התפקיד כולל: 

* השתלבות בצוות התפעול ואחזקה באתר

* ניהול יומן של מנהל תפעול

* ניהול ומעקב אחר משימות ופעילות שוטפת בתחום אחזקה המבנה

* מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין

* הפקת דוחות  Excel

* עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות

* משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד.

תנאים :

עבודה במשרה מלאה 8:00-17:00

שכר מעולה למתאימים/ות!

דרישות:

*זמינות מיידית

* ניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה

* ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה

* שליטה טובה בכל יישומי ה- Office - טובה

* Excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה

* ניסיון בעבודה עם חשבוניות

* יכולת עבודה בצוות

התפקיד כולל: עבודה מרובה מול ספקים וקבלני משנה, ריכוז נתונים והפקת דוחות, פיקוח על תהליך הבטיחות (בדיקת אישורים), בקרה על איכות העבודה, תמיכה אדמי' בפעילויות השונות שהספק מבצע

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע

שכר- 9K - תנאים מעולים!

דרישות:

אקסל ברמה גהוהה- חובה!

ניסיון אדמי' תפעולי- חובה!

ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים

התפקיד כולל : מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות אולם התצוגה ,תיאום פגישות לאנש המכירות ותמיכה בהליך המכירה 

העבודה הנה  בימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 וימי ו' קבוע  8:00-14:0

ממוצע שכר 8.5K מעלה! (שכר בסיס ובונוסים)  + סבסוד ארוחות 

דרישות :

תעודת בגרות מלאה - חובה

ניסיון באדמיניסטרציה/שירות לקוחות פרונטאלי- חובה 

ניסיון מתקפקיד דומה בענף הרכב - יתרון משמעותי

התפקיד כולל החתמת דיירים על הסכמי שכירות , סיוע בעבודות אדמינסטרציה , עבודה בבניין משרדים בת"א וכוללת נסיעות מדיי פעם לבניין משרדים בהרצליה.

תנאים :

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00

45-55 ש"ח לשעה בהתאם לניסיון + תשלום על נסיעות

משרה זמנית לכ-3 חודשים

דרישות :

תואר ראשון -חובה

ידע בתחום החוזים - ייתרון משמעותי

שירותיות - חובה

ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה

זמינות מיידית 

משרה מלאה 9:00-18:00, ללא ימי שישי! שכר- 7500K

התפקיד כולל: קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, פינוי וסידור חדרי ישיבות ,הזמנת מוניות וכו'

דרישות:

ניסיון אדמי'/ מזכירותי - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי)

שליטה ביישומי האופיס- חובה! 

התפקיד כולל: אדמי' שוטפת. רכש, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, הכנת מצגות, תכנון גיבוש של עובדי האגף, ניהול יומנים הזמנות כיבוד, אישורי הגעה, אישורי כניסה וכו'

משרה מלאה א-ה- 8:30-17:30, ללא ימי שישי!

שכר- 7,500 חודשי+ ש. נוספות+ נסיעות

דרישות:

ניסיון אדמי'/ מזכירותי- חובה!

שליטה מלאה ביישומי הOFFICE- חובה!

קשר ישיר ורציף מול לקוחות לקליטת בקשתם, מתן גילוי נאות וליווי לאורך התהליך.

בחינת הפניה, הבנת צרכי הלקוח, ריכוז ניירת דרושה והעברה לסמכות מאשרת. 

טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשת הלקוח ובכלל זה הזנה למחשב, הדפסת ניירת רלוונטית ועוד.

תמיכה בנושאים נוספים הקשורים בלקוחות קיימים (הזנת פוליסות למחשב, בדיקת התאמה של פוליסות).

שכר:

45 ₪ לשעה

ימים ושעות עבודה:

ימי ראשון – חמישי 08:00-15:30 

תואר ראשון בתחום הפיננסי או המשפטי. 

ידע והבנה בתחומים פיננסיים.

היכרות וניסיון בתחום המשכנתאות.

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.

יכולת עבודה מתודולוגית וקפדנית, המאופיינת בסדר וארגון.

הכרות עם תחום המשכנתאות- יתרון.

שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.

תודעת שירות גבוהה.

 התפקיד כולל-

ליווי אדמינסטרטיבי של וועדות ושל היו"ר, כתיבת פרוטוקולים, סיוע בקידום פעילויות באיגוד

מעקב אחר גביית כספים, סיוע בהפקה וליווי כנסים וימי עיון, קידום החלטות בישיבות הועד, יוזמות חדשות 

משרה חלקית. קיימת גמישות בשעות ובימים

יש לציין ציפיות שכר

קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!

דרישות-

ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה

ידע בתוכנות אופיס - חובה

אנגלית ברמה טובה - חובה 

יכולת עבודה באופן עצמאי, "ראש גדול", שירותיות

התפקיד כולל ניהול יומנים לפונקציות בכירות (סמנכ"לים) תוך סיוע למנהלים אלו בנושאי אדמיניסטרציה שונים.

קשר ובקרה מול חברת השליחויות, מעקב בגין ההזמנות המבוצעות ובדיקה ראשונית של חשבוניות.

אירוח אורחי הנהלה, כולל הכנת חדרי ישיבות 

סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, הזנת טפסי קבלות וסחורה במערכת פריורטי.

משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 08.00-17.00.

דרישות התפקיד :

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה! 

שליטה במערכות אופיס ואקסל ברמה טובה  – חובה!

ניסיון עם מערכת פריורטי – יתרון!

שירותיות, חריצות, ראש גדול, יכולת תמרון בין מספר משימות במקביל

נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

*תנאים מעולים למתאימים/ות**!!!

תיאור המשרה: 

מענה טלפוני, שירות לקוחות, עריכת דוחות יומיים וחודשיים, ניהול הזמנות וסידור עבודה.

עבודה מול לקוחות, הנהלת חשבונות, ספקים ונותני שירות אחרים.

יחסי אנוש ברמה גבוה, שירותיות, אמינות, אסרטיביות, מוטיבציה ונאמנות.

היקף המשרה: 

משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 

קליטה ישירה לחברה 

תנאים מעולים למתאימים 

שכר 7000-8000 גלובאלי בהתאם לניסיון + נסיעות 

דרישות: 

אקסל ברמה גבוהה - נוסחאות מורכבות - חובה!! 

ניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי !

ניסיון בעבודה תפעולית - יתרון משמעותי! 

ניסיון בניהול משימות - חובה

 שליטה טובה בכל יישומי ה- Office – טובה

ניסיון בעבודה עם חשבוניות, ידע בחשבשבת- יתרון

התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, אירוח וטיפול בישיבות, מענה טלפוני ופרונטלי, מיילים, התעסקות עם מכרזים, מתן מענה לעובדי החברה,

משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-16:00, ללא ימי שישי

שכר- 9,500 -9,000 בהתאם לניסיון

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה!

ניסיון בניהול יומנים מורכבים -חובה!

שליטה מלאה באופיס - חובה!