התפקיד כולל:

עבודה באגף התפעול במחלקה גדולה באחד מצוותי מפתוח מסמכים, ישיבה בעמדות עבודה ב"open space", טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה באופן פיזי או ממוחשב (תביעות ביטוח וכו'), הקלדות-הזנת נתונים למחשב, קבלת מסמכים והכנתם לסריקה, תיוק וסריקת מסמכים.

תנאים:

משרה מלאה 8.5 שעות עבודה ביום בימים א'-ה' (ללא שישי) + נדרשת זמינות לשעות נוספות לפי צורך.

אפשרות לתחילת עבודה בבוקר בין השעות 7:30 ל- 8:30.

שכר חודשי 6,000 ש"ח + בונוס חודשי משתנה על הספק וכמות (בונוס מקסימלי -  1,600 ש"ח בחודש) + נסיעות.

קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות, ועד עובדים ועוד).

דרישות:

ניסיון בעבודה תפעולית דומה - בק אופיס/מפתוח/טיוב נתונים – יתרון משמעותי.

הקלדה מהירה במחשב והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.

זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון.

תיאור התפקיד:

עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון.

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:

הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)

העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות באופן הבא:

מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום)

משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגה

מדובר אמנם במשרה מלאה אך יחד עם זאת נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך

ישנו תשלום עבור ש"נ.

תנאים מעולים 

קליטה  לארגון  מוביל ויציב

דרישות בגדר חובה:

2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות

שליטה מלאה ביישומי אופיס

ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)

הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים(הקלדה באנגלית- יתרון)

עמידה בלוח זמנים

ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי, ניהול זימוני תורים, מענה טלפוני, טיפול בטפסי הלקוח, סגירות כרטיסים וכו'.

תנאים:

משרה מלאה  ימים א'- ה' 7:30-16:30, ו' לסירוגין עד 12:00

שכר- 7500 - 8500 בהתאם לניסיון.

דרישות:

ניסיון בעבודה מול לקוחות- חובה!

ניסיון אדמי'- חובה!

שליטה ביישומי OFFICE.

התפקיד כולל תאום פגישות למנהלים, ניהול יומן , מתן מענה טלפוני ,הזמנת ציוד , , אדמיניסטרציה שוטפת . 

תנאים: 

משרה מלאה 

08:30-17:30 (ללא שישי) 

שכר 10K 

יש חניה  

דרישות: 

ניסיון בתפקיד דומה- חובה

נכונות למשרה מלאה 

שירותיות 

תיאור התפקיד: 

הכנת חומר רפואי לוועדות רפואיות,  סקירת חומר רפואיים, עבודה מול צוות רופאים מקצועיים ועובדים סוציאליים. 

סיוע לפונים במצוי זכויות רפואיות . סיכום ישיבות כתיבת חומר מקצועי. 

תנאים 

משרה מלאה במשמרות ( 2/3 משמרות ערב - חובה) 

8:00-16:30 

10:00-19:00 

שכר 8K 

דרישות: 

נכונות ללמידה מאומצת כולל מבחן הסמכה

רקע ברפואה או משפטים- יתרון 

הקלדה מהירה - חובה

תואר ראשון במנהל מערכות בריאות/משפטים/סיעוד - יתרון  

עברית רהוטה בכתב ובעל פה - חובה 

שפה נוספת ערבית - יתרון 

התפקיד כולל:

מענה טלפוני, תאום פגישות, מיילים, עבודה בצוות.

תנאים:

משרה מלאה א-ה שעות 9:00-18:00

שכר 8,500-9,000 בהתאם לניסיון 

דרישות:

בעל/ת ניסיון אדמינסטרטיבי קודם 

שליטה מלאה ביישומי אופיס

יכולת עבודה בצוות

יחסי אנוש טובים

התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי, תיאומי פגישות ללקוחות, טיפול בטפסים ואדמי' שוטפת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-18:30, ו' לסירוגין.

שכר בסיס גבוה + שעות נוספות + פרמיות.

דרישות:

ניסיון מזכירותי/בק אופיס קודם.

שליטה ביישומי הoffice - חובה!

שירותיות, יחסי אנוש טובים.

עד שלושה חודשים

התפקיד כולל:

קבלת קריאות שירות, ניהול הקריאות במערכת ממוחשבת ,קשר רציף עם עובדי האחזקה, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי),מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת .

תנאים:

משרה מלאה 

ימים א'-ה' בין השעות 07:00-16:00 ללא גמישות

שכר 8000 ש"ח ברוטו בחודש + נסיעות

דרישות:

זמינות מיידית

ניסיון אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - חובה

שליטה ביישומי אופיס - חובה!

פריוריטי - חובה!

תיאור התפקיד:

ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.

הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים

ניהול פרויקטים  וכו 

היקף המשרה: 

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00

קליטה ישירה לחברה! 

תנאים מעולים למתאימים! 

נא לציין ציפיות שכר 

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציה בכירה – לפחות שנתיים

השכלה אקדמאית - חובה! 

יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ

שליטה מלאה בכל יישומי האופיס בדגש על PPT ואקסל

התפקיד כולל- 

איסוף מידע (בעיקר דוחות כספיים) על ידי פניה טלפונית לבתי עסק, חברות בע"מ ועסקים בצורות התאגדות שונות בישראל, לצורך אישור תקרות אשראי. 

משרה חלקית 75 שעות חודשיות 

שכר שעתי 40 ש"ח לשעה + נסיעות 

דרישות,-

סטודנט/ית בתחומים : כלכלה, מנהל עסקים או חשבונאות - חובה

יכולת ניתוח טובה ומהירה, עצמאי/ת בקבלת החלטות, תפקוד תחת לחץ

שליטה מלאה באופיס. 

תיאור תפקיד:

מעקב שוטף אחר ביצוע מטלות

קידום פרוייקטים במכון עם אינטראקציה מול הרכש, היחידה הכלכלית, מערך המחשבים, מכרזים ועוד

תיאום פגישות רבות משתתפים כגון עם חברות, רופאים וכו'

ניהול היומן של מנהלת המכון

ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת

היקף משרה:

50% משרה, ימים א'-ה', 7:30-12:00/8:00-12:30

יש גמישות

דרישות:

ביצועיסט/ית

ניסיון בקידום פרוייקטים

יחסי אנוש ותקשורת בינאישית

בעל/ת ראייה מערכתית

תואר ראשון - יתרון

יכולת ניהולית מוכחת - יתרון

מיומנויות מחשב

אנגלית ברמה גבוהה - לרמת כתיבה ודיבור

התפקיד כולל:

מתן מענה ושירות לחברי המועדון הקיימים, רישום וקבלת חברי מועדון חדשים, הפקת דוחות ותפעול מערכת הניהול במועדון..

תנאים:

משרה חלקית/מלאה -

ימים א'-ה' 06:30-13:30/ 13:30-20:30

מינימום 3 משמרות בשבוע

חובה משמרת ביום שלישי 13:30-20:30

קליטה ישירה לחברה מובילה!

תנאים טובים !

נא לציין ציפיות שכר

דרישות:

זמינות למשמרות בוקר+ערב-חובה

שליטה במערכות מחשוב וביישומי אופיס - חובה

ניסיון קודם בתפקידי שירות או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי

אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי