שכר שעתי + בונוסים!

מענק התמדה על סך 5,500 ש"ח.

תנאים מפנקים חדרי אוכל מפוארים, חדר כושר חינם לעובדים, הסעות מתחנת רכבת!

דרישות:

ניסיון ממוקדי מכירות - יתרון משמעותי 

יכולת ניהול משא ומתן.

התפקיד כולל:

מענה טלפוני, פתיחת תביעות, הפניה למוסכי הסדר, תשלום לספקים, ממשקי עבודה עם מחלקת הכספים, מבוטחים, צד ג' ועוד. 

תנאים:

א-ה 08:00-16:30 ניתן להתחיל 07:30-16:00

שכר 7,000 ש"ח ברוטו+ מענק חודשי של 500 ש"ח למשך שנה  .

דרישות: 

תעודת בגרות מלאה 

ניסיון בתפקיד שירות 

שליטה טובה בישומי מחשב

התפקיד כולל:

מתן מענה למבוטחי הסוכנות בשאלות מקצועיות.

תנאים:

משרה מלאה (גמישות בשעות) 

שכר 45 ש"ח שעתי + תשלום על שעות נוספות + בונוסים חודשיים על נתוני זמינות.

הטבות מיוחדות לעובדי/ות הסוכנות (מענקי התמדה, רווחה, מתנות, הטבות בחשבון העו"ש).

דרישות:

ורבליות.

ניסיון בתפקיד שירות לקוחות טלפוני – יתרון.

ניסיון בביטוח ורצון ללמוד את עולם הביטוח - יתרון משמעותי.

מיומנות מחשב בסיסית, הקלדה מהירה.

ידע בתוכנות ה office.

תיאור תפקיד:

מענה טלפוני, עבודה מול רופאים, קבלת קהל, תיאום ניתוחים, ליווי מטופלים ואדמיניסטרציה שוטפת במערך.

היקף משרה:

משרה חלקית 50% ימים א'-ה', בין השעות 8:00-12:30

דרישות:

ניסיון אדמיניסרטיבי קודם

תעודת מזכירות רפואית- יתרון

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בגוף רפואי- יתרון

יכולת למידה מהירה

שליטה ביישומי OFFICE

יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות

תאום פגישות למשווק שטח, עדיפות לבעלי ניסיון.

אחוז משרה: 70%-50% - בערך 6.5 שעות עבודה ביום . 

שכר בסיס: 5,400 + עמלות גבוהות לפי תיאום פגישה. 

קליטה לארגון!

דרישות :

ניסיון דומה קודם- יתרון 

יתרון למגיע/ות מתחום הגמל/ פנסיה/ ביטוח. פיננסי

פילפליות , אסרטיביות. 

תיאור התפקיד 

מעקב שוטף וניהול תיקי לקוחות (שיחות עם מנהלים, מענה במיילים) . 

ניהול כללי של צרכי משרד הכולל קניות, חידוש מלאי ציוד משרדי , וכדומה.  

Back office  ואדמיניסטרציה,  הכולל  גביה, טיוב נתונים, מעקב אחר דוחות, שליחת תזכורות לתשלום. 

תנאים : 

משרה מלאה , ימים א-ה,  08:00 – 16:00 , יום  עבודה מהבית.

דרישות

ניסיון בתפקיד דומה 3 שנים ומעלה 

תעודת בגרות חובה, עדיפות לתואר ראשון . 

יכולת עבודה עצמאית 

שליטה מעולה בישומי מחשב

התפקיד כולל:

תפעול של מערכת האחזקה הממוחשבת בארגון: הכנסת ציוד חדש, פתיחה/סגירה של פקודות עבודה, דרישות רכש, קליטת חשבוניות והפקת דו"חות.

אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול יומן, תיאום ישיבות ודואר. 

תמיכה שוטפת בראשי הצוותים.

תנאים:

מלאה מלאה א'-ה' 8:00-16:00

נא לציין ציפיות שכר

דרישות:

תואר ראשון – חובה.

ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה בסביבה תפעולית- לפחות 3 שנים.

שליטה מלאה ב-OUTLOOK ו- EXCEL.

עבודה על מערכת פריורטי – יתרון.

עברית ברמת גבוהה.

ניידות- חובה. 

??

מהות התפקיד:

שימור טלפוני של מוצרי החברה בתחום הפנסיוני כגון: פנסיה, גמל, השתלמות ועוד.

ניהול שיחות עם לקוחות החברה  (אחריות על פדיוניות, ניודים וכו').

כולל עבודת ממשקים בתוך הארגון עם מחלקות תפעול, כספים, מטה החטיבה ועוד.

תנאים:

משרה מלאה, א'-ה' 8.5 שעות - יש גמישות עם אופציה להיברידי.

קרן השתלמות, סיבוס לארוחות, נופש חברה ותנאים מפנקים! 

דרישות התפקיד:

רישיון פנסיוני - חובה.

ניסיון במכירות / בשימור קודם - חובה.

בעל/ת מוטיבציה גבוה להצלחה.

ניסיון תעסוקתי מבתי השקעות / חברות ביטוח - יתרון.